淺析高職院校教學(xué)資料管理

陳志杰

摘要： 教學(xué)資料是高職院校開展教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是教育教學(xué)活動(dòng)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，對(duì)深化教育教學(xué)改革、優(yōu)化專業(yè)和課程設(shè)置、提高教育教學(xué)質(zhì)量、推動(dòng)教學(xué)管理規(guī)范有著重要作用。故做好高職院校教學(xué)資料管理工作具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文以廣州城建職業(yè)學(xué)院教學(xué)資料收集范疇為例，對(duì)高職院校教學(xué)資料的管理進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞： 高職院校教學(xué)資料管理工作收集范疇

高職院校教務(wù)處是組織教育教學(xué)活動(dòng)的主要機(jī)構(gòu)之一，教學(xué)資料是在開展教育教學(xué)活動(dòng)過程中形成的各項(xiàng)資料。隨著高職院校教育教學(xué)改革地不斷深化，在教育教學(xué)活動(dòng)管理中形成的資料越來越多，內(nèi)容越趨豐富，使用越趨頻繁，做好教學(xué)資料管理工作就顯得尤其重要。

一、高職院校教學(xué)資料管理工作的重要性

教育教學(xué)活動(dòng)是高職院校的核心工作，教學(xué)管理資料又是教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有參考、借鑒、評(píng)估功能。

（一）教學(xué)管理資料具有信息參考功能

高職院校在深化教學(xué)改革，推進(jìn)專業(yè)建設(shè)，對(duì)重大教學(xué)改革作出科學(xué)決策前，需領(lǐng)會(huì)上級(jí)主管部門相關(guān)文件精神，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際，了解學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)現(xiàn)狀，尤其是教學(xué)管理實(shí)施過程中制定的各項(xiàng)措施和實(shí)施效果，關(guān)注教學(xué)管理運(yùn)行現(xiàn)狀、教學(xué)質(zhì)量狀況，掌握教師教育教學(xué)、科研和學(xué)生學(xué)習(xí)效果等方面，都得參考學(xué)校以往的教學(xué)管理資料；教務(wù)處在修訂教學(xué)管理制度、起草相關(guān)文件和通知、處理教師教學(xué)事故和學(xué)生考試違紀(jì)等問題時(shí)，也得借用過去的有關(guān)記錄，做好文件和通知的銜接，公平公正地處理好教師和學(xué)生的違紀(jì)行為；在從事教育教學(xué)研究方面，也可查閱教師以往的任課情況、教學(xué)資料、學(xué)生評(píng)教、教師互評(píng)、教師評(píng)學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)。

（二）教學(xué)管理資料具有信息借鑒功能

高職院校以教學(xué)工作為中心，不斷提高教學(xué)服務(wù)質(zhì)量，就顯尤其重要。從事教學(xué)管理工作人員應(yīng)不斷改善工作方式，提高工作效率，提供更專業(yè)的指導(dǎo)，都可借助以往的教學(xué)管理資料，因?yàn)榻虒W(xué)管理資料集中體現(xiàn)了歷史管理經(jīng)驗(yàn)。如在專業(yè)和課程建設(shè)、人才培養(yǎng)方案制訂、課程標(biāo)準(zhǔn)編制、教材征訂、課表安排等方面，尤其是對(duì)于剛從事教學(xué)管理工作的人員，可更快地熟悉教學(xué)管理工作。

（三）教學(xué)管理資料具有信息評(píng)估功能

上級(jí)主管部門對(duì)高職院校監(jiān)控和管理方式是多渠道的，其中最重要的一種方式是高等院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估，而教學(xué)管理工作則是上級(jí)主管部門最關(guān)注的部分之一，體現(xiàn)在檢查學(xué)校教學(xué)管理是否規(guī)范、制度是否健全、運(yùn)行是否良好、教育教學(xué)質(zhì)量和水平，通過查閱教學(xué)資料都能客觀地反映出學(xué)校的教學(xué)管理工作現(xiàn)狀。

