碩士研究生科技論文常見問題的修改初探

劉釗

[摘 要]針對(duì)碩士研究生科技論文中的常見問題，如文章語言冗長(zhǎng)累贅，口語較多，研究思路層次不清，圖表格式不規(guī)范等，提出應(yīng)對(duì)策略，包括采用面對(duì)面的溝通方式，預(yù)先大量查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料，普及國(guó)家編輯標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，鼓勵(lì)作者參與校對(duì)工作等。

[關(guān)鍵詞] 研究生 科技論文 修改 策略

[中圖分類號(hào)] G232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1009-5853 （2012） 06-0041-03

[Abstract] This article analyzes and modifies the common problems in scientific papers written by postgraduates such as language with many circumlocutions and pet phrases， unclear research level， nonstandard format in charts and diagrams. Then it puts forward some countermeasures which includes using face-to-face communication way， consulting reference materials， popularizing national standards and specifications， and encouraging authors to involve in proofreading.

[Key words] Postgraduate Scientific paper Modification Strategy

據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來研究生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文數(shù)量逐年上升，在研究生培養(yǎng)中發(fā)揮了重要作用[1]。以《中南民族大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）》為例，2001年研究生發(fā)表或參與發(fā)表的論文數(shù)占全年發(fā)文量的29.35%，2011年為72.03%，翻了一番多。但是，在審讀和編輯加工研究生尤其是碩士研究生來稿的過程中，筆者發(fā)現(xiàn)研究生撰寫的科技論文普遍存在一些問題，有些初涉寫作的研究生甚至根本不知道科技論文的一般格式和規(guī)范。下面，筆者對(duì)這些常見問題進(jìn)行分析并探討應(yīng)對(duì)策略。

1 碩士研究生來稿的常見問題與修改示例

1.1 語言冗長(zhǎng)累贅，口語較多

研究生因從事科技論文寫作經(jīng)驗(yàn)不足，在語言文字上存在語言啰唆、口語和重復(fù)詞匯較多、不善于使用科技術(shù)語等共性問題。對(duì)從實(shí)驗(yàn)中得出的具有代表性或創(chuàng)新性的結(jié)論，唯恐沒有表述清楚，反復(fù)解釋說明。其實(shí)大可不必。科技論文的讀者多為本領(lǐng)域的專家和學(xué)者，論文只要對(duì)圖或表格進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的說明，讓讀者明白實(shí)驗(yàn)內(nèi)容是什么，分組（如實(shí)驗(yàn)組和對(duì)照組，低、中、高劑量組）之間有什么差別，得出什么結(jié)論，并在討論部分比較分析該實(shí)驗(yàn)結(jié)果或結(jié)論與他人研究的異同即可。

以下面這段文字為例，雖然作者基本掌握了科技論文的寫作規(guī)范，但語言冗長(zhǎng)，語病較多，對(duì)比編輯加工后的文字，后者顯然言簡(jiǎn)意賅。

原 稿

本研究選用基因組DNA和C0 t-1 DNA為探針分別對(duì)日本晴、廣陸矮4號(hào)和中國(guó)普通野生稻進(jìn)行比較分析。在本研究的結(jié)果中可以看到不論是GISH還是C0 t-1 DNA FISH的結(jié)果中，紅色信號(hào)的分布在這三種水稻染色體上的分布都是非常相似的。尤其是C0 t-1FISH的結(jié)果（圖1、圖2）顯示，中高度重復(fù)序列在這三種染色體組上呈現(xiàn)出一定的相似帶型，這說明它們的基因組成分有很大的相似性，這與三種水稻基因組同屬于AA基因組相印證，對(duì)三種栽培稻的核型分析（表1）結(jié)果也得到同樣的結(jié)果。

修改稿

本研究三種栽培稻的GISH、C0 t-1 DNA FISH和核型分析結(jié)果顯示，中高度重復(fù)序列在這三種染色體組上呈現(xiàn)出一定的相似帶型，說明它們的基因組成分有很大的相似性，這與三種水稻基因組同屬于AA基因組相印證。

1.2 研究思路層次不清

研究思路或稱“idea”，在研究中占有非常重要的地位。多數(shù)研究生雖然有一定的實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)，體現(xiàn)為文章中的數(shù)據(jù)或圖片具有一定的可靠性，但是由于研究思路依賴導(dǎo)師，沒有養(yǎng)成總結(jié)實(shí)驗(yàn)成果的習(xí)慣，導(dǎo)致論文以堆砌實(shí)驗(yàn)結(jié)果為重心，反而埋沒科研創(chuàng)新亮點(diǎn)。所以，編輯要幫助研究生學(xué)會(huì)在寫作論文時(shí)，對(duì)實(shí)驗(yàn)過程進(jìn)行重新審視，對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行提煉、總結(jié)，清晰地論述研究思路，明確地提出研究結(jié)論。

