同種圖書集中排架的分編方法探研

王 曉

(廣東培正學(xué)院 圖書館，廣東 廣州 510830)

一 同種書集中排架的意義

1.科學(xué)管理書庫的需要。

館藏文獻(xiàn)排架體系的建設(shè)是圖書館館藏文獻(xiàn)管理的重要組成部分，建立一套科學(xué)合理、方便快捷的排架體系不僅是提高書庫管理水平，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保證，也是推動(dòng)圖書館長期可持續(xù)發(fā)展必不可少的條件。在出版業(yè)繁榮的今天，新版圖書的出版量大大增加，再版、重印、修訂的圖書也大大增加，這就使得后入館的圖書出現(xiàn)很多情況。如與館藏題名、作者相同，版本不同;題名、作者相同，出版社不同;題名相同，作者和出版社不同等。若在分編過程中沒有將這些同種書集中歸類，就會(huì)使同一種書出現(xiàn)在書架的不同位置，這樣顯得書庫的排架比較混亂。也不利于工作人員的管理。因而對(duì)這類書建立一套科學(xué)有效的集中排架方法是提高流通管理的有效途徑。

2.提高讀者服務(wù)質(zhì)量的需要。

由于現(xiàn)在各個(gè)圖書館對(duì)書庫普遍采用“藏、借、閱一體化”的開架借閱管理方式，讀者可以自己在書架上挑選需要的文獻(xiàn)資料。如果不對(duì)同種書集中排架，相同圖書會(huì)分散在書架的不同位置，造成排架混亂，分散無序，影響讀者的查閱，降低了讀者的查全率和查準(zhǔn)率，從而降低了圖書館的使用效率。對(duì)同種書集中排架后，當(dāng)讀者查閱一種書時(shí)，這種書的各種出版形態(tài)全部展現(xiàn)在讀者眼前，讀者可以更為方便有效地瀏覽、選擇和借閱圖書，這樣就極大地方便了讀者的查閱利用，也提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

二 輔助區(qū)分號(hào)的概念

圖書到館后需要按照?qǐng)D書的內(nèi)容屬性對(duì)圖書進(jìn)行分類，并給每本圖書一個(gè)排架號(hào)。排架號(hào)又稱索書號(hào)，它是每種圖書在整個(gè)藏書組織中所處位置的一種標(biāo)志，也是圖書排架、讀者索書和藏書清點(diǎn)的標(biāo)志和依據(jù)。索書號(hào)由分類號(hào)、書次號(hào)和輔助區(qū)分號(hào)三部分組成。分類號(hào)和書次號(hào)是索書號(hào)必不可少的部分，是一本圖書的最基本區(qū)分方法。當(dāng)一本書通過基本區(qū)分方法還不能區(qū)分開時(shí)就需要用輔助區(qū)分號(hào)來進(jìn)一步細(xì)分。我們在分編圖書的過程中會(huì)遇到同一種圖書還存在不同版本，分卷、分冊等情況，這類書既擁有相同的“共性”，又有自己的“個(gè)性”，單純一個(gè)種次號(hào)不能將它完全區(qū)分開來，就必須加上輔助區(qū)分號(hào)，以示區(qū)別，也就是說輔助區(qū)分號(hào)是為了解決同類書區(qū)分號(hào)重號(hào)問題而產(chǎn)生的。為了便于讀者檢索，提高讀者的檢索效率，就需要使用輔助區(qū)分號(hào)把這類書集中排列在一起。目前，我館的書次號(hào)采用種次號(hào)加輔助區(qū)分號(hào)的方法把同種書的不同版本、同種書的不同版本形式及同種書的不同卷冊和按年度出版的連續(xù)出版物使用輔助區(qū)分號(hào)集中在一起，主要用到的輔助區(qū)分標(biāo)識(shí)符號(hào)是“=”“()”和“:”這三種，下面對(duì)這些輔助區(qū)分號(hào)的設(shè)置和應(yīng)用作一闡述。

三 版本不同的同種圖書的分編處理

1.同種圖書僅版本有更換的輔助區(qū)分。

當(dāng)同種圖書有明顯的版本更換標(biāo)識(shí)，即在書名頁和版權(quán)頁寫有明顯的“第2版”“第3版”時(shí)，采用在原來索書號(hào)后加“=”的輔助區(qū)分號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以“=2”“=3”的形式列在原索書號(hào)后。如:會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)(第1版)F233/122;會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)(第2版)F233/122=2;會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)(第3版)F233/122=3。

