圖書館發(fā)展模式研究

周口市技工學校 馮清偉

圖書館發(fā)展模式研究

周口市技工學校 馮清偉

一、圖書館管理發(fā)展概括

圖書館隨著世界經(jīng)濟一體化的變革而快速發(fā)展，在知識經(jīng)濟時代，圖書館的知識范圍已經(jīng)從知識搜索、文獻整理、信息服務等方面發(fā)展為打造電子化信息平臺、海外智庫等內(nèi)容，信息資源的全球交流成為圖書館發(fā)展的主要方向，各種信息平臺的打造成為圖書館發(fā)展的主要方向。而我國現(xiàn)代圖書館發(fā)展歷史短暫，經(jīng)驗欠缺，在通過電子信息技術(shù)實現(xiàn)圖書館的多維性、多功能性方面發(fā)展緩慢。

二、圖書館發(fā)展中存在的問題

1.表面化嚴重，沒有深入發(fā)展。我國有些高校發(fā)展的圖書館是為了做面子工程，只是基礎(chǔ)設施的擺設品，缺少內(nèi)在價值，設施缺乏、館員素質(zhì)低、館內(nèi)藏書不全，圖書館發(fā)展進程十分緩慢。

2.缺少規(guī)劃，作用不明。圖書館是人與知識結(jié)合的主要場所，幫助人們獲取知識，取得成功。然而，在國內(nèi)高校的學校基礎(chǔ)設施建設規(guī)劃中，很難看到涉及圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃或發(fā)展規(guī)劃等方面的內(nèi)容，忽視了圖書館的根本作用。

3.人員組織力差，綜合素質(zhì)低。隨著時代的發(fā)展，圖書館已經(jīng)發(fā)生了深刻的變革，已經(jīng)不是單純的書籍收藏場所，其功能性和實用性已經(jīng)進一步地顯現(xiàn)出來，成為讀者與館員的互動場所，而館員是圖書館的重要組成部分。當前，我國圖書館對人的管理不夠重視，館員組織力普遍較差，綜合素質(zhì)偏低。

三、圖書館發(fā)展模式的變革途徑

1.圖書館管理的創(chuàng)新。沃爾頓在其《圖書館管理的靈活性》一文中對圖書館如何在管理的具體工作、人力資源管理、明確用戶需求3方面開展有針對性的靈活服務進行闡述。他認為，圖書館管理中的靈活性實際上是圖書館管理不斷創(chuàng)新的一個基本要求。斯多庫在其《圖書館管理創(chuàng)新的培育》中通過對香港大學組建“亞洲學會圖書館領(lǐng)導人協(xié)會”的介紹，分析了建立地區(qū)性圖書館領(lǐng)導人協(xié)會的必要性，并以實例說明在廣泛的圖書館合作環(huán)境下，協(xié)會應該如何協(xié)助圖書館開展靈活、有效的管理。這些表明，創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的永恒動力，只有不斷創(chuàng)新，力求突破，圖書館才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.圖書館發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。斯托瑞在其《珍惜我們的傳統(tǒng)和我們的人：在未來25年領(lǐng)導潮流，作出改變》一文中指出：“面對電子技術(shù)革命的迅速發(fā)展，未來圖書館將會發(fā)生巨大的變化，圖書館館員對此作何反應，采取什么對策，是決定圖書館能否合法地長期生存的關(guān)鍵?！彪S著信息技術(shù)的發(fā)展，人們獲取信息的渠道更加暢通，信息選擇的余地也就更大，圖書館在信息選擇上已不是唯一的渠道，圖書館信息服務處在了一個激烈的競爭環(huán)境中。為了自身的發(fā)展，圖書館在制定戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中應充分考慮如何保持圖書，館信息的差異性以及如何增強圖書館服務的個性化。這就要求圖書館在客觀評價自己的專業(yè)傳統(tǒng)和專業(yè)人員的基礎(chǔ)上，制定一個詳細科學的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

3.圖書館的團隊管理。近年來，研究者們將項目管理方式應用到圖書館的團隊管理當中，美國大學在圖書館管理中加入以工作團隊為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)，通過團隊組建、團隊管理、團隊工作評價及運行效率等方面來變革傳統(tǒng)圖書館管理體制，謀求更大程度的發(fā)展。奧坎諾在其《團隊環(huán)境下個體行為的影響因素分析》一文中從團隊成員個體行為角度出發(fā)分析了團隊的管理。圖書館內(nèi)由不同學科背景的館員個體組成團隊的情況很多，而這些個體在團隊中要取得績效受到多個因素的制約，這些因素歸納起來有兩類，包括內(nèi)部因素和外部因素。內(nèi)部因素主要有個體的自我認知、個體的成就欲望、個體自我形象、團隊給個體的授權(quán)等；外部因素主要有團隊效率、社會回報和社會認可、社會選擇、成長空間等?？ɡ岣窭锇涸谄洹蹲晕夜芾砉ぷ鲌F隊和他們的外部領(lǐng)導》一文中指出：“自我管理工作團隊是圖書館提高工作效率和提高館員工作滿意度的工具，但要使其成功，離不開圖書管理組織的民主化和領(lǐng)導者的支持?！庇捎趪鴥?nèi)圖書館管理理念的滯后，很多管理者還不能接受國外的先進經(jīng)驗，不愿嘗試創(chuàng)新的管理工具，導致國內(nèi)圖書館的發(fā)展明顯滯后于國外。

四、圖書館管理發(fā)展模式

1.多元化圖書館管理模式。圖書館的信息平臺展現(xiàn)了現(xiàn)代化技術(shù)的人性化、多元化。在國際化發(fā)展進程中，圖書館要面向多元化、全方位化、多功能化，為人們帶來多樣化的信息服務。多樣化信息服務方式主要有信息推送服務、呼叫中心服務、垂直信息服務、網(wǎng)絡智能知識服務。

