匯文Libsys 4.5與ILASⅡ編目模塊比較研究

賴碧淡

(福建師范大學(xué)，福州 350007)

1 引言

匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)圖書(Libsys4.5)是江蘇匯文軟件有限公司以南京大學(xué)圖書館、東南大學(xué)圖書館及江蘇省文獻(xiàn)保障系統(tǒng)所屬成員館為基地，以研究、開發(fā)、應(yīng)用為一體而研制的基于大型的圖書館自動(dòng)化管理集成系統(tǒng)，是目前國產(chǎn)同類軟件銷售勢頭最好的圖書館管理系統(tǒng)之一，各大中型圖書館用戶所占有的比例較大，已經(jīng)覆蓋了國內(nèi)一大批重點(diǎn)大學(xué)圖書館及公共圖書館。ILAS集成系統(tǒng)是由深圳圖書館承擔(dān)并組織8個(gè)省級(jí)公共圖書館參加，共同開發(fā)出來的一套能適應(yīng)國內(nèi)外不同層次、多種模式、各種類型的中小型圖書館使用的自動(dòng)化集成系統(tǒng)，是我國目前用戶數(shù)多、推廣面廣、實(shí)用性強(qiáng)、聯(lián)網(wǎng)性能佳的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)，用戶遍及全國30個(gè)省、自治區(qū)、直轄市，在國內(nèi)同類產(chǎn)品中市場占有率居第一。福建師范大學(xué)圖書館從2001年開始使用ILAS集成系統(tǒng)，2011年更換了匯文系統(tǒng)。文章擬將兩家圖書館編目業(yè)務(wù)流程的具體運(yùn)用情況進(jìn)行比較分析，以進(jìn)一步了解兩大系統(tǒng)的功能特點(diǎn)，為用戶更好地選擇和使用圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)提供借鑒，亦為兩大系統(tǒng)的升級(jí)和完善提供參考。

2 兩大系統(tǒng)編目業(yè)務(wù)流程比較分析

2.1 圖書分類檢索比較

分類檢索是圖書分編工作的基礎(chǔ)。匯文Libsys4.5中文文獻(xiàn)具有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，對(duì)選取的各種檢索點(diǎn)設(shè)置了多種檢索方式，實(shí)現(xiàn)多途徑的本地檢索和遠(yuǎn)程檢索。每種途徑都可實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行完全匹配或部分匹配，完全匹配可檢索到惟一準(zhǔn)確的結(jié)果，部分匹配可給出相關(guān)檢索結(jié)果。書目檢索點(diǎn)便捷、多樣化，可以使用模版配置，用戶自行配置。匯文系統(tǒng)提供對(duì)題名、責(zé)任者、主題標(biāo)目、關(guān)鍵詞、索書號(hào)、LCCN 號(hào)、控制號(hào)、ISBN、ISSN、GPO、CODEN等檢索點(diǎn)的前方一致、完全一致、任意一致的檢索;還可以通過附加限制性條件來縮小檢索范圍，提高檢索的專指性。例如:限定著者、關(guān)鍵詞、主題詞、出版年等;具有布爾邏輯檢索功能，可將題名與責(zé)任者、責(zé)任者與主題等按照布爾邏輯進(jìn)行組配檢索［1］。

ILASⅡ采用雙屏顯示的檢索方式，未編數(shù)據(jù)與己編數(shù)據(jù)同時(shí)顯示于同一界面，非常直觀，中央書目數(shù)據(jù)庫和當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的情況一目了然，可以方便編目人員同時(shí)檢索和顯示多個(gè)庫書目數(shù)據(jù)的特殊界面，無需進(jìn)行屏幕間的切換，操作簡單。但I(xiàn)LASⅡ不能進(jìn)行模糊檢索，檢索時(shí)強(qiáng)調(diào)檢索項(xiàng)目前方一致，只有檢索要求與數(shù)據(jù)庫信息完全匹配時(shí)才能得到檢索結(jié)果，查準(zhǔn)率雖高，但查全率低。

因此，就檢索功能而言，匯文系統(tǒng)具有較高的查全率和查準(zhǔn)率，符合用戶多渠道檢索的要求。

2.2 編目數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼比較

Libsys4.5復(fù)制、粘貼、合并功能強(qiáng)大，能夠有效地處理各種編目數(shù)據(jù)，包括 CNMARC以及 USMARC。各類型MARC均按照原格式存放、編輯，在必要時(shí)可互相轉(zhuǎn)換，除了對(duì)常見的中外文普通書刊編目外，還能對(duì)視聽資料、光盤等進(jìn)行編目［2］。此外，復(fù)本合并也是匯文獨(dú)特的功能，圖書編目時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有相同的圖書，為了防止出現(xiàn)同一本書兩條記錄的現(xiàn)象，需將其實(shí)施合并。復(fù)本合并不僅要合并業(yè)務(wù)窗口，同時(shí)要合并MARC記錄。操作也相對(duì)簡單:先打開兩個(gè)記錄，置于瀏覽狀態(tài)，在視圖中選擇橫向平鋪，點(diǎn)擊右鍵將工具欄條拖到另一個(gè)MARC記錄的相應(yīng)位置，并將不用的MARC記錄刪除即可，操作便捷。

