賈玉瑞 廖瓊
1984年10月20日,中國共產(chǎn)黨第十二屆三中全會上通過的《中共中央關(guān)于經(jīng)濟體制改革的決定》中,第一次明確提出了建設(shè)“三總師”的要求:“中央要求在一九八五年底以前完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子特別是骨干企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的調(diào)整任務(wù),并且訂出規(guī)劃,采取切實措施,在不太長的時間內(nèi),造就出大批能夠卓有成效地組織和指揮企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的廠長(經(jīng)理),能夠有力地加強企業(yè)的技術(shù)管理、推動技術(shù)進步的總工程師,能夠切實加強企業(yè)經(jīng)營、提高經(jīng)濟效益的總經(jīng)濟師,能夠嚴(yán)格維護財經(jīng)紀(jì)律、精打細(xì)算、開辟財源的總會計師,能夠堅持正確的政治方向、團結(jié)企業(yè)廣大職工的黨委書記,形成一支包括這些人才在內(nèi)的,門類齊全、成龍配套的社會主義經(jīng)濟管理干部和技術(shù)干部的宏大隊伍?!?/p>
響應(yīng)中央的號召,適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)軌變型的需要,大部分企業(yè)迅速地實行和貫徹了“一廠三總師”制度,設(shè)置和配齊了總工程師、總經(jīng)濟師、總會計師。后來,隨著總經(jīng)理模式的實行,廠長大多改變?yōu)榭偨?jīng)理,但“三總師”制度保留了下來,從而形成了為我國改革開放立下近30年汗馬功勞的“三總師”制度。
自上世紀(jì)60年代以來, 西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)組織形式發(fā)生了很大變化, 從直線制發(fā)展到多維立體制。但是在我國,十二屆三中全會至今已經(jīng)28年,改革開放也已經(jīng)取得了天翻地覆的變化,但是企業(yè)卻還在沿用類似上世紀(jì)50年代的、我國通用的副廠長分管制的分管副總經(jīng)理模式,還是實行屬于單純的直線職能參謀制的總經(jīng)理單核心管理模式。很多企業(yè)在實行了“三總師”之后,又設(shè)立了分管副總經(jīng)理,分別分管經(jīng)營和財務(wù),造成了總經(jīng)濟師在很多企業(yè)中形同虛設(shè)、總會計師成為管理賬目的大會計的局面。
時至今日,在我國的企業(yè)中,信息情報、項目管控和日常工作的管理還都是由主管副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人在管理,一直未能形成軟專家管理群體,反而加重了總經(jīng)理的勞動量。這種無視專業(yè)系統(tǒng)、人為硬性增加管理層次或使職能機構(gòu)扁平化的做法,其實不但不能改善系統(tǒng)管理,反而助長了官僚主義,使企業(yè)管理效率大大降低,管理成本大大增加。而且隨著社會分工的細(xì)化、市場經(jīng)濟的競爭加劇,“三總師”已經(jīng)不能滿足企業(yè)和社會的新需求,更多的工作需要設(shè)立總師來管理,尤其是一些涉及到企業(yè)內(nèi)部各個領(lǐng)域和等級的全面工作。根據(jù)現(xiàn)在的社會發(fā)展情況和企業(yè)管理狀況,應(yīng)該設(shè)立新的“六總師”制度。
“六總師”是總技術(shù)師、總經(jīng)營師、總財務(wù)師、總項目師、總情報師、總工作師的簡稱。其分工為:
總技術(shù)師:負(fù)責(zé)企業(yè)的專業(yè)技術(shù)統(tǒng)管工作,目前很多單位使用總工程師,少數(shù)單位使用技術(shù)總監(jiān)。可以繼續(xù)由總工程師替代。
總經(jīng)營師:負(fù)責(zé)企業(yè)的對外經(jīng)營統(tǒng)管工作。目前很多單位設(shè)立了總經(jīng)濟師,但是發(fā)揮的價值遠(yuǎn)不如總工程師大,很多單位使用了業(yè)務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)來代替。
總財務(wù)師:負(fù)責(zé)單位的財務(wù)工作的統(tǒng)管工作,不僅包括總會計師的工作,還包括資金運營的管理工作,目前很多單位使用總會計師。還有單位使用財務(wù)總監(jiān)。
