學(xué)分制與信息化形勢(shì)下高校排課的工作原則和優(yōu)化方法

龔 屹

（長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處，湖南 長(zhǎng)沙 410004）

學(xué)分制與信息化形勢(shì)下高校排課的工作原則和優(yōu)化方法

龔 屹

（長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處，湖南 長(zhǎng)沙 410004）

排課是高校教學(xué)管理的一項(xiàng)重要工作，在普遍實(shí)現(xiàn)學(xué)分制的教學(xué)改革工程中，排課的難度和強(qiáng)度均增加，這為做好排課工作提出了新的要求。在實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化之后，排課效益的高低仍在很大程度上依賴于管理人員的思維方式、工作方法和經(jīng)驗(yàn)積累。高校管理人員在實(shí)際工作中應(yīng)切實(shí)遵循既定的工作原則，全面考慮各方面的影響因素，充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性，不斷追求最佳的排課效果。

學(xué)分制；信息化；教務(wù)管理；排課

近年來，我國(guó)許多高校相繼推行了學(xué)分制教學(xué)管理制度，一些高校的辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，辦學(xué)形式也趨于多樣化，這都給排課工作在量和質(zhì)方面提出了新的挑戰(zhàn)。學(xué)分制的核心是學(xué)生選課，而選課制實(shí)施的成功與否很大程度上取決于排課的合理性。排課是高校教學(xué)教務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)，其工作質(zhì)量的優(yōu)劣和水平的高低直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定，在一定程度上廣泛影響著課堂的教學(xué)效果，以及高校相關(guān)辦學(xué)資源的利用效益。

一、排課系統(tǒng)在學(xué)分制與信息化形勢(shì)下影響因素及需求分析

在學(xué)分制條件下，學(xué)生選課有了更多的自主性，學(xué)生課表不再以專業(yè)或班級(jí)為單位，而是個(gè)人根據(jù)各自不同的目的和興趣愛好對(duì)課程進(jìn)行自主選擇，這就給排課增加了一定的難度，并提出了新的要求。

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

排課系統(tǒng)是一個(gè)面向教務(wù)管理人員、學(xué)生、教師的綜合管理系統(tǒng)，將師資信息、課程信息、學(xué)生信息及學(xué)校資源信息整合在一起，用以調(diào)配課表。因此，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立顯得至關(guān)重要，包括師資庫(kù)、課程庫(kù)、學(xué)生信息庫(kù)、學(xué)校資源庫(kù)的建立。為規(guī)范管理，這四個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)要求準(zhǔn)確無(wú)誤，師資庫(kù)必須包括學(xué)校所有師資員工，具體信息包括教師工號(hào)、姓名、性別、任課系部、職稱、是否具備理論課程、實(shí)驗(yàn)課程的任課資格、是否具有導(dǎo)師資格等；而課程庫(kù)則是整個(gè)排課系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)庫(kù)，必須保證準(zhǔn)確無(wú)誤，具體信息包括課程代碼、課程名稱、課程所在院別、課程簡(jiǎn)介、課程負(fù)責(zé)人等；學(xué)生信息庫(kù)是指學(xué)生的具體信息，包括姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、院系、年級(jí)等信息；而學(xué)校資源庫(kù)最重要的信息是教室信息，包括教室類別（大多媒體教室、多媒體教室、普通教室、電教實(shí)訓(xùn)室、各系實(shí)訓(xùn)室、體育館等）、教室容量、教室編號(hào)等。

2、排課系統(tǒng)權(quán)限管理

排課系統(tǒng)面對(duì)教務(wù)系統(tǒng)管理人員、教務(wù)干事、教師和學(xué)生，由于各自功能不同，則需要對(duì)各自登錄系統(tǒng)的賬號(hào)進(jìn)行權(quán)限管理。教務(wù)系統(tǒng)管理人員主要是管理功能，需要有權(quán)限維護(hù)幾個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充和修改，并對(duì)課程進(jìn)行有效的調(diào)配；教務(wù)干事登陸各自賬號(hào)，安排教學(xué)任務(wù)，排課并落實(shí)教材計(jì)劃；教師則主要登錄自己的賬號(hào)填寫教學(xué)任務(wù)，完善各自負(fù)責(zé)的課程簡(jiǎn)介，完善個(gè)人信息，查詢教學(xué)任務(wù)，查詢課表安排，下載學(xué)生名單，登錄學(xué)生成績(jī)及查詢相關(guān)的教學(xué)管理信息；對(duì)學(xué)生而言，登錄排課管理系統(tǒng)后主要進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃查詢、選課、查詢課程安排、考試安排、成績(jī)等信息。