比如下面這段結(jié)語，表意清晰，但沒有明確的結(jié)論。經(jīng)編輯修改后，研究思路和研究結(jié)論就清晰地呈現(xiàn)出來。

原 稿

研究表明，相比純鉑催化劑、粉末型催化劑，超支化聚酰胺負(fù)載鉑雜化膜催化劑表現(xiàn)出優(yōu)異的活性，能提高催化結(jié)果顯示出較高的苯的轉(zhuǎn)化率，并且回收方法簡(jiǎn)便，只需要簡(jiǎn)單過濾干燥就能夠回收。相比線性聚合物PVP負(fù)載鉑雜化膜催化劑，超支化聚合物負(fù)載鉑雜化膜催化劑也體現(xiàn)出更佳的催化效果，苯轉(zhuǎn)化率約為PVP-Pt雜化膜催化劑的兩倍，環(huán)己烷選擇性相當(dāng)，這可能與超支化聚合物獨(dú)特的分子結(jié)構(gòu)有關(guān)。將雜化膜外包裹聚合物雜化膜型催化劑（HBPA-Pt-HBPA）與雜化膜型催化劑（Pt-HBPA）對(duì)比可知，在催化反應(yīng)中起主要作用的可能是膜表面的鉑納米顆粒，反應(yīng)11次后雜化膜的XRD、XPS圖譜結(jié)果也證實(shí)了這一點(diǎn)。

修改稿

超支化聚酰胺負(fù)載鉑雜化膜催化劑較純鉑、超支化聚酰胺負(fù)載鉑粉末、聚乙烯吡咯烷酮負(fù)載鉑雜化膜、雜化膜外包裹聚合物這四種鉑催化劑，催化反應(yīng)活性更高，使用壽命更長(zhǎng)、化學(xué)穩(wěn)定性更好，回收利用簡(jiǎn)便。超支化聚合物作為鉑金屬的載體，比線性聚合物作載體苯的轉(zhuǎn)化率更高，起主要催化作用的可能是雜化膜表面的鉑納米顆粒。

1.3 圖表格式不規(guī)范

在化學(xué)、生物或藥學(xué)領(lǐng)域的論文中，圖和表出現(xiàn)較多，但多數(shù)作者不清楚圖表的格式規(guī)范，比如表格常用三線表，圖應(yīng)包含標(biāo)目和標(biāo)值，標(biāo)目或標(biāo)識(shí)應(yīng)含有量和符號(hào)，量的符號(hào)要求斜體等。

對(duì)比下面修改前后的圖稿可以看出，在作者根據(jù)編輯修改意見對(duì)圖稿進(jìn)行修改后，該圖不僅符合期刊編輯規(guī)范，而且更加美觀。

修改意見：

1）去圖框；

2）將表示圖曲線的圖中說明刪去；在各曲線處以序號(hào)1，2，3，4依次注明，將序號(hào)代表的含義置于圖與圖題之間；

3）標(biāo)目及標(biāo)值修改：① 縱標(biāo)目書寫改為V/V，其中V用斜體表示。標(biāo)值取值依次為0.0，1.0，2.0，3.0 （刪去原標(biāo)值0.5，2.5，3.5）；②橫標(biāo)目書寫改為C /（103（mA·h）/g），其中C用斜體表示。標(biāo)值取值依次為0，0.4，0.8，1.2，1.6（刪去200，600，1000，1400）；

4）在不改變現(xiàn)圖大小前提下，將圖中標(biāo)值、標(biāo)目、圖中標(biāo)注單詞等的字體改為英文下輸入字體，字號(hào)放大與本圖的題名一致（相當(dāng)于word六號(hào)）。

（1）一次放電；（2） 一次充電；（3）二次放電；（4）二次充電

2 指導(dǎo)碩士研究生修改稿件的策略

2.1 采用面對(duì)面的溝通方式

很多時(shí)候，對(duì)于同一個(gè)問題，編輯已經(jīng)提了好幾次修改意見并發(fā)E-mail給作者，但修回的文章還是存在細(xì)節(jié)上的問題。這時(shí)如果可能，編輯應(yīng)該邀請(qǐng)作者到編輯部坐在一起，對(duì)審稿人、編輯的意見和作者的回復(fù)進(jìn)行逐一探討。這對(duì)于作者和編輯都是立體、全方位的交流，信息量和工作效率遠(yuǎn)大于一封郵件。在這種面對(duì)面交流下，作者往往可以更加明晰、直觀地看到文章的問題，快捷地領(lǐng)會(huì)編輯意圖并解決矛盾。編輯嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度也可以言傳身教給作者，促使作者以這種態(tài)度對(duì)待文章和科學(xué)研究；編輯平易近人的態(tài)度和良師益友的角色更能拉近與作者之間的距離，消除研究生初涉寫作的膽怯，鼓勵(lì)投稿熱情。同時(shí)，編輯還能就該領(lǐng)域的一些細(xì)節(jié)問題咨詢作者，為編輯工作積累經(jīng)驗(yàn)。

