機(jī)械工程項(xiàng)目管理

杜群群

［摘要］ 機(jī)械工程在與電子、計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化等許多新學(xué)科和技術(shù)的結(jié)合過程中，不斷創(chuàng)造出新的奇跡。使過去許多幻想成為現(xiàn)實(shí)。實(shí)際上，機(jī)械工程創(chuàng)造的這些奇跡是通過許多精巧而復(fù)雜的機(jī)械或機(jī)電一體化裝置來體現(xiàn)的，而這些機(jī)械或機(jī)電一體化裝置就是一個(gè)個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的成果。隨著全球社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，每一個(gè)國(guó)家都在努力的提升自身的綜合實(shí)力，以謀求在競(jìng)爭(zhēng)中取得有利地位。在這一進(jìn)程中，項(xiàng)目構(gòu)成了社會(huì)生活的基本單元，項(xiàng)目開發(fā)的成敗直接影響到一個(gè)企業(yè)或一個(gè)地區(qū)，甚至一個(gè)國(guó)家的發(fā)展速度和綜合實(shí)力。

［關(guān)鍵詞］ 機(jī)械；工程； 項(xiàng)目管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 066

［中圖分類號(hào)］F272［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）08- 0097- 02

機(jī)械工程是以相關(guān)自然科學(xué)和技術(shù)科學(xué)為基礎(chǔ)理論，結(jié)合在生產(chǎn)實(shí)踐中積累的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，研究和解決在產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、安裝、運(yùn)行和維護(hù)中的理論與實(shí)際問題的一門應(yīng)用學(xué)科。隨著項(xiàng)目規(guī)模的日趨擴(kuò)大和技術(shù)工藝復(fù)雜性程度的提高，專業(yè)化分工越來越精細(xì)，投資者對(duì)項(xiàng)目在質(zhì)量、工期、投資效益等方面的要求也越來越高。因此，項(xiàng)目的組織管理已成為決定項(xiàng)目生命力的關(guān)鍵因素。

1項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是以供求關(guān)系為核心的競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)濟(jì)，招標(biāo)、投標(biāo)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)最普遍和最有成效的方式。不僅政府、企業(yè)、事業(yè)單位采用招標(biāo)投標(biāo)采購(gòu)物品，而且各種工程項(xiàng)目也采用這種方式挑選承包者。工程項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主）在招標(biāo)投標(biāo)過程中，通過發(fā)布招標(biāo)廣告，吸引眾多投標(biāo)商（承包商）前來投標(biāo)洽談，對(duì)所有具有資格的承包商一視同仁，采取公平、公正競(jìng)爭(zhēng)方式，最大限度地形成買方市場(chǎng)，使自己有最充分的挑選余地，由此挑選出經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)績(jī)優(yōu)良、技術(shù)先進(jìn)、社會(huì)信譽(yù)好、質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、工期較短的承包商，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰、降低造價(jià)、縮短工期、確保質(zhì)量、提高效益。

招標(biāo)文件是標(biāo)明招標(biāo)工程數(shù)量、規(guī)格要求和招投標(biāo)雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的書面文件。項(xiàng)目招投標(biāo)的市場(chǎng)情況千變?nèi)f化，為適應(yīng)這種變化，在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)設(shè)置投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)，積累各種資料，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，遇到招標(biāo)項(xiàng)目，則研究投標(biāo)策略，編制標(biāo)書，爭(zhēng)取中標(biāo)。投標(biāo)程序一般包括：報(bào)名參加投標(biāo)、辦理資格審查、取得招標(biāo)文件、研究招標(biāo)文件、調(diào)查投資環(huán)境、確定投資策略、編制標(biāo)書、投送標(biāo)書等階段。開標(biāo)程序很短，結(jié)束后即轉(zhuǎn)入內(nèi)部評(píng)審階段。評(píng)標(biāo)是一件復(fù)雜而又重要的工作，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由懂技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律的3方面人員組成，堅(jiān)持公平態(tài)度，按預(yù)先確定的原則，一視同仁地對(duì)待每份合格的投標(biāo)文件，從技術(shù)、工期、管理、服務(wù)、商務(wù)、法律等方面進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。投標(biāo)技巧的研究實(shí)質(zhì)是在保證質(zhì)量與工期的條件下，尋求一個(gè)好的報(bào)價(jià)技巧的問題。承包商為了中標(biāo)，并獲得預(yù)期的效益，在投標(biāo)程序的全過程中幾乎都要研究投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧，包括開標(biāo)前的投標(biāo)技巧、開標(biāo)后的投標(biāo)技巧，并注意投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。

