論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的提高

徐雅雯

(東北財經(jīng)大學(xué) 雜志社，遼寧 大連 116025)

以高科技為手段、以解放人類繁重的腦力勞動為目的的產(chǎn)業(yè)革命不僅沖擊著人們的生活、工作，更催生著新文化環(huán)境不斷孕育生長。所謂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，是指將分布在不同地點的多個多媒體計算機物理上互聯(lián)，依據(jù)某種協(xié)議互相通信，實現(xiàn)軟、硬件及其網(wǎng)絡(luò)文化共享的系統(tǒng)。作為高科技的一種產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境成為學(xué)習(xí)者在追求學(xué)習(xí)目標(biāo)和問題解決的活動中可以使用多樣的工具和信息資源并相互合作和支持的場所，是網(wǎng)絡(luò)資源與網(wǎng)絡(luò)工具的組合。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，學(xué)術(shù)期刊無論是組稿、收稿，抑或編輯、發(fā)行，都發(fā)生了巨大的變化，數(shù)字期刊與紙質(zhì)期刊并存，網(wǎng)上投稿系統(tǒng)代替了信件式投稿。學(xué)術(shù)期刊在轉(zhuǎn)變方式中逐漸成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的重要組成部分，作為一種新文化，它以互聯(lián)網(wǎng)為物質(zhì)基礎(chǔ)和載體。

在新的時代背景下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境引起了學(xué)術(shù)期刊編輯方式的變革，也成為學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量提高的媒介。本文以網(wǎng)絡(luò)時代所引發(fā)的編輯工作變革為著力點，系統(tǒng)探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的有效途徑，并就期刊編輯的進(jìn)一步發(fā)展提出有針對性和操作性的應(yīng)對策略。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊編輯方式的變革

1.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為期刊編輯提供了新方法和新手段

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用極大地提高了傳統(tǒng)的學(xué)報選題策劃、征稿審稿、編輯加工以及后期處理等工作的效率，為傳統(tǒng)編輯手段與方法的全面變革提供了強有力的支持。同時編輯部借助該技術(shù)，可以建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，如審稿專家數(shù)據(jù)庫、稿件數(shù)據(jù)庫、作者數(shù)據(jù)庫等，以實現(xiàn)工作的自動化，從而大幅度提升各部門的工作能力。隨著各類數(shù)據(jù)庫的建立，編輯不僅可以借助網(wǎng)絡(luò)完成各類稿件的收集、傳遞、審閱、修改以及排版與校對等工作，而且對上述工作中出現(xiàn)的錯誤可以實現(xiàn)有效的追蹤與定位。［1］

2.網(wǎng)絡(luò)信息為學(xué)術(shù)期刊提供了豐富的資源

互聯(lián)網(wǎng)是一個大型的高速計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它將分散在不同地區(qū)的通信系統(tǒng)有效地融為一體，使分散的系統(tǒng)成為大容量、高速度的數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)在傳播信息時有其特有的優(yōu)勢，具有及時性強、交互性強、信息量大等特點，在時效性、連續(xù)性、搜集并提供大量相關(guān)信息等多種信息形態(tài)上表現(xiàn)出很大的優(yōu)勢。網(wǎng)絡(luò)上的大量信息為期刊編輯工作提供了豐富的資源。

3.網(wǎng)絡(luò)使學(xué)術(shù)期刊編輯工作具有更高的效率

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn)，使得期刊編輯工作發(fā)生了翻天覆地的變化。這一變化主要表現(xiàn)在，工作方式從傳統(tǒng)的純手工操作演變?yōu)槿缃竦闹悄芑⑿畔⒒芾?。借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的強大功能，不僅可以實現(xiàn)從收稿登記、審稿、組稿、編校、錄用、查稿、發(fā)稿直到打印、支付稿酬與稿件存檔等整個編輯過程的動態(tài)管理，而且可以對大量稿件進(jìn)行智能化分類、統(tǒng)計，并且支持實時查詢。借助該技術(shù)，可以打破時空的界限，實現(xiàn)與作者實時、高效的交流與溝通，這在傳統(tǒng)的編輯工作中是難以實現(xiàn)的。此外，還可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，對作者的相關(guān)信息，諸如履歷、研究方向、研究成果等進(jìn)行詳細(xì)記錄，以形成強大的專家學(xué)者團(tuán)隊。