3、排課過程需求分析

排課是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，排課系統(tǒng)的開發(fā)盡可能解決一些技術(shù)問題。排課系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要了解排課的過程。每所學(xué)校都會(huì)針對(duì)各自的專業(yè)和年級(jí)制定詳細(xì)的教學(xué)計(jì)劃，即學(xué)生的培養(yǎng)方案，教學(xué)計(jì)劃具有一定的嚴(yán)肅性，不可隨意更改，排課實(shí)際是對(duì)教學(xué)計(jì)劃的具體安排和實(shí)施。排課首先需要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃（已落實(shí)到年級(jí)、專業(yè)）生成教學(xué)任務(wù)，合理地分成教學(xué)班以后，將任務(wù)下達(dá)到各院系，由院系負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫教學(xué)任務(wù)，填寫內(nèi)容包括教師名稱（直接與師資庫(kù)相連，師資庫(kù)中不存在的教師無(wú)法填寫任務(wù)）、教室類別（多媒體、普通、實(shí)訓(xùn)室等），并寫明教師排課的要求。教師任務(wù)填寫完畢后教務(wù)管理人員需對(duì)學(xué)時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配，即將學(xué)生和教師的學(xué)時(shí)平均分配到每個(gè)學(xué)期的上下半期，并計(jì)算所需要的排課周次，調(diào)配學(xué)時(shí)應(yīng)實(shí)行人性化管理，在充分尊重教師要求的前提下調(diào)配。學(xué)時(shí)調(diào)整完畢后即開始進(jìn)行排課，將教師、教室、學(xué)生、課程整合在一起，合理安排上課日程表。

二、排課系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則

排課是一項(xiàng)涉及面較廣的工作，排課的效果直接影響教學(xué)秩序，因此，這項(xiàng)工作在教學(xué)管理中顯得尤其重要。在排課系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中為了保證排課的準(zhǔn)確性，必須遵循—些原則。

1、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃

教學(xué)計(jì)劃是學(xué)校保證教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要文件，是組織教學(xué)過程、安排教學(xué)任務(wù)、確定教學(xué)編制的基本依據(jù)。它既要符合教學(xué)規(guī)律，保持一定的穩(wěn)定性，又要不斷根據(jù)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的新發(fā)展，適時(shí)地進(jìn)行調(diào)整和修訂。教學(xué)計(jì)劃一經(jīng)確定，即具有一定的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，必須認(rèn)真組織實(shí)施。排課是將這些培養(yǎng)方案具體化，安排出具體的上課時(shí)間、地點(diǎn)及任課教師。因此，課表的編排應(yīng)緊跟教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行，不得脫離教學(xué)計(jì)劃制定的總體培養(yǎng)目標(biāo)。

2、充分利用學(xué)校資源

隨著學(xué)校招生規(guī)模的擴(kuò)大、專業(yè)的增加，教學(xué)資源包括教師力量、教學(xué)設(shè)施和設(shè)備等相對(duì)欠缺；同時(shí)多媒體課件在教學(xué)中的廣泛應(yīng)用，使教師對(duì)多媒體教室的需求急劇增加。這些都給排課帶來很大困難，為了維持良好的教學(xué)秩序，在排課時(shí)必須做到充分利用資源。因此，必須做到對(duì)學(xué)校資源全面掌握，準(zhǔn)確無(wú)誤建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，即師資信息庫(kù)、課程信息庫(kù)、學(xué)生信息庫(kù)、教室信息庫(kù)。只有準(zhǔn)確掌握學(xué)校資源信息以后才能有效調(diào)配課程，使學(xué)校資源利用最大化。

3、保證學(xué)時(shí)平衡

首先，在排課過程中必須保證教師和學(xué)生的學(xué)時(shí)平衡。若是將一學(xué)期分為上、下半期授課的學(xué)校則首先必須考慮將教師及學(xué)生學(xué)時(shí)平均分配到上、下半期，否則會(huì)導(dǎo)致老師及學(xué)生半期的負(fù)擔(dān)過重，而另一半期的課程太少，不利于保證正常的教學(xué)秩序。其次，需要平衡周學(xué)時(shí)。周學(xué)時(shí)要保持相對(duì)的穩(wěn)定且均衡，不宜過多或過少；學(xué)時(shí)過多，學(xué)生負(fù)擔(dān)過重，影響教學(xué)效果，同時(shí)也增加排課難度；學(xué)時(shí)過少，難以完成教學(xué)任務(wù)，不能達(dá)到學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)。同時(shí)，同一門課程的教學(xué)時(shí)間要保持適當(dāng)?shù)木?，如每周四學(xué)時(shí)的課程，至少應(yīng)該隔天再排課，以便學(xué)生有時(shí)間復(fù)習(xí)消化，教師有充足的時(shí)間備課，保證教學(xué)質(zhì)量。

