高校學(xué)籍管理淺議

吳政修

（福建師范大學(xué)協(xié)和學(xué)院，福建 福州 350108）

近些年來(lái)，隨著高校擴(kuò)招規(guī)模的越來(lái)越大，以及專(zhuān)業(yè)設(shè)置的豐富，學(xué)生的數(shù)目越來(lái)越多。在這種情況下，對(duì)于在校生學(xué)籍的管理也面臨著越來(lái)越大挑戰(zhàn)。近些年，國(guó)家擴(kuò)招給大學(xué)帶來(lái)的變化，主要一個(gè)就是新生素質(zhì)的差距大和生源結(jié)構(gòu)的日益復(fù)雜。學(xué)生的狀況各有不同，因此，在進(jìn)行學(xué)籍管理的過(guò)程中，就要將這些情況加以考慮，保證有限的教育資源可以得到合理的配置。在新的形勢(shì)下，怎樣高效的進(jìn)行學(xué)籍管理，是高校學(xué)生管理的一個(gè)重要改革方面。

一、新形勢(shì)下，高校學(xué)籍改革的必要性

在高等學(xué)校中，進(jìn)行有效的學(xué)籍管理，是保證高校教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要的基礎(chǔ)。學(xué)籍的管理也可有效的將學(xué)生的具體情況進(jìn)行分析和歸類(lèi)，以便進(jìn)行合理的師資和教學(xué)資源的配置，實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)體系的完善。在學(xué)籍的管理中，我們主要遵循的一個(gè)宗旨就是為學(xué)生服務(wù)，幫助學(xué)生更好的進(jìn)行資料的整理，幫助他們進(jìn)行必須的資源整合，更好的了解自己。

傳統(tǒng)上的學(xué)籍管理，通常都被認(rèn)為是學(xué)校教務(wù)處的主要工作，也有學(xué)生認(rèn)為，學(xué)籍就是自己在學(xué)校的證明，除此之外，沒(méi)有什么特別的用處，因此，從自己這一方面來(lái)說(shuō)就沒(méi)有形成一種關(guān)注。學(xué)籍，對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義，他代表了一個(gè)學(xué)生的在校身份，也是將學(xué)生的基本信息，以學(xué)校為平臺(tái)進(jìn)行固定化和規(guī)范化，可以獲得國(guó)家的認(rèn)可和保護(hù)，是學(xué)生以后參加工作或者進(jìn)行其他考試的依據(jù)。前些年，曾經(jīng)有一些案件涉及到學(xué)生學(xué)籍被冒領(lǐng)。從這些案件中，也可以感受到學(xué)籍對(duì)于一個(gè)學(xué)生的重要作用，它在學(xué)生的生涯中是一個(gè)不可缺少也是獨(dú)一無(wú)二的標(biāo)志。

但是，由于我們長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)于學(xué)生學(xué)籍概念的強(qiáng)調(diào)不足，以至于很多的學(xué)生對(duì)于自己的學(xué)籍信息更新表現(xiàn)出一種漫不經(jīng)心的態(tài)度，教務(wù)處也由于這種原因，不能及時(shí)的更新學(xué)生的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)學(xué)生在日后的工作產(chǎn)生了非常大的阻力和負(fù)面的影響。因此，在當(dāng)前高校管理中，我們首先要注意的就是加強(qiáng)學(xué)生對(duì)于自己學(xué)籍的重視。

我們?cè)趯W(xué)籍管理中，需要在一定的法律法規(guī)的要求下進(jìn)行，要符合國(guó)家教育部門(mén)的相關(guān)章程。主要涉及的工作有學(xué)生入學(xué)后每年的注冊(cè)、考試成績(jī)的記錄、升級(jí)或者留級(jí)的情況、對(duì)于中途轉(zhuǎn)學(xué)或者轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)信息、休學(xué)情況以及原因、退學(xué)情況以及相關(guān)的原因記錄、在校期間的處分情況、獎(jiǎng)勵(lì)情況、畢業(yè)和學(xué)位申請(qǐng)的情況。這種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)是對(duì)于學(xué)生在校具體情況的真實(shí)記錄，也是對(duì)于一個(gè)學(xué)生考察的重要依據(jù)，因此，對(duì)于學(xué)籍管理我們要按照管理學(xué)的基本理念和時(shí)間實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效的改革。保證學(xué)籍管理的質(zhì)量和水平。

