項目管理軟件P6在成本管理中的應用

蔣立忠

中國石化集團南京工程有限公司 江蘇南京 211100

項目管理軟件P6在成本管理中的應用

蔣立忠

中國石化集團南京工程有限公司 江蘇南京 211100

項目成本管理是項目管理的主要目標之一。為保證項目按期保質保量地完成，并使各項成本在可控的范圍之內，本文利用項目管理軟件平臺P6強大的管理和計算性能，理清項目成本管理的各項內容，在軟件平臺上實現(xiàn)預算管理和成本控制，探索一種成本管理新的途徑和今后的發(fā)展方向。

P6軟件 工程項目 成本管理

1 概述

項目成本指項目從設計到完成期間所需全部費用的總和，人們習慣上將項目成本分為項目決策成本、勘察設計成本、項目施工成本，其中項目施工成本是項目總成本的主要組成部分，約占總成本的90%以上。

項目成本管理貫穿在整個項目的實施過程中，是為確保項目在批準的成本預算內盡可能好地完成，而對所需的各個過程進行的管理和控制[1]。PMBOOK 第四版中將項目成本管理分為3個過程，即估算成本、制定預算、控制成本，這3個過程包括相應的輸入、輸出以及采用管理工具和技術等。

項目成本管理涉及面廣，控制難度大，影響著項目質量和進度，其管理的效率直接關系到項目的成敗。研究項目的成本管理離不開對項目資源的管理，資源計劃的制定、成本估算、成本預算、成本控制都離不開資源的價格、資源的數(shù)量和資源時間的估算等，可以說成本管理，尤其是施工成本管理，就是項目的資源管理。

Primavera P6軟件，作為當今最流行的項目管理軟件，其強大的時間管理、資源管理能力以及管理與執(zhí)行相結合的集成功能，為我們做好項目成本管理提供了一個統(tǒng)一的平臺，尤其是其成本和資源之間的緊密結合，能夠更好地滿足各相關利益方的成本管理需求。

2 成本管理中的資源管理

資源是工程項目建設的基本要素。大型工程項目建設所需的各類資源不僅種類繁多、數(shù)量巨大，而且其費用在項目總成本，尤其是在施工總成本中占有相當大的比例。資源管理結果與項目的成本密切相關，項目的成本不僅與所采用原材料的種類和等級、施工機械設備的規(guī)格、勞動力的價格等方面相關，而且與資源購進的時機、調度使用時所處的施工階段等因素相關，研究工程項目的資源管理，對成本的研究具有現(xiàn)實的意義和應用價值。

資源計劃的編制是成本管理的基礎工作之一，其主要確定完成項目活動所需要的資源的種類以及每種資源的需要量，包括人力、設備、材料等。在實際應用中需要制定項目的目標計劃，對資源的使用進行均衡，開展資源的優(yōu)化配置工作，對各作業(yè)和各階段采用的資源進行具體安排。

施工階段的資源管理，是項目成本管理的重點，也是難點，需要把握住資源庫管理、定額管理、資源的數(shù)量、單價、資源優(yōu)化等5個核心要素的管理。

2.1 資源庫管理

資源庫是對項目中能夠運用到的資源進行描述，在編制資源計劃時分解出項目將來使用資源的種類，在成本估算、成本預算編制過程中對資源的使用應逐漸清晰，以便詳細地反映項目執(zhí)行情況。

2.2 定額管理

定額是規(guī)定在產品中人力、物力或資金消耗的標準額度，利用定額可以計算出人力資源、物力資源、財力資源的需要量。定額是編制資源計劃的依據(jù)，企業(yè)定額的水平的高低，反映了企業(yè)素質和管理水平的高低。

2.3 資源的需求分析

即確定資源的數(shù)量。通過確定工作分解結構(WBS)中每一項任務所需的資源數(shù)量、質量和種類，確定資源種類以后，根據(jù)有關項目領域中的消耗定額或經驗數(shù)據(jù)，確定資源需求量。