2項(xiàng)目合同管理

機(jī)械的種類繁多，根據(jù)用途不同，可分為：動(dòng)力機(jī)械，如電動(dòng)機(jī)、內(nèi)燃機(jī)、發(fā)電機(jī)、液壓機(jī)等，主要用來實(shí)現(xiàn)機(jī)械能與其他形式能量間的轉(zhuǎn)換；加工機(jī)械，如軋鋼機(jī)、包裝機(jī)及各類機(jī)床等，主要用來改變物料的結(jié)構(gòu)形狀、性質(zhì)及狀態(tài)；運(yùn)輸機(jī)械，如汽車、飛機(jī)、輪船、輸送機(jī)等，主要用來改變?nèi)嘶蛭锪系目臻g位置；信息機(jī)械，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)等，主要用來獲取或處理各種信息。項(xiàng)目合同是具有法律效力的一種經(jīng)濟(jì)合同，是指業(yè)主和承包商之間為完成某項(xiàng)任務(wù)，而達(dá)成的明確相互權(quán)利與義務(wù)的一種經(jīng)濟(jì)契約。機(jī)械工程項(xiàng)目的產(chǎn)品一般來說需要消耗大量的人、財(cái)、物，周期長(zhǎng)，因而，合同涉及的內(nèi)容多而復(fù)雜。業(yè)主和承包商通過項(xiàng)目合同的簽訂與履行，使雙方活動(dòng)置于法律約束下，更好地配合協(xié)作，有利于項(xiàng)目順利圓滿完成。工程項(xiàng)目的工作量大，施工周期長(zhǎng)，可變因素多。在合同實(shí)施中，有些條款因情況發(fā)生變化，需要進(jìn)行修改或補(bǔ)充。

合同變更實(shí)質(zhì)上是對(duì)合同進(jìn)行修改，是雙方的新要約和承諾。合同變更不能免除或改變承包商的工程責(zé)任，只是雙方為適應(yīng)新的情況變化，對(duì)變更部分的內(nèi)容協(xié)商，修改原有的不適應(yīng)的條款或補(bǔ)充新的條款。合同管理是保證承包商的實(shí)際工作滿足合同要求的過程。在使用多個(gè)承包商的大項(xiàng)目上，合同管理的一個(gè)重要方面就是管理各種承包商之間的聯(lián)系。合同管理包括在處理合同關(guān)系時(shí)使用適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理過程，并把這些過程的結(jié)果綜合到該項(xiàng)目的總體管理中。合同管理實(shí)際上是考核承包商的實(shí)際工作滿足合同要求的一個(gè)過程，但這個(gè)過程是一個(gè)特殊的過程，要求以法律作保障。

3項(xiàng)目的資源管理

相同的工作原理、相同的功能或服務(wù)于同一產(chǎn)業(yè)的機(jī)械有相同的問題和特點(diǎn)，因此機(jī)械工程就有幾種不同的分支學(xué)科體系。例如，全部機(jī)械在其研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、運(yùn)用等過程中都要經(jīng)過幾個(gè)工作性質(zhì)不同的階段，按這些不同階段，機(jī)械工程可分為機(jī)械科研、機(jī)械設(shè)計(jì)、機(jī)械制造、機(jī)械使用和維修等。項(xiàng)目資源管理是決定一個(gè)項(xiàng)目要獲得哪些資源、如何獲得、何時(shí)得到以及如何使用，它是一個(gè)權(quán)衡分析過程，即在項(xiàng)目對(duì)資源的計(jì)劃需求與實(shí)際可獲得資源之間折衷，找出滿足項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的最佳資源配置方案。如果一個(gè)工程需要某種單一資源，那么，這個(gè)項(xiàng)目的資源計(jì)劃的制訂工作相對(duì)來說比較容易，如某個(gè)項(xiàng)目同時(shí)需要使用多種資源，那么編制計(jì)劃和安排進(jìn)度的工作就變得比較復(fù)雜；當(dāng)幾個(gè)項(xiàng)目之間存在相關(guān)性時(shí)，這項(xiàng)就更為復(fù)雜。在編制項(xiàng)目活動(dòng)的計(jì)劃時(shí)，我們通常假設(shè)有足夠的資源可以同時(shí)分配給大量的活動(dòng)使用，各個(gè)活動(dòng)之間的優(yōu)先關(guān)系和項(xiàng)目的預(yù)算是項(xiàng)目唯一的約束因素。