二、廣州城建職業(yè)學(xué)院教學(xué)資料收集范疇

按照廣州城建職業(yè)學(xué)院教務(wù)處工作職能，對(duì)教學(xué)管理各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資料進(jìn)行收集，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資料常態(tài)化管理。

（一）教務(wù)處常規(guī)管理資料

主要包括：國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)、管理?xiàng)l例、上級(jí)主管部門有關(guān)教學(xué)管理的文件和通知、教務(wù)處工作職能、院系兩級(jí)教學(xué)管理組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)、教務(wù)處（實(shí)訓(xùn)管理中心、校企合作辦）學(xué)期（月度）工作計(jì)劃與總結(jié)、系（部）學(xué)期工作計(jì)劃與總結(jié)、教學(xué)工作例會(huì)記錄、教研室活動(dòng)記錄、月度教學(xué)動(dòng)態(tài)、教學(xué)管理人員人事資料和發(fā)表論文、教學(xué)管理人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修資料、教學(xué)管理人員考核和受表彰資料。

（二）教學(xué)管理制度資料

主要包括：教學(xué)管理制度匯編、頂崗實(shí)習(xí)管理制度匯編、實(shí)訓(xùn)中心管理制度匯編、教師手冊(cè)、教務(wù)管理工作手冊(cè)。

（三）專業(yè)建設(shè)資料

主要包括：學(xué)院專業(yè)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、學(xué)院重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)建設(shè)規(guī)劃匯編、各專業(yè)建設(shè)規(guī)劃匯編、學(xué)院專業(yè)設(shè)置一覽表、專業(yè)設(shè)置申報(bào)備案資料、學(xué)院有關(guān)專業(yè)建設(shè)方面的文件、學(xué)院制定人才培養(yǎng)方案原則性意見、各專業(yè)人才市場(chǎng)需求與專業(yè)調(diào)研分析報(bào)告、專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)匯編及審批表、人才培養(yǎng)方案匯編及審批表。

（四）課程建設(shè)資料

主要包括：學(xué)院有關(guān)課程建設(shè)方面的文件、精品課程建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)匯編及審批表、人才培養(yǎng)方案匯編、課程說課PPT（電子版）、學(xué)院關(guān)于開展教師職教能力培訓(xùn)的文件、學(xué)院關(guān)于開展教學(xué)評(píng)比活動(dòng)及表彰的文件、專業(yè)核心課程開展考試模式改革實(shí)施方案、各學(xué)期教師任課及教學(xué)任務(wù)統(tǒng)計(jì)資料、各學(xué)期公共課程教師任課情況統(tǒng)計(jì)資料、各學(xué)期專業(yè)課程教師任課情況統(tǒng)計(jì)資料、各學(xué)期教師教學(xué)任務(wù)書、學(xué)院關(guān)于開展工學(xué)結(jié)合實(shí)訓(xùn)教材建設(shè)工作的文件、校企合作開發(fā)課程一覽表、按專業(yè)、課程分類使用教材統(tǒng)計(jì)資料、教師主編、參編和自編教材、講義統(tǒng)計(jì)資料、教學(xué)輔助（參考）資料統(tǒng)計(jì)資料。

（五）教學(xué)運(yùn)行管理資料

主要包括：各年級(jí)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃調(diào)整審批表、學(xué)期實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)安排表、各學(xué)期教師教學(xué)任務(wù)書、各學(xué)期授課計(jì)劃表、各學(xué)期課表、各學(xué)期公選課申報(bào)審批資料、各學(xué)期公選課課表、各學(xué)期調(diào)課審批表、各學(xué)期調(diào)課通知單、各學(xué)期教學(xué)場(chǎng)地臨時(shí)使用申請(qǐng)表、各學(xué)期專任教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表、各學(xué)期兼職教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表、公選課課酬統(tǒng)計(jì)表、教研室主任補(bǔ)貼課時(shí)統(tǒng)計(jì)表。

