淺議電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)

陳 靜，王春紅

（1.山西省電力公司送變電工程公司，山西 太原 030006；2.運(yùn)城供電分公司，山西 運(yùn)城 044000）

淺議電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)

陳 靜1，王春紅2

（1.山西省電力公司送變電工程公司，山西 太原 030006；2.運(yùn)城供電分公司，山西 運(yùn)城 044000）

闡述了國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)全面上線，對(duì)電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行和安全提出了新的挑戰(zhàn)。分析了電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展落后的原因和加強(qiáng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的必要性，提出了保障財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)高效與安全運(yùn)行的措施。

電力施工企業(yè)；財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)；發(fā)展與安全

1 電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)落后的原因

電力施工企業(yè)業(yè)務(wù)分布點(diǎn)多面廣，施工環(huán)境惡劣，很多區(qū)域沒(méi)有覆蓋山西省電力公司集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)；電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)在建立之初并沒(méi)有納入山西省電力公司的統(tǒng)一規(guī)劃之中，而是根據(jù)企業(yè)自身的需求建立，無(wú)論是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃還是財(cái)務(wù)管理軟件都不在公司集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)體系中；相對(duì)來(lái)說(shuō)電力施工企業(yè)重生產(chǎn)而輕管理，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)通常是符合眼前需求而沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；電力施工企業(yè)資金緊張，硬件設(shè)備更新速度跟不上軟件更新速度，也跟不上現(xiàn)代財(cái)務(wù)集約化管理的要求；電力施工企業(yè)人員更新及后續(xù)培訓(xùn)速度慢。

2 大力發(fā)展施工企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的必要性

目前電力施工企業(yè)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)落后于供電企業(yè)，而部分電力施工企業(yè)仍然屬于國(guó)家電網(wǎng)系統(tǒng)，如果不加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，勢(shì)必會(huì)形成山西省公司系統(tǒng)乃至整個(gè)國(guó)家電網(wǎng)系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理的短板。隨著財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)上線，財(cái)務(wù)集約化管理深入推進(jìn)，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須先行一步。

3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的措施

3.1 加強(qiáng)內(nèi)控管理及部門(mén)協(xié)同

實(shí)施財(cái)務(wù)管控之后，控制范圍應(yīng)由原來(lái)單一的財(cái)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)部門(mén)與計(jì)算機(jī)管理部門(mén)、業(yè)務(wù)協(xié)同部門(mén)共同控制。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也變成企業(yè)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，制度執(zhí)行、部門(mén)協(xié)同、崗位協(xié)作、工序銜接控制方式應(yīng)由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。不斷健全財(cái)務(wù)集約化管理工作協(xié)調(diào)機(jī)制，明確職責(zé)界面，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)配合是建設(shè)和發(fā)展財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的關(guān)鍵。

3.2 加快更新網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

電力施工企業(yè)一般都由若干個(gè)分公司及項(xiàng)目部組成，在集團(tuán)內(nèi)每一個(gè)分公司、項(xiàng)目部都是一個(gè)獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體，經(jīng)常要同時(shí)登錄財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)，如果帶寬不夠會(huì)造成擁堵以致系統(tǒng)癱瘓。

3.3 提高辦公設(shè)備硬件配置

大型的、集約化的管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件及運(yùn)行環(huán)境有一定的要求，但電力施工企業(yè)資金緊張，在保障生產(chǎn)之余購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備、更新淘汰舊設(shè)備的能力較弱。為了保障財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能跟得上財(cái)務(wù)集約化管理的步伐，應(yīng)盡快提高辦公設(shè)備的配置與更新。

3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)軟硬件的技術(shù)保障

一是充分利用外部資源，隨時(shí)反應(yīng)施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中遇到的個(gè)性問(wèn)題及技術(shù)難題；二是深入挖掘內(nèi)部資源，充分發(fā)揮ERP及財(cái)務(wù)管控關(guān)鍵用戶(hù)職能，加強(qiáng)最終用戶(hù)技術(shù)指導(dǎo)。

