探析企業(yè)降低成本的途徑

長春金融高等?？茖W(xué)會計(jì)系 韓國薇

探析企業(yè)降低成本的途徑

長春金融高等專科學(xué)會計(jì)系 韓國薇

經(jīng)濟(jì)緊縮時期，企業(yè)進(jìn)入“微利”時代，企業(yè)更應(yīng)重視降低成本的重要性，更新成本管理觀念，建立新的成本管理模式。從而通過開源節(jié)流、改進(jìn)技術(shù)增加勞動生產(chǎn)率等一系列途徑為企業(yè)降低成本，最大化增加利潤。

企業(yè) 降低成本

中國經(jīng)濟(jì)在經(jīng)歷了持續(xù)30年的高速增長之后，開始進(jìn)入一個緊縮時期。國資委也呼吁企業(yè)要做好“過冬”準(zhǔn)備。從目前的經(jīng)濟(jì)形式看，企業(yè)只有從內(nèi)部挖掘潛力，做到開源節(jié)流，降低成本增加效益，強(qiáng)化管理。企業(yè)也應(yīng)認(rèn)識到這種必要性和緊迫性。

從企業(yè)降低成本的重要性上看，首先，降低成本是企業(yè)提高利潤的關(guān)鍵；其次，在市場增長相對乏力的時候，降低成本是企業(yè)求得生存的主要保障；最后，降低企業(yè)成本利于企業(yè)在市場競爭中處于有利地位。因此，企業(yè)對成本的管理對企業(yè)的生存發(fā)展盈利起著舉足輕重的作用。

1 建立新的成本管理模式

認(rèn)識到企業(yè)降低成本的重要性，進(jìn)行改進(jìn)的前提是更新原有的成本管理模式，嘗試借鑒其他國家的成本管理模式。我國企業(yè)對成本的認(rèn)識模糊，管理理念老化不能適應(yīng)市場發(fā)展的需要，消弱企業(yè)在市場中的競爭力。

在成本管理方面，可借鑒日本企業(yè)的成本管理模式。日本企業(yè)制定成本的順序是“市場銷售目標(biāo)價格—產(chǎn)品設(shè)計(jì)—成本預(yù)算—計(jì)劃成本”。在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)前制定目標(biāo)成本，是日本公司成本管理的特點(diǎn)之一。日本企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)前制定目標(biāo)成本，并保證目標(biāo)成本的穩(wěn)定性以及未來性。日本企業(yè)在制定目標(biāo)成本的過程中，把目標(biāo)放在未來的市場，而不是今天的市場。日本人深知競爭對手也在準(zhǔn)備以較低的價格推出更好的產(chǎn)品，因此日本企業(yè)在制定目標(biāo)成本時還會考慮未來一段時間內(nèi)競爭對手在同類產(chǎn)品和成本上發(fā)生的可能變化。這也是日本企業(yè)目標(biāo)價格的前瞻性。原材料的成本控制，日本的做法是一般會選擇穩(wěn)定的供應(yīng)商。有效的控制采購、庫存、生產(chǎn)消耗、質(zhì)量等因素。眾所周知，日本員工的穩(wěn)定性最好，員工穩(wěn)定避免生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量等問題帶來的損耗。產(chǎn)品質(zhì)量會影響后面服務(wù)成本等一系列的后續(xù)問題。日本成本管理人員都是享有盛名的專業(yè)人才，他們具備采購、設(shè)計(jì)、工程、生產(chǎn)、銷售等部門的經(jīng)驗(yàn)，視野開闊，有極強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)降低成本新途徑的能力。綜合看日本的經(jīng)驗(yàn)，我們需要學(xué)習(xí)的是更新成本管理觀念，提高企業(yè)成本管理人員的素質(zhì)，結(jié)合中國企業(yè)實(shí)際，制定符合企業(yè)自身狀況與企業(yè)文化的成本管理模式，切忌生搬硬套。