（六）教材管理資料

主要包括：各學(xué)期教材預(yù)訂計(jì)劃表、各學(xué)期教材采購計(jì)劃表、各學(xué)期教材發(fā)放清單、各學(xué)期教材費(fèi)結(jié)算表、各屆畢業(yè)生教材費(fèi)結(jié)算表。

（七）考務(wù)管理資料

主要包括：各學(xué)期關(guān)于做好期末考試工作的通知；各學(xué)期關(guān)于做好英語、計(jì)算機(jī)考務(wù)工作通知；各學(xué)期期末考試組織形式與考試類型安排表；各學(xué)期試卷命題質(zhì)量審批單；各學(xué)期試卷印制審批單；各學(xué)期期末考試安排表；各學(xué)期期末考試監(jiān)考任務(wù)書；各學(xué)期監(jiān)考書簽領(lǐng)表；各學(xué)期監(jiān)考人員變更申請(qǐng)表；各學(xué)期關(guān)于做好學(xué)期補(bǔ)考工作的通知；各學(xué)期補(bǔ)考安排表；各學(xué)期考場(chǎng)情況記錄表；各學(xué)期考試質(zhì)量分析表；各學(xué)期已評(píng)閱期末考試卷；各學(xué)期期末考試命題卷；各學(xué)期計(jì)算機(jī)等級(jí)考試考務(wù)資料；各學(xué)期英語等級(jí)考試考務(wù)資料；各學(xué)期期末考試情況總結(jié)；各學(xué)期計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試情況總結(jié)；各學(xué)期學(xué)生考試作弊處分材料。

（八）學(xué)籍管理資料

主要包括：各年級(jí)新生錄取名冊(cè)、更改、補(bǔ)登成績(jī)審批單、學(xué)業(yè)成績(jī)表、課程免聽（免修）申請(qǐng)表、學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生課程修讀申請(qǐng)表、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分申請(qǐng)表、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分統(tǒng)計(jì)表。

（九）教學(xué)質(zhì)量管理資料

主要包括：開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備情況檢查表、教師教學(xué)及相關(guān)管理資料分發(fā)確認(rèn)情況表、教師基本教學(xué)文件資料準(zhǔn)備情況檢查表、教師上課登記表、各學(xué)期期中教學(xué)檢查通知、各學(xué)期系（部）上交期中教學(xué)檢查資料、各學(xué)期期中教學(xué)檢查總結(jié)、各學(xué)期教師工作業(yè)績(jī)考核資料、教學(xué)異常情況處理單、有關(guān)教學(xué)事故處理資料、學(xué)生教學(xué)信息員名冊(cè)及學(xué)期會(huì)議、表彰資料、學(xué)生教學(xué)信息員教學(xué)反饋資料、教學(xué)巡查情況記錄表、有關(guān)教學(xué)質(zhì)量檢查情況記錄與通報(bào)資料。

（十）校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)管理資料

主要包括：學(xué)期實(shí)踐教學(xué)開課計(jì)劃表、學(xué)期整周實(shí)訓(xùn)課程開出審批表、學(xué)期實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材計(jì)劃表、學(xué)期實(shí)訓(xùn)室課表、學(xué)期實(shí)訓(xùn)室使用記錄、學(xué)期實(shí)訓(xùn)室重要設(shè)備使用記錄、學(xué)期實(shí)訓(xùn)設(shè)備維修記錄、學(xué)期實(shí)訓(xùn)室學(xué)生實(shí)訓(xùn)記錄、學(xué)期學(xué)生實(shí)訓(xùn)報(bào)告書、實(shí)訓(xùn)課課程標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)（實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目單元設(shè)計(jì)）、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目成果、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室基本情況表、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)資料、企業(yè)參與實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)資料、學(xué)生職業(yè)資格證獲取相關(guān)資料。

