實驗室信息化建設(shè)與管理探討

何增穎

(湛江師范學(xué)院實驗教學(xué)管理處，廣東 湛江 524048)

實驗室信息化建設(shè)與管理探討

何增穎

(湛江師范學(xué)院實驗教學(xué)管理處，廣東 湛江 524048)

分析了實驗室管理現(xiàn)狀以及實驗室信息化建設(shè)規(guī)劃(包括目標(biāo)規(guī)劃、內(nèi)容規(guī)劃、資源規(guī)劃、安全規(guī)劃等)，從加強實驗室信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、落實信息化系統(tǒng)的使用、進一步開放實驗室，信息資源共享、建立高素質(zhì)的實驗技術(shù)人員隊伍探討了實驗室信息化建設(shè)內(nèi)容和實現(xiàn)措施。

實驗室； 信息化； 管理

高校是培養(yǎng)現(xiàn)代化建設(shè)人才的搖籃和科學(xué)研究的先導(dǎo)，實驗教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生實踐創(chuàng)新能力的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，高校實驗室則是教學(xué)、科研和科技成果轉(zhuǎn)化的基地。高校實驗室普遍存在著經(jīng)費投入不足、管理體制滯后、設(shè)備利用率低、實驗室開放性不足、資源不能有效共享等現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了高校教學(xué)和科研水平的提高［1］。探索符合現(xiàn)代教學(xué)特色的實驗室管理方式是深化實驗室管理改革的重要途徑。借助飛速發(fā)展的現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)高校優(yōu)質(zhì)實驗資源共享、實驗室信息化建設(shè)與管理,有利于提高管理效率和項目的執(zhí)行率?湛江師范學(xué)院自然學(xué)研究青年項目(QL1114)。。

1 實驗室管理現(xiàn)狀分析

目前,高校實驗室管理方面的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾點［2］：

1)信息化認知程度參差不齊 實驗室負責(zé)人與技術(shù)人員對信息化的認知程度直接決定著其開展工作的思路和方法，也直接影響著其相應(yīng)實驗室信息化的整體應(yīng)用現(xiàn)狀。

2)建設(shè)經(jīng)費投入不足、資源利用率不高 高校實驗室運行過程中，比較突出的矛盾是設(shè)備數(shù)量不足，實驗設(shè)備的更新?lián)Q代加快，造成實驗室及儀器設(shè)備人均擁有量不僅沒有增長，無法滿足教學(xué)要求，會出現(xiàn)一段時間設(shè)備閑置或設(shè)備不夠用，使得學(xué)生實驗效果不佳。

3)管理體制滯后，實驗人員信息化建設(shè)積極性不高 當(dāng)前高校實驗技術(shù)隊伍存在的工作熱情不高、人員流動頻繁、結(jié)構(gòu)不合理、缺少交流等普遍問題，對實驗技術(shù)隊伍的建設(shè)缺乏長遠目標(biāo)和長期規(guī)劃，對實驗技術(shù)隊伍建設(shè)缺乏足夠重視，往往政策導(dǎo)向和定位不準(zhǔn)確，導(dǎo)致實驗技術(shù)隊伍不被重視，缺乏關(guān)心和培養(yǎng)，地位不高。這些都會對實驗人員工作積極性產(chǎn)生影響。

2 實驗室信息化建設(shè)規(guī)劃

1)目標(biāo)規(guī)劃 實驗室信息化的范圍應(yīng)遍及整個工作環(huán)節(jié)，根據(jù)實驗室的實際情況制定信息化建設(shè)的近期目標(biāo)和長遠目標(biāo)，以及發(fā)展過程的階段性目標(biāo)。以現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段，充分考慮不同實驗業(yè)務(wù)使用的情況，盡可能廣泛地滿足實驗室合用的各種需求，圍繞提高實驗室信息化管理效率和現(xiàn)代化水平進行規(guī)劃。

2)內(nèi)容規(guī)劃 結(jié)合實驗室特點以及實際需要和能夠達到的條件，明確具體的任務(wù)和目標(biāo)，針對資金投入、人才培養(yǎng)、硬件設(shè)施等制定實施策略，建立規(guī)章制度，搭建信息化平臺，落實信息系統(tǒng)的使用，保證實驗實信息化建設(shè)能順利進行。

3)資源規(guī)劃 實施實驗室信息化，是整合實驗室資源、倡導(dǎo)實驗室文化、提高實驗效率的有效途徑，也是實驗室工作發(fā)展的重要過程。要做好合理的實驗場地、實驗設(shè)備、實驗資金等資源的良性規(guī)劃。積極推進信息化的進程，發(fā)揮實驗教學(xué)的優(yōu)勢，開放共享實驗室與實驗數(shù)據(jù)等電子資原，為教學(xué)科研提供服務(wù)。

4)安全規(guī)劃 信息安全是實驗信息化建設(shè)不可或缺的重要層面，必須納入信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，作為重要內(nèi)容來建設(shè)。建立信息安全保障體系框架，完善信息安全管理體制，確保實驗室各種數(shù)據(jù)安全，保證其真實、完整和有效。提高信息安全意識，制定嚴(yán)格的安全管理制度，加強安全教育，明確安全責(zé)任，建立安全監(jiān)督機制［3］。