4.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為判斷稿件的創(chuàng)新性、科學(xué)性提供了便利

以往沒有利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時，僅依靠期刊編輯人員本身所掌握的知識、經(jīng)驗，很難判斷稿件的創(chuàng)新性、科學(xué)性甚至是有無一稿多投的現(xiàn)象。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)后，期刊編輯人員可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的檢索，很方便地查詢文章是否已發(fā)表或文章是否有重復(fù)等，并且可以及時了解相關(guān)問題的研究現(xiàn)狀，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與自身的知識來判斷稿件的創(chuàng)新性與科學(xué)性。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的措施

1.利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān)

眾所周知，學(xué)術(shù)期刊的根本在于它所體現(xiàn)的學(xué)術(shù)性，以及它所承擔(dān)的廣泛傳播相關(guān)學(xué)科信息的重任。同時它也是學(xué)術(shù)評價體系的一個重要組成部分，這主要體現(xiàn)在對科研工作者學(xué)術(shù)水平的衡量方面。而稿件質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊的根本，提高稿件質(zhì)量是保證期刊高質(zhì)量的首要環(huán)節(jié)。其關(guān)鍵就在于建立一支高水平的作者隊伍和編輯隊伍。于是不斷追求高質(zhì)量稿件的重任就落在了眾多編輯工作者的身上。在提高稿件質(zhì)量的過程中，編輯工作者需要充分借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的強大功能，最大限度地挖掘那些高水平、創(chuàng)新性的高質(zhì)量論文。通?？梢詮囊韵聨讉€方面著手:

第一，發(fā)揮編輯的主動性，不斷提高投稿作者素質(zhì)。學(xué)術(shù)期刊編輯部接收到的稿件質(zhì)量的高低首先取決于作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、文字功底、學(xué)歷、職稱等因素。因此，開發(fā)高素質(zhì)的撰稿隊伍是提升學(xué)術(shù)期刊稿件質(zhì)量的關(guān)鍵。學(xué)術(shù)期刊的編輯人員在組稿時要打破常規(guī)，走出固定辦公區(qū)域，發(fā)揮主動性。利用網(wǎng)絡(luò)的便利性，及時跟蹤相關(guān)的國家級基金課題、省部委級課題的發(fā)展?fàn)顩r，并通過網(wǎng)絡(luò)查詢國內(nèi)外相關(guān)課題的研究進(jìn)程，發(fā)現(xiàn)課題的學(xué)術(shù)價值和創(chuàng)新性。同時要加強與相關(guān)研究人員的聯(lián)系，及時主動組約稿。［2］在這個過程中，可以多方面了解有關(guān)項目人員的研究方向，從而建立特有的作者群。

第二，充分利用網(wǎng)絡(luò)約稿，收集高質(zhì)量的稿件。有計劃、有目的地向?qū)W術(shù)界知名學(xué)者約稿是不斷提高期刊學(xué)術(shù)水平的重要方式。知名學(xué)者在其研究領(lǐng)域內(nèi)有較高的學(xué)術(shù)水平，擁有很高的權(quán)威，并且有獨特的觀點或設(shè)想，發(fā)表這類學(xué)者的文章通?？梢蕴岣呖锏年P(guān)注度以及引用率，這對刊物的長遠(yuǎn)發(fā)展非常有利。關(guān)注學(xué)術(shù)研討會是編輯部發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀稿件的重要途徑，也是編輯發(fā)揮主觀能動性以引領(lǐng)學(xué)術(shù)潮流的重要渠道。編輯可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢或者是發(fā)送電子郵件的形式，建立與業(yè)界知名人士以及參加學(xué)術(shù)研討會的專家學(xué)者的聯(lián)系，及時獲得業(yè)內(nèi)最新信息，了解他們的最新學(xué)術(shù)動態(tài)，主動約稿，提高稿件的質(zhì)量。

