轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)理念 推進(jìn)港航事業(yè)現(xiàn)代化

陳淑貞

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步深化和交通管理體制改革的不斷推進(jìn)，港航部門(mén)對(duì)基礎(chǔ)檔案管理工作的要求越來(lái)越嚴(yán)格。因此，港航基礎(chǔ)檔案管理工作不能再局限于舊模式，必須適應(yīng)新形勢(shì)的需要，努力實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下檔案管理工作的轉(zhuǎn)變。

思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變

港航檔案管理工作要適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)體制的要求，就要從舊的保守的思想意識(shí)中解脫出來(lái)，解放思想，更新觀念，由落后保守型向現(xiàn)代開(kāi)放型轉(zhuǎn)變。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)，一是靠科技，二是靠信息。而港航管理的檔案作為港航工作及航道、船舶、船員的基礎(chǔ)資料，其地位、作用、法律價(jià)值將日益突出。檔案工作人員要從現(xiàn)代化建設(shè)的高度出發(fā)，進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自信心和自豪感。

就港航檔案的性質(zhì)來(lái)說(shuō)，港航檔案來(lái)源于社會(huì)，服務(wù)社會(huì)，與人們的生活有著密切的聯(lián)系。就其內(nèi)容來(lái)說(shuō)，港航檔案主要包括有：綜合檔案、海事檔案、運(yùn)政檔案、工程技術(shù)檔案等等。由于這些檔案的存在，無(wú)論是港航工作人員，還是航運(yùn)企業(yè)、船員以及有關(guān)社會(huì)單位都有利用這些檔案的需求，特別是港航機(jī)關(guān)工作人員在日常業(yè)務(wù)工作中，是離不開(kāi)港航檔案的，無(wú)論是發(fā)放各類證書(shū)，還是船舶安全檢查，都要利用到檔案。因此，在這種情況下，檔案人員要主動(dòng)適應(yīng)改革和變革，調(diào)整工作思路，一改倉(cāng)庫(kù)保管員的形象，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，形成與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的思想觀念，把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)上來(lái)，為知識(shí)經(jīng)濟(jì)服務(wù)上來(lái)，以思想觀念上的跨越求得工作上的突破。

服務(wù)意識(shí)的轉(zhuǎn)變

檔案是社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，服務(wù)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，而服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)弱、服務(wù)效率的高低，直接關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展。作為一個(gè)檔案管理工作人員，要敢于掙脫枷鎖，消除偏見(jiàn)，徹底拋棄檔案工作無(wú)人重視的思想，把檔案工作有聲有色的開(kāi)展起來(lái)。港航檔案工作本著為水上交通安全服務(wù)、為水運(yùn)企業(yè)服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的宗旨，改變過(guò)去那種庭院式管理檔案的方式，站在時(shí)代的高度以新思想、新觀點(diǎn)、新做法、突破傳統(tǒng)的檔案工作服務(wù)模式，找準(zhǔn)自己的位置，貼近時(shí)代，服務(wù)時(shí)代，用于突破原有不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的服務(wù)體系，在創(chuàng)新中提高服務(wù)意識(shí)。

在目前經(jīng)濟(jì)開(kāi)放，船舶買(mǎi)賣(mài)活躍的狀況下，船舶經(jīng)濟(jì)案件甚至刑事案件也隨之增多，特別是在辦理船舶買(mǎi)賣(mài)、抵押、租賃的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)引起一些糾紛，詳細(xì)完備的港航檔案就可為警方破案提供線索，為法院判決提供依據(jù)，為銀行貸款提供憑據(jù)，為律師辯護(hù)提供原始材料，充分發(fā)揮港航檔案的服務(wù)功能。

工作方法的轉(zhuǎn)變

工作要由被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)變。要以檔案的開(kāi)發(fā)利用為工作中心，擺正位置，主動(dòng)參與，創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。從保護(hù)檔案角度出發(fā)，檔案人員責(zé)任重大。檔案工作人員要具備較高的思想與業(yè)務(wù)素質(zhì)，要有強(qiáng)烈的時(shí)代精神，不僅需要有愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)奉獻(xiàn)、甘為人梯的思想境界，而且還要成為一專多能的復(fù)合型人才，應(yīng)具備厚實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，有正確認(rèn)識(shí)和科學(xué)思考、解決問(wèn)題的能力，有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和與之相關(guān)的邊緣學(xué)科知識(shí)，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，具有人力資源及信息資源管理和開(kāi)發(fā)的能力，從而成為檔案專業(yè)的“行家里手”。

要真正的走出去，改變過(guò)去那種封閉、半封閉的工作狀態(tài)。充分利用《檔案法》賦予的權(quán)力，發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)的功能。要在正確思想的指引下，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索新規(guī)律，創(chuàng)造出豐富多彩、靈活多樣的工作方法。對(duì)于港航部門(mén)來(lái)講，就是在做好本職工作的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)各種存檔資料的檢查力度，采取有效的制約機(jī)制，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感，從而做好港航檔案管理工作。

科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變

目前港航部門(mén)的檔案管理工作絕大部分仍然處在原始的保管狀況下，采用的仍然是手工分類、裝訂、人工檢索的方式，工作量大，查詢速度慢，利用效率低，不能適應(yīng)現(xiàn)代化工作的要求。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，舊有的檔案管理工作方式、方法已跟不上現(xiàn)代社會(huì)高節(jié)奏、快速度的步伐。

為更好地保護(hù)檔案，提高利用率，應(yīng)當(dāng)利用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存技術(shù)，將檔案縮微或復(fù)印，多提供復(fù)制品的利用，保護(hù)好原件，從而使后代人能永續(xù)享用檔案。保護(hù)好檔案，目的是為了更好地利用檔案，讓其發(fā)揮最大效益。港航檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理非常必要，要想加快辦公自動(dòng)化，就要逐步實(shí)行微機(jī)化管理，檔案人員要及時(shí)更新資料，及時(shí)輸入新資料，使需要利用檔案的工作人員，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握檔案信息，做到資源共享，讓港航技術(shù)檔案充分發(fā)揮其作用，使每位需要利用港航檔案的工作人員，在局內(nèi)所有的電腦網(wǎng)絡(luò)上，隨時(shí)查閱有關(guān)資料，做到省時(shí)省力，方便工作，更好的為港航事業(yè)工作，這樣，也使檔案工作地位在干部職工心目中有所提高，從而可以更好地推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

(作者單位：濟(jì)寧市航道管理處)