2.同種圖書版本更換后書名有改變的輔助區(qū)分。

同種圖書有明顯版本更換標(biāo)識(shí)，但書名不同，即同一本書“第2版”或“第3版”的書名與前一版本的書名不同時(shí)，仍采用在原來索書號(hào)后加“=”的輔助區(qū)分號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。對(duì)這類書名有改變的圖書，編目員要認(rèn)真核實(shí)，以免當(dāng)做不相關(guān)的兩本書編目。如:《財(cái)經(jīng)專業(yè)報(bào)道概論》(第1版)G212/32;《財(cái)經(jīng)報(bào)道概論》(第2版)G212/32=2。在第2版的“前言”專門進(jìn)行了改名說明:“本書是《財(cái)經(jīng)專業(yè)報(bào)道概論》一書的第二版，二版改名為《財(cái)經(jīng)報(bào)道概論》?！?/p>

3.版本標(biāo)識(shí)特殊情況的輔助區(qū)分。

在編目中發(fā)現(xiàn)同一圖書版本標(biāo)識(shí)不同的特殊情況。當(dāng)一本書的封面和書名頁上都標(biāo)明“第X版”，但在版權(quán)頁上寫的是第1版，如《中華人民共和國刑法配套規(guī)定》封面和題名頁均標(biāo)有“第四版”，但版權(quán)頁卻寫的是第一版，經(jīng)過仔細(xì)閱讀出版說明，發(fā)現(xiàn)有“經(jīng)過三次改版”字樣，我們就采用“=”的輔助區(qū)分號(hào)來標(biāo)識(shí)，在原索書號(hào)后加“=4”來標(biāo)識(shí)。即:中華人民共和國刑法配套規(guī)定(第1版)D924.09/92;中華人民共和國刑法配套規(guī)定(書名頁寫“第4版”，版權(quán)頁寫第1版)D924.09/92=4。

四 版本形式不同的同種圖書的分編處理

1.出版形式不同的同種圖書的輔助區(qū)分。

同一圖書版本和出版社都沒有變化，內(nèi)容也沒有變化，只是出版形式不同，即不同注釋本、不同開本、增訂本、縮印本等，采用在原索書號(hào)后加“()”的輔助區(qū)分標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分，以“(1)”“(2)”“……”的形式列在原索書號(hào)后。如:離散數(shù)學(xué)(2006年本科計(jì)算機(jī)專業(yè)應(yīng)用型規(guī)劃教材)O158/61;離散數(shù)學(xué)(2010年高等計(jì)算機(jī)專業(yè)教材)O158/61(1);日語會(huì)話基礎(chǔ)篇 H369.9/294;日語會(huì)話基礎(chǔ)篇(Mp3 版)H369.9/294(1)。

2.同一圖書不同出版社的輔助區(qū)分。

有很多圖書，因?yàn)槭褂玫念l率比較高，經(jīng)常重印或再版，同種圖書在一家出版社出版發(fā)行后，又在另一家出版社出版發(fā)行，這就是圖書的版權(quán)轉(zhuǎn)讓。對(duì)這種書名著者相同的同一圖書在不同出版社出版時(shí)，采用在原索書號(hào)后加“()”的輔助區(qū)分標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分，以“(1)”“(2)”“……”的形式列在原索書號(hào)后。如:商務(wù)談判實(shí)務(wù)(電子工業(yè)出版社出版)F715.4/68;商務(wù)談判實(shí)務(wù)(中國電力出版社出版)F715.4/68(1)。

3.同一圖書不同譯本的輔助區(qū)分。

有一些外國翻譯名著，經(jīng)常由不同出版社分別出版發(fā)行。對(duì)這些不同出版社出版，不同翻譯者譯出的同一外國圖書，采取在原索書號(hào)后加“()”的輔助區(qū)分號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以“(1)”“(2)”“(3)”“……”的形式列在原索書號(hào)后。如:茶花女(譯林出版社出版，鄭克魯譯)I565.44/49;茶花女(北京燕山出版社出版，李登福譯)I565.44/49(1);茶花女(上海譯文出版社出版，王振孫譯)I565.44/49(2);茶花女(哈爾濱出版社出版，張潔譯)I565.44/49(3)。

