黃連元
(江漢大學《地方高校發(fā)展與評估》編輯部;湖北 武漢 430056)
依據(jù)中央關(guān)于分類推進事業(yè)單位體制改革的意見,在深化出版單位體制改革的基礎(chǔ)上,繼續(xù)穩(wěn)步推進非時政類報刊出版單位轉(zhuǎn)企改制,將啟動學術(shù)期刊、非法人報刊編輯部體制改革工作。他的改革涉及到新聞出版和教育管理兩個部門,其改革方案應(yīng)既有利于高校的教學與科研,推動教育事業(yè)的發(fā)展,又達到新聞出版業(yè)改革的目的,這才是高校學報改革的根本意義所在。
隸屬關(guān)系:因各高校的類別不同,其主管單位或教育部,或省教育廳,主辦單位為所在學校。在校內(nèi)他有別于行政管理和教學部門,是為本校教學和科研服務(wù)的一個獨立部門,屬校直屬單位,一般為正處級建制,由分管校長直接領(lǐng)導(dǎo)和管理。
出版管理:學校所在地的新聞出版局,依新聞出版法規(guī)對學報實施管理,實行年度審核制,以保證學報按時出版及規(guī)范要求的嚴格執(zhí)行;審批增刊的出版。學報無獨立法人資格,依據(jù)新聞出版法規(guī)不得稱其為雜志社,只能稱其為編輯部,沒有廣告發(fā)行法人資格,但也有由多所學院合并的大學成立了雜志社,并成立了廣告經(jīng)營部門。
辦刊經(jīng)費:學報的辦刊經(jīng)費是有保障的,學校每年按預(yù)算劃撥,數(shù)額以實際開支而定,當然,各學校對學報的資金投入是不一樣的,以版本的多少而定。
版本數(shù)量:一般情況下,一個學校只有一個版,或理科或綜合版,而有的高校是由幾所學校合并而成的,也就形成一校多版,即人文科學、社會科學、自然科學版,雙月或季刊。這里僅指學報,高校內(nèi)其他組織和機構(gòu)所辦刊物不在其列。
人員結(jié)構(gòu)及編制:各學校學報的人員結(jié)構(gòu)不盡相同,正常情況下設(shè):主編,一般由校長擔任(兼);副主編1人或多人(兼),也有設(shè)執(zhí)行副主編,或空缺的;編輯部主任1人,副主任1人,有的達到4人;文字編輯,人員不等,或按版本設(shè)置,或綜合設(shè)置;技術(shù)編輯和編務(wù),一般不設(shè)置,有少數(shù)學報設(shè)置。主編和副主編不參與編輯部的工作,編輯部實際工作人員一般在6—15人左右,其中多為學校在編人員,享有教職員工的同等福利待遇,及個別聘有退休人員和合同制人員,享有國家規(guī)定的薪酬。
編委人員:其中包括主編、副主編、編輯部主任、副主任,其他均為本校各行政部門和各學院負責人。除編輯部主任、副主任外,僅例行學報的年度匯報會議,均不參與編輯部的工作。
稿件來源:主要為本校和外校的老師以及科研院所和機構(gòu)。以自由來稿為主,主動組稿很少,這是因為擔心組來的稿件達不到出版要求而出現(xiàn)尷尬局面。因此,編輯與作者的關(guān)系是被動的,可以說根本不了解學校的科研狀況,也就更不要說是外校作者了。
審稿程序:根據(jù)各學報的情況不同,多數(shù)為三審制,分內(nèi)審和外審或匿名審稿,對學術(shù)論文進行嚴格審查,以確保稿件質(zhì)量;個別學報其稿件全都送外審,這是因為編輯人員少的特例。
用稿狀況:據(jù)統(tǒng)計,每期學報刊發(fā)本??蒲腥藛T的稿件不到百分之二十,校外稿件占大多數(shù),一是因為本校的優(yōu)質(zhì)稿件流失到其他核心期刊和專業(yè)性期刊,投到本校學報的稿件有限;二是編輯們熱衷于刊發(fā)外來稿件,是因為刊發(fā)本校教師的稿件不能收取版面費所致。
硬件與軟件:各學報之間在硬件設(shè)施上實力相當,網(wǎng)上傳遞稿件,編輯直接在電腦上完成審稿并進行編輯加工,便捷快速;而在軟件上有著一定的差距,這是因為各學校所處的人文、地理環(huán)境及教學與科研內(nèi)容的不同,以及辦刊經(jīng)驗上的不同所產(chǎn)生的。
