淺談高校圖書管理信息化建設(shè)

摘 要：高校圖書管理信息化建設(shè)是新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)化潮流下的必然選擇，要立足于信息化建設(shè)工作中存在的問題，積極探索解決對(duì)策，全面提升高校圖書館信息化服務(wù)水準(zhǔn)，使廣大師生受惠。本文分析了高校圖書管理信息化建設(shè)中問題，探討了建設(shè)優(yōu)化舉措，希望能為高校圖書館信息化管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：高校；圖書管理；信息化建設(shè)

高校圖書管管理中信息化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)社會(huì)潮流下的必然選擇，已經(jīng)引起了高校的高度重視，在高效利用館藏資源、拓展服務(wù)范圍、提升服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)數(shù)字化資源建設(shè)方面有重要意義，有助于打造新時(shí)期高效化、便捷化的高校圖書館信息管理系統(tǒng)與服務(wù)系統(tǒng)，為高校圖書館工作的進(jìn)步與創(chuàng)新提供有力支持。下面就高校圖書館管理信息化建設(shè)中的問題與應(yīng)對(duì)舉措加以探討。

1 高校圖書管理信息化建設(shè)中問題分析

1.1 認(rèn)知不到位

高校圖書館管理中信息化的建設(shè)是一個(gè)涵蓋諸多內(nèi)容的復(fù)雜概念，當(dāng)前不少高校管理層對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)知還較為膚淺，多數(shù)集中在引入信息化管理軟件、增加網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)設(shè)備等層面，在具體管理實(shí)踐工作中忽視了管理理念與認(rèn)知上的進(jìn)步與更新。這種情況下不少高校圖書館雖然設(shè)備更新?lián)Q代步伐較快，但是在信息化服務(wù)層次方面仍舊滯后，管理人員本身專業(yè)性與信息素質(zhì)也不過關(guān)，直接影響了圖書館管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.2 工作人員素質(zhì)問題

圖書館管理信息化建設(shè)對(duì)于工作人員專業(yè)性與信息化素質(zhì)有較高要求，目前高校圖書管理工作人員素質(zhì)參差不齊，?？萍捌湟韵抡紦?jù)不少，部分本科學(xué)歷為主，本科以上人員比例偏低，且工作人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)與信息化素質(zhì)方面都有缺陷，不僅影響了信息化建設(shè)步伐，在開展信息化管理工作方面也受限。受限于工作人員的專業(yè)素質(zhì)，高校圖書館信息化管理工作無法更好的開展，即便有先進(jìn)的設(shè)備給予支持，信息化管理的效益仍舊無法滿足目標(biāo)需求。

1.3 信息化管理機(jī)制缺失

信息化管理不同于高校圖書館傳統(tǒng)管理模式，信息化機(jī)制的運(yùn)行自有一套規(guī)則，但是高校圖書館信息化建設(shè)中，因缺乏系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化約束，圖書館資源高效共享與利用效益無法徹底發(fā)揮。數(shù)字化資源建設(shè)中對(duì)各類圖書的加工水平也不夠高，系統(tǒng)內(nèi)部之間協(xié)調(diào)作用機(jī)制不順暢，信息孤島與信息資源浪費(fèi)情況較為普遍，同時(shí)不同高校數(shù)據(jù)庫(kù)共享與對(duì)接、兼容方面存在障礙，直接制約信息化管理服務(wù)效益的發(fā)揮。

1.4 信息化管理水平低下

高校圖書館信息化管理水平低下作為不容忽視的典型問題，主要與兩大因素有關(guān)，一是高校本身信息化資源投入不足、管理水平低下，二是普通高校與重點(diǎn)高校建設(shè)步伐不一致，導(dǎo)致差距過大。管理水平低下不僅影響了更廣范圍內(nèi)信息化資源的建設(shè)與利用、信息化管理機(jī)制的協(xié)調(diào)與運(yùn)行，同時(shí)對(duì)高校教學(xué)、科研等工作造成了阻礙，使得資金效益、信息化管理效益低下，阻礙高校圖書館信息化管理水平的提高。

2 高校圖書管理信息化建設(shè)優(yōu)化舉措

2.1 強(qiáng)化信息化建設(shè)意識(shí)

高校圖書館信息化管理中要就意識(shí)與認(rèn)知加強(qiáng)教育與督導(dǎo)，為信息化建設(shè)及管理效益的提升奠定良好基礎(chǔ)。要就圖書館現(xiàn)有管理機(jī)制、工作人員素質(zhì)、信息技術(shù)水平、協(xié)調(diào)共享機(jī)制等做好調(diào)查，明確認(rèn)知工作中的不足，將信息化管理理念、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、信息化服務(wù)理念等引入工作中，就工作中可能遇到的機(jī)遇與挑戰(zhàn)做好探討，以提升認(rèn)知水平為核心，做好高校圖書館信息化管理探索。要從管理層要基層工作人員做好意識(shí)教育，幫助其樹立準(zhǔn)確且牢固的信息化意識(shí)，積極融入到信息化建設(shè)工作中，為更好的發(fā)揮圖書館服務(wù)效益提供支持。

2.2 提升工作人員素質(zhì)

