邢黎聞
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,政協(xié)委員們履行職能的方
式也邁入了信息化時代。
近年來,浙江省政協(xié)把信息化建設(shè)納入了全局重點工作,統(tǒng)籌謀劃,加快推進(jìn)。信息化建設(shè)在規(guī)范機(jī)關(guān)管理、優(yōu)化履職環(huán)境、發(fā)揮委員主體作用以及促進(jìn)政協(xié)工作制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè),提升政協(xié)工作科學(xué)化水平等方面發(fā)揮了重要作用,取得了較大進(jìn)展。浙江省政協(xié)機(jī)關(guān)先后獲得“中國信息化優(yōu)秀成果轉(zhuǎn)化示范基地”稱號、兩項“浙江移動信息化開拓應(yīng)用獎”、三項“國家級科技成果”等諸多獎項,受到了全國政協(xié)辦公廳、省政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和廣大政協(xié)委員的充分肯定。
與此同時,各市、縣(市、區(qū))政協(xié)也結(jié)合實際,穩(wěn)步推進(jìn),信息化建設(shè)各具特色、蓬勃發(fā)展。杭州市政協(xié)加強(qiáng)“一網(wǎng)五系統(tǒng)”、“一庫一中心”建設(shè),構(gòu)建內(nèi)外網(wǎng)相結(jié)合的地方政協(xié)信息化系統(tǒng)集群;嘉興市政協(xié)運用委員信息管理系統(tǒng),完善委員履職服務(wù)和管理;麗水市政協(xié)創(chuàng)新提案網(wǎng)上管理系統(tǒng),提升提案工作科學(xué)化水平;甌海區(qū)政協(xié)打造網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺,擴(kuò)大政協(xié)社會影響力等,都具有較強(qiáng)的代表性和推廣價值。
為了總結(jié)交流近年來全省政協(xié)系統(tǒng)信息化建設(shè)的經(jīng)驗,分析存在的困難和問題,探討下一步工作思路和方法,7月11日,浙江省政協(xié)系統(tǒng)信息化建設(shè)交流會在杭州召開。
會上,浙江省政協(xié)代秘書長、機(jī)關(guān)黨組書記孫文友就進(jìn)一步加強(qiáng)全省政協(xié)系統(tǒng)信息化建設(shè)提出了要求。他說,政協(xié)系統(tǒng)信息化建設(shè)是一項開創(chuàng)性、系統(tǒng)性、全局性、長期性的工作,做好政協(xié)系統(tǒng)信息化工作,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)重視,落到實處。必須統(tǒng)籌謀劃,團(tuán)結(jié)協(xié)作,上下聯(lián)動,真抓實干。各地政協(xié)要把信息化建設(shè)作為一項重要任務(wù)擺上重要議事日程,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,省、市、縣(市、區(qū))政協(xié)要加強(qiáng)三級聯(lián)動,形成共同推進(jìn)我省政協(xié)系統(tǒng)信息化建設(shè)的合力。要把信息化工作納入機(jī)關(guān)考核評價體系,建立有效機(jī)制,保障和促進(jìn)信息化建設(shè)扎實、有序推進(jìn),真正取得實效,共同推進(jìn)我省政協(xié)系統(tǒng)信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展。
科學(xué)技術(shù)發(fā)展的日新月異,知識更新速度的加快,以及政協(xié)履職能力的不斷增強(qiáng),對信息化隊伍建設(shè)提出了越來越高的要求,孫文友強(qiáng)調(diào),各級政協(xié)組織和領(lǐng)導(dǎo)要在思想上重視,根據(jù)政協(xié)工作實際,科學(xué)配置力量、合理確定職責(zé),加快建設(shè)一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)硬,既掌握前沿信息技術(shù)、又熟悉政協(xié)工作的復(fù)合型人才隊伍,從事政協(xié)信息化工作的同志要加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化應(yīng)用。同時,要充分發(fā)揮好機(jī)關(guān)專職信息化工作人員、信息化系統(tǒng)應(yīng)用者以及社會專業(yè)服務(wù)隊伍這“三支隊伍”在政協(xié)系統(tǒng)信息化建設(shè)中的作用,不斷開創(chuàng)政協(xié)系統(tǒng)信息化建設(shè)新局面。
