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      執(zhí)行績效與薪酬管理重在理解

      2012-04-29 00:44:03石才員
      人力資源 2012年6期
      關(guān)鍵詞:單據(jù)薪酬分配

      石才員

      只是郵件引發(fā)的矛盾嗎

      周五離下班還有30分鐘,DQ公司人事主管李麗愉快地收拾著辦公桌,準(zhǔn)備迎接明后兩天的雙休日。突然,辦公桌上的電話響了,是老板打過來的。

      李麗接起電話,就習(xí)慣性地邊聽邊做著記錄。結(jié)束通話后,李麗一下就頹廢地“癱”在辦公椅上。原來,老板指示,因為公司沒有完成上月目標(biāo)銷售收入的75%,按慣例,全體員工需要在周末繼續(xù)加班(加班時間統(tǒng)一計算加班費),并要求李麗立即通過郵件把信息發(fā)送給公司全體員工。

      李麗按老板要求通過Email發(fā)出了加班通知的郵件(如圖1)。

      此郵件一發(fā)出后,DQ公司就炸開鍋了,員工群起激憤,紛紛相約:不僅周六周日都不去上班,甚至下周周一、周二、周三等也都要罷工……

      績效與薪酬管理被曲解不是個案

      像上面的案例一樣,有些企業(yè)都在轟轟烈烈、不求甚解地做著所謂的“績效與薪酬管理”工作,但結(jié)果卻事與愿違:組織與員工個人績效不增反減,甚至組織與員工的利益都嚴(yán)重受損。

      又如在一家AB公司,企業(yè)度過了早期的創(chuàng)業(yè)階段,為了進(jìn)一步支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,公司成立了人力資源部,聘用專業(yè)的人力資源總監(jiān)張小明來承擔(dān)公司整體的人力資源管理水平的提升工作。

      張小明對公司內(nèi)部績效管理進(jìn)行摸底并與老板做溝通后,精心設(shè)計了一套績效薪酬管理體系。

      等到這套方案具體實施時,老板突然問了以下問題:

      為什么要設(shè)置職位等級與薪酬結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)?誰干得多拿的就多,這樣操作起來不更好、更簡單嗎?

      為什么需要人力資源部控制薪酬管理權(quán)限,比如薪酬要保密,定薪調(diào)薪用人部門只有建議權(quán),沒有簽核權(quán)?

      財務(wù)部、訂單管理部總不能按時審核完相應(yīng)的單據(jù),影響公司銷售業(yè)務(wù)的速度,為何不能采用類似于銷售提成制的方式對這些部門進(jìn)行考核,大家干得多拿的多,自然有動力解決單據(jù)審核不完的問題。

      這三個問題讓張小明頓時啞口無言,心里卻火冒三丈:我現(xiàn)在做的是薪酬管理的規(guī)范,薪酬不規(guī)范,又怎么考核呢?

      最終,張小明因為沒有辦法說服老板要先解決薪酬規(guī)范管理的問題,也無法有效完成公司績效考核的任務(wù),只能選擇黯然辭職。

      以上兩個案例,暫且拋開人力資源管理人員自身的能力與工作方法不談,在一定程度上都真實地反映出企業(yè)管理者對績效與薪酬管理缺乏正確的理解和把握。

      如何快速理解績效與薪酬管理

      管理是一種實踐,其本質(zhì)在于行,而不在于知,即“知道”是一回事,而“理解”、“運用”則是另外一回事。組織內(nèi)部的管理者因為職業(yè)背景、經(jīng)歷的差異,自然會對各項工作產(chǎn)生不同的理解和看法,進(jìn)而會產(chǎn)生不一樣的行為結(jié)果,最終影響組織目標(biāo)的達(dá)成。

      在人力資源管理工作上也一樣,因為非人力資源部門管理者對人力資源工作的理解不同,造成用人部門與人力資源部在人力資源管理工作中往往不能有效協(xié)同,特別是那些關(guān)系到員工切身利益的問題更是如此。所以,讓各級管理者對績效與薪酬管理有正確的理解就顯得十分重要。