2.4 資源單價

資源單價即每種資源的單價，包括每小時人員的費用、單位體積材料的價格等，需要及時查找當?shù)亟ㄖ块T發(fā)布的建設市場材料的價格，更新資源價格。

2.5 資源優(yōu)化

資源計劃編制完后，需要根據(jù)項目目標計劃、資源的優(yōu)先級、資源限額等及時進行優(yōu)化。資源優(yōu)化的原則有：關鍵工作優(yōu)先滿足，按每日資源需求量大小，從大到小順序供應資源；非關鍵工作在滿足關鍵工作的資源需求以后再供應資源；最后考慮給計劃中總時差較大、允許中斷的工作供應資源。

3 P6軟件中的成本管理

Primavera P6是目前市場上最流行的企業(yè)級項目管理軟件，在全球157個國家，超過4.1萬家企業(yè)，35萬用戶在使用。在美國，十有八九的工程項目使用Primavera進行管理。其高度的組合分析能力，客觀的度量和項目評測能力，資源與項目正確匹配以及進度和費用的有效跟蹤，被譽為項目管理的行業(yè)標準。

P6中成本管理實現(xiàn)主要有兩條路徑，涵蓋了成本估算、成本預算、成本控制、成本分析等方面的具體內容。

小麥赤霉病是典型的氣候型病害，其發(fā)生流行會導致小麥結實率和千粒重下降，影響小麥高產穩(wěn)產，且病菌產生的毒素還會污染麥粒，影響小麥及其制品的質量安全。因此，小麥赤霉病必須堅持“預防為主、綜合防治”的植保方針，大力推行小麥赤霉病的綜合防治技術，力爭將小麥赤霉病病粒率控制在3%以內。小麥赤霉病的防控應重點搞好以下工作。

3.1 P6中的預算管理

P6中的預算功能主要針對成本估算、成本預算以及在項目實施過程中的預算變更設立的。預算是完成項目所需的費用估計，在項目正式開始之前，由項目的管理層來決定。P6中的預算實現(xiàn)的主要步驟有：

（1）在項目的生命周期開始時，由項目經理與費控經理一起確定項目范圍與預算要求，并設置相應的估算，在每個企業(yè)項目結構（EPS）結點上設置估計值，將估算分攤到每個結點中的項目上，每月比較EPS結點和結點中所有項目的總計值。

（2）在項目計劃階段或在項目進行記錄時，對原定預算的變更，在保留原定數(shù)量的同時，持續(xù)跟蹤這些變更。

P6中的預算管理具有以下優(yōu)點：在計劃階段建立高層次的估計預算，可以跟蹤資金支出計劃匯總并查看匯總和當前預算的差值，最終決定利潤率和投資回報率。

3.2 P6中的成本控制

3.2.1 P6中的成本（費用）控制與資源管理和費用科目設置有關

P6中成本控制重點放在項目資源管理上。P6中能定義企業(yè)項目結構(EPS)內包含的項目所需的所有資源，具有強大的計算、組織、查詢、分析等功能。每個資源可設定用量限值、單價、日歷，以及其標準工作時間與非工作時間；資源庫管理可按編碼組成資源體系（RBS），能滿足資源多緯度的查詢、匯總、分析；定額與資源時間分布有關，可自定義資源分布，可按最早或最晚時間顯示S型曲線；資源的優(yōu)化分為前推法、后推法，有時間限制、沒時間限制，選定項目、選定任務、選定時段、選定資源綜合考慮任務優(yōu)先權、任務可拆分情況、任務間關系、工程間關系來進行資源調配。同時P6還可以創(chuàng)建資源分層結構，反映組織資源結構并能將這些資源分配到作業(yè)，可以設定無層級限制的資源分類碼，用于資源的分組與匯總。

3.2.2 P6中成本控制思路

在項目成本管理中，比較實際費用與預算費用是成本控制的一種簡單方法。在實際應用中，多采用贏得值法來計算控制效果。估量贏得值有3個指標：計劃值、贏得值、實際費用，長期跟蹤這些值，則可以查看項目的過去成本支出、進度趨勢以及對未來成本的預測。P6中成本（費用）控制實現(xiàn)主要步驟有：

（1）通過自上而下的費用估算將批準的投資概（預）算分攤到EPS/項目/WBS上，作為該EPS/項目/WBS節(jié)點的費用控制目標；

（2）通過在作業(yè)上加載資源，得到作業(yè)的預算費用（具體應用于投資控制中，可以把工程量作為資源，作業(yè)的預算費用＝合同工程量×合同單價），再自下而上匯總到WBS、項目、EPS，保存為目標計劃后形成項目的計劃預算曲線；