可以說(shuō)，學(xué)籍管理的改革和提升，也是保證高校教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)有機(jī)組成部分。我們的學(xué)籍管理人員，要根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況，轉(zhuǎn)變相關(guān)的管理觀(guān)念，解放我們的思路，擴(kuò)展管理的手段，構(gòu)建一個(gè)有利于學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展以及人才培養(yǎng)的創(chuàng)新形式的學(xué)籍管理制度。從教學(xué)質(zhì)量入手，溝通各個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)，形成一個(gè)校際間的學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)，努力引進(jìn)現(xiàn)代化的管理手段，使我們的學(xué)籍管理更加規(guī)范化和人性化。

二、目前階段我們?cè)趯W(xué)籍管理中的主要問(wèn)題

為了提高國(guó)民整體的文化素質(zhì)，我們?cè)诒臼兰o(jì)之初，就已經(jīng)在全國(guó)的范圍內(nèi)進(jìn)行大眾化高等教育的革新。因此，我們的高等教育出現(xiàn)了一些新的情況，比如教育對(duì)象多層化、教育手段的豐富化以及為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，學(xué)校相關(guān)的專(zhuān)業(yè)設(shè)置也出現(xiàn)了很大的調(diào)整，新增了很多適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)潮流的新型專(zhuān)業(yè)，使得我們的辦學(xué)層級(jí)也出現(xiàn)了多級(jí)并生的情況。所有這些新情況的產(chǎn)生，已經(jīng)預(yù)示了學(xué)籍管理新階段的來(lái)臨。

1.信息技術(shù)缺乏造成的管理短板

在以往的學(xué)籍管理中，我們主要就是依靠人工管理，很多的表格都是手工填寫(xiě)，但是，隨著這些年信息化程度的提高，以及高等教育透明化的提倡，我們?cè)趯W(xué)校的學(xué)籍管理中，已經(jīng)大規(guī)模的使用了網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的相關(guān)軟件系統(tǒng)。這些新的管理手段的引入，就需要我們的管理人員必須有較高的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，可以熟練的進(jìn)行操作。但是這也是我們目前高校學(xué)籍管理的一個(gè)主要問(wèn)題之一：管理人員老齡化嚴(yán)重，對(duì)于電腦操作不夠熟練，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息錄入，不能將學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行歸納整理，形成系統(tǒng)。

這種情況下，就使得一些學(xué)籍情況出現(xiàn)了記錄上的混亂和沒(méi)有條理，對(duì)于學(xué)生的一些重要信息經(jīng)常出現(xiàn)誤填或者錯(cuò)填，每當(dāng)畢業(yè)的時(shí)候，總是有很多學(xué)生因?yàn)閷W(xué)籍的錯(cuò)誤而找到教務(wù)處的相關(guān)人員要求信息的修改。這樣不僅不能有效的保證修改信息的有效和準(zhǔn)確，也給日常的工作帶來(lái)了很大的困擾，工作效率非常的低下，也容易引起學(xué)生對(duì)于學(xué)校管理的不滿(mǎn)。甚至嚴(yán)重者，會(huì)給學(xué)生的就業(yè)和升學(xué)帶來(lái)消極的影響，給學(xué)校的名譽(yù)造成嚴(yán)重的損害。

2.辦學(xué)模式的增加造成的管理復(fù)雜化

隨著國(guó)家擴(kuò)招而來(lái)的，就是高等院校中，專(zhuān)業(yè)設(shè)置的調(diào)整和二類(lèi)學(xué)院設(shè)置的增加。在擴(kuò)招以前，我們的學(xué)籍管理工作要相對(duì)的簡(jiǎn)單很多，主要就是針對(duì)通過(guò)高考而升學(xué)的在校學(xué)生的記錄。但是，隨著擴(kuò)招和自主招生的普遍，我們?cè)趯W(xué)籍管理中，遇到了一個(gè)新的問(wèn)題，就是對(duì)于通過(guò)各種形式入學(xué)的學(xué)生的記錄和分層整理，體育特招生、藝術(shù)特長(zhǎng)生以及二類(lèi)學(xué)院的在校生的管理工作，增加了學(xué)籍管理的難度。