第三，加強與讀者的互動，了解讀者的真實需求。讀者是期刊服務(wù)的對象，任何一個學(xué)術(shù)期刊除了擁有穩(wěn)定的作者群之外，忠實的讀者群也是必不可少的。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，期刊與讀者之間的交流已不再局限于傳統(tǒng)的書信交流，借助于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，編輯人員與讀者可以進(jìn)行全方位的交流，充分了解不同讀者對期刊的真實需求。許多學(xué)術(shù)期刊有自己的網(wǎng)站，一方面搜集稿源，另一方面讀者可以方便地閱讀期刊內(nèi)容，及時提出問題與建議。這樣不僅有助于編輯人員了解讀者的需求，獲知讀者對期刊的滿意程度，而且可以搭建一個雙方溝通的橋梁，提升期刊的滿意度和知名度，形成一種良性的學(xué)習(xí)氛圍。

2.利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提升編校質(zhì)量

第一，選題與組稿。網(wǎng)上選題是指學(xué)術(shù)期刊編輯根據(jù)期刊的定位和特點，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搜集信息，精心組織、設(shè)計、開發(fā)，提出高質(zhì)量的選題，不斷提升選題的水平。網(wǎng)上選題可以有效利用網(wǎng)絡(luò)的特點，即網(wǎng)絡(luò)信息量大、時效性強、交互性強、方便查詢等，進(jìn)而制定期刊每期甚至每年的出版計劃。通過數(shù)據(jù)庫查詢相關(guān)學(xué)科的主要研究方向與成果、熱點問題與發(fā)展方向、尚未解決的重大問題，甚至是國家自然及社科基金項目等內(nèi)容，建立自己的選題數(shù)據(jù)庫，為制定期刊的發(fā)展方向和計劃提供參考，這樣也可有針對性地進(jìn)行組稿、選稿。

第二，稿件審查。稿件審查工作的嚴(yán)謹(jǐn)與否，直接決定著期刊質(zhì)量的高低。在稿件的初審過程中，要對稿件的創(chuàng)新性、重復(fù)性以及是否有抄襲等做初步審查。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為稿件的初審工作提供了方便，傳統(tǒng)的稿件初審要依靠編輯自身的知識水平，審查時耗費相當(dāng)大的精力，而且編輯不可能是每一方面的專家，知識掌握畢竟有限，因此審查時難免會出現(xiàn)問題。而網(wǎng)上查詢已經(jīng)成為稿件初審的重要方式，其可以有效減少抄襲、重復(fù)性發(fā)表等情況的發(fā)生。編輯部可以運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用數(shù)據(jù)庫強大的查詢檢索功能，對題目、關(guān)鍵詞、作者、來源期刊等內(nèi)容進(jìn)行檢索，結(jié)合各種信息，對稿件進(jìn)行初步審查，提高了初審的質(zhì)量和效率，避免了無用功，大大改善了初審質(zhì)量。［3］

第三，編輯校對。編輯校對質(zhì)量是體現(xiàn)期刊質(zhì)量的另一個重要方面，在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，編輯、校對人員可以充分利用網(wǎng)絡(luò)所提供的編輯校對手段，提高編校質(zhì)量和工作效率。比如，在稿件的編輯加工過程中，出現(xiàn)問題時就需要與作者聯(lián)系，傳統(tǒng)的聯(lián)系是通過書信、電話等方式，不僅速度慢、成本高，而且一個問題往往要經(jīng)過幾個回合才能解決，有時還不一定能夠討論明白。而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以方便地解決這一問題，利用即時通信軟件可以實現(xiàn)與作者的隨時聯(lián)系，不僅省時省力省錢，而且能夠隨時對稿件進(jìn)行補充修改，直到最后定稿。