裝幀設(shè)計:由于有關(guān)部門對學報的排版形式作出了規(guī)范要求,如書眉、摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻的字體、字號都作了統(tǒng)一規(guī)定,使得學報成為千刊一面,毫無個性。
發(fā)行及經(jīng)營狀況:有些學報交郵局征訂發(fā)行,由于學報發(fā)行面窄,考慮到成本因素,印數(shù)一般在1千到2千冊,多為高校學報之間交換、贈閱,定閱的極少,甚至為零。由于郵局征訂發(fā)行有指標限定,大多數(shù)學報為自辦發(fā)行。學報創(chuàng)收的途徑:一是維普、萬方等數(shù)據(jù)庫支付的酬金,數(shù)額極少;二是收取校外作者的版面費;三是每年度出兩期增刊,其稿件來自中等??茖W校的教師、研究生、中小學教師等,因而形成只求數(shù)量,忽略質(zhì)量之局面。
考核制度:編輯部工作人員均以事業(yè)單位的德、能、勤、績標準來考核,實行文章被轉(zhuǎn)載給予獎勵,以及校對差錯超出允許范圍給予處罰的獎懲激勵措施。
許沁的拋光部在凌源,一個五層樓民房的底層。拋光部不大,就一個大車間,有幾排水泥大理石砌成的臺面,安放著十來臺拋光機。十來個男員工戴著單薄的頭罩和灰不溜秋的口罩,舉著小五金,對著拋光機上的砂輪打磨。
職稱評定對學報的影響:由于職稱評定部門將發(fā)表文章的數(shù)量和在哪種刊物上發(fā)表,作了硬性規(guī)定,學報面對的大多數(shù)是應(yīng)對職評的應(yīng)景之作,在一定意義上,學報為教學與科研服務(wù)的功能被無形的改變,成為職稱評定的工具。
綜觀學報的現(xiàn)狀,我們不難看出其體制、特性和功能以及問題所在。首先,其從屬于高等教育,屬高校的一個組成部分,是為高校的教學與科研服務(wù)的,之所以稱其為學報,正是其體制和特性所決定的;其二,盡管它屬于文化傳播媒體中的一種形式,但它是事業(yè)單位的性質(zhì),追求的是單純的社會效益,應(yīng)該看到,學報與其他媒體或社會期刊有著本質(zhì)上的差別;其三,有些高校疏于對學報的開發(fā)和利用,滿足于每期按時出版,對于其投入和產(chǎn)出的實際效果漠不關(guān)心,市場經(jīng)濟意識十分淡薄;其四,各學報之間在辦刊思想、辦刊經(jīng)驗、欄目建設(shè)以及如何提高辦刊質(zhì)量都少有交流,也就更談不上協(xié)作共建的問題了。對于高校帶動社區(qū)和企業(yè)的科研和經(jīng)濟發(fā)展,學報也少有參與;其五,來自學報內(nèi)部和外部的各種不利因素,如有關(guān)部門的限制、職稱評定的影響等等,從某種意義上講,學報被職稱評定的利用,如同國家英語4、6級考試被社會所利用一樣,學報在無意之中被人事部門的職稱評定所綁架,導(dǎo)致其毫無創(chuàng)新進取的意識和精神。盡管有些學報的知名度較高,也僅限定在職稱評定這個意義之上。
為此,筆者以為,學報的改革應(yīng)該是體制上的改革,應(yīng)該在不改變其高校學報身份的前提下,探索一條既為高校的教學與科研服務(wù),又與當?shù)厣鐓^(qū)、企業(yè)緊密協(xié)作的發(fā)展之路,可以將其稱為“高校學報雙重發(fā)展改革”。以這種改革方式,明確高校學報的地位,促使各高校充分發(fā)揮和利用高校的優(yōu)勢和資源,帶動社區(qū)和企業(yè)的科研和經(jīng)濟發(fā)展。高度重視其投入和產(chǎn)出的實際效果,增強市場經(jīng)濟意識。促進各學報之間的交流與協(xié)作,優(yōu)勢互補,資源共享,共同發(fā)展。各高校和出版管理部門以及行業(yè)管理部門要放開各種限制,給學報不論是校內(nèi)、校外,在文化傳播領(lǐng)域無邊際發(fā)展的空間,逐步淡化和消除職稱評定的影響,還學報一個傳播科學文化知識的本來面目。
隸屬關(guān)系:保持各高校學報原主管單位或教育部,或省教育廳;主辦單位為所在學校。在校內(nèi)仍為本校教學和科研服務(wù)的一個獨立部門,屬校直屬單位的身份不變,由分管校長直接領(lǐng)導(dǎo)和管理。有條件的高??山M建出版發(fā)行公司或成立雜志社,實行無行政級別管理。