2.可持續(xù)圖書館管理模式。圖書館的管理要堅持以人為本原則，把讀者的利益作為評價和衡量圖書館制度、措施的最高標準，圖書館在發(fā)展中可以通過網(wǎng)絡信息化與其他圖書館進行網(wǎng)絡信息化的共享服務，結(jié)合信息網(wǎng)絡服務，轉(zhuǎn)變管理理念，實現(xiàn)以物為中心到以人為中心的轉(zhuǎn)化，打造圖書館資源共享的優(yōu)勢途徑。同時，在管理中，要積極調(diào)動人的主觀能動性，激勵工作人員自覺有效地開展工作，從而保證圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

3.打造創(chuàng)新型圖書管理人員。在信息時代發(fā)展圖書館事業(yè)，需要儲備高素質(zhì)的圖書館管理人員，館員作為圖書館的核心資源在圖書館競爭中發(fā)揮重大的作用。圖書館應大量儲備高素質(zhì)信息管理人員，加強人員的培養(yǎng)，側(cè)重于熟悉多學科知識的復合型人才，包括具有專業(yè)知識的網(wǎng)絡信息導航員，富有創(chuàng)新精神的信息員，掌握多學科知識的管理員。只有擁有跟時代相接軌的高素質(zhì)人才，才能在未來國際化競爭的信息時代占據(jù)優(yōu)勢。

H K陳舊觀念，打破保守思想，突破原有的檔案管理模式，不斷學習電子文件管理理論知識和技能、技術(shù)，學會使用先進的設備，掌握操作技能，逐漸適應現(xiàn)代化管理方法。

（3）加強電子文件的軟硬件管理，采用或開發(fā)對應的轉(zhuǎn)換軟件，把電子文件內(nèi)容的各種格式轉(zhuǎn)換成通用格式，使任何平臺都能使用。數(shù)據(jù)庫文件都有規(guī)定的文件通用格式。采用或開發(fā)對應的轉(zhuǎn)換軟件，把電子文件內(nèi)容的各種格式轉(zhuǎn)換成通用格式，使任何平臺都能使用。而對于電子文件中不具有通用格式或不能將其轉(zhuǎn)換成通用格式的電子文件，應特別要求將其文件的相關(guān)軟件、相關(guān)數(shù)據(jù)一并搜集。避免文件格式雜亂、不通用而造成的文件讀取困難。

（4）加強對電子文件歸檔的標準化、規(guī)范化與科學化管理。建立健全體制，制定電子文件管理制度。按照《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》加強對電子文件的全程管理。加快建立健全檔案信息化標準實施機制，建立電子文件全程管理制度，形成檔案管理體系，使檔案管理更加標準化、規(guī)范化和科學化。

（5）根據(jù)電子文件的特點，加強完善電子文件管理技術(shù)的研究。真正界定電子文件的原始性，才能維護電子文件的真實性和可靠性，使電子文件具有法律效力，而科學技術(shù)是保證電子文件原始性的最好方法，因為電子文件本身是高科技的產(chǎn)物，它在存儲、傳輸過程中依靠的是科學技術(shù)，只有將現(xiàn)代化的管理技術(shù)應用于電子文件的保護中，才能做好信息安全保密。而科學技術(shù)就是保證電子文件全方位安全最好的途徑。因此，應加強完善電子文件管理技術(shù)的研究，實現(xiàn)電子文件全方位的安全化管理。

（6）加強電子文件的安全防護。選擇高質(zhì)量的存儲介質(zhì)，提高電子文件載體的保存壽命，為電子文件的長期保存打下基礎(chǔ)，確保電子檔案的管理和開發(fā)利用。

（7）提升檔案工作者的綜合素質(zhì)，加強培訓和繼續(xù)教育，不斷引進復合型人才。檔案工作者要加強自身的學習，努力掌握現(xiàn)代化的辦公技能，加強業(yè)務學習和計算機信息技術(shù)的培訓，盡快掌握電子文件管理的基本技能，主動適應新的工作對象、工作方式和方法，逐步實現(xiàn)從傳統(tǒng)檔案工作向電子檔案工作的過渡。此外，還可以持續(xù)不斷地吸收一批批素質(zhì)好、業(yè)務水平高、熱心檔案事業(yè)的計算機技術(shù)復合型管理人才，充實檔案隊伍，為電子檔案管理應用軟件的開發(fā)和日常利用、維護提供技術(shù)保障。

2.技術(shù)策略。目前，市場上出現(xiàn)的電子文件的事權(quán)技術(shù)簽署技術(shù)、加密技術(shù)、防火墻技術(shù)、身份驗證技術(shù)等等，為電子文件的安全可靠提供了保障。其中，權(quán)限控制技術(shù)使用密碼、指紋、磁卡等技術(shù)手段，確認使用者的身份與權(quán)限，使電子文件達到隨時、隨意使用。電子簽名技術(shù)通過數(shù)據(jù)計算機，把采集和驗證個人簽名程序與電子文件捆綁在一起，最后達到紙上簽名效果。

綜上，地質(zhì)資料是地質(zhì)工作成果的重要體現(xiàn)，是保障我國經(jīng)濟和社會又好又快發(fā)展的基礎(chǔ)信息源。加強地質(zhì)檔案電子文件管理，加大社會化服務力度，對于妥善保護和充分利用地質(zhì)工作的寶貴財富，緩解我國乃至世界性資源環(huán)境約束、防治地質(zhì)災害、改善人居環(huán)境和保障經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展，有著重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

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