2 探討企業(yè)降低成本的途徑

2.1 建立全面且有未來性的預(yù)算管理體系

作為一個運(yùn)行復(fù)雜的企業(yè)的來說，更應(yīng)該建立完善的預(yù)算管理體系。只有這樣，才能有效的管理與控制企業(yè)的各項(xiàng)成本，同時也使各項(xiàng)支出有個各自的日程表，保證了企業(yè)運(yùn)行的有序與穩(wěn)定。具體來說，要把企業(yè)在未來一年的收入、支出、成本、利潤等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的計(jì)劃安排，并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分解。即編制月度、季度的各項(xiàng)成本預(yù)算。嚴(yán)格執(zhí)行并每月對預(yù)算進(jìn)行分析、反饋、解決。

2.2 建立生產(chǎn)中的成本核算體系

(1)降低采購成本。嚴(yán)格控制企業(yè)物資采購成本，這是降低企業(yè)成本的關(guān)鍵一步。首先，要對供貨市場進(jìn)行細(xì)致分析。對采購的時間、區(qū)域要有很好的規(guī)劃，此外，利用電子商務(wù)和其他網(wǎng)絡(luò)市場進(jìn)行多方比對詢價，及時調(diào)整控制成本?，F(xiàn)在的原材料采購價格其實(shí)是受市場因素波動的，因此，企業(yè)在降低采購成本時，要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購。企業(yè)方可以與原材料供應(yīng)方簽訂長期供應(yīng)合同，以減少價格波動，來降低企業(yè)采購成本。此外，還可以提供各種技術(shù)與幫助，來使原材料供應(yīng)方降低成本，以達(dá)到企業(yè)降低成本的目的。

(2)降低時間成本。時間是不可再生的資源。企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率，建立時間觀念。無論是決策執(zhí)行、交貨期、檢驗(yàn)與審核都應(yīng)做到迅速有效，減少時間成本。把時間成本計(jì)算在產(chǎn)品成本里，產(chǎn)品就不具備價格優(yōu)勢了。時間成本是指一定量資金在不同時點(diǎn)上的價值量產(chǎn)差額。而企業(yè)中的時間成本是為了達(dá)到某種生產(chǎn)目的，占用或使用如資金、材料而引起的應(yīng)當(dāng)支付費(fèi)用。時間成本是實(shí)實(shí)在在的金錢成本，而不是虛擬成本。打個比方，本來一個月可以辦好的事情，拖了兩個月，這兩個月里，同樣要付員工工資。也許，由于時間擔(dān)擱了，機(jī)會錯過了。這拖的兩個月，浪費(fèi)的是時間成本、人工成本、機(jī)會成本三種成本。中國企業(yè)浪費(fèi)時間成本是一種很普通的現(xiàn)象。低效率與高成本，是我國企業(yè)的致命傷。

(3)降低流通成本與庫存成本。流通成本包括運(yùn)輸成本，倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本，從宏觀來講，包括運(yùn)輸成本、保管成本、管理成本三成本。運(yùn)輸?shù)姆绞桨?，陸運(yùn)、水運(yùn)(河運(yùn)與海運(yùn))、空運(yùn)、管道運(yùn)輸。面對各有優(yōu)缺點(diǎn)的運(yùn)輸方式，最好的降低運(yùn)輸成本的方法，是掌握各種運(yùn)輸信息，進(jìn)行最低成本的最優(yōu)化組合。比如，可以水運(yùn)加陸運(yùn)，空運(yùn)加水運(yùn)等。不管采用哪種方式，都要計(jì)算時間、成本，還有產(chǎn)品完好度，距離遠(yuǎn)近來降低運(yùn)輸成本。對于庫存成本，最好的方式是采用準(zhǔn)時生存JIT的管理方式。在我國實(shí)現(xiàn)JIT無庫存管理方式，存在一定難度，因?yàn)橹袊钠髽I(yè)缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物準(zhǔn)時到達(dá)，并且零庫存。要求企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部之間緊密配合，這不是一般企業(yè)能做到的。如果實(shí)行不了JIT，也要盡量縮小庫存量，以減少庫存管理費(fèi)用。例如，實(shí)行庫存ABC制度。要求原材料與半產(chǎn)品及時供應(yīng)。此外，還有一個方法能減少庫存成本，就是庫存外包。把自己的原材料與產(chǎn)品外包給有庫存優(yōu)勢的企業(yè)，利用其它企業(yè)的剩余庫存能力來解決本企業(yè)庫存難題，以降低與減少庫存成本。如果企業(yè)有倉庫庫存能力，要實(shí)行科學(xué)管理來降低管理費(fèi)用，例如用先進(jìn)的機(jī)械來搬運(yùn)貨物，減少搬運(yùn)成本與人工成本?；蛘咴诓少彿矫孢\(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(EOQ)來降低庫存，運(yùn)用EPQ是降低庫存成本比較好的方法之一。EOQ能夠做到優(yōu)化采購數(shù)量，盡量降低庫存，使庫存成本減少。