ILASⅡ獨(dú)特的雙屏編輯模式在“到書驗(yàn)收處理”窗口和“分編處理”窗口，都是左、右雙屏顯示。雙屏的左屏具有MARC全屏編輯功能，右屏則顯示中央書目庫、外部書目庫等其他庫符合條件的數(shù)據(jù)，右屏雖不能進(jìn)行編輯、修改，但可根據(jù)需要自由剪切、粘貼個(gè)別字段或進(jìn)行全部字段的復(fù)制、覆蓋，將內(nèi)容送至左屏，以方便多卷書的分卷著錄。粘貼這一功能對(duì)于補(bǔ)充、完善中央書目庫的數(shù)據(jù)非常方便。眾所周知，大部分圖書館是根據(jù)卡片目錄建立數(shù)據(jù)庫，書目數(shù)據(jù)不夠完善和規(guī)范，如果專門派人進(jìn)行補(bǔ)充、完善，既費(fèi)時(shí)，又費(fèi)力。雙屏顯示功能為我們解決這一問題提供了便捷的方法:在編目過程中，如果發(fā)現(xiàn)本館書目數(shù)據(jù)不夠完善和規(guī)范，可將本館的書目數(shù)據(jù)確認(rèn)至左屏，將下載或書商提供的書目數(shù)據(jù)點(diǎn)擊至右屏，這樣左、右屏對(duì)照，可以隨時(shí)補(bǔ)充、完善本館數(shù)據(jù)，既省時(shí)，又省力。由此看來，兩個(gè)系統(tǒng)各有千秋。

2.3 編目數(shù)據(jù)套錄途徑比較

Libsys4.5內(nèi)嵌 Z39.50模塊，具有網(wǎng)上查詢功能，可直接訪問因特網(wǎng)上任意的Z39.50服務(wù)器，從多個(gè)數(shù)據(jù)庫(本地書目庫、套錄庫、多個(gè)Z39.50站點(diǎn))同時(shí)查詢并獲取MARC記錄，可按MARC格式下載套錄到本系統(tǒng)編輯屏中，可直接上載CALIS(中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))聯(lián)合目錄，同時(shí)提供對(duì)指定的Z39.50服務(wù)器MARC記錄的上載，無需在多個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行切換，還可進(jìn)行聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換和共享［3］。

ILASⅡ系統(tǒng)對(duì)于LCMARC、ISO2709等格式的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)既可采用CNMARC格式，也可采用LCMARC存貯，并支持多種MARC格式并存。為了提高使用效率，將LDBMS作成專用函數(shù)包，直接由應(yīng)用程序調(diào)用，保證了系統(tǒng)運(yùn)行開銷小，處理速度快，功能相互獨(dú)立，并且考慮到用戶維護(hù)數(shù)據(jù)庫的需要，設(shè)置了幾十個(gè)數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能。但I(xiàn)LASⅡ因?yàn)闆]有設(shè)置完整、獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫接口，用戶必須采取重新登錄的方式啟動(dòng)，方可訪問其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，不能直接鏈接訪問。因此，從編目數(shù)據(jù)套錄的易用性來看，匯文系統(tǒng)強(qiáng)于ILASⅡ系統(tǒng)。

2.4 取種次號(hào)、索書號(hào)比較

Libsys4.5設(shè)有專門的種次號(hào)管理模塊，輸入分類號(hào)后可獲得該類號(hào)下所有種次號(hào)列表，根據(jù)其最大號(hào)確定種次號(hào)，新的種次號(hào)使用后，會(huì)自動(dòng)添加到該類下種次號(hào)列表中，成為最大號(hào)。如果重號(hào)，系統(tǒng)會(huì)拒絕接受并提示該號(hào)沖突，從而確保種次號(hào)的唯一性［4］，因而取號(hào)迅速準(zhǔn)確。同樣，使用ILASⅡ系統(tǒng)取種次號(hào)也很簡便易行。該系統(tǒng)擁有專門的種次號(hào)數(shù)據(jù)庫，一經(jīng)建立，系統(tǒng)便自動(dòng)給號(hào)，取號(hào)時(shí)只要在905字段@f子字段的分類號(hào)后輸“/”，存盤即可。