2.2 大量查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料

科技期刊通常覆蓋化學(xué)、生物、藥學(xué)、物理、電信、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)等多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，編輯不可能通曉所有研究領(lǐng)域。但編輯工作又非常講究規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，不能憑想象。這時(shí)，編輯要有效指導(dǎo)碩士研究生修改論文，就應(yīng)該大量查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料。編輯通過查閱本領(lǐng)域較權(quán)威的中外文期刊，比如《化學(xué)學(xué)報(bào)》《中草藥》《遺傳》《計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào)》等，既可了解學(xué)科研究進(jìn)展，也可學(xué)習(xí)這些期刊在編輯模式和編輯規(guī)范上的經(jīng)驗(yàn)。此外，應(yīng)查閱碩士生導(dǎo)師課題組的文章成果，了解該課題的研究現(xiàn)狀和進(jìn)展，為作者提供更有針對(duì)性的指導(dǎo)意見。

2.3 普及國(guó)家編輯標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

在審查量和單位時(shí)，編輯應(yīng)要求作者按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正確使用法定計(jì)量單位，在檢查參考文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)告知作者按照刊物投稿指南的具體要求格式正確引用和著錄參考文獻(xiàn)[2]。有些作者習(xí)慣查閱英文期刊，不了解中文期刊的編輯規(guī)范，且有些中文期刊對(duì)量和符號(hào)的表述不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)此，編輯應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，甄別不規(guī)范的表示方法，避免“以訛傳訛”。比如化學(xué)類來稿中XRD圖譜的縱標(biāo)，在不同期刊上有“Intensity/a.u.”“Counts”“CPS”等18種不同表示方法[3]，量名稱（量符號(hào)）及單位標(biāo)注缺乏規(guī)范，給讀者閱讀帶來困擾。筆者參考《中國(guó)科技期刊研究》，認(rèn)為物理量符號(hào)應(yīng)按GB3100-3102-9給出的斜體字母標(biāo)注，盡量避免使用中、外文的文字段或縮寫字母代替量符號(hào)，量與單位采用比值形式[4]；XRD譜圖的標(biāo)注，較為規(guī)范的是：“衍射強(qiáng)度用量符號(hào)I表示，單位是s-1，其標(biāo)目為I/ s-1，標(biāo)值應(yīng)大于零；相對(duì)強(qiáng)度用量符號(hào)Ir表示，單位是1，其標(biāo)目為Ir，標(biāo)值范圍在0—1之間”[5]。

2.4 鼓勵(lì)作者參與校對(duì)工作

將期刊清樣發(fā)給作者，讓作者校對(duì)核實(shí)修改之處，這一容易被疏漏的環(huán)節(jié)，其實(shí)是文章刊發(fā)前必不可少的一道工序。因清樣是經(jīng)編輯校對(duì)三次后的文章，與修回稿有所不同，鼓勵(lì)作者校對(duì)清樣，并再次核實(shí)修改之處，既可以幫助研究生作者鞏固課題研究?jī)?nèi)容，又讓研究生學(xué)習(xí)了修改文章的技巧，避免了純粹為畢業(yè)發(fā)文章而學(xué)不到知識(shí)的狀況。此外，還可增進(jìn)編輯和作者的交流并形成對(duì)文章的共識(shí)。

3 結(jié) 語

在編輯加工研究生來稿時(shí)，編輯應(yīng)針對(duì)稿件存在的問題，如文章語言冗長(zhǎng)累贅、口語較多，研究思路層次不清，圖表格式不規(guī)范等，采取不同的解決策略，幫助作者理清文章脈絡(luò)，梳理研究線索，在提高文章質(zhì)量的同時(shí)，提高其科研素質(zhì)。面對(duì)面溝通交流、大量查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料、向研究生普及國(guó)家編輯標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、鼓勵(lì)作者參與校對(duì)工作等舉措，都有助于提高研究生作者的修稿效率，提高研究生作者的寫作質(zhì)量。

注 釋

[1]楊繼成.論高校學(xué)報(bào)對(duì)在校研究生作者群的培養(yǎng)[J].編輯學(xué)報(bào)，2005，17（1）：60-61

[2]李麗，匡云，張鳳蓮.高校學(xué)報(bào)編輯對(duì)研究生作者的指導(dǎo)及其意義[J].編輯學(xué)報(bào)，2006， 18（4）：313-315

[3]王繼紅，鄧群，肖愛華.科技編輯中的幾個(gè)常見問題[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2010（7）： 208-209

[4]王學(xué)英譯；徐錫申校.物理學(xué)中的符號(hào)、單位、術(shù)語和基本常量（1987年修訂版）[M].北京：科學(xué)出版社，1987

[5]邢寶妹.X射線衍射譜圖中標(biāo)目與標(biāo)值的規(guī)范化表示[J].中國(guó)科技期刊研究，2009，20（3）：553-555

（收稿日期：2012-08-10）