4、充分考慮教師及學(xué)生的需求，實(shí)現(xiàn)人性化管理

高等院校的教師不但有教學(xué)任務(wù)，還有相當(dāng)重的科研任務(wù)，在排課過程中充分考慮教師的需求，不僅是人性化管理的體現(xiàn)，更是保證教學(xué)質(zhì)量的基本條件。教師在填寫教學(xué)任務(wù)時(shí)會(huì)在備注欄中注明排課的具體要求，在不影響課表編排的情況下應(yīng)盡量滿足教師的需求。學(xué)分制條件下學(xué)生根據(jù)各自的培養(yǎng)方案自主選課，課表編排不再以專業(yè)或班級(jí)為單位，而是以個(gè)人為單位，在課表編排過程中也要注意將同一專業(yè)的同一課程安排在一起，讓學(xué)生自主選擇，以便于同一專業(yè)學(xué)生互相交流，取得長(zhǎng)足的進(jìn)步；同時(shí)有的學(xué)校存在兩個(gè)校區(qū)，在排課時(shí)應(yīng)充分考慮同一批學(xué)生盡量安排在同一校區(qū)上課。

三、優(yōu)化排課管理工作的思路和方法

實(shí)施學(xué)分制教學(xué)管理制度，為高校做好相關(guān)教務(wù)管理工作帶來了較大難度。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行排課，可以提高排課工作的科學(xué)性，大大減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，避免人工處理時(shí)經(jīng)常產(chǎn)生的錯(cuò)誤，容易保證排課工作的基本質(zhì)量。然而，要充分、靈活地運(yùn)用好計(jì)算機(jī)排課軟件系統(tǒng)，使排課結(jié)果更加“合理化”、“人性化”，管理者還必須具有明晰、科學(xué)的工作思路和方法。首先，在開始排課前要充分把握排課對(duì)象的特點(diǎn)，就課程、學(xué)生、教室、教師四項(xiàng)要素，對(duì)排課源數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的研究、分析。從宏觀上理清編排工作的思路，從細(xì)節(jié)上權(quán)衡、擬定四項(xiàng)要素的優(yōu)先級(jí)次序，進(jìn)而確定較為理想的排課工作方案。其次，在排課時(shí)要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)工作速度快、數(shù)據(jù)處理精確和管理者綜合分析、模糊智能判斷力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。自動(dòng)化排課并非一排而就，管理者應(yīng)根據(jù)具體情況和不同數(shù)據(jù)的實(shí)際特點(diǎn)，對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)編排操作進(jìn)行積極的人工介入和干預(yù)，靈活調(diào)整計(jì)算機(jī)的程序算法邏輯，做到人、機(jī)的最佳結(jié)合。在工作中，還要注意克服懶惰思想，要嘗試多次試排并對(duì)每次試排的結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、剖析，充分權(quán)衡整體優(yōu)化與局部需求滿足程度的辯證關(guān)系，多角度地開展科學(xué)性、合理性測(cè)評(píng)，擇優(yōu)確定最終的自排方案。再次，在計(jì)算機(jī)自動(dòng)化編排工作結(jié)束后，還應(yīng)留出足夠進(jìn)一步手工優(yōu)化調(diào)整的時(shí)間，以彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化編排過程中在局部數(shù)據(jù)處理上的弱人性化的不足。向各二級(jí)教學(xué)單位通報(bào)制定排課方案的依據(jù)和思路，廣泛聽取教師和教學(xué)管理人員對(duì)排課結(jié)果的意見，也是排課工作不可或缺的重要環(huán)節(jié)。通過這種有效的溝通交流方式，虛心采納合理化建議和意見，對(duì)排課方案作出進(jìn)一步的優(yōu)化調(diào)整。對(duì)于不能滿足的具體的彈性化需求，也應(yīng)及時(shí)作出解釋，以獲得相關(guān)部門和人員的理解與共識(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在高等院校的教學(xué)管理工作中，排課工作是學(xué)校能否進(jìn)行正常教學(xué)的關(guān)鍵。現(xiàn)代技術(shù)在教學(xué)管理上的應(yīng)用越來越廣泛，排課系統(tǒng)在教學(xué)管理工作中發(fā)揮了重要的作用，極大提高了工作效率，增加了排課的準(zhǔn)確性。然而，排課本身不僅具有條理性、技巧性，還必須依靠管理人員的一些經(jīng)驗(yàn)積累，排課受到諸多因素的影響，不僅要從系統(tǒng)上解決關(guān)鍵的技術(shù)問題，還要依靠大量的人工操作，全方面考慮排課的原則及影響因素，這樣才能編排出較為科學(xué)合理的課程表。

［1］ 唐勇，唐雪飛，王玲.基于遺傳算法的排課系統(tǒng)［D］.成都：電子科技大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院，2002.

［2］胡世清.高校排課多元優(yōu)化策略與自動(dòng)實(shí)現(xiàn)方法的研究［D］.深圳：深圳大學(xué),2011.

G717 < class="emphasis_bold">［文章標(biāo)識(shí)碼］ A

A

1671-5136（2012） 01-0089-03

2012-03-07

龔屹（1985-），男，湖南長(zhǎng)沙人，長(zhǎng)沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處干事、工程碩士。研究方向：教學(xué)管理、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心。