推行圖書館隨書光盤標準化管理的設計與思考

劉麗

摘 要：闡述了隨書光盤的種類、特征，分析了目前隨書光盤管理中存在的利與弊，并有針對性地提出實行標準化管理的合理建議，以更好地提高隨書光盤的利用效率。

關鍵詞：隨書光盤；標準化管理

中圖分類號：F27文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2012）01-0118-02

近年來，隨著計算機技術和信息網絡技術的發(fā)展與普及，使信息傳播的方式也發(fā)生了根本性的變化，將知識記錄貯存在紙張之外的物質載體上的光盤資源大量出現。它不僅豐富了圖書館的文獻信息資源，而且使讀者獲取知識的渠道和方式更加多元化，但同時也給圖書管理帶來很大難度。因此，如何科學合理地管理和充分有效地利用這類資源，便成為我們迫切需要研究解決的現實問題。

1 隨書光盤的管理現狀及利弊分析

隨書光盤是對圖書內容的說明、參考資料的提供、使用的幫助。讀者在閱讀的過程中，可以通過對光盤的使用，更加增強對文獻內容的理解，起到輔助學習的作用，其好處不言自喻。目前隨書光盤的類型主要有五類，如下表1。

1.1 “隨書借走法”

就是將光盤放置在所屬圖書中，讀者在借書時直接借走光盤。這種方法便于讀者閱讀，提高了利用率，但對光盤的保養(yǎng)不利。大部分光盤在使用一段時間后，出現了損壞、斷裂等現象，造成一定的經濟損失。

1.2 “書盤分離法”

就是書與盤在編目分別進行加工，貼上條碼進入流通部門，光盤進行單獨收錄管理。這種方法在光盤量少時還比較容易找到，光盤大量增加的今天，就使得學生在找光盤時要花去大量的時間。

1.3 “文獻收藏法”

就是設定電子閱覽室，將光盤在電子閱覽室集中，統(tǒng)一管理。這樣做的好處：首先，可以提供閱讀光盤的硬件環(huán)境，滿足沒有計算機的學生的閱讀要求；其次，由專業(yè)的圖書館工作人員負責介紹光盤使用方法，讀者可以更好地學習、理解其內容；弊端是書與光盤分離管理，造成讀者借到書而借不到光盤，或者借到光盤又借不到書，導致光盤使用率降低。

1 計算機及其工程類書刊所附帶的光盤和磁盤 一般是書刊的程序實例的源代碼，一些相關的電子文檔和相關的共享軟件等。

2 社科、文藝類書刊所附帶的光盤和磁盤 多是與書刊相關的圖片、視頻錄像和音樂附件。

3 教學圖書的電子版 表現為教學盤或演示課件以及參考手冊、輔導資料等。

4 以工具書為代表的書籍光盤 光盤與書的內容完全統(tǒng)一，只是在不同的載體上通過不同的形態(tài)反映知識。

5 攝影、時尚服裝、家居設計等類型的光盤。 此類隨書光盤中包含格式主要有音頻、視頻、圖片等，為原書填補上那些在書中未能直觀表達的內容。

1.4 “網絡查詢法”

就是將光盤內容全盤壓縮拷貝到計算機網絡服務器的硬盤上，建成專門數據庫，讀者登錄學校圖書館網頁進行查詢。這樣做，好處是讀者可隨時下載自己所需的資料，省時、省力、方便、快捷，而且同一種光盤資源可供許多讀者同時使用，最大限度地保護光盤。弊端是拷貝的工作量加大，對計算機的硬盤空間是個挑戰(zhàn)。

1.5 “互相結合法”

我館目前采用的管理方式是兩者結合法。一是將圖書與隨書光盤由采編部分別對其進行加工整理，然后轉交到圖書流通部，圖書直接上架，光盤放入專門存放的光盤柜，實行開架借閱，這樣方便了學生也充分提高了光盤的利用率。二是網上下載，學生可以直接去“校園網”上登錄圖書館主頁下載，這樣省去學生查找的時間，又保護了光盤。