(4)降低經(jīng)營成本。經(jīng)營成本包括：主營業(yè)務(wù)成本與其它業(yè)務(wù)成本。主營業(yè)務(wù)成本，有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等等。降低經(jīng)營成本，有幾個方法可以借鑒：一是盡量采用高科技的設(shè)備，來提高生產(chǎn)效率。高科技設(shè)備包括采用機(jī)器人技術(shù)。但前提條件是，企業(yè)方要培訓(xùn)出專業(yè)的設(shè)備維修與維護(hù)人員。高科技設(shè)備，能夠以更少的員工，生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品。二是企業(yè)應(yīng)致力于研究、開發(fā)新項(xiàng)目，重視知識因素，任用高熟練度與高技能的知識型員工。當(dāng)知識運(yùn)用在生產(chǎn)運(yùn)營上，不斷改進(jìn)、優(yōu)化或者開發(fā)出新產(chǎn)品，能夠占據(jù)市場主動權(quán)，所以重視知識因素能產(chǎn)生更多的價值，而且知識價值在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品中的總價值中所占的比重不斷的增加，成為衡量商品與服務(wù)有效性的重要標(biāo)準(zhǔn)。三是把一些非核心業(yè)務(wù)外包，讓有優(yōu)勢的企業(yè)承擔(dān)本企業(yè)的產(chǎn)品制造，本企業(yè)專注于核心的能力、設(shè)計(jì)、營銷方面。四是提高員工的培訓(xùn)力度與水平。培訓(xùn)要培育員工們的實(shí)用與實(shí)戰(zhàn)技能，而非其它的東西。五是運(yùn)用先進(jìn)的管理方式來管理企業(yè)。

(5)降低管理費(fèi)用與人工費(fèi)用。現(xiàn)代企業(yè)中，要盡量任用有才干的專業(yè)人才。首先要減少高管的人員配置。高管的薪酬高，往往是員工們的幾倍、幾十倍，甚至于幾百倍。減少高管的職位數(shù)，有助于減少管理費(fèi)用與人工費(fèi)用。例如，企業(yè)中的副董事長、分管各職能部分的各類副總裁都沒有不要設(shè)置。當(dāng)然，龐大的企業(yè)的財務(wù)職位除外。少一位高管，就少一大筆要付的人工費(fèi)用。要減少層級來減少管理人員，以前一個管理人員要管幾位員工。高科技時代，一個管理人員可以管理幾十到幾百名員工。增加管理人員的管理輻度。減少管理層級，增大管理輻度，就可以減少大量的中層管理人員與基層管理人員?？梢詾槠髽I(yè)降低與減少一大筆管理費(fèi)用與人工費(fèi)用。管理人減少能實(shí)現(xiàn)管理的效果嗎？其實(shí)，要轉(zhuǎn)變一下觀念了。員工是企業(yè)內(nèi)部顧客。要把監(jiān)督者的身份轉(zhuǎn)身為教練者身份。對于員工們進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理，或者利潤中心管理。對員工們進(jìn)行充分授權(quán)，讓每一個員工們，既是一線決策者，又是監(jiān)督者，更是管理者。對員工們的監(jiān)督不是管理者監(jiān)督員工，而是制度監(jiān)督員工們，或者是員工們自己監(jiān)督自己，或者是團(tuán)隊(duì)成員間的相互監(jiān)督。這樣我們既可以調(diào)動員工們參與管理工作的積極性，又能為企業(yè)省下一筆可觀的金錢。降低人工成本，不能靠降低員工們的工資福利待遇。員工們要生活，要吃飯，他們會比較同行業(yè)企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn)，如果本企業(yè)高于本行業(yè)其他企業(yè)工資，就會高興與滿意，如果本企業(yè)低于其他企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，就會不高興與不滿意。提高員工們的滿意度是高管們與企業(yè)主們應(yīng)該做的。其實(shí)可以這樣做，在規(guī)定的工作時間內(nèi)，增加工作任務(wù)與工作量，就可以了。當(dāng)然，不能讓員工們加班加點(diǎn)，企業(yè)更應(yīng)該好好愛護(hù)與關(guān)懷。對于沒有工作經(jīng)驗(yàn)與實(shí)習(xí)的員工們，或者見習(xí)期的員工們，如果他們?yōu)榱饲蟮霉ぷ鳈C(jī)會而不要工資，企業(yè)不能答應(yīng)這種情況，而應(yīng)該給予他們最低工資待遇，企業(yè)是有人性關(guān)懷的組織，不應(yīng)該做血汗與剝削的榨血機(jī)器。反對一切克扣、拖欠、降低員工們工資福利待遇的行為。外國有企業(yè)只有幾十名員工，卻能每年創(chuàng)造幾十億美元的利潤收入。強(qiáng)大的企業(yè)，不是因?yàn)橐?guī)模大，員工多，就叫強(qiáng)大企業(yè)；而是成本低，員工少，創(chuàng)造的利潤最多，才是強(qiáng)大的企業(yè)。

