軍服質(zhì)量合格評(píng)定電子化管理工作探討

金斌斌

摘 要：合格判定程序的電子化工作系統(tǒng)已成為軍服合格評(píng)定體系的一部分，促進(jìn)了工作重點(diǎn)的調(diào)整，業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，集中體現(xiàn)了關(guān)鍵控制點(diǎn)。合格評(píng)定程序的電子化管理是對(duì)軍服質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)管機(jī)制的創(chuàng)新和豐富，有利于不斷提高軍服質(zhì)量檢驗(yàn)工作履行職責(zé)的能力和水平。

關(guān)鍵詞：軍服質(zhì)量；合格評(píng)定；電子化管理；

中圖分類號(hào)：X9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3198（2012）01-0275-01

隨著新式軍服的配發(fā)和使用，我國頒布了一系列軍服管理辦法，軍需軍代局與時(shí)俱進(jìn)，檢驗(yàn)監(jiān)管模式不斷創(chuàng)新，為我軍的軍服發(fā)展保駕護(hù)航。軍需軍代局對(duì)生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施了一系列的產(chǎn)品合格判定程序。本文闡述軍服合格評(píng)定電子化管理工作的意義和作用，探討了合格評(píng)定電子化管理的基礎(chǔ)性工作、管理模型、日常應(yīng)用及維護(hù)等研究?jī)?nèi)容。

1 軍服質(zhì)量合格評(píng)定電子化管理的意義和作用

所謂質(zhì)量合格評(píng)定是指任何直接或間接來確定產(chǎn)品質(zhì)量是否滿足技術(shù)法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)要求的活動(dòng)。其中包括生產(chǎn)商、供貨商等質(zhì)量第一方的自我保證，收貨人、消費(fèi)者等第二方的驗(yàn)收，以及產(chǎn)品質(zhì)量合格評(píng)定機(jī)構(gòu)的第三方評(píng)定，其中第三方產(chǎn)品質(zhì)量合格評(píng)定機(jī)構(gòu)一般包括官方和民間檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。

為了加強(qiáng)軍服產(chǎn)品的合格評(píng)定體系的管理，促進(jìn)軍服產(chǎn)品質(zhì)量的整體提升，進(jìn)一步提高軍服產(chǎn)品質(zhì)量的合格評(píng)定工作的快速高效性，合格判定程序的電子化是必然選擇。同時(shí)，合格判定程序的電子化工作系統(tǒng)成為軍服合格評(píng)定體系的一部分，促進(jìn)了工作重點(diǎn)的調(diào)整，業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，集中體現(xiàn)了關(guān)鍵控制點(diǎn)。合格評(píng)定程序的電子化管理是對(duì)軍服質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)管機(jī)制的創(chuàng)新和豐富，有利于不斷提高軍服質(zhì)量檢驗(yàn)工作履行職責(zé)的能力和水平。按現(xiàn)有軍服質(zhì)量檢驗(yàn)管理模式，大量的報(bào)檢批是在報(bào)檢批的現(xiàn)場(chǎng)抽查檢驗(yàn)合格的前提下快速放行的，這就需要一個(gè)強(qiáng)大的管理系統(tǒng)，使主管部門能充分運(yùn)用局域網(wǎng)絡(luò)資源與第一線工作人員保持信息同步，保障對(duì)企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)控，切實(shí)提高產(chǎn)品質(zhì)量。

合格評(píng)定電子化管理還有以下突出優(yōu)勢(shì)：一是可以為持續(xù)改進(jìn)合格評(píng)定工作提供技術(shù)支持；二是節(jié)約用量資源，根據(jù)軍服合格評(píng)定程序的要求，建立企業(yè)檢驗(yàn)監(jiān)管檔案的內(nèi)容，需要用紙質(zhì)的材料，實(shí)施電子化管理不僅可以節(jié)約這部分紙張，還可以方便檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的監(jiān)控，為實(shí)現(xiàn)低碳經(jīng)濟(jì)盡一份力。

2 建立合格評(píng)定電子化管理體系的工作基礎(chǔ)

2.1 構(gòu)建合格評(píng)定電子化管理模型

企業(yè)合格評(píng)定所需監(jiān)管產(chǎn)品應(yīng)按統(tǒng)一格式錄入管理體系。該體系包括日常監(jiān)管信息以及CIQ2000系統(tǒng)、電子監(jiān)管系統(tǒng)、企業(yè)專項(xiàng)檢測(cè)數(shù)據(jù)庫、企業(yè)合同備案數(shù)據(jù)庫、企業(yè)基本信息等數(shù)據(jù)包相鏈接，在企業(yè)電子化管理頁面可以很方便的查詢企業(yè)各項(xiàng)信息，查詢后可以直接鏈接到CIQ或電子監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)檢批的業(yè)務(wù)處理工作。