有些外國名著由于翻譯者和出版社不同，翻譯出的書名也不同，對(duì)這種同書異名圖書，也采取相同的做法。對(duì)同書異名圖書，編目人員做好核實(shí)和查重，以免造成同書異號(hào)。如:《三劍客》(人民文學(xué)出版社出版，周克希譯)I565.4/17;《三個(gè)火槍手》(上海譯文出版社出版，王振孫譯)I565.4/17(1);《俠隱記》(商務(wù)印書館出版，伍光建譯)I565.4/17(2)。

4.外文影印本的輔助區(qū)分。

外文原版書籍的影印本的圖書內(nèi)容與原版的圖書內(nèi)容無任何差別，是原版的復(fù)制。由于國外出版業(yè)比較規(guī)范，同一圖書的版本更換頻繁而有序。在編目過程中經(jīng)常會(huì)遇到同一書名同一作者不同版本的外文影印本，對(duì)這類書采取在原索書號(hào)后加“()”的輔助區(qū)分號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以“(1)”“(2)”“……”的形式列在原索書號(hào)后。如:軟件工程(據(jù)原書第2版譯出)TP311.5/41;軟件工程(據(jù)原書第3版譯出)TP311.5/41(1);軟件工程(據(jù)原書第6版譯出)TP311.5/41(2);軟件工程(據(jù)原書第7版譯出)TP311.5/41(3)。

五 多卷書及連續(xù)出版物的分編處理

1.一個(gè)中心主題的多卷書的輔助區(qū)分。

多卷冊圖書是指同一著作分為連續(xù)的多卷冊出版。多卷書的各分卷分冊在內(nèi)容上圍繞一個(gè)中心主題共同構(gòu)成一個(gè)聯(lián)系緊密的整體，一般不能單獨(dú)存在。當(dāng)同一圖書帶有明顯的的卷冊序號(hào)或級(jí)別號(hào)時(shí)，采用在原索書號(hào)的卷期處加“1”“2”“3”的分級(jí)號(hào) ，排在索書號(hào)的第三行進(jìn)行輔助區(qū)分。當(dāng)同一圖書的卷冊號(hào)里還有分卷或分級(jí)時(shí)，采用在原分級(jí)號(hào)里加“:”的輔助區(qū)分號(hào)，繼續(xù)進(jìn)行分級(jí)區(qū)分。如:法語速成·上冊1 H32/29/1:1;法語速成·上冊2 H32/29/1:2;法語速成·下冊1 H32/29/2:1;法語速成·下冊2 H32/29/2:2。

2.各分卷冊無緊密聯(lián)系多卷書的輔助區(qū)分。

有一些多卷冊圖書，有統(tǒng)一的正題名，但是各分卷冊之間沒有不可分割的聯(lián)系，各分卷冊可以獨(dú)立存在。對(duì)這類圖書，為了讀者檢索方便，也要集中放在一起，采用在原索書號(hào)的卷期處按照分編的次序加“1”“2”“3”的分級(jí)號(hào)，排在索書號(hào)的第三行進(jìn)行輔助區(qū)分。如:脫口說英語:情景口語大全 H319.4/3110/1;脫口說英語:商務(wù)口語大全 H319.4/3110/2;脫口說英語:旅游口語大全H319.4/3110/3;脫口說英語:面試口語大全 H319.4/3110/4。

3.年度連續(xù)出版物的輔助區(qū)分。

本文連續(xù)出版物是指按照?qǐng)D書的出版發(fā)行渠道發(fā)行的連續(xù)出版物，如年鑒、年度統(tǒng)計(jì)資料、匯編、論文集等。對(duì)這類圖書采用在原索書號(hào)的卷期處加年份進(jìn)行輔助區(qū)分，排在索書號(hào)的第三行。若某一年份里出版多期，采用在原分級(jí)號(hào)里加“:”后加期號(hào)的輔助區(qū)分號(hào)，繼續(xù)進(jìn)行分級(jí)區(qū)分。如:人大法律評(píng)論·2000年卷·第一輯 D9/23/2000:1;人大法律評(píng)論·2000年卷·第二輯 D9/23/2000:2;人大法律評(píng)論·2001年卷·第一輯 D9/23/2001:1。

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