財務信息化與數(shù)據(jù)化提升管理效率

文/董艷

財務信息化與數(shù)據(jù)化提升管理效率

文/董艷

目前，煤炭企業(yè)財務管理已經(jīng)進入信息化數(shù)據(jù)時代，財務的無紙化辦公，數(shù)據(jù)模擬，財務軟件廣泛普及利用。這就為煤炭企業(yè)財務管理提出了新的要求。

從手工記賬到計算機數(shù)據(jù)處理

峰峰集團財務管理隨著煤炭行業(yè)科技進步，特別是信息化帶動工業(yè)化發(fā)展，財務管理走上了信息化和數(shù)據(jù)化道路。成立了峰峰集團有限責任公司財務管理中心，對下屬各礦通過互聯(lián)網(wǎng)進行統(tǒng)一集中管理。各基層礦財務管理由原來的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化辦公，通過計算機數(shù)據(jù)輸入輸出的管理模式，大大減少人力物力，提高了操作速度和管理水平，同時也節(jié)省了財務主管的審核時間。

就峰峰集團來講，信息化不單單指的是財務管理，而是整個礦山的數(shù)字化，過去不僅財務靠手工記賬，就連調(diào)度臺上也是手工記賬，挖了幾噸煤，運了幾罐礦碴，都是人工計，現(xiàn)在全是數(shù)據(jù)生成，既直觀又準確。

從賬套管理到數(shù)據(jù)化管理

賬套管理，是指會計人員將其存儲介質(zhì)從紙質(zhì)變成了電子介質(zhì)，可以直接在基層礦財務管理的計算機上運行并檢查電子賬簿，還可以為集團公司或上級審計部門輸出電子賬套，也可在集團公司或上級審計部門的計算機上恢復為相應的電子賬簿，以便進行審核與審計。

數(shù)據(jù)式管理，是指將各基層礦財務信息系統(tǒng)通過財務軟件構建數(shù)據(jù)模型用來計算、儲存、轉(zhuǎn)移、輸出與輸入的管理過程。這種全新的信息化管理大大加強了財務管理的職能，是對手工式、賬套式的升級，財務人員由此可以對電子數(shù)據(jù)進行多角度、多層面、系統(tǒng)深入的分析處理，從中獲悉多種類型的有用信息，更加有利于財務管理和促進企業(yè)科學發(fā)展。

很顯然，會計人員長期以來習慣于記賬式的財務管理方法，因此有些基層礦對賬套式管理有一種依賴，相反，對數(shù)據(jù)式管理有一種抵觸心理。因此，盡管一些基層礦也將紙質(zhì)的憑證賬簿搬入計算機中，但并未充分發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢，隨著對會計信息系統(tǒng)處理技術和規(guī)律的掌握，才漸漸擺脫了手工模式，但是在信息化時代，在科技高速發(fā)展的今天，財務人員必須不斷掌握現(xiàn)代計算機數(shù)據(jù)處理技能、編程技能、建立數(shù)據(jù)模型等。

財務信息化與數(shù)據(jù)化管理的優(yōu)點

峰峰集團財務管理中心構建以來，不斷走出去請進來，加快構建了數(shù)據(jù)管理模型，通過高新技術的軟件進行管理，大大提高了企業(yè)效率，實現(xiàn)了增收節(jié)支，創(chuàng)造了較高的利潤。對此，結合基層礦的財務管理應用實際，總結出以下數(shù)據(jù)化管理的優(yōu)點：

一是為基層礦財務報表節(jié)省了時間，節(jié)省了人力物力，數(shù)據(jù)利用快，效率高。過去黃沙礦、萬年礦距離集團公司較遠，來回財務報表需要一天時間，現(xiàn)在通過網(wǎng)上傳輸幾秒鐘就可看到。從賬簿賬套轉(zhuǎn)向電子數(shù)據(jù)管理，其最大優(yōu)點就是對電子數(shù)據(jù)可以直接利用，可以直接掌握各礦的生產(chǎn)銷售和利潤情況，為集團公司領導正確決策提供了依據(jù)。

二是拓寬了范圍，加大了內(nèi)容，為獲取大量信息提供了平臺。信息化與數(shù)據(jù)化管理模式的應用，使財務管理不僅僅獲得產(chǎn)供銷數(shù)據(jù)，而且可獲取產(chǎn)供銷之外的其他數(shù)據(jù)，如人員結構、地質(zhì)儲量、煤種、發(fā)熱量等等，甚至社會需求數(shù)據(jù)、社會平均收入以及同行業(yè)的利潤情況等等。

三是為主管部門自查自審或上級審計部門審計提供了便利。過去審計人員到基層礦財務科審計，往往要翻閱一大堆票據(jù)和記賬憑證，一查就是很多天?，F(xiàn)在利用計算機數(shù)據(jù)審計大大節(jié)省了審計時間，而且準確率高、速度快。

此外，積極采用全新的數(shù)據(jù)化管理，是科技發(fā)展的必然要求，是信息革命的必然結果。數(shù)據(jù)管理是一種全新的財務管理模式，要求會計人員必須適應全新的技術和要求。構建財務數(shù)據(jù)分析模型是數(shù)據(jù)式區(qū)別于傳統(tǒng)記賬模式的重要特征。

（作者單位：峰峰集團）

（責任編輯：林海源）