Libsys4.5將索書號(hào)單錄于905字段的@d中，雖較易識(shí)別，但每本書索書號(hào)的唯一性給多卷書分卷的取號(hào)帶來很大的麻煩，為避免索書號(hào)的重復(fù)，只好在905字段@d子字段的分類號(hào)后輸入“/”、“:”、“=”之類的標(biāo)識(shí)符加以區(qū)別，不僅增加編目人員查重的工作量，也給流通排架人員帶來麻煩。ILASⅡ系統(tǒng)將索書號(hào)作為一個(gè)整體錄入905字段的@f中，符合圖書館的管理要求和讀者的檢索習(xí)慣。

3 兩大系統(tǒng)模塊功能比較

3.1 自動(dòng)生成功能比較

Libsys4.5的自動(dòng)生成功能，包括可根據(jù)ISBN、ISSN自動(dòng)生成出版項(xiàng)的出版地、出版者，把它們置于相應(yīng)的子字段內(nèi)，會(huì)同時(shí)自動(dòng)生成定長數(shù)據(jù)字段內(nèi)的出版國代碼和出版年代，根據(jù)地理名稱主題或地理復(fù)分自動(dòng)生成地理區(qū)域代碼，根據(jù)字段的指示符自動(dòng)產(chǎn)生附加款目和附注，輸入905館藏?cái)?shù)據(jù)字段中的索書號(hào)，系統(tǒng)能自動(dòng)生成606著作題名主題字段、690中圖分類法分類、801記錄來源字段以及CALIS自定義館藏信息字段。此外，還提供了很多快捷鍵，可以自動(dòng)生成多個(gè)MARC字段，以提高編目速度和正確率［3］。例如:F1是字段提示幫助快捷鍵，在分配索書號(hào)窗口里也是種次號(hào)自動(dòng)生成快捷鍵;F2是自動(dòng)生成拼音字段快捷鍵;F3是連接自動(dòng)生成字段的快捷鍵;F4是選中并復(fù)制整個(gè)子字段，再將其粘貼到其它地方的快捷鍵;F12是自動(dòng)生成主題詞快捷鍵。

ILASⅡ的自動(dòng)生成功能，包括自動(dòng)為題名、著者或其它字段的@a子字段加拼音、題內(nèi)關(guān)鍵詞自動(dòng)切分和詞庫的自動(dòng)管理，關(guān)聯(lián)字段的自動(dòng)生成等，如MARC格式中與7xx字段相對(duì)應(yīng)的200字段的@f和@g子字段;與225字段相對(duì)應(yīng)的461(或410)字段;與5xx字段相對(duì)應(yīng)的3xx字段;以及與010字段中ISBN號(hào)相對(duì)應(yīng)210字段的出版地、出版者均可自動(dòng)生成，大大減少了工作量，有效地提高了編目效率，但該功能并不完備。200字段只有@a(正題名)有檢索意義，其它題名，如:@c交替題名、@d并列題名、@e副題名、@i分輯名都沒有檢索意義。@c、@e、@i與5l7字段，@d與510字段雖然具有對(duì)應(yīng)關(guān)系，但系統(tǒng)不能自動(dòng)生成，編目員要根據(jù)情況分別在510、517字段重新錄入這些題名才具有檢索意義。與匯文Libsys4.5相比，ILASⅡ系統(tǒng)自動(dòng)生成功能有待改進(jìn)。

3.2 字段插入、刪除功能比較

Libsys4.5編目模塊雖然彌補(bǔ)了ILASⅡ編目子系統(tǒng)的不足，設(shè)有插入、刪除功能鍵，操作簡單，但只能在編輯狀態(tài)下撤銷前一次的刪除、復(fù)制、剪切等操作結(jié)果，應(yīng)增強(qiáng)撤銷功能，對(duì)任何狀態(tài)下前一步或前幾步的誤操作均能撤銷。例如，MARC記錄合并。匯文編目模塊要求MARC記錄合并只能在瀏覽狀態(tài)下進(jìn)行，無法在有撤銷功能的編輯狀態(tài)下操作。有時(shí)編目員會(huì)誤將兩條不該合并的記錄合并，且合并后將被合并的記錄刪除掉，造成錯(cuò)誤操作，如能在任何狀態(tài)下都具備撤銷功能，就可及時(shí)補(bǔ)救此類錯(cuò)誤的產(chǎn)生［4］。

ILASⅡ編目子系統(tǒng)采用模版操作，編目中常用的字段在模版中已設(shè)置好，編目時(shí)從記錄頭標(biāo)區(qū)開始，只要按回車鍵，各字段會(huì)依次出現(xiàn)。但是在編目過程中，要想插入一個(gè)字段，必須等整條記錄做完以后才行，這樣并不科學(xué)，等編目員做完整條記錄，很可能就忘記了要插入的字段，如果在編目過程中能隨時(shí)插入字段，例如，在做完200字段后，發(fā)現(xiàn)205字段需要插入，將光標(biāo)置于210字段前，一按回車鍵，205字段就自動(dòng)產(chǎn)生，這樣不僅能提高編目速度，也能提高編目質(zhì)量?？梢?，匯文Libsys4.5編目模塊與ILASⅡ編目模塊都存在欠缺，有待進(jìn)一步完善。