      首先,正確理解薪酬管理的三個價值分配維度。

      企業(yè)的本質(zhì)在于為客戶持續(xù)地創(chuàng)造價值,并獲取盈利。企業(yè)的價值管理有三個環(huán)節(jié):即價值創(chuàng)造、價值評判、價值分配,其中績效管理承擔(dān)了價值評判的重任,薪酬管理承擔(dān)了價值分配的重任。如果只有價值創(chuàng)造,而沒有價值評判與價值分配,那么企業(yè)就會“無人而止”,沒有員工再愿意持續(xù)地進(jìn)行價值創(chuàng)造工作。

      同時,薪酬分配原本就是激勵員工進(jìn)行價值創(chuàng)造的核心措施之一。這是有些管理者沒有意識到的一個問題,在他們看來,錢不是最重要的,重要的是個人有發(fā)展、有工作成就感,薪酬只是保健因素。這種理解其實是偏頗的,是把對“錢的看法”等同“分錢的實質(zhì)意義”。

      激勵措施是否有效,取決于三個要素:重要性、可見度、公平感。而公平感恰恰是薪酬管理追求的目標(biāo)。薪酬所代表的價值分配有三個維度:

      一是崗位價值分配。不同崗位工作內(nèi)容的價值大小有別,所以對應(yīng)的薪酬給付應(yīng)有所區(qū)別,這樣也符合人們內(nèi)心的相對公平:A崗位工作價值大/A崗位薪酬高≈B崗位工作價值小/B崗位薪酬低。

      二是能力價值分配。從事相同崗位的每個成員能力有所差異,所以對應(yīng)的薪酬給付應(yīng)有所區(qū)別:A崗位員工能力高/A崗位員工能力薪酬高≈B崗位員工能力低/B崗位員工能力薪酬低。

      三是績效價值分配。從事同一崗位同一工作,工作結(jié)果有好壞之別,所以對應(yīng)的薪酬給付應(yīng)有所區(qū)別:A崗位員工績效高/A崗位員工績效薪酬高≈B崗位員工績效低/B崗位員工績效薪酬低。

      因此,組織內(nèi)部要設(shè)置職位等級與薪酬結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),是因為薪酬管理需要兌現(xiàn)價值分配中的不同崗位對應(yīng)的崗位工資;企業(yè)需要人力資源部控制薪酬管理權(quán)限,是因為在組織內(nèi)部,企業(yè)需要人力資源部擔(dān)當(dāng)平衡各部門、各崗位、各個員工對應(yīng)的崗位工資、能力工資、績效工資的角色。

      其次,充分理解績效管理只是企業(yè)績效價值分配的工具,不能以偏概全。

      因為,薪酬管理中的績效價值分配(即績效薪酬)只取決于我們的績效管理方案,比如月度考核,就有月度績效工資;季度考核就是季度績效工資;考核方案可以是按銷售額來進(jìn)行月度提成,也可以是按照KPI目標(biāo)值來評價指標(biāo)實際結(jié)果。

      所以,績效管理在企業(yè)內(nèi)部價值管理中只是一個績效價值分配的工具。但大量的管理實踐顯示,有些管理者都把考核等同于管理的全部,以偏概全。這種認(rèn)識極其危險。

      譬如AB公司的老板,他認(rèn)為財務(wù)部、訂單管理部總不能按時審核完相應(yīng)的單據(jù),影響公司銷售業(yè)務(wù)的速度,就應(yīng)該考核他們的單據(jù)完成數(shù)量,完成的多,工資就應(yīng)該多拿。這就是一種明顯的用考核代替管理的認(rèn)知??己瞬荒艽婀芾?,管理有很多方法:計劃管理、組織管理、流程管理、戰(zhàn)略管理、文化管理;管理有很多職能,如營銷管理、財務(wù)管理、人力資源管理,等等。

