制作演示型PowerPoint的開發(fā)技巧

吳建華，左蕓，李海峰

摘要：作為信息技術(shù)新手教師，容易局限于現(xiàn)有的演示課件進行課堂教學，而不能自主開發(fā)和創(chuàng)新，這也是大部分信息技術(shù)新手教師的課堂教學效能低的原因之一。文章從筆者多年隨堂聽課和多媒體課件制作經(jīng)驗出發(fā)，以已有的教育理論和心理學理論為依據(jù)，以技術(shù)上升到藝術(shù)之“五部曲”為基準，介紹用PowerPoint制作演示型課件的開發(fā)過程及其相關(guān)技巧和注意事項。

關(guān)鍵詞：新手教師；演示型課件；開發(fā)技巧

中圖分類號：G420 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）09-0208-02

“一個人第一年的教學的情況如何，對他所能達到的教學效能水平有重大影響，而且要持續(xù)數(shù)年；會影響到整個40年教師職業(yè)生涯對教師行為起調(diào)節(jié)作用的教師態(tài)度；也確實影響到教師是否繼續(xù)留在教學專業(yè)的決策?！盵1]經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，作為信息技術(shù)新手教師，在多媒體課堂上課，主要是借助演示型課件上課。

然而，相當一部分新手教師卻缺乏制作高品質(zhì)多媒體課件的能力，從而導致開發(fā)的課件良莠不齊，影響到教學效能。在本文中，筆者將介紹使用PowerPoint開發(fā)演示型課件的全過程及其中的開發(fā)技巧和注意事項。

一、演示型PPT開發(fā)演示全過程

1.準備過程：

（1）確定主題。課件的制作使用主要是為教學服務，因此，在開發(fā)課件時首先應該做的就是確定課件的主題。課件制作者還應著重了解以下內(nèi)容：聽課對象、講授者（或者了解相應對象的水平層次）、講授的內(nèi)容、希望達到的使用效果等。如果了解的內(nèi)容更廣泛一些（比如了解播放課件的教室環(huán)境、光照程度、投影儀的新舊程度、投影幕的位置等）將更有助于演示型PowerPoint（以下簡稱演示型PPT）的制作。

（2）課件的構(gòu)思，腳本的創(chuàng)作。課件的制作需要先構(gòu)思好課件，理清思路大綱，教師可以“自由”進行課件構(gòu)思，然后根據(jù)教學要求、學生特點、現(xiàn)有條件進行腳本的創(chuàng)作。

2.制作過程：

關(guān)于PPT課件的制作過程在很多的教材及文章均有詳細介紹，本文不再贅言。請讀者參考相關(guān)書籍。

3.基本技巧：

（1）文字和圖片圖表搭配恰當。[2]文字是信息表達的最基本的一個手段，文字表達清楚可以明確表達作者的意圖。通常，由于演示型PPT具備演示功能，其時間短的情況下要盡量標注關(guān)鍵字來代替大的字段，這樣有助于學生的快速瀏覽和理解基本知識。而圖片和圖表是最直觀的表達媒體，文字旁邊附加的圖片或圖表，可以使枯燥的字段描述更具生動性。利用圖形圖像處理工具（Photoshop等）對圖片修飾可以使圖像更加形象和生動。

（2）色彩搭配要合理。心理學研究發(fā)現(xiàn)，人們在學習時，獲取信息83％來自視覺，11％來自聽覺，3.5％來自嗅覺，1.5％來自觸覺，l％來自味覺。色彩的合理搭配是制作任何一個高品質(zhì)課件的最基本的要求。學生上課時前15分鐘以清新靚麗的色彩為主。中間15分鐘處于學習的冷靜狀態(tài)，中間15分鐘以穩(wěn)重的色彩可以降低視覺疲勞，學生學習更加投入。后15分鐘以暖色為主，同時加強色彩間的對比。

如果課件的制作者對色彩的把握不夠準確，可以通過以下三條途徑來解決這一難題：

A.合理地使用PPT自帶的配色方案。在PPT【幻燈片設計】任務窗格中第二個設置鏈接就是【配色方案】，當中列舉出了12種PPT軟件自帶的配色方案，并允許用戶對配色方案進行編輯。

B.挑選一種顏色為主色調(diào)，然后調(diào)節(jié)它的亮度或飽和度產(chǎn)生新的色彩用于課件當中。這樣制作出的PPT課件色彩統(tǒng)一并且層次分明。

C.選用對比色系。在色相環(huán)中每一種顏色對面（180度對角）的顏色互為對比色（如藍色和橙色、紅色和綠色），對比色的應用可以給人的視覺帶來強烈的沖擊，當需要突出課件的個性或者某個部分需要特別申明時，就可以適當?shù)貞脤Ρ壬珌磉M行強調(diào)。