（3）跟蹤項目的實際進展，統(tǒng)計已完成的費用（實際值：已完成工程量×合同單價），并對剩余費用（剩余工程量×合同單價）進行估算；

（4）不考慮變更等因素的影響，計算目標計劃的完成值（贏得值）；

（5）對項目的執(zhí)行情況進行分析，評估當前時間（截至到最近更新的數(shù)據(jù)日期點）和項目完工時進度的提前/滯后情況以及費用超支/節(jié)余情況，可分別對比合同總價和分攤的投資概算造價。

在實際工作中相當復雜的成本管理問題，在P6軟件中簡化為預算管理、費用控制兩個部分，而費用控制與資源管理又緊密掛鉤，其強大資源管理功能，保證了資源管理5個要素能得到具體應用，概括來講，項目中成本估算和成本預算，在P6中主要通過預算控制功能實現(xiàn)，成本控制主要通過資源進度管理來實現(xiàn)。

4 應用分析

站在不同的利益角度，項目干系人對項目成本管理的需求不一樣。P6軟件提供了一個統(tǒng)一的管理平臺，對業(yè)主來講，從P6中可以管理項目的估算和預算；從承包商的角度，從P6中可以看出每個工作單元的資源計劃數(shù)和實際值。為使P6平臺上項目成本管理能得到更好應用，我們選取了國內一個罐區(qū)配套項目總承包項目進行了試用，重點放在對施工成本控制上，與項目時間進度、資源管理結合在一起，取得了一部分經驗。

首先按照主罐區(qū)、配套設施構成，分專業(yè)進行WBS編碼設定，并按照批復的概算，將費用和工作量進行分解到WBS層次，包括時間、資源、估算的單價等，形成WBS層次上控制預算。在收到施工圖紙以后，對圖紙實物量進行計算，調整預算量。項目現(xiàn)場施工開始時，通過每周進度報表，計算進度偏差和成本偏差情況，對項目實際成本進行分析。每月召開成本分析例會，預算變更情況，預算與實際情況、成本費用類別、財務報表等具體統(tǒng)計數(shù)字。

總結P6軟件在項目成本管理中的應用，其優(yōu)勢包括：成本可視化優(yōu)勢，對反映出的實際成本超支，從具體的工作包、單元就能夠進行比較；與成本密切相關的資源，尤其是工程量上能及時反映出成本可能存在的偏差；動態(tài)管理的優(yōu)勢，對發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取應對措施；體現(xiàn)了成本與進度之間的聯(lián)系。

P6軟件在應用中也存在一些不足：P6軟件上的成本應用需要詳細的后臺支持，估算人員、預結算人員與進度管理人員要相互配合、保持一致，對項目WBS、資源編碼等要有統(tǒng)一的規(guī)定。在資源單價上，有時P6中的單價經不起推敲，分包商估算的價格偏差很大，總包商內部價格體系與市場價格偏離，容易造成成本失控。

決定項目成本的因素很多，且有些成本并不能以貨幣因素來衡量，要做好全生命周期的成本管理并不容易。我們可以抓住占項目成本較大比例的施工成本以及資源成本進行管理，把握住資源管理的5個要素，降低成本管理的難度。P6給我們提供了一條好的途徑，其完善的成本監(jiān)控體系、可視化、與時間掛鉤動態(tài)管理的優(yōu)勢，值得在項目中全面應用，并逐步推廣到企業(yè)級應用上。

1劉萍.尹德利.盧焱.項目成本管理[M].哈爾濱工業(yè)大學出版社，2011年：2-15.

2王勇.張斌譯.項目管理體系指南[M].項目管理協(xié)會 北京：電子工業(yè)出版社，2009.131-149.

3馬鋒.建設工程多項目管理中的資源優(yōu)化配置 [J].山西建筑，2008，33-34.

4趙雪鋒.丁烈云.駱漢賓.工程項目管理軟件中資源配置比較分析.重慶建筑大學學報 2006（2）127-130.

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1672-9323（2012）02-0038-03

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