高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)淺論

劉小龍　李軍

摘要： 高校財(cái)務(wù)管理信息化是以重新設(shè)計(jì)規(guī)劃高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程為前提的，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，以整體化的管理理念，利用高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)收集各種信息，為高校的規(guī)劃經(jīng)營(yíng)、規(guī)劃管理、規(guī)劃戰(zhàn)略提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)完善程度將直接影響到高校內(nèi)部控制運(yùn)行的時(shí)效性。

關(guān)鍵詞： 高校財(cái)務(wù)信息化意義思路

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化的基本涵義

財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和正確的管理模式，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制和查詢等現(xiàn)代化管理模式，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化和數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。

傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是根據(jù)財(cái)務(wù)的各種要求編制固定的處理模式程序，實(shí)際就是人工會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)版，這樣的系統(tǒng)只能定期給高校的管理者提供一些數(shù)據(jù)報(bào)告而已。一般情況，這種處理模式是不容易做修改的，很明顯這種傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)落后于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。真正意義上的財(cái)務(wù)信息化是以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的，突破傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化定義，實(shí)時(shí)為高校財(cái)務(wù)管理者提供有效的、正確的數(shù)據(jù)，以便做出正確的決策。時(shí)代在不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)也在日新月異地發(fā)展，高校財(cái)務(wù)日趨向多樣化發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)已經(jīng)完全不能適合高校發(fā)展的需求，這必將推動(dòng)財(cái)務(wù)軟件向管理軟件轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、預(yù)算控制等功能，并將財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用到其他部門科室，利用計(jì)算機(jī)逐漸實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理財(cái)務(wù)管理與其他部門科室管理的數(shù)據(jù)。

二、實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的意義

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為我國(guó)現(xiàn)代化教育建設(shè)的重要組成部分，也是高校建設(shè)“數(shù)字化校園”的重要體現(xiàn)。加快高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于提高高校財(cái)務(wù)工作制度的創(chuàng)新、有助于轉(zhuǎn)變陳舊的工作理念、有助于推動(dòng)工作技術(shù)改革和管理創(chuàng)新，對(duì)高校的管理、發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實(shí)意義。

（一）實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理的基本要求

目前我國(guó)正處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展階段，各高校想要在這種環(huán)境下生存、發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理就必須適應(yīng)改革和發(fā)展的需要，推翻計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的傳統(tǒng)管理模式，建立一個(gè)以“會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)，資金流控制為重點(diǎn)，現(xiàn)代化技術(shù)為手段，財(cái)務(wù)管理為核心”的現(xiàn)代化管理模式。校園網(wǎng)絡(luò)化為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了一個(gè)技術(shù)保障平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)可以及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地獲取整個(gè)學(xué)校的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息及時(shí)、完善內(nèi)控、管理到位，從而做到對(duì)資金進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、及時(shí)做出風(fēng)險(xiǎn)防范和加強(qiáng)高校管理的作用。

（二）高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)國(guó)際化趨勢(shì)接軌的必然要求

會(huì)計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主，會(huì)計(jì)信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)雖然已經(jīng)普及會(huì)計(jì)電算化，離達(dá)到會(huì)計(jì)信息化還有很大的距離，如果跟國(guó)際會(huì)計(jì)信息化處理水平相比的話更存在巨大的差距。如今，世界經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，已經(jīng)突破時(shí)空的界限，形成一個(gè)龐大的經(jīng)濟(jì)架構(gòu)，各國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨向就是形成一個(gè)全球性的大市場(chǎng)，逐步打破各自說(shuō)了算的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。改革開放以來(lái)，隨著我國(guó)對(duì)外開放的不斷擴(kuò)大，尤其是加入WTO后，我國(guó)與國(guó)際合作的范圍和深度都有了明顯的變化，這一切都迫使我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要逐步向國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏，只有這樣，國(guó)內(nèi)外的企業(yè)、單位才能更好地了解彼此的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，以便做出正確的抉擇。