但是，由于很多學(xué)校的學(xué)籍管理人員的管理理念沒(méi)有跟上先進(jìn)的社會(huì)形式，還是按照傳統(tǒng)的學(xué)籍管理體系，因此，在實(shí)際操作的過(guò)程中就出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，其中最主要的就是學(xué)籍記錄的混亂，以及學(xué)籍查找工作的不便。這主要是由于在校的學(xué)籍管理人員，缺乏相關(guān)的社會(huì)變化意識(shí)，導(dǎo)致管理理念的陳舊，無(wú)法適應(yīng)已經(jīng)變化的學(xué)生情況而造成的管理上的疏漏。

3.新形勢(shì)下，學(xué)生情況的復(fù)雜

在上世紀(jì)，學(xué)生的情況比較的單純，主要的生活就是以學(xué)校為中心。但是進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，我們的社會(huì)已經(jīng)發(fā)生了突飛猛進(jìn)的變化，社會(huì)的市場(chǎng)壓力增大，很多的就業(yè)單位需要的人才不僅僅是那些可以看懂書(shū)本的人，而是需要有一些實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，動(dòng)手實(shí)踐能力更加突出的學(xué)生，面對(duì)這樣的形勢(shì)，我們的在校生很多都選擇在校自主創(chuàng)業(yè)或者選擇休學(xué)去參加社會(huì)實(shí)踐，面對(duì)這樣的新情況，在進(jìn)行學(xué)籍登記時(shí)，應(yīng)該進(jìn)行怎樣的處理也是擺在管理人員面前的一個(gè)重要的問(wèn)題。以往對(duì)于休學(xué)處理的記載多半是因病休學(xué)或者因事休學(xué)，但是這樣的記錄不夠確切，無(wú)法表明學(xué)生的實(shí)際情況，因此，在學(xué)生畢業(yè)后進(jìn)行擇業(yè)時(shí)，常常因?yàn)樾輰W(xué)記錄的過(guò)于簡(jiǎn)單而造成一些不必要的麻煩。因此，在新的形勢(shì)下，為了鼓勵(lì)學(xué)生在校期間進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐，就要保證學(xué)籍管理的完善，為學(xué)生的社會(huì)探索做好最佳的后勤保障。

而且，由于如今招生層次的擴(kuò)展，我們?cè)诿磕甑恼猩~中，都有一些特長(zhǎng)生的比例。這些學(xué)生的管理，應(yīng)該有別于正常統(tǒng)招生的管理，要給這些學(xué)生提供最大的發(fā)展空間，而不是將他們限制在學(xué)校的狹窄空間內(nèi)，讓創(chuàng)新的學(xué)籍管理成為這些學(xué)生發(fā)揮自己潛能最有效的保證。

三、面對(duì)新的辦學(xué)形式，學(xué)籍管理需要的相關(guān)革新

學(xué)生的注冊(cè)工作、畢業(yè)記錄以及在校成績(jī)考核與學(xué)籍變動(dòng)管理，使學(xué)籍管理工作瑣碎而單調(diào)，工作人員常常出現(xiàn)懈怠的局面，在實(shí)際的工作考核中也沒(méi)有形成系統(tǒng)的管理機(jī)制、考核機(jī)制以及工作激勵(lì)機(jī)制。隨著在校生人數(shù)的逐年擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)的每年成倍增加，但是學(xué)籍管理人員配備卻比較的單薄，應(yīng)付日常的工作顯得力不從心，管理制度沒(méi)有從學(xué)生的角度出發(fā)，這一點(diǎn)也不利于學(xué)籍管理工作的開(kāi)展。傳統(tǒng)上的學(xué)籍管理工作，往往是工作量大，消耗人力比較多，重復(fù)性的工作比較嚴(yán)重，因此在這種重復(fù)中，容易造成管理記錄人員的懈怠，而造成相關(guān)文字記錄的不準(zhǔn)確。而且傳統(tǒng)的管理的手段很單一，在實(shí)際的工作中往往被誤解和忽視，很多學(xué)生采取一種不合作或者消極合作的態(tài)度。