2.2 建立數(shù)據(jù)庫

根據(jù)合格評(píng)定以及企業(yè)監(jiān)管的需要建立以下數(shù)據(jù)庫。

一是建立“專項(xiàng)檢測(cè)”數(shù)據(jù)庫。各企業(yè)產(chǎn)品的“專項(xiàng)檢測(cè)”需在數(shù)據(jù)庫錄入備案。備案的內(nèi)容有：生產(chǎn)企業(yè)名稱、檢測(cè)證號(hào)、檢測(cè)日期、產(chǎn)品名稱、檢測(cè)結(jié)果。設(shè)計(jì)此表主要考慮到在日常工作中便于查詢企業(yè)報(bào)檢提供的符合性聲明的軍服產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果是否合格有效，同時(shí)，方便統(tǒng)計(jì)工作、歸檔工作，是合格評(píng)定電子化管理的主要基礎(chǔ)工作之一。

二是建立企業(yè)合同數(shù)據(jù)庫。合同備案主要以軍服優(yōu)質(zhì)率較高、按時(shí)完成供貨合同的生產(chǎn)企業(yè)為對(duì)象，以企業(yè)為單元建立電子合同檔案數(shù)據(jù)庫。建立合同數(shù)據(jù)庫是為了減少企業(yè)復(fù)印合同的負(fù)擔(dān)，更方便我們對(duì)軍服生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能的監(jiān)控以及數(shù)據(jù)歸檔、查詢，也為無紙化辦公打下良好的基礎(chǔ)。

2.3 建立信息模塊

一是企業(yè)分類信息。包括企業(yè)分類時(shí)間，企業(yè)類別，主要產(chǎn)品，監(jiān)管方式等。二是企業(yè)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)信息。包括企業(yè)發(fā)運(yùn)車皮數(shù)量，發(fā)運(yùn)產(chǎn)品種類和數(shù)量，到貨地點(diǎn)和時(shí)間等項(xiàng)目。三是企業(yè)日常監(jiān)管信息。包括企業(yè)監(jiān)管日期，監(jiān)管結(jié)論，不符合項(xiàng)的描述，整改驗(yàn)收日期，驗(yàn)收結(jié)論，計(jì)劃抽查日期、實(shí)施抽批日期、抽批報(bào)檢號(hào)、品名、抽批查驗(yàn)結(jié)果、抽查驗(yàn)證報(bào)告等項(xiàng)目。

管理體系中的材料和外觀質(zhì)量是簽證放行的重要依據(jù)。簽證放行時(shí)需查證：監(jiān)管批合格信息，專項(xiàng)檢測(cè)數(shù)據(jù)，合同備案信息，都符合簽證放行條件的，即可登陸到CIQ或電子監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行放行工作。

3 合格評(píng)定電子化管理體系的應(yīng)用和維護(hù)

3.1 合格評(píng)定電子化管理體系的使用

第1步：首先進(jìn)入被監(jiān)管的生產(chǎn)企業(yè)目錄。

第2步：根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)類別查找具體的企業(yè)，按鼠標(biāo)的提示進(jìn)入企業(yè)監(jiān)管電子檔案系統(tǒng)。

第3步：雙擊生產(chǎn)企業(yè)可查看生產(chǎn)企業(yè)基本情況檔案。

第4步：查詢報(bào)檢批對(duì)應(yīng)的日常監(jiān)管情況，根據(jù)合格評(píng)定程序要求和監(jiān)管抽批計(jì)劃確定是否需要抽查驗(yàn)證，校對(duì)完成后進(jìn)入CIQ2000或電子監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)果登記。

3.2 合格評(píng)定電子化管理體系的維護(hù)

日常應(yīng)隨時(shí)收集各個(gè)企業(yè)監(jiān)管所需的材料，比如：專項(xiàng)檢測(cè)報(bào)告、企業(yè)新簽訂的合同、新入圍的企業(yè)等，及時(shí)錄入各信息庫；應(yīng)及時(shí)更新各終端數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，從而達(dá)到信息同步。另外，按照合同電子檔案、專項(xiàng)檢測(cè)檔案、基本情況檔案、合格判定監(jiān)管檔案為大類分別進(jìn)行歸檔，再按年份建立檔案卷。