辦刊經(jīng)費:學校按原預(yù)算總額的百分之八十劃撥辦刊經(jīng)費,不足部分自籌,逐年降低,經(jīng)五年的過渡,以達到自負盈虧的目標。
人員結(jié)構(gòu)及編制:主編由校長擔任(兼);設(shè)副主編或執(zhí)行副主編1人(兼);編輯部主任、副主任各1人,對校內(nèi)或校外招聘。編輯部主任必須是在編輯崗位上工作15年以上,副主任必須是在編輯崗位上工作10年以上,學歷不限,具備較高的出版專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識,較強的文化產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營能力;編輯人員數(shù)額由編輯部自主確定,競聘上崗。在編人員的工資、獎金及福利待遇,按總額劃撥,編輯部進行二次分配,按崗位確定工資標準,實行多勞多得,按勞取酬,上不封頂,下不保底。聘用退休人員,享有國家規(guī)定的薪酬,由編輯部自酬經(jīng)費發(fā)放。
編委成員:編委成員由本校或校外各學科的專家教授或?qū)W科帶頭人擔任,鼓勵年輕學者參與其中。由各學院委派或推薦、編輯部聘請的形式產(chǎn)生。編委成員必須參與學報的欄目策劃、質(zhì)量監(jiān)控,為學報的發(fā)展獻計獻策,每年必須推薦兩篇以上能刊發(fā)的稿件。編委成員實行兩年輪換及末位淘汰制。
管理方式:學校對學報實行事業(yè)單位企業(yè)管理的方式,走企業(yè)發(fā)展的道路,制定相對寬松的扶持政策及獎勵措施,使學報在保證正常出版的前提下,積極開展對校內(nèi)及社區(qū)的各項經(jīng)營服務(wù)活動,推動校際、校企之間的合作開發(fā)、課題研究及咨詢服務(wù),不斷提高學報的市場經(jīng)濟意識和競爭能力。建立健全崗位責任制,編輯部主任對主編負責,在校內(nèi)享有獨立的法人資格,自主經(jīng)營。
職稱評定對學報的影響:人事部門的職稱評定,以發(fā)表文章的數(shù)量和在哪種刊物上發(fā)表作為依據(jù)的硬性規(guī)定,以此來進行人員評價既不實際也不科學,而對學報的負面影響是相當嚴重的。因此,在學報進行改革的同時,把它作為改革的配套措施,要求人事部門積極配合,逐步淡化和消除職稱評定的硬性規(guī)定,使學報能健康發(fā)展。
出版管理:繼續(xù)實行學校所在地的新聞出版部門管轄,依新聞出版法規(guī)對學報實施管理,實行年度審核制,以保證學報按時出版及規(guī)范要求的嚴格執(zhí)行;審批增刊的出版。確認學報為高校教學和科研的出版物地位,給予學報法人和廣告經(jīng)營資格;放寬限制,推動校際間的強強聯(lián)合,協(xié)作辦刊等形式,準予企業(yè)和外資參與學報開發(fā)文化傳播項目,給學報不論是校內(nèi)、校外,在文化傳播領(lǐng)域無邊際發(fā)展的空間。行業(yè)管理部門要取消對學報裝幀設(shè)計上的限制,廢除在書眉、摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻的字體、字號的統(tǒng)一規(guī)定,使得學報改變千刊一面,毫無個性的局面,促使學報的個性發(fā)展。
教育管理和出版管理部門在政策上放寬和管理方式上的改變,有利于學報的發(fā)展,但這是外因,外因還必須通過內(nèi)因起作用。因此,要求學報應(yīng)該充分發(fā)揮主觀能動性,在新的外部環(huán)境下,更重要的是要練好內(nèi)功,腳踏實地的夯實自身的軟實力,不斷提高綜合素質(zhì)、以創(chuàng)新精神提高學報質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,增強競爭意識,強化品牌意識,提高核心競爭力,這是學報改革的核心所在。