亮點紛呈
省政協(xié)辦公廳信息中心主任 劉紅祥
浙江省政協(xié):GOA平臺建設(shè)突出政協(xié)業(yè)務(wù)的整合
面對新形勢和新要求,省政協(xié)抓機(jī)遇、求創(chuàng)新、務(wù)實效,走出了一條具有浙江特色的政協(xié)信息化建設(shè)之路。尤其是浙江省政協(xié)機(jī)關(guān)綜合辦公管理平臺(General Office Automation,簡稱GOA平臺)建設(shè),它基于第三代最新OA技術(shù)構(gòu)建而成,集信息展示、檢索、通訊和流程優(yōu)化、決策支持等功能于一體。GOA平臺采取“平臺+構(gòu)建”的模式,在承擔(dān)辦公自動化功能的同時,突出了各類政協(xié)業(yè)務(wù)應(yīng)用的整合,重點構(gòu)建了十大應(yīng)用系統(tǒng),即公文管理系統(tǒng)、委員履職服務(wù)管理系統(tǒng)、文史資料管理系統(tǒng)、電子公告管理系統(tǒng)、會議管理系統(tǒng)、提案管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、委員網(wǎng)上工作室、委員文史資料閱讀頻道、港澳華僑委員之家。
在GOA平臺建設(shè)過程中,以規(guī)范管理和服務(wù)創(chuàng)新為導(dǎo)向,分“看起來”、“用起來”、“管起來”三個階段進(jìn)行。經(jīng)過四年的建設(shè)和運行,GOA平臺信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況良好,應(yīng)用系統(tǒng)日臻完善,信息資源日益豐富。
GOA平臺先后獲得9項國家版權(quán)局頒發(fā)的計算機(jī)軟件著作權(quán)。通過了3項國家級科技成果鑒定,被收入國家科技成果數(shù)據(jù)庫。
杭州市政協(xié)辦公廳副主任 邱關(guān)海
杭州市政協(xié):“一網(wǎng)五系統(tǒng)”、“一庫一中心”構(gòu)建地方政協(xié)信息化系統(tǒng)集群
杭州市政協(xié)始終把堅持“服務(wù)社會公眾、服務(wù)政協(xié)委員、服務(wù)政協(xié)機(jī)關(guān)”作為政協(xié)信息化建設(shè)的出發(fā)點和落腳點。充分運用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),加強(qiáng)杭州市政協(xié)門戶網(wǎng)站、議案提案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)辦公資源管理(OA)系統(tǒng)、政協(xié)委員履職管理系統(tǒng)、政協(xié)會議管理系統(tǒng)、政協(xié)會議報到系統(tǒng)的“一網(wǎng)五系統(tǒng)”和政協(xié)機(jī)關(guān)檔案資料數(shù)據(jù)管理庫、政協(xié)信息化數(shù)據(jù)管理中心的“一庫一中心”項目建設(shè),構(gòu)建了內(nèi)外網(wǎng)相結(jié)合的地方政協(xié)信息化系統(tǒng)集群,積極探索政協(xié)工作信息化的應(yīng)用與實踐,努力推進(jìn)人民政協(xié)事業(yè)的新發(fā)展。
杭州市政協(xié)把政協(xié)工作信息化應(yīng)用列入了常態(tài)化管理,倡導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)議政,推進(jìn)民主政治。其中2010年3月配合“加快養(yǎng)老機(jī)構(gòu)建設(shè),推進(jìn)養(yǎng)老事業(yè)發(fā)展”專題常委會議開展的會前網(wǎng)絡(luò)議政,實現(xiàn)專題網(wǎng)頁點擊率6514人次,網(wǎng)民填寫調(diào)查問卷1186份,提出意見建議971條,并形成《推進(jìn)養(yǎng)老事業(yè)發(fā)展網(wǎng)上調(diào)查問卷分析報告》遞交大會討論。