3.3 小語種字符集的比較

Libsys4.5系統(tǒng)基本上是單屏操作，不同數(shù)據(jù)之間的對(duì)比參照不是很直觀方便，但設(shè)計(jì)的自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)小語種編目［5］。在對(duì)小語種圖書進(jìn)行編目時(shí)，只須更改成小語種字體界面就可以在系統(tǒng)中直接輸入，也能正確顯示小語種字符，否則在默認(rèn)字體界面下顯示的是些小黑塊，操作過程雖不像中文圖書編目那樣靈活自如，但比ILASⅡ系統(tǒng)優(yōu)化。

雙屏操作雖是ILASⅡ一個(gè)比較直觀的功能，但I(xiàn)LASⅡ網(wǎng)絡(luò)版仍無法直接著錄小語種。目前大部分用戶，對(duì)于日文、法文、俄文、德文等小語種，還是采用傳統(tǒng)的手工輸入及漢字區(qū)位碼輸入，或者通過在Word中輸入相關(guān)字符后粘貼到編目模塊中，輸入速度非常慢。究其原因，主要是圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)無法識(shí)別小語種字符。

3.4 附件管理模塊比較

隨著出版業(yè)的發(fā)展，圖書配附件已成為趨勢。例如，電腦類圖書的隨書配光盤，可以加強(qiáng)實(shí)際操作的實(shí)踐;音樂類圖書的隨書附件，可以增強(qiáng)聽覺的感受。Libsys4.5增加了一個(gè)針對(duì)附件的簡單的編目功能，且附件數(shù)據(jù)與正本圖書數(shù)據(jù)呈鏈接狀態(tài)，這樣在流通管理上對(duì)于圖書是否有附件，是否可以外借，圖書歸還時(shí)附件是否隨書歸還，就一目了然了［6］。

ILASⅡ系統(tǒng)對(duì)于附件的管理，僅局限在3XX字段進(jìn)行相應(yīng)的說明，如果增加條碼，只能另外驗(yàn)收一次，重新分配一個(gè)附件條碼，這樣容易造成書與附件分離，不利于流通借閱管理。

4 結(jié)語

通過以上比較分析可以看出，兩大編目子系統(tǒng)在流程上相對(duì)合理，功能各有千秋。經(jīng)過眾多專家及同行們的不懈努力，系統(tǒng)已日臻完善，細(xì)微之處也獨(dú)具特色，但在一些模塊功能設(shè)置上存在一定差異。希望兩家系統(tǒng)研發(fā)者能夠及時(shí)、積極地聽取用戶反饋意見，快速有效地解決用戶提出的問題;相互取長補(bǔ)短、精雕細(xì)琢，汲取國內(nèi)外最新技術(shù)，在多媒體檢索技術(shù)、海量信息存儲(chǔ)管理、個(gè)性化和自動(dòng)化服務(wù)等方面進(jìn)行新的探索和研究;盡早構(gòu)筑新型的適應(yīng)數(shù)字化圖書館運(yùn)作機(jī)制的系統(tǒng)模塊，使其功能更趨于完善、業(yè)務(wù)流程更符合圖書館工作規(guī)律，從而更好地為文獻(xiàn)資源建設(shè)和資源共享服務(wù)。同時(shí)，用戶面對(duì)眾多的圖書館集成管理系統(tǒng)，首先考慮的應(yīng)當(dāng)是它是否適合本館的實(shí)際情況。只有結(jié)合本館的規(guī)模、人力、物力、發(fā)展定位等具體情況進(jìn)行認(rèn)真比較研究，選擇真正適合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的集成系統(tǒng)，才能在應(yīng)用過程中發(fā)揮最大的作用，實(shí)現(xiàn)最大的效能。

［1］龔笑寒，王媛媛.匯文系統(tǒng)在中文圖書編目中的應(yīng)用與改進(jìn)［J］.圖書與檔案管理，2007，(31):600 －601.

［2］［5］胡仲謀.Libsys2000匯文系統(tǒng)在文獻(xiàn)編目中的應(yīng)用［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2002，(6):27－28.

［3］馮小永.充分挖掘匯文系統(tǒng)的編目技巧［J］.江西圖書館學(xué)刊，2003，33(4):35 －36.

［4］張真一.外部書目數(shù)據(jù)源在中文圖書編目中的利用［J］.甘肅科技，2004，(9):69 －70.

［6］尹桂平，劉洪志，李 娜等.匯文系統(tǒng) Libsys3.00PAC模塊的功能與利用［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2008，(10):145－148.