(6)降低辦公費(fèi)用與營銷費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)遵守財務(wù)管理制度，堅(jiān)持勤儉辦廠 ，反對鋪張浪費(fèi)，盡量降低制造費(fèi)用，節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用，嚴(yán)格控制期間費(fèi)用，壓縮非生產(chǎn)費(fèi)用。辦公場所要用到紙、筆等辦公物品，卻不知道這些幾角與幾元的東西，日積月累起來，就是一筆龐大的開支。所以，節(jié)約成本，要從小處做起。可以推行無紙化辦公，為企業(yè)節(jié)省大量的辦公費(fèi)用。企業(yè)營銷要打廣告，可選擇影響力大，受眾廣，效果好，低價格的廣告載體，并且選擇好的廣告商合作。打廣告要做到花錢少，效果好，影響力大，營銷費(fèi)用就省下了很多。企業(yè)一樣存在“三公消費(fèi)”，可以從“三公消費(fèi)”著手來降低成本與節(jié)約成本。

企業(yè)每一個地方只要想得到的地方，都能節(jié)約成本，消除浪費(fèi)。開動腦筋，開源節(jié)流。做為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)們，要克勤克儉，克已奉公，帶頭厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)。例如，多坐經(jīng)濟(jì)艙、住一般賓館、買一般公務(wù)車、不配專車與不坐專車、不建豪華型的企業(yè)總部與工廠。企業(yè)是用來經(jīng)商賺錢的，不是用來攀比的。企業(yè)只要認(rèn)真地執(zhí)行節(jié)約與降低成本政策，并且行之有效，必能為企業(yè)節(jié)省很多錢，這些錢可以成為企業(yè)渡過各種難關(guān)的現(xiàn)金流。

2.3 不斷總結(jié)控制成本的方法

沒有完美的方案，只有不斷完善中的方案。在企業(yè)的成本分析會上，各職責(zé)人員要參與成本核算，并在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，大家進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，對與現(xiàn)存成本高或者有待改進(jìn)的地方進(jìn)行集思廣益?；蛘甙堰@個任務(wù)分布到執(zhí)行部分，要其提出整改措施或者負(fù)責(zé)落實(shí)?？傊?，現(xiàn)代企業(yè)要不斷尋求新的從本質(zhì)上降低成本的方法及措施。把各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來，避免不必要的成本出現(xiàn)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

[1] 孫溦.如何打造節(jié)約型企業(yè)初探[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息(學(xué)術(shù)版),2008(5).

[2] 梁明哲.淺論日本企業(yè)成本管理模式[J].世界經(jīng)理人,2007.

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1005-5800(2012)08(a)-155-02