嘉興市政協(xié)辦公室副主任 張明華
嘉興市政協(xié):委員信息管理系統(tǒng)完善委員履職服務(wù)和管理
近年來,嘉興市政協(xié)積極探索信息化工作方式方法,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用,加強(qiáng)對委員的管理,推動委員履職。
嘉興市政協(xié)從上屆開始探索建立委員信息管理系統(tǒng)。目前,嘉興市第七屆政協(xié)委員的基本信息錄入已經(jīng)初步完成。這套系統(tǒng)為正確反映委員基本信息和履職情況提供了技術(shù)支持,大大方便了工作,同時也保證了委員履職情況統(tǒng)計的正確性。該系統(tǒng)還與政協(xié)網(wǎng)站、會議簽到系統(tǒng)相對接。
下一步,嘉興市政協(xié)將再建一個委員信息更改系統(tǒng),主要是為了正確收集委員的基本信息,如會議參加情況、委員單位和職務(wù)調(diào)整情況等。
麗水市政協(xié)副秘書長、辦公室主任 王亞民
麗水市政協(xié):提案網(wǎng)上管理系統(tǒng)提升提案工作科學(xué)化水平
麗水市政協(xié)于2006年建立提案網(wǎng)上管理系統(tǒng),使提案的提交、辦理、查詢、追蹤、反饋等各環(huán)節(jié)均實現(xiàn)網(wǎng)上系統(tǒng)化操作,政協(xié)工作程序更加規(guī)范,提案辦理更加及時有效,受到了承辦單位的充分肯定。
今年1月,在省政協(xié)辦公廳的大力支持下,又對原有系統(tǒng)進(jìn)行了全面升級改進(jìn),充分吸收省政協(xié)提案系統(tǒng)的優(yōu)勢,把實際工作中比較繁瑣的工作盡可能交由提案系統(tǒng)實施,實現(xiàn)了操作更加便捷,交辦更加準(zhǔn)確,督辦更加有力,統(tǒng)計更加全面,資料更加完整,提高了提案的辦理質(zhì)量和效率。
委員上交提案后,提案網(wǎng)上管理系統(tǒng)會自動生成提案案號和提案分類總目錄;同時,系統(tǒng)還具備提案者輸入聯(lián)想功能。在提案進(jìn)入系統(tǒng)之后,系統(tǒng)就實時開展提案預(yù)交辦對接。如果提案承辦單位有異議的,承辦單位可在線提出承辦調(diào)整申請,系統(tǒng)可以自動生成申請調(diào)整情況表。提案辦理系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)如委員提案數(shù)量,承辦單位提案主辦、會辦情況,黨派團(tuán)體界別提案分布情況等都可以自動生成相關(guān)統(tǒng)計表,對未及時簽收或辦理答復(fù)的,系統(tǒng)會進(jìn)行短信催辦提醒。
甌海區(qū)政協(xié)辦公室主任 陳曉霞
甌海區(qū)政協(xié):網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺擴(kuò)大政協(xié)社會影響力
2005年以來,甌海區(qū)把加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)作為工作重點,通過一系列措施推進(jìn)政協(xié)宣傳工作。甌海區(qū)政協(xié)網(wǎng)站設(shè)工作動態(tài)、圖片新聞、提案工作、調(diào)查研究、議政建言、交流聯(lián)誼等23個欄目,較好地發(fā)揮了網(wǎng)上宣傳平臺作用。
其中,點擊率最高的“委員風(fēng)采”欄目,至今已達(dá)15萬次。欄目收錄的都是事業(yè)突出的委員,包括委員簡介、各種榮譽、理想目標(biāo)以及委員企業(yè)簡介等,一些企業(yè)或個人通過網(wǎng)絡(luò)搜索查詢區(qū)政協(xié)網(wǎng)站,并通過本網(wǎng)站“委員風(fēng)采”欄目介紹,掌握了解委員的一些情況,提高了區(qū)政協(xié)委員的社會地位,對一些企業(yè)家委員而言,還起到了良好的宣傳效應(yīng)。