（十一）頂崗實(shí)習(xí)管理資料

主要包括：專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)計(jì)劃、過程記錄、實(shí)習(xí)總結(jié)；畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)通知與安排；學(xué)生校外實(shí)習(xí)安全管理規(guī)定；學(xué)生畢業(yè)實(shí)踐教學(xué)工作計(jì)劃；各專業(yè)學(xué)生畢業(yè)實(shí)踐教學(xué)工作計(jì)劃；《畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)》課程標(biāo)準(zhǔn)；《畢業(yè)設(shè)計(jì)》課程標(biāo)準(zhǔn)；各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題指南；各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書；各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)開題報(bào)告；各專業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告書；畢業(yè)設(shè)計(jì)格式模板；各專業(yè)畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)指導(dǎo)教師工作手冊(cè)；畢業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)；各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)?cè)u(píng)定表；各專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)扑]表；各專業(yè)學(xué)生外出實(shí)習(xí)安全責(zé)任書；各專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書。

（十二）校企合作管理資料

主要包括：校外實(shí)習(xí)基地基本情況表、校外實(shí)習(xí)基地協(xié)議、校外實(shí)習(xí)基地學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)基本情況表、校企合作項(xiàng)目基本情況表。

（十三）教研教改管理資料

主要包括：教學(xué)改革與教學(xué)研究立項(xiàng)通知文件、教學(xué)改革與教學(xué)研究立項(xiàng)申報(bào)材料、教學(xué)改革與教學(xué)研究立項(xiàng)評(píng)審材料與通報(bào)文件、教學(xué)改革與教學(xué)研究立項(xiàng)課題中期檢查材料、教學(xué)改革與教學(xué)研究立項(xiàng)課題結(jié)題評(píng)審材料、教學(xué)改革與教學(xué)研究立項(xiàng)課題結(jié)題通報(bào)文件、教學(xué)改革與教學(xué)研究立項(xiàng)課題獲獎(jiǎng)表彰文件。

三、關(guān)于做好高職院校教學(xué)資料管理的建議

教學(xué)資料管理是高職院校教學(xué)管理工作的重要組成部分之一，做好教學(xué)資料管理有利于教學(xué)管理的規(guī)范、教育教學(xué)質(zhì)量的提高、教育教學(xué)的研究。

（一）制定教學(xué)資料管理制度

為了使高職院校教學(xué)資料管理有章可循，以《中華人民共和國(guó)檔案法》為依據(jù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定嚴(yán)格的教學(xué)資料管理制度，從而使學(xué)校教學(xué)資料管理制度化、規(guī)范化。

（二）提高教學(xué)資料管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力

教學(xué)資料管理工作繁瑣、枯燥，但對(duì)從事教學(xué)資料管理人員卻有較高要求，需要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、事業(yè)心、責(zé)任感、吃苦耐勞的犧牲精神，尤其是在業(yè)務(wù)能力方面：第一，實(shí)事求是的工作作風(fēng)；第二，把握教學(xué)資料形成的規(guī)律，教學(xué)資料產(chǎn)生在時(shí)間方面有著連貫性、階段性和內(nèi)在聯(lián)系，所以，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集、整理；第三，對(duì)教學(xué)資料管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力；第四，高校院校要積極創(chuàng)造良好的教學(xué)資料管理環(huán)境，在制度和資金方面給予支持。

（三）運(yùn)用科學(xué)的管理方法

教學(xué)資料繁雜、種類繁多，運(yùn)用科學(xué)的管理方法將有效地提高管理水平。管理方法主要有：收集教學(xué)資料要有計(jì)劃性、及時(shí)性；分類要合理化；整理要規(guī)范化；目錄編制要方便化；借閱要登記化。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉建國(guó).論高校教務(wù)檔案管理.考試周刊，2011（15）.

[2]廣州城建職業(yè)學(xué)院教學(xué)建設(shè)與教學(xué)管理“常態(tài)化”資料搜集整理目錄.