（三）高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)把高校推向智能化和開放化的發(fā)展軌道

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是通過(guò)智能化的軟件收集和處理財(cái)務(wù)信息，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)做智能化分析，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績(jī)效預(yù)測(cè)，學(xué)校各部門可以隨時(shí)隨地地了解和掌握本部門的財(cái)務(wù)信息，并及時(shí)做出合理的規(guī)劃，同時(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌握各部門的財(cái)務(wù)信息，并做出正確的、合理的決策。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能解決管理中存在的時(shí)空差異，彌補(bǔ)傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的不足，從而使得高校實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中質(zhì)的飛躍，把高校財(cái)務(wù)工作推向智能化的發(fā)展軌道，最終推動(dòng)高校建設(shè)走向智能化的建設(shè)。

三、實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)對(duì)思路

（一）加快高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)高財(cái)務(wù)信息化的基本條件。會(huì)計(jì)電算化，一般是指在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中使用計(jì)算機(jī)來(lái)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的通俗說(shuō)法。主要包括建立一個(gè)完整的電算化會(huì)計(jì)制度、設(shè)計(jì)開發(fā)一套電算化會(huì)計(jì)信息軟件系統(tǒng)并投入運(yùn)用、培養(yǎng)一批高端的電算化會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)信息化都是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，提高會(huì)計(jì)工作的效率，同時(shí)也提高高校財(cái)務(wù)管理的水平。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化來(lái)完成財(cái)務(wù)任務(wù)，不僅降低了誤差，提高了準(zhǔn)確度，而且提高了工作效率，減少了工作強(qiáng)度。

（二）完善學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

如果高校沒有一個(gè)完整的、高速的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，所以學(xué)校必須建立一個(gè)穩(wěn)定的、高速的校園網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化學(xué)校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能。為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性，必須采用先進(jìn)的防火墻、強(qiáng)大的殺毒軟件來(lái)確保校園網(wǎng)絡(luò)和Internet網(wǎng)絡(luò)連接的安全性。財(cái)務(wù)的一些重要數(shù)據(jù)，高校服務(wù)器必須做到自動(dòng)備份。

（三）商業(yè)軟件開發(fā)與功能完善

目前國(guó)內(nèi)有很多商業(yè)軟件對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化有一定的幫助，但是并不是適合所有高校，所以即使同一款軟件也要針對(duì)某一所高校進(jìn)行局部調(diào)整，盡量配合高校財(cái)務(wù)的需求，配合財(cái)務(wù)最大限度地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

（四）培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才

由于歷史的原因，之前那種對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)模式已經(jīng)不能適合高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求，我們現(xiàn)在必須培養(yǎng)一批既懂得財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又有軟件技術(shù)自主開發(fā)能力的高端財(cái)務(wù)人才。

（五）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供了便利，但財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制各個(gè)要素產(chǎn)生了新的影響，因此要保證高校財(cái)務(wù)信息化的安全性，必須加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制。首先必須完善對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部人員的控制，為了保證人員之間的干預(yù)影響，必須對(duì)人員的職能分工、具體權(quán)限做出詳細(xì)的說(shuō)明，同時(shí)也要對(duì)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)管理員和具體操作者做相應(yīng)的調(diào)整，保證兩者相互制約，以達(dá)到系統(tǒng)的安全性。其次必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的控制，隨著計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作中的普遍應(yīng)用，管理部門對(duì)各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等財(cái)務(wù)信息的要求越來(lái)越嚴(yán)格，這些財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成，才能保證其可靠性、準(zhǔn)確性和安全性。同時(shí)也只有在嚴(yán)密的監(jiān)控下，才能最大限度地預(yù)防和減少利用計(jì)算機(jī)來(lái)犯罪。最后必須組建一個(gè)完善的、合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，在財(cái)務(wù)管理信息化的環(huán)境下，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是將計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的各項(xiàng)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，再結(jié)合高校的實(shí)際情況及外部環(huán)境進(jìn)行內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，為高校內(nèi)部控制決策提供一份可靠的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，建立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估反饋機(jī)制，保證高校發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性。

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，教育事業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力將日趨變大，高校財(cái)務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)跟上社會(huì)改革發(fā)展步伐，不斷地思考、研究、分析，以最佳的財(cái)務(wù)管理方式來(lái)適應(yīng)整個(gè)社會(huì)環(huán)境，在競(jìng)爭(zhēng)中求生存，在生存中求發(fā)展，以保證學(xué)校智能化、開放化發(fā)展，從而贏得高校發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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