高校圖書管管理信息化的實(shí)施離不開高素質(zhì)的工作人員，要結(jié)合信息化建設(shè)工作的需要，做好信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人員的招聘與培養(yǎng)，使其具備崗位所需專業(yè)能力，適應(yīng)崗位需求。工作人員要從思想與行動(dòng)上做好信息化培訓(xùn)，使其積極參與圖書館信息化建設(shè)，具有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的職業(yè)操守，以全新的職業(yè)認(rèn)知、服務(wù)理念參與到圖書管信息化建設(shè)與管理中來。要重點(diǎn)就網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、綜合集成實(shí)驗(yàn)室等內(nèi)容實(shí)施培訓(xùn)，使其熟悉大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化前沿理論和技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、網(wǎng)站建設(shè)、信息安全等方面以全面的專業(yè)素質(zhì)和突出的工作能力和經(jīng)驗(yàn)

2.3 加大信息化建設(shè)投入力度

要在認(rèn)知高校圖書館服務(wù)廣大師生價(jià)值的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)館內(nèi)信息化資源建設(shè)，從設(shè)備到資源、從管理體制要服務(wù)手段都要進(jìn)行創(chuàng)新，通過加大信息化建設(shè)投入力度進(jìn)一步提升信息化管理水平。除去要加強(qiáng)一些信息化設(shè)備及系統(tǒng)如圖書館集群自動(dòng)化管理系統(tǒng)、雙機(jī)熱備系統(tǒng)、數(shù)字資源管理系統(tǒng)及其相關(guān)接口等的投入之外，還要大力推進(jìn)數(shù)字圖書館“云”業(yè)務(wù)，將系統(tǒng)專業(yè)的圖書資源通過云技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)“知識(shí)存儲(chǔ)和傳播”，進(jìn)一步發(fā)揮圖書館藏價(jià)值，使廣大讀者不受時(shí)間、空間制約，方便實(shí)時(shí)暢享優(yōu)質(zhì)圖書館資源，形成可以滿足廣大師生文化需求的強(qiáng)大服務(wù)體系。

2.4 積極探索信息化創(chuàng)新服務(wù)

要深入挖掘信息化管理模式高校圖書館的服務(wù)價(jià)值，全面了解館藏資源全貌與資源利用路徑，開拓圖書館服務(wù)新領(lǐng)域與新模式，進(jìn)一步提升資源利用效率與服務(wù)效益。比如針對(duì)教師和學(xué)生提供相應(yīng)的服務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，將各類信息化服務(wù)工具與平臺(tái)的新功能與新技巧融入指導(dǎo)培訓(xùn)，將數(shù)字化學(xué)習(xí)與研究平臺(tái)的使用方法以及須知融入日常服務(wù)管理，提升師生對(duì)圖書館資源與服務(wù)的知悉度。要定期舉辦各類型講座，立足于高校教學(xué)與科研工作，圍繞館內(nèi)紙質(zhì)圖書與數(shù)字化資源做好推廣與普及，對(duì)利用率較高的如超星匯雅電子圖書、煤炭數(shù)字圖書館、書附光盤等數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)介紹，從內(nèi)容特色、檢索平臺(tái)到個(gè)性化功能為廣大師生提供貼心服務(wù)，積極探索信息化創(chuàng)新服務(wù)新路徑。同時(shí)，還要就國(guó)內(nèi)外相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)特色和檢索方法等做好指導(dǎo)，圍繞教師科研、學(xué)生學(xué)習(xí)提供個(gè)性化服務(wù)，最大限度的發(fā)揮圖書館信息化管理優(yōu)勢(shì)，為教學(xué)科研工作水平的提升提供支持。

2.5 優(yōu)化信息化管理機(jī)制

要積極推進(jìn)信息化管理機(jī)制建設(shè)，加快由傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)型，采用信息技術(shù)通過數(shù)字化信息資源改變傳統(tǒng)圖書館劣勢(shì)，為廣大師生提供方便、快捷、高水平的信息化服務(wù)機(jī)制，積極拓展高校圖書館之間的共享與協(xié)同聯(lián)系合作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源與信息化管理體制共建，進(jìn)一步提升信息化建設(shè)水平。要依托互聯(lián)網(wǎng)+精神，深化網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，加強(qiáng)圖書館資源共建共享，做好紙質(zhì)文獻(xiàn)保障服務(wù)，以服務(wù)為根本做好數(shù)字資源建設(shè)，做好校園文化建設(shè)，從圖書館紙質(zhì)資源、數(shù)字資源到信息化服務(wù)，打造優(yōu)秀的圖書館信息化服務(wù)平臺(tái)。

3 結(jié)束語

綜上所述，高校圖書館管理信息化建設(shè)中，要依托信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)推動(dòng)新時(shí)期圖書館管理與服務(wù)的轉(zhuǎn)型，以信息化管理與服務(wù)為核心，優(yōu)化圖書館管理環(huán)境，做好內(nèi)外管理與建設(shè)，進(jìn)一步提升信息化服務(wù)水平。

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作者簡(jiǎn)介

毛韻琴（1989—），女，漢族，湖南長(zhǎng)沙縣人，助理館員，湖南中醫(yī)藥高等專科學(xué)校。