3 實驗室信息化建設(shè)內(nèi)容與實施

1)加強實驗室信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 不斷完善實驗室信息基礎(chǔ)建設(shè)，包括設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、軟件等，把實驗室信息化納入學(xué)校的辦公自動化總格局中進行同步建設(shè)，保持協(xié)調(diào)，同步發(fā)展，有長遠的打算，考慮今后的發(fā)展需求［4］。

2)落實信息化系統(tǒng)的使用 推廣、普及、深化實驗室信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，引入先進、實用、可靠的信息化系統(tǒng)軟件，滿足實驗室綜合業(yè)務(wù)的需求，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的成果，信息化系統(tǒng)的應(yīng)用上升到與信息時代，信息技術(shù)水平相適應(yīng)的層次。

3)進一步開放實驗室，信息資源共享 當(dāng)前高校辦學(xué)規(guī)模和招生人數(shù)不斷擴大，實驗設(shè)備和實驗場地不能滿足學(xué)習(xí)的使用需要，由此而產(chǎn)生的的矛盾日漸突出。在此情況下實驗室應(yīng)有限度地自由開放，提高設(shè)備利用率; 實驗室通過信息化管理能制定合理的的開放計劃，在一定程度上可以解決實驗人數(shù)多、實驗室及儀器設(shè)備嚴(yán)重不足的問題。學(xué)生做實驗不再受課程安排的限制，可以在充裕的時間內(nèi)完成實驗。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源實現(xiàn)校園網(wǎng)內(nèi)共享，充分利用資源。實現(xiàn)教學(xué)資源由單一性、封閉性、重復(fù)性、分散性向綜合性、開放式、共享型、多功能、高效益模式轉(zhuǎn)變。提高實驗室資源利用率，更好地為實驗教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)，形成了實驗教學(xué)的整體優(yōu)勢。

4)建立高素質(zhì)的實驗技術(shù)人員隊伍 實驗技術(shù)人員隊伍是實驗室建設(shè)和管理的主要力量，有舉足輕重的作用，實驗技術(shù)人員的素質(zhì)對實驗室工作的開展有著重要的影響。要想提高實驗室信息化管理水平，實驗技術(shù)人員必須具備一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識與操作能力，加強實驗技術(shù)人員隊伍的信息化素養(yǎng)成為一個重點［5］。通過對相關(guān)實驗室政策的調(diào)整，對崗位進行合理的定編; 針對實驗技術(shù)人員知識和學(xué)歷結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)的要求，優(yōu)化實驗技術(shù)人員隊伍的結(jié)構(gòu);多方位促進技術(shù)交流，采取靈活多樣的培訓(xùn)形式，定期派實驗技術(shù)骨干到條件設(shè)備好、教學(xué)質(zhì)量高的同類院校實驗室相互交流，加強上崗前信息化技術(shù)方面的知識培訓(xùn)和定期進行繼續(xù)教育學(xué)習(xí);實施鼓勵和激勵機制，充分發(fā)揮實驗人員的積極性和創(chuàng)造性等有效措施加強實驗技術(shù)隊伍建設(shè)，為技術(shù)人員提供一個良好的發(fā)展空間，達到提高實驗人員素質(zhì)的效果。

4 結(jié) 語

通過實踐和探索，實驗室信息化管理具有高效便捷的特點，信息化的管理手段能有效改變實驗室傳統(tǒng)的管理的繁雜，減輕實驗人員的勞動強度，提高了實驗室管理工作的效率和質(zhì)量，促進了實驗室管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。各種資源得到優(yōu)化整合與共享,有利于資源的合理調(diào)配，避免了實驗設(shè)備的閑置或使用沖突，從而提高了實驗設(shè)備的利用率，降低了實驗成本。

［1］蔡海燕,劉昭.實驗室信息化管理初探［J］. 實驗室研究與探索，2010，29(11)：373-374.

［2］鄭雪紅，鄭愛榕.加強實驗技術(shù)隊伍建設(shè) 促進高校實驗室建設(shè)與發(fā)展［J］ . 實驗室研究與探索，2011,30(9): 334-336.

［3］楊海鷹，潘華.實驗室信息管理系統(tǒng)［M］.北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2007.

［4］薛四新，彭榮，陳永生. 檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)［M］. 北京：機械工業(yè)出版社，2006.

［5］詹福建，許可. 整合資源，優(yōu)化資源共享，促進實驗室全面開放［J］.實驗技術(shù)與管理，2011，28(11)：343-345.

10.3969/j.issn.1673-1409(N).2012.07.058

N4；G647

A

1673-1409(2012)07-N169-02

2012-05-13

何增穎(1981-)，女，2004年大學(xué)畢業(yè)，碩士，實驗師，現(xiàn)主要從事計算機與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、實驗教學(xué)與管理方面的研究工作。

［編輯］ 洪云飛