2 創(chuàng)新管理模式，推行隨書光盤標準化管理

通過對隨書光盤管理現狀的利弊分析，筆者認為，隨書光盤的管理必須堅持“有利保存、方便實用、突出特色、適度超前、資源共享”的原則?！坝欣４妗?，就是在光盤的保管中，一定要做到“四防”，即防止刮劃；防止折摔；防止過高或過低的濕度、溫度；防止老化?！胺奖銓嵱谩保褪菆D書館采用的光盤管理模式，既要有利于本館的管理，又要便于讀者利用。“突出特色”，就是要根據本館的特藏文獻，有目的、分步驟地建立一個具有本館特色的專業(yè)光盤數據庫。“適度超前”，就是要充分考慮飛速發(fā)展的信息技術，建立起一個適度超前的光盤管理模式。“資源共享”，就是在建設網絡化光盤數據庫時，盡可能統(tǒng)一標準和口徑，以便于今后的光盤資源共建、共享。

按照上述原則，筆者對隨書光盤的標準化管理模式作如下設計：

上述全方位、立體式、標準化管理載體，圖書館可根據自身特點和實際，針對圖書館規(guī)模、人員素質、管理能力以及館藏光盤數量，對光盤的搜藏、管理、利用和特色數據庫的建設、研發(fā)進行統(tǒng)籌設計、多種結合，選擇適合本館的管理模式、載體和功能并加以運用，從而提高隨書光盤的管理質量和效率。

3 采取綜合措施，更好地提高隨書光盤利用效率

3.1 加大宣傳推介力度，培養(yǎng)讀者使用習慣

堅持“廣泛、深入、持久”方針，開展多途徑的宣傳服務，讓廣大讀者深入了解如何使用圖書館隨書光盤資源。一要在圖書編目時進行充分描述；二要在醒目地方張貼隨書光盤的宣傳資料，并把這些資料上傳到校園網上；三要為讀者編制隨書光盤導航系統(tǒng)和用戶操作指南，指導讀者更加有效地利用光盤資源；四要在新生入館培訓前進行宣傳，介紹基本的操作方法，從而讓隨書光盤達到最大利用效果。

1 運用自動回轉光盤柜 圖書管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其它信息后確認，所需資料自動轉送。存取圖書檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，節(jié)約占地面積。

2 建立光盤庫 可智能存儲和管理光盤，通過先進的自動控制、檢測定位、光學識別、信息標識等技術，實現對光盤的保存、保護與管理功能。

3 上智能光盤密集架 實行軟件管理，通過聲、光、電提示，精確指出每一盤圖書文件、檔案的位置，可自動打開架體，降低圖書管理員的勞動強度，提高管理效率，便于存取管理。

4 運行隨書光盤全自動管理系統(tǒng) 自動讀取光盤內容、自動刻盤、自動打印盤面，實現工作流程標準化、一體化管理。

3.2 運用信息網絡技術，實現光盤資源共享

實現隨書光盤資源網絡化，首先要有一個良好的上機場所，這是實現光盤資源網絡化的基礎。各高校圖書館電子閱覽室及校園網其他終端機都可為讀者閱覽光盤提供條件。圖書館要不斷完善光盤塔、光盤庫、磁盤陣列等硬件設備，并不斷積累這方面的技術和管理經驗，為光盤資源上網提供物質保障和技術支持，使網絡光盤資源已成為圖書館提供信息服務的主要途徑之一。

3.3 提升館員業(yè)務能力，加強讀者導讀工作

要加強圖書管理人才培養(yǎng)和建設。隨著硬件技術的更新和網絡技術的不斷發(fā)展，圖書館工作人員不僅需要掌握圖書館理論基礎知識，還必須對計算機硬軟件及網絡知識有所了解。隨書光盤所包括的內容很多，涉及各個門類、專業(yè)，工作人員要能夠解答讀者所提問題，指導讀者使用光盤獲取所需信息。同時要加強讀者導讀工作，不斷提高讀者的光盤利用能力。另外，還必須不斷完善硬件設施，注意硬件的配置與維護，使設備處于最佳運行狀態(tài)，保障隨書光盤的利用率。

總之，圖書館正步入開放式服務和信息共享化的時代，對于隨書光盤的管理和利用要求也在不斷提高。隨著管理技術的逐漸成熟和服務方式的改變，我們應不斷開發(fā)和利用隨書光盤的價值，不斷更新理念，創(chuàng)新方法，運用各種標準化管理載體和高效的信息網絡資源，推行隨書光盤標準化管理模式，為隨書光盤的有效利用開辟新的途徑，為廣大讀者提供更加方便快捷優(yōu)質的服務。

參考文獻

［1］廖立順.ILAS系統(tǒng)下的隨書光盤管理［J］.內蒙古科技與經濟，2009，（7）.

［2］盛莉.高校圖書館隨書光盤在流通中的管理及利用的思考［J］.云南檔案，2010，（7）.