淺談圖書館文獻編目工作及編目人員的素質(zhì)建設

孫 麗

(黑龍江省教育學院，哈爾濱150080)

淺談圖書館文獻編目工作及編目人員的素質(zhì)建設

孫 麗

(黑龍江省教育學院，哈爾濱150080)

通過對當前網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館編目工作新變化的分析，指出編目人員應具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)、合理的知識結構以及較強的信息素質(zhì)，并指出學習、培訓和交流是提高編目人員素質(zhì)的有效途徑。

網(wǎng)絡環(huán)境;編目工作;編目人員;素質(zhì)建設

21世紀隨著信息技術的發(fā)展和網(wǎng)絡通信技術的日益普及，人類社會進入了網(wǎng)絡時代，文獻編目工作也發(fā)生了新的變化，在新形勢下，編目人員就要及時更新知識結構，努力提高自身素質(zhì)，以適應時代的要求。

一、圖書館文獻編目工作的發(fā)展概況

計算機技術從20世紀80年代引入到圖書館的工作中，給圖書館的編目工作帶來很大的沖擊，傳統(tǒng)的手工編目逐漸被計算機編目所取代，我國多數(shù)圖書館是從90年代初開始進行計算機編目的，編制出來的目錄是機器可讀的目錄，稱為機讀目錄［1］。21世紀初，我國的文獻編目工作開始向聯(lián)機編目邁進。聯(lián)機編目是指借助計算機和通訊技術，多個圖書館分擔編目任務，共建一個聯(lián)機中央書目數(shù)據(jù)庫的編目工作方式［2］?？梢园凑詹煌囊蠛托枰?，提供不同的數(shù)據(jù)和聯(lián)機服務。這大大減少了重復性的勞動，加強了館際協(xié)作。近幾年在版編目(CIP)又開展起來，由中國版本圖書館數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一發(fā)放數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性和規(guī)范性，數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到了進一步的提高。

二、編目工作的新變化

(一)編目工作手段的變化

傳統(tǒng)的編目工作大多采取手工著錄的方式進行編目。隨著計算機技術的應用普及，傳統(tǒng)的手工操作被計算機編目所取代。文獻編目實現(xiàn)了自動化。從而提高了編目工作的效率，保證了編目的質(zhì)量。

(二)編目工作方式的改變

計算機編目系統(tǒng)一般都具有查重、數(shù)據(jù)錄入、審校、輸出款目、數(shù)據(jù)交接等一系列編目與加工的功能。因此，一個人就可完成過去手工著錄時期的寫卡片、填寫書帶卡、登財產(chǎn)賬等需要很多人才能完成的一系列工作。大大節(jié)省了人力物力，降低了勞動強度，提高了工作效率，并且保證了編目的質(zhì)量。

(三)編目工作對象的轉(zhuǎn)變

過去主要是針對印刷型的紙質(zhì)文獻進行編目，但是隨著文獻量的激增，開始出現(xiàn)音像文獻、縮微文獻、光盤等非書資料，編目對象由傳統(tǒng)的單一的紙質(zhì)文獻向多元化方向轉(zhuǎn)變。近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，針對網(wǎng)絡文獻的編目工作也逐漸開展起來。

(四)編目數(shù)據(jù)準確性的變化

傳統(tǒng)的編目工作是由各館分散進行的，大部分是采用手工著錄的方式，許多人為因素影響了編目的質(zhì)量，會造成編目數(shù)據(jù)不準確，不規(guī)范。新形勢下編目工作趨于規(guī)范化，現(xiàn)在各館大多采用MARC格式進行套錄，使編目工作更加標準化，編目數(shù)據(jù)也更加規(guī)范化，提高了編目數(shù)據(jù)的準確性。

(五)編目工作內(nèi)容的變化

傳統(tǒng)的編目工作主要是對文獻的題名、責任者、分類號等項目進行著錄，檢索點比較單一?，F(xiàn)在，采用計算機編目后，增加了主題標引，編寫了詳盡的內(nèi)容提要，并給出條碼號、種次號、館藏地點等信息，標引、著錄的更加詳細，更加充分，深入地揭示了文獻的內(nèi)容，為檢索提供了更多的途徑。

(六)編目工作組織方式的變化

傳統(tǒng)的編目工作是相對分散、封閉的個體編目。現(xiàn)在編目工作由個體編目正逐步向聯(lián)機編目和集中編目的方向發(fā)展。聯(lián)機編目減少了重復勞動，保證了書目數(shù)據(jù)的標準化和一致性，實現(xiàn)了編目數(shù)據(jù)的資源共享。

三、編目人員應具備的素質(zhì)

(一)良好的職業(yè)道德素質(zhì)

1.敬業(yè)精神。編目工作是較為枯燥的幕后工作，這就要求編目人員要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，要愛崗敬業(yè)，努力做好本職工作，要有甘為人梯的奉獻精神。

2.服務意識。要具有以人為本，讀者第一，服務至上的工作理念。在文獻采集過程中，重視不同層次讀者的需求，建立具有特色的文獻資源保障體系。在文獻加工過程中，建立準確、標準化的書目數(shù)據(jù)庫，提高讀者的檢索效率。

3.協(xié)作精神。編目人員在工作中要養(yǎng)成團結協(xié)作的工作作風，要有全局觀念，認真把好每一道工序的質(zhì)量關，提高工作效率，使下一道工序能夠正常地運行，以保證編目工作每個環(huán)節(jié)的暢通。