      拿財務(wù)審核單據(jù)不及時這個問題來說,有很多方法可以解決,比如:單據(jù)審核流程E化,提高工作效率;對單據(jù)審核的工作量進(jìn)行評估,通過增加編制、加班、計劃的平衡來實現(xiàn);財務(wù)部負(fù)責(zé)人出個簡單的獎懲管理辦法來約束、激勵下屬按時完成單據(jù)審核等等。但是,如果把財務(wù)人員審單這項工作按照銷售提成的方式來進(jìn)行績效考核,那么其管理成本就會被放大幾倍——僅財務(wù)人員這一項崗位工作職責(zé),就需要單獨安排一個崗位或者員工去統(tǒng)計、核算、發(fā)放提成。

      同時,績效管理必須按被考核者有所區(qū)分,不能犯以偏概全的錯誤:

      一是不能用一個考核指標(biāo)考核員工的所有工作業(yè)績。如DQ公司老總只是用公司整體月度銷售收入目標(biāo)完成率來考核所有公司的員工,若沒完成則全體加班。倘若公司沒完成,員工個人完成了呢;倘若月度目標(biāo)沒完成,但與去年同期相比增長100%呢?像DQ公司老板那樣,一棍子打死一船人是不可取的。

      二是考核的頻率與激勵措施要根據(jù)被考核對象進(jìn)行差異化設(shè)置。很多公司一旦推行考核,都是發(fā)放月度考核工資,或者是發(fā)放年度考核工資,這其實就犯了以偏概全的錯誤——事業(yè)部總經(jīng)理需要每月考核嗎?一線員工能等到年底才來考核嗎?

      再次,正確認(rèn)識績效與薪酬管理在組織內(nèi)部經(jīng)營管理的地位。從公司經(jīng)營管理層面來看,戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、年度經(jīng)營計劃管理、績效與薪酬管理相互作用構(gòu)成了公司的經(jīng)營管理體系。戰(zhàn)略管理,主要是用來明確企業(yè)的使命、愿景,以及企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略地圖(包括公司在業(yè)務(wù)發(fā)展、組織發(fā)展、人才發(fā)展、資本運營等各個領(lǐng)域的長期的、階段性的發(fā)展戰(zhàn)略),它是一種方向管理。

      預(yù)算管理,包括業(yè)務(wù)目標(biāo)預(yù)算與財務(wù)費用預(yù)算,用來明確公司戰(zhàn)略實現(xiàn)所需要達(dá)成的各項業(yè)務(wù)產(chǎn)出與財務(wù)投入的目標(biāo)數(shù)據(jù),它是一種經(jīng)營目標(biāo)管理、經(jīng)營上的投入產(chǎn)出預(yù)測。

      年度經(jīng)營計劃管理,是指公司及各部門為了達(dá)成各項業(yè)務(wù)產(chǎn)出與財務(wù)投入目標(biāo)預(yù)算所采取的具體的工作策略,以及形成的具體工作計劃。

      所以,戰(zhàn)略管理決定了公司的預(yù)算管理,預(yù)算管理決定了年度經(jīng)營計劃管理,績效與薪酬管理在公司經(jīng)營管理體系的運行順序排在最后。戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、年度經(jīng)營計劃管理都會影響公司的績效與薪酬管理,一旦績效與薪酬管理出現(xiàn)了問題,不僅僅需要從績效薪酬體系內(nèi)部構(gòu)成去找原因,更多的要查看上游環(huán)節(jié),如戰(zhàn)略、預(yù)算、經(jīng)營計劃等管理體系(如圖2)。

      綜上,只要管理者充分認(rèn)識了薪酬管理的三個維度、績效管理在崗位成員績效價值分配的作用,以及績效與薪酬管理在組織內(nèi)部經(jīng)營管理的地位,那么后續(xù)企業(yè)推行績效薪酬管理工作時,各級管理者就能夠很好地對該項人力資源管理工作進(jìn)行定位。然后達(dá)成共識,通過步調(diào)一致的行為,推動企業(yè)整個價值管理的持續(xù)改善和循環(huán)。

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