3.5 以發(fā)展為目的規(guī)劃財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

目前施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)基本上是在修補(bǔ)完善、滿(mǎn)足需求，并沒(méi)有較長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。應(yīng)該以財(cái)務(wù)集約化管理為契機(jī)，以發(fā)展為目的統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

4 保障電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的建議

財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)涉及企業(yè)的管理核心、商業(yè)機(jī)密，具安全風(fēng)險(xiǎn)所導(dǎo)致的企業(yè)損失是不可估量的。應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。

4.1 保證原始數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性

部分電力施工企業(yè)最初的財(cái)務(wù)軟件是自行選購(gòu)的，在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)就存在系統(tǒng)對(duì)接問(wèn)題。將原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整、正確地導(dǎo)入，是建立財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的基礎(chǔ)。導(dǎo)入時(shí)首先對(duì)原有的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校檢，輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān)。根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)，可以把同類(lèi)憑證按憑證號(hào)順序分成幾組進(jìn)行輸入。數(shù)據(jù)導(dǎo)入后要維持一段時(shí)間的雙軌運(yùn)行，雖然工作量增加了但對(duì)財(cái)務(wù)管控原始數(shù)據(jù)有了核對(duì)關(guān)系及相互驗(yàn)證關(guān)系，保證了財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。

4.2 規(guī)范財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)流程

各部門(mén)的信息化建設(shè)不同步，信息集成度不高，信息融合貫通還存在壁壘。按照山西省電力公司財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程，實(shí)施事務(wù)處理過(guò)程和財(cái)務(wù)管理過(guò)程制度化，減少出錯(cuò)的可能，盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

4.3 確保財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全

確保裝有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的微機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，防范財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。

4.4 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理

軟件維護(hù)是指財(cái)務(wù)軟件修改和軟件操作過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行的排除修復(fù)工作；硬件維護(hù)是指在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù)，以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)崗位負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作。

4.5 系統(tǒng)加密管理并明確責(zé)任分工

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，面臨著來(lái)自各方面的潛在威脅，包括系統(tǒng)內(nèi)人員的濫用職權(quán)、越權(quán)操作和系統(tǒng)外人員的非法訪問(wèn)甚至破壞。應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員梳理，完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員崗位設(shè)置，職責(zé)清晰劃分，構(gòu)建統(tǒng)一、緊湊、高效的財(cái)務(wù)組織體系。

4.6 在客戶(hù)端設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃

在客戶(hù)端設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按日或周或月自動(dòng)備份功能，將備份文件自動(dòng)存儲(chǔ)在客戶(hù)端的硬盤(pán)上，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同介質(zhì)的雙備份，分擔(dān)服務(wù)器工作壓力，提高財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)安全性和在意外情況下的“自救能力”。

4.7 加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)

在新的財(cái)務(wù)管理下，電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員面對(duì)的是集成的、專(zhuān)業(yè)的、網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，僅僅知道財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要不斷地進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，培養(yǎng)同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)科技與財(cái)務(wù)管理知識(shí)的、具有較高水平的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。

On the Construction of Financial Network System of Electric Power Construction Companies

CHEN Jing1，WANG Chun hong2
（1.Shanxi Electric Power Transmission&Transformation Company of SEPC，Taiyuan，Shanxi 030006，China；2.Yuncheng Power Supply Company，Yuncheng，Shanxi044000，China）

The financial management and control system of State Grid Corporation of China has been fully on-line，which posed new challenges to the operational safety of the financial network system of electrical power construction companies.This article describes the factors leading to the backward development of electrical power company financial network system，and proposes the necessity of strengthening the construction of financial network and the measures to ensure the efficient and safe operation of financial network system.

electrical construction company；financial network；development and safety

TP393

B

1671-0320（2012）增刊2-0077-02

2012-08-12，

2012-10-18

陳 靜（1972-），女，山西太原人，1995年畢業(yè)于天津紡織工學(xué)院電氣自動(dòng)化系計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用專(zhuān)業(yè)，工程師，主要從事財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理工作；

王春紅（1970-），女，山西運(yùn)城人，1996年畢業(yè)于安徽合肥電力大學(xué)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)，助理工程師，從事物資工程管理工作。