1.實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的“以人為本”，以學(xué)生為中心進(jìn)行管理改革

學(xué)生是學(xué)校一切活動(dòng)的中心，也是學(xué)校的主要構(gòu)成部分。高效的學(xué)籍管理，涉及到學(xué)生的人生發(fā)展和學(xué)校工作的正常進(jìn)行，因此，在進(jìn)行學(xué)生管理的過(guò)程中，要以學(xué)生的需要為中心，創(chuàng)新學(xué)籍改革的思路和模式。

首先，在學(xué)籍管理中融入學(xué)分制度。目前很多的高等院校都已經(jīng)實(shí)行了學(xué)分制改革，實(shí)行學(xué)分制，一方面是高等教育適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的一種重要調(diào)整。另一方面，他也是促進(jìn)學(xué)生更加認(rèn)真對(duì)待自己的學(xué)習(xí)生活，增加監(jiān)督力度的一個(gè)有效的手段。學(xué)分制的一個(gè)主要的特點(diǎn)就是讓學(xué)生自己選擇自己喜歡的課程進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí)，獲得自己日后發(fā)展所需要的基本技能。將這種學(xué)分制度和學(xué)籍管理相結(jié)合，主要的一個(gè)變動(dòng)就是允許學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中，根據(jù)自己的特點(diǎn)和愛(ài)好，比較自由的調(diào)整自己的專(zhuān)業(yè)，在學(xué)習(xí)上給予學(xué)生更多的主動(dòng)權(quán)。最大限度的挖掘?qū)W生自身的潛能，為學(xué)生的進(jìn)步提供最有力的保障。

其次，充分利用學(xué)籍管理的特點(diǎn)建立彈性學(xué)制。學(xué)生在校期間可以根據(jù)自己的能力和需要選擇提前結(jié)束學(xué)業(yè)或者進(jìn)行一段時(shí)間的休學(xué)，在一些社會(huì)實(shí)踐之后，再回到學(xué)校有針對(duì)性的對(duì)自己進(jìn)行提高。這樣的學(xué)籍管理，充分體現(xiàn)了以學(xué)生為中心的管理宗旨，依靠學(xué)籍的強(qiáng)大平臺(tái)，學(xué)生可以根據(jù)自己的需要調(diào)整自己的學(xué)習(xí)情況，這也是在新的國(guó)際形勢(shì)下，適應(yīng)國(guó)家發(fā)展的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略。

2.依托學(xué)籍管理，改革課程設(shè)置

根據(jù)現(xiàn)實(shí)的社會(huì)以及市場(chǎng)的變動(dòng)，及時(shí)的對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的課程進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整，或者設(shè)置一些和實(shí)際緊密聯(lián)系的輔助性學(xué)科，幫助學(xué)生更好的了解社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，緊跟社會(huì)進(jìn)步的步伐，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。而這一切的實(shí)現(xiàn)，首先就需要一個(gè)健全的學(xué)籍管理制度，需要管理者做出一些靈活和人性化的調(diào)整，在學(xué)籍的改革中，注重提高學(xué)生在校的開(kāi)放性，允許學(xué)生跨學(xué)科進(jìn)行選課學(xué)習(xí)，提高學(xué)生的綜合實(shí)力。與此同時(shí)，也要嚴(yán)格學(xué)生的考勤制度，加強(qiáng)對(duì)于在校學(xué)生的監(jiān)督和管理。確保學(xué)生的學(xué)習(xí)成效。

總而言之，高校學(xué)籍管理是學(xué)校健康發(fā)展的一個(gè)有力的保證，不僅是學(xué)校管理的重要部分，也是學(xué)生今后發(fā)展的重要保證。因此，學(xué)籍管理要根據(jù)已經(jīng)變化了的情況及時(shí)調(diào)整，在探索中不斷發(fā)展，不斷完善。

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[3]靳敏.我國(guó)高等學(xué)校學(xué)籍管理制度改革研究[D].武漢理工大學(xué)，2005.

[4]張舒.以人為本的高校學(xué)籍管理制度建設(shè)研究[D].天津大學(xué)，2010.