略談開展廣電技術的科技情報工作

郝　寅　郝麗偉

【摘 要】電視采、編、播技術領域的數(shù)字化革命，給行業(yè)帶來了新的技術，縮短了設備更新周期，節(jié)目制作手段、模式、工作流程發(fā)生了轉變，需要開展科技情報工作，以充實內容。

【關鍵詞】廣電技術 科技情報

隨著我國改革步伐的加快，電視采、編、播技術領域進行了現(xiàn)代化的數(shù)字化革命，數(shù)字技術給電視行業(yè)帶來了新的技術和設備，由于計算機技術在廣電行業(yè)的應用，專業(yè)電視制作設備的更新?lián)Q代周期將縮短，電視節(jié)目制作的手段、模式、工作流程將發(fā)生根本性的轉變。廣電技術人員必須主動掌握新技術、新設備，捕捉最新的電視制作技術的發(fā)展動態(tài)，比較各種電視設備的性能優(yōu)劣、價格高低，深入了解新技術的原理與應用情況，為持續(xù)發(fā)展掌握第一手資料。

一、科技情報工作的步署與實施

電視技術科技情報工作是一項提高業(yè)務能力、把握專業(yè)領域的最新技術，是開拓視野的有效途徑，它將隨時跟蹤新技術、新設備的發(fā)展動態(tài)，提供有價值的參考和技術依據(jù)?？萍记閳蠊ぷ靼ǎ菏占?、管理和情報的分析、研究與提供三方面。

（一）收集

范圍：以現(xiàn)代電視技術為中心、相關視聽技術為周邊，以數(shù)字主模擬為輔的現(xiàn)代電視采編制作的技術文獻、視聽產(chǎn)品等。主要類型包括：技術說明、產(chǎn)品說明、產(chǎn)品操作手冊、技術標準、產(chǎn)品宣傳品、相關科技工具書、技術期刊、技術會議文獻、技術論文以及光盤錄像資料等。主要內容包括：音頻、視頻、計算機技術。收集方法：

1.隨機資料。這部分資料是隨著買進的設備一起附送的，既各種已引進設備的說明書、操作手冊及附本等。

2.訂購。每年通過郵局期刊預訂或匯款郵購，收集電視技術專業(yè)期刊、會議論文文獻及各種標準等。

3.索要。通過與廠家聯(lián)系，直接索要某一產(chǎn)品的詳細資料。

4.網(wǎng)絡下載。定期上網(wǎng)搜索，訪問各個電視技術網(wǎng)站，下載、收集電視技術領域最新的科技發(fā)展動態(tài)。

5.現(xiàn)場收集。通過參加各種產(chǎn)品展示會、技術交流會，集中收集某一技術領域最新、具有發(fā)展性、趨勢性的技術資料及介紹。

（二）管理

收集工作在專業(yè)范圍內開展，分五個部分：

1.驗收蓋章。每份收集來的資料都必須驗收蓋章，作為單位財產(chǎn)的標志。

2.登錄。每份資料都必須在入藏前登錄，包括時間、來源、類型、價格、出版單位等。統(tǒng)計按入藏時間為序，統(tǒng)計所得的報表結果是技術資料財產(chǎn)清單，可作為轉手、交接的憑據(jù)。

3.分類。將所有資料分音頻、視頻和計算機三個領域，每領域分不同種類：設備說明書及副本、技術性期刊、圖書、工具書、系統(tǒng)圖、技術論文、行業(yè)標準、產(chǎn)品宣傳材料和音像資料。

4.建立查詢系統(tǒng)。根據(jù)分類，將每一份資料都制作一份檢索卡，建立簡易方便的查詢方式。

5.保管?？萍记閳蠊ぷ鲬蓪Ｈ素撠煿芾砑夹g資料的整理、分類、清點工作。

（三）情報的分析、研究與提供

這項工作為定期總結、專題服務、資料提供。定期總結報告：以一年或半年為一個終結周期，用報表概括整個電視技術的發(fā)展最新動態(tài)和預計發(fā)展趨勢。專題服務 根據(jù)需要，針對某個特定的專題或領域進行一定時期、一定范圍內的歸納、分析與終結。為技術人員提供完善的資料查詢系統(tǒng)。

二、科技情報工作的實施

科技情報工作是根據(jù)技術工作的實際需要，經(jīng)監(jiān)委會審批之后，由技術部專人管理，收集各種技術資料、期刊、工具書等。根據(jù)電視技術的發(fā)展趨勢與特點，收集技術資料，其中包括設備技術說明書、技術期刊，專業(yè)論文、系統(tǒng)圖和業(yè)務交流錄像帶等，內容涉及視音頻工程、計算機視頻技術、網(wǎng)絡技術、電子維修和藝術燈光等。