項(xiàng)目資源總是有限的，計(jì)劃必須與能夠獲得的資源相協(xié)調(diào)，才能保證計(jì)劃的正常執(zhí)行。通過認(rèn)真仔細(xì)的計(jì)劃制定和控制工作、來改變項(xiàng)目對(duì)資源的需求。時(shí)差管理是改變對(duì)資源的需求狀況的有效方法。由于項(xiàng)目的每一項(xiàng)活動(dòng)可以在最早開始或最晚開始計(jì)劃確定的范圍內(nèi)進(jìn)行，所以通過嘗試采用不同的分配方式，就可以達(dá)到較高資源利用率和較低的成本支出。但需注意，在一些項(xiàng)目中對(duì)資源使用的限制可能會(huì)使項(xiàng)目中的某些活動(dòng)超過它們的最晚開始時(shí)間而導(dǎo)致延期。—旦發(fā)生這種情況，除非管理人員立即采取補(bǔ)救措施，否則，整個(gè)工程項(xiàng)目的延期是不可避免的。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)重要職責(zé)就是對(duì)資源的使用進(jìn)行監(jiān)督和控制。

4計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理

機(jī)械工程的工作對(duì)象是動(dòng)態(tài)的機(jī)械，它的工作情況會(huì)發(fā)生很大的變化，這種變化有時(shí)是隨機(jī)而不可預(yù)見的；實(shí)際應(yīng)用的材料也不完全均勻，可能存有各種缺陷；加工精度有一定的偏差，等等。與靜態(tài)結(jié)構(gòu)為工作對(duì)象的土木工程相比，機(jī)械工程中各種問題更難以用理論精確解決。因此，早期的機(jī)械工程只運(yùn)用簡(jiǎn)單的理論概念，結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行工作。設(shè)計(jì)計(jì)算多依靠經(jīng)驗(yàn)公式，為保證安全，都偏于保守。結(jié)果，制成的機(jī)械笨重而龐大，成本高、生產(chǎn)率低、能量消耗很大。從１８世紀(jì)，設(shè)計(jì)計(jì)算從兩個(gè)方面不斷提高精確度。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的階段管理和過程管理包括：初步設(shè)計(jì)管理，技術(shù)設(shè)計(jì)管理，施工圖設(shè)計(jì)管理，工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)科研試驗(yàn)與接口管理，工程項(xiàng)目施工階段的設(shè)計(jì)管理，項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的接收管理；明確工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程管理的目的和控制點(diǎn)，實(shí)施工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和造價(jià)控制。

華羅庚教授于１９６３年就將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)介紹到我國(guó)，至今已有３０多年了，但在我國(guó)項(xiàng)目管理工作中，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)并未得到切實(shí)有效的應(yīng)用。有些單位雖然應(yīng)用了，但在很大程度上流于形式，沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。其原因除了我國(guó)過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制存在缺陷、沒有規(guī)范化的設(shè)備和材料市場(chǎng)、不能保證設(shè)備和材料如期供應(yīng)以及管理人員素質(zhì)較低等因素外，沒有應(yīng)用計(jì)算機(jī)是一個(gè)最重要的原因。這是一個(gè)值得十分重視的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。合作成功與否，在很大程度上取決于對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃與控制信息的及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞。

在信息時(shí)代，必須轉(zhuǎn)變觀念，迅速增強(qiáng)使用計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的意識(shí)，在項(xiàng)目管理中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，增進(jìn)項(xiàng)目交流，保證準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的信息傳遞，實(shí)現(xiàn)信息共享，否則我國(guó)在項(xiàng)目管理現(xiàn)代化方面將仍然不能與西方先進(jìn)國(guó)家同步。

主要參考文獻(xiàn)

［1］ 曾紹楊．項(xiàng)目管理的定義對(duì)實(shí)踐的意義［Ｊ］． 銅業(yè)工程，２０１０（１）.