（3）適當?shù)囊曨l、動畫效果。在幻燈片中適當添加視頻、動畫可以增加趣味性。同時便于增強學生的印象。所以如何適當?shù)剡M行視頻鏈接，把插入的圖片、圖形加上動畫效果，也是課件制作人需要掌握的一個很重要的技巧。

二、好的演示型PPT的必須具備三要素

1.整體的美觀性。在課件制作過程中除了上述的基本技巧外，有時候需要對幻燈片母版插入一些體現(xiàn)的內(nèi)容（如LOGO、頁碼等），這些整體性的搭配可以呈現(xiàn)一個具體針對性的效果。這是可以運用相應的幻燈片母版實現(xiàn)的。

2.知識的邏輯連貫性，課件的多媒體要素之間要符合邏輯連貫性，其間，錯的文字、鏈接錯誤圖像、視頻動畫效果不能顯示，都會使教學效能大打折扣，因為符合知識的邏輯連貫性非常重要，在此基礎(chǔ)上才能保證演示型PPT良好的運轉(zhuǎn)。

3.具體的時效性。演示型PPT講求時效性，在不同時間和不同地點呈現(xiàn)的演示型PPT可能都要做針對性的調(diào)整和具體的改變（例文本、圖形等）。這就要求新手教師不能為貪圖方便在教學過程中照搬照抄演示型PPT模板，沒有按照教育最優(yōu)化原則進行課件的制作。

三、制作演示型PPT注意的幾個方面

1.多媒體課件設計中的要注意“留白”問題。常規(guī)教學中，在演示型PPT的內(nèi)容處理只需具備形象性和感性的層次，但是如何把內(nèi)容處理由形象向抽象、由感性向理性呢？[4]有經(jīng)驗的教師總是留下足夠的時間，讓學生自己去思考、想象、理解，通過師生課堂互動，最終實現(xiàn)思維能力的培養(yǎng)。而在一些不良課件中，制作者大大減少了學生的這種思維時間，當學生按照預先設定的模式、思路、線索進行人機交互時，根本沒有足夠的時間深入地思考，只能順應設計者的思維方式作一些簡單的應答。這種做法限制甚至遏制了學生思維能力尤其是求異思維的發(fā)展，不利于鼓勵創(chuàng)新，也與素質(zhì)教育的原則背道而馳。

2.多媒體元素要相互匹配。多媒體元素（文本、圖形、圖像、聲音、動畫等）是多媒體課件的重要組成部分。[3]它們構(gòu)成了多媒體課件的知識模塊，幫助教師達到教學目的。新手教師在制作多媒體演示型課件過程中要注意協(xié)調(diào)各多媒體元素之間的關(guān)系。例如演示型PPT中動畫+文本，動畫+解說兩種幻燈片形式，究竟哪種組織形式的教學效果好？美國當代著名教育心理學家理查德·E·邁耶曾經(jīng)提出過多媒體課件制作中的“通道原則（Modality Principle）”，其基本內(nèi)容是：學生學習由動畫和解說組成的多媒體呈現(xiàn)的學習效果好。也就是說，在一個多媒體信息呈現(xiàn)中，詞語用聲音形式呈現(xiàn)比用打印文本呈現(xiàn)會使學生學得更好。[5]

3.信息負載要注意避免“迷航”現(xiàn)象。當今世界，我們通過網(wǎng)絡學習，由于網(wǎng)絡具備開放和共享的特性，這是為演示型PPT提供了海量的信息。演示型PPT在制作過程中如果唯恐不能體現(xiàn)這一優(yōu)勢，事無巨細地羅列知識點，勢必造成學生被信息包圍，使其對琳瑯滿目的信息頭暈目眩，不能達到對知識內(nèi)容有效的理解、整合、運用。這就是多媒體信息海洋中的“迷航”現(xiàn)象，用這樣的課件上課，學生似乎接觸到許多東西，實則在眾多信息的背后，根本就沒有記住、理解任何東西，更談不上因而去反思、創(chuàng)造了。

參考文獻：

[1]葉瀾，等.教師角色與教師發(fā)展新探[M].北京：教育科學出版社，2001.

[2][3]莫永華，呂永峰.多媒體課件制作從技術(shù)上升到藝術(shù)之“五部曲”[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2008，（3）.

[4][5]呂永峰，莫永華，黃國玲.多媒體課件制作中應注意的問題[J].中國現(xiàn)代教育設備，2008，（3）.