總項目師:負(fù)責(zé)企業(yè)的項目化工作和全部項目的統(tǒng)管工作。目前大多數(shù)單位還沒有設(shè)立,只有一小部分單位設(shè)置了分管副總經(jīng)理、項目總監(jiān)或者項目辦公室分管這一類工作。
總情報師:負(fù)責(zé)企業(yè)的全部信息化工作和情報的統(tǒng)管工作。目前各個單位還沒有設(shè)置,只有一小部分單位設(shè)置了信息總監(jiān)、首席信息官或者情報辦公室分管這一類工作。
總工作師:負(fù)責(zé)企業(yè)的日常工作技術(shù)和人員工作能力水平的統(tǒng)管工作。目前各個單位也沒有設(shè)立,幾乎所有單位都將其劃入到人力資源部門、行政辦公部門監(jiān)管。
項目、情報和工作這三個領(lǐng)域,都屬于一個企業(yè)的最重要的根本領(lǐng)域,相比銷售、人事等來說更為重要。這三個領(lǐng)域如果管理不善,就像在工程技術(shù)、財務(wù)賬目等方面管理混亂一樣,會直接導(dǎo)致企業(yè)的根本性崩潰。但是由于其屬于根本性的原因,就像建筑物的地基一樣,不會在表面上體現(xiàn),因此大部分的管理者是看不到的。只有經(jīng)驗豐富、目光深邃、系統(tǒng)性強的高級管理者才能真正看到這些處于基礎(chǔ)地位的管理領(lǐng)域的重要性。
目前,各個企業(yè)的工作已經(jīng)自然而然地實行了項目化,業(yè)務(wù)工作也都已經(jīng)由各個項目組成。但是我們應(yīng)該看到,項目不僅可以給企業(yè)帶來良好的效益和飛速的發(fā)展,也會給企業(yè)帶來虧損乃至是滅頂之災(zāi)。因此,項目由一個中層部門的辦公室來管理,明顯不合適。而設(shè)置分管副總經(jīng)理管理,也不能體現(xiàn)專業(yè)性和系統(tǒng)性。建立項目師體系,設(shè)置總項目師,已經(jīng)成為最佳選擇。項目師體系和總項目師的設(shè)立,可以讓企業(yè)擁有良好的大腦,分配和指揮各項具體的工作。
目前,信息和情報也已經(jīng)成為各個企業(yè)的生死板。無數(shù)企業(yè)因一個情報而興,也因一個情報而敗。情報的管理在很多單位只有一個小部門負(fù)責(zé),而更多的單位根本沒有設(shè)立這樣的部門和專職人員。因此設(shè)立屬于總師級別的總情報師實屬當(dāng)務(wù)之急。
工作能力和技術(shù)水平是最容易被忽視的事務(wù),絕大部分企業(yè)的管理者一方面在不斷抱怨現(xiàn)在的員工和大學(xué)生的工作技能不行,另一方面卻不重視如何改變這一現(xiàn)狀。一些大單位雖設(shè)立了簡單的入職培訓(xùn)、入模子培訓(xùn),卻沒有將人員工作技能當(dāng)作一個長治久安的大計來抓。而絕大多數(shù)的中小企業(yè),從來不為員工提供培訓(xùn)。其實,工作人員的工作技能是決定企業(yè)生存力、競爭力的根本基礎(chǔ)。因此,設(shè)立總師級別的總工作師,主管全部的工作技能的事務(wù),不斷提高全員工作能力和技術(shù)水平,對于一個企業(yè)來說,是非常重要的事情。
相對于老“三總師”來說,新“六總師”更具有基礎(chǔ)性、廣泛性,而其重要性只有在管理發(fā)展到一定程度、社會競爭對企業(yè)管理的精細(xì)化要求不斷提高時才會顯現(xiàn)。當(dāng)前我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期,企業(yè)管理這一系統(tǒng)工程的設(shè)置應(yīng)該更加科學(xué)和完善,各個子系統(tǒng)要按最佳方式組合,不僅要實現(xiàn)局部最優(yōu), 更要實現(xiàn)總體最優(yōu),體現(xiàn)出局部和總體的雙高效率。要通過“六總師”制度充分體現(xiàn)統(tǒng)一指揮模式和等級鏈模式,通過調(diào)整管理幅度改善管理層次,達(dá)到最優(yōu)化的管理關(guān)系。
“六總師”將同總經(jīng)理團隊(含副總經(jīng)理)一起,構(gòu)成決策指揮層,構(gòu)建起更加科學(xué)、全面、完善和高效的專業(yè)型軟管理群體。“六總師”同時也將組成一個更加全面、廣泛和穩(wěn)定的最高參謀團隊,為總經(jīng)理提供充分、有效、正確和合理的參謀建議?!傲値煛毕嗷f(xié)調(diào)和制約,也將組成一個更為緊密、融洽、平穩(wěn)的指揮層,對下屬各個部門、項目、業(yè)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)和人員實行有效、實際、精確的指揮和領(lǐng)導(dǎo)。