在科技情報的收集方面，主要從三個方面來考慮：主管部門頒布的技術規(guī)范標準、廠家提供的技術支持和用戶方進行的技術交流。在管理上，采取現(xiàn)代化微機管理、查詢系統(tǒng)，每冊書刊在頻道的內部辦公網(wǎng)絡上都具有唯一的登記號，并保存有著者、出版社、價格、出版年月、摘要和備份檢索信息，以提高工作效率，方便技術人員查詢。

1.驗收蓋章。每份資料應加蓋“科技情報”負責專用章，將技術資料與其他節(jié)目資料區(qū)分開。

2.登錄。每份資料都以唯一的9位數(shù)字登錄號登錄在辦公網(wǎng)絡上，左4位數(shù)為收集年份，右3位數(shù)為序列號。并在微機中錄入收集時間、來源、類型、技術領域、摘要、價格、出版單位等。

3.分類。資料分為音頻、視頻和計算機三大領域，每一領域分9個種類：設備說明書及副本、技術性期刊、圖書、工具書、系統(tǒng)圖、技術論文、行業(yè)標準、產(chǎn)品宣傳材料、音像資料。

4.建立查詢系統(tǒng)。利用現(xiàn)有辦公網(wǎng)絡的檢索功能及與每一份資料都對應電子檢索表，只要輸入關于所需查詢資料的任何一個信息，可以快捷地查詢每份資料的內容摘要、備份情況和借閱情況。

5.保管?？萍记閳笳镜墓芾砼c保管工作由專業(yè)技術人員負責。科技情報工作要求管理人員具有專業(yè)知識，以對資料進行合理的分類與管理。

科技情報工作為員工創(chuàng)造了一個自覺學習業(yè)務、集體交流和提高的業(yè)務學習環(huán)境?？萍记閳鬄閱T工日常技術保障、技術人員的培訓和提高、系統(tǒng)設備的升級，以及技術交流論文的寫作等各方面的工作開展提供了大量的專業(yè)資料和信息。以前設備說明書由個人保管，時間長了資料一多難免有丟失現(xiàn)象。開展科技情報工作對所有的技術設備說明書和操作手冊進行集中的閉架管理，中英文分開保管，注意保留適當?shù)膫浞葙Y料，有利的保障了設備維護、新來技術人員對設備熟悉的資料要求。每月在節(jié)目制作之余，涉及視頻、音頻、計算機等專業(yè)技術方面的技術期刊，為技術人員的業(yè)務提高，提供了有力的信息跟蹤服務和資料選擇，并為技術人員撰寫論文提供了大部分的資料查詢。

三、應注意的問題

1.設備技術資料與普通的技術分開管理

普通的技術是滿足技術人員的自我業(yè)務提高和論文寫作的需要；設備技術資料是一個設備一份資料的獨立本，丟失后無法補訂。

2.互聯(lián)網(wǎng)搜索

內部辦公網(wǎng)的科技情報，專門有一留言板模式的簡訊板塊，是專為下載互聯(lián)網(wǎng)上的信息而設?？萍记閳笥幸粋€板塊是設置為全體技術人員都有寫權的，其他板塊只有管理人員才有寫權。全體設置寫權是考慮互聯(lián)網(wǎng)上的信息量臺大，不是個人能完全承擔網(wǎng)上業(yè)內信息的搜索與發(fā)展動態(tài)的跟蹤工作。全體技術人員都有寫權，無論誰在上網(wǎng)時“網(wǎng)”到了有價值的業(yè)內信息，把它放到科技情報的簡訊上可以共享。

3.管理人員的時間統(tǒng)籌安排

技術制作人員專人兼職，不可能在此項工作上花費大量時間，采取每月月初集中管理的方式。每月月初首先將上月還入的資料整理歸架，然后將上月新來的資料登記、入架，最后整理、清潔書架。平日里只需及時在借出資料的電子檢索表上標注出借閱人員或去向即可。

4.陳舊資料淘汰

根據(jù)技術發(fā)展的速度和本單位的實際情況，可將陳舊資料的淘汰，期定為五年、七年或十年不等，淘汰的資料可由技術人員根據(jù)專業(yè)特長和收集保留需要自行保存。淘汰的資料將取消其電子檢索表。淘汰資料的范圍僅限于技術和產(chǎn)品宣傳品。

(作者單位：國家廣播電視電影總局523臺）