第四，稿件管理。在傳統(tǒng)的稿件管理過程中，管理人員首先是對收到的稿件進(jìn)行題目、作者、單位、聯(lián)系方式及日期的手寫登記，并進(jìn)行編號，再進(jìn)行稿件評審的登記。在這一系列的登記過程中，難免會遺漏或者錯填一些信息。一旦出現(xiàn)此種狀況，管理人員則需要翻找所有的登記，并進(jìn)行重新核對與登記。這樣的反復(fù)工作給傳統(tǒng)的稿件管理無疑帶來很大的不便。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以方便地進(jìn)行稿件管理，改變了傳統(tǒng)的封閉式管理。利用期刊已建立的網(wǎng)頁、網(wǎng)站等，可以對稿件進(jìn)行開放式管理。

三、網(wǎng)絡(luò)情景下期刊編輯的應(yīng)對策略

首先，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也成為期刊編輯大展拳腳的場所。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為期刊編輯帶來了前所未有的便捷，同時也為期刊編輯注入了新的活力。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)異常發(fā)達(dá)的今天，編輯人員應(yīng)充分利用該技術(shù)所展現(xiàn)的優(yōu)勢，擁有開放的思想，接納、包容新鮮事物，更加真切地展現(xiàn)現(xiàn)代編輯的理念。所謂編輯理念是指編輯在工作中所堅持的、需要遵循的理性意旨。只有運用先進(jìn)的編輯理念，才會有優(yōu)秀的編輯實踐。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編輯需要緊跟時代潮流，適應(yīng)編輯內(nèi)容、背景、方式、形式等的改變，緊貼編輯出版工作。

其次，身處于網(wǎng)絡(luò)時代，期刊編輯需要掌握更多的網(wǎng)絡(luò)技巧。網(wǎng)絡(luò)時代的期刊編輯，仍然需要具備傳統(tǒng)的基本編輯業(yè)務(wù)能力和掌握相關(guān)的學(xué)術(shù)知識。同時，期刊編輯需要相當(dāng)了解互聯(lián)網(wǎng)，熟練運用各種辦公軟件，掌握基本的網(wǎng)絡(luò)語言等。只有熟悉互聯(lián)網(wǎng)，才能對其加以利用。［4］可以說，只有真正掌握了這些，才具備了一名網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊編輯的基本能力。除了相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對期刊編輯提出了更高的要求，即期刊編輯也需要運用網(wǎng)絡(luò)的思維方式去思考問題，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的快捷性能，做好計算機輔助研究、計算機輔助參考、計算機交互功能等工作。

再次，還需要建立終身學(xué)習(xí)的理念。樹立終身學(xué)習(xí)的理念實際上就是強化編輯工作者自我發(fā)展的終身化意識，要求編輯對工作不斷反思，對業(yè)務(wù)不斷提高，對自我不斷發(fā)展，以促進(jìn)編輯工作者朝終身化方向發(fā)展。面對網(wǎng)絡(luò)時代瞬息萬變的知識更迭，一個人原有的知識結(jié)構(gòu)隨時都可能面臨新知識的挑戰(zhàn)，所以要學(xué)會用發(fā)展的眼光看問題，認(rèn)識到自身知識的有限性，在工作中不斷學(xué)習(xí)。

總之，編輯工作者只有具備過硬的專業(yè)能力與知識能力，掌握新的技術(shù)手段，才能適應(yīng)信息時代對期刊發(fā)展的要求，才能勝任網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編輯工作，實現(xiàn)編輯工作的現(xiàn)代化，提高期刊的質(zhì)量、效率甚至是社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。而如何有效利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，保持期刊的優(yōu)勢地位，對廣大編輯工作者而言，還有很長的路要走。

［1］朱進(jìn)彬.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的提高方式初探［J］.報刊研究，2011(9):29－30.

［2］李 紅.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)報編輯方式的變革［J］.太原大學(xué)教育學(xué)院學(xué)報，2009(6):119－120.

［3］張桂英.多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在期刊編輯出版中的應(yīng)用分析［J］.內(nèi)蒙古電大學(xué)刊，2007(2):16－17.

［4］張春軍，董 凱，董 琦.利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)科技期刊編輯流程新變革［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2011(6):180－182.