4.心理素質(zhì)。編目人員要有優(yōu)良的心理素質(zhì)，以勤奮、頑強的態(tài)度面對新技術、新問題，積極進取，努力開拓，化工作壓力為工作動力，時時刻刻保持良好的心態(tài)，以樂觀向上的精神完成各項工作。

(二)合理的知識結構

編目人員要具備合理的知識結構，除了要熟悉圖書館學的各種理論性的知識外，還應具備以下各項素質(zhì)。

1.應具備專業(yè)技術素質(zhì)。應熟練掌握中國機讀目錄通用格式、中國圖書分類法、普通圖書著錄規(guī)則等各種編目工作所需的業(yè)務知識和技能，為保證編目工作的質(zhì)量提供良好的技術儲備。

2.應該熟練掌握計算機知識和網(wǎng)絡技術。聯(lián)機編目和網(wǎng)絡信息編目要求編目人員要有相應的計算機知識和網(wǎng)絡技術方面的知識，以適應新形勢下編目工作的需要。

3.應具有廣博的知識。隨著科技的發(fā)展，出現(xiàn)了許多邊緣學科，知識交叉、綜合性越來越強，這就要求編目人員要具有廣博的學科知識，對各種學科的基本知識要有所了解，以便能夠迅速、科學地對文獻進行分類標引，提高分類標引的準確性，更加準確、全面地反映文獻內(nèi)容。

4.應具有較強的外語水平。編目人員應該掌握一門外語，特別是網(wǎng)絡通用語言——英語，一方面可為網(wǎng)絡信息資源編目工作打下良好的基礎，另一方面，還可更有效地反映和揭示文獻的內(nèi)容。

(三)較強的信息素質(zhì)

編目人員應具備較強的信息素質(zhì)，做讀者的信息導航員。

美國國會圖書館對信息素質(zhì)做出了定義:“具備較高信息素質(zhì)的人，應該能認識到信息需求的時機，并擁有確定評估和有效利用所需信息的能力?！保?］

編目人員要有良好的政治素質(zhì)和分析鑒別信息的能力，面對繁雜的文獻信息，要有敏銳的信息意識，良好的信息分析素質(zhì)，剔除不健康的信息，能夠快速、準確地發(fā)現(xiàn)有價值的信息。要有網(wǎng)絡資源的組織和篩選能力，為讀者提供準確、有效的網(wǎng)絡信息。要有信息創(chuàng)新能力，對有用信息進行重組，為讀者提供新穎的文獻信息。

四、提高編目人員素質(zhì)的途徑

1.重視自學

自學是提高編目人員素質(zhì)的首要方法，也是加強繼續(xù)教育的一種途徑。編目人員要樹立終生學習的觀念，要時刻保持旺盛的求知欲，在工作中不斷學習各種業(yè)務理論知識，并用理論指導實際工作，總結先進經(jīng)驗，以更新自己的知識結構，提高自己的業(yè)務水平和專業(yè)技能，成為知識型館員。

2.加強繼續(xù)教育

信息時代信息量激增，知識老化速度快，這就要求編目人員要及時進行知識更新，繼續(xù)教育是提高編目人員素質(zhì)的重要方法，是一種投資少、見效快的教育形式，圖書館應根據(jù)編目人員不同的專業(yè)、學歷，制訂培訓計劃，鼓勵編目人員進行在職的學歷、學位繼續(xù)教育，以適應信息時代的新要求。

3.參加短期培訓

圖書館可經(jīng)常選派業(yè)務骨干參加一些省級或市級圖書館舉辦的短期培訓班，如中圖法使用方法培訓班、主題詞表使用方法培訓班、CNMARC格式套錄方法培訓班等，以提高編目人員的專項業(yè)務技能。

4.參觀學習和交流

可定期組織編目員去其他圖書館參觀學習，交流編目工作中的先進經(jīng)驗，分享軟件使用心得，以開闊眼界、拓展思路。還可組織編目員參加各種經(jīng)驗交流會、學術研討會、專題講座，以把握學術動態(tài)，提高業(yè)務水平。

［1］趙堅.談網(wǎng)絡環(huán)境與圖書館文獻編目工作［J］.河北科技圖苑，2010，(5):93 －95.

［2］楊平松.聯(lián)機編目及其對編目工作和人員的影響［J］.紹興文理學院學報，2002，(1):112 －114.

［3］李渡.對信息化環(huán)境中圖書館編目人員素質(zhì)問題的探析［J］.網(wǎng)絡財富，2008，(7):154 －155.

On the Library Document Cataloguing Work and the Cataloguers'Quality Construction

SUN Li
(Heilongjiang College of Education，Harbin 150080，China)

The changes of the cataloguing activities in the library under the current network environment are analyzed，and meanwhile it is pointed out that the cataloguers should have good professional ethic quality，reasonable knowledge structure and the excellent quality on information，and the learning，training and communication are the effective ways to improve the quality of cataloguers.

network environment;catalogue;cataloguer;quality construction

G258

A

1001－7836(2012)08－0195－02

10.3969/j.issn.1001 －7836.2012.08.075

2012－02－07

孫麗(1972－)，女，山東龍口人，館員，從事圖書館采編研究。