項(xiàng)目管理在方法大型非標(biāo)試驗(yàn)設(shè)備建設(shè)中的應(yīng)用分析

宋振宇 張明寶 胡寶蘭 孫俊蘋 馬興冠

1.南京航空航天大學(xué)；2.沈陽(yáng)建筑大學(xué)

項(xiàng)目管理在方法大型非標(biāo)試驗(yàn)設(shè)備建設(shè)中的應(yīng)用分析

宋振宇1張明寶1胡寶蘭2孫俊蘋2馬興冠2

1.南京航空航天大學(xué)；2.沈陽(yáng)建筑大學(xué)

項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理。一般來(lái)講，項(xiàng)目管理是按任務(wù)而不是按職能組織起來(lái)的。項(xiàng)目管理的主要任務(wù)通常包括：項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目組織、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、進(jìn)度管理5項(xiàng)。本文主要針對(duì)進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和費(fèi)用管理三個(gè)方面在大型非標(biāo)試驗(yàn)設(shè)備建設(shè)中的應(yīng)用進(jìn)行介紹。

進(jìn)度管理；質(zhì)量管理；成本管理；非標(biāo)實(shí)驗(yàn)設(shè)備

項(xiàng)目管理就是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化。項(xiàng)目管理最基本的職能有計(jì)劃、組織及評(píng)價(jià)與控制。項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理。它是一種運(yùn)用既有規(guī)律又經(jīng)濟(jì)的方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制的手段，并在時(shí)間、費(fèi)用和技術(shù)效果上達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。

1 進(jìn)度管理在大型非標(biāo)試驗(yàn)設(shè)備建設(shè)中的應(yīng)用分析

“按時(shí)、保質(zhì)地完成項(xiàng)目”大概是每一位項(xiàng)目經(jīng)理最希望做到的。但工期拖延的情況卻時(shí)常發(fā)生。因而合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項(xiàng)目活動(dòng)、任務(wù)、活動(dòng)排序、每項(xiàng)活動(dòng)的合理工期估算、制定項(xiàng)目完整的進(jìn)度計(jì)劃、資源共享分配、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度等內(nèi)容。

1.1 項(xiàng)目活動(dòng)定義與排序

將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包，能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施中，要將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單，并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理，比如說(shuō)機(jī)械部分的工作任務(wù)，電氣部分的工作任務(wù)，軟件部分的工作任務(wù)以及光學(xué)部分的工作任務(wù)[1]。在產(chǎn)品描述、活動(dòng)清單的基礎(chǔ)上，要找出該項(xiàng)目任務(wù)之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。

1.2 活動(dòng)工期估算

項(xiàng)目工期估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動(dòng)所需工期[2]。估算工期時(shí)要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對(duì)項(xiàng)目工期的影響。在對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。項(xiàng)目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時(shí)完善并更新活動(dòng)清單。

1.3 安排進(jìn)度表

項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期，這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過(guò)程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動(dòng)特征等統(tǒng)一考慮。先以數(shù)學(xué)分析的方法計(jì)算每個(gè)活動(dòng)最早開始和結(jié)束時(shí)間與最遲開始和結(jié)束日期得出時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，再通過(guò)資源因素、活動(dòng)時(shí)間和可冗余因素調(diào)整活動(dòng)時(shí)間，最終形成最佳活動(dòng)進(jìn)度表。關(guān)鍵路徑法（CPM）是時(shí)間管理中很實(shí)用的一種方法。

1.4 進(jìn)度控制

大型非標(biāo)試驗(yàn)設(shè)備建設(shè)進(jìn)度管理的主要任務(wù)就是要采用一定的方法對(duì)設(shè)備建設(shè)中的各項(xiàng)活動(dòng)及其之間的相互關(guān)系進(jìn)行分析，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間進(jìn)行估計(jì)，并合理地安排和控制活動(dòng)開始和結(jié)束的時(shí)間。在執(zhí)行中，不斷地檢查進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行，出現(xiàn)偏差，找出原因，采取補(bǔ)救措施進(jìn)行修正，直到設(shè)備建設(shè)完成為止。因此設(shè)備建設(shè)的進(jìn)度管理主要包括兩個(gè)方面：編制科學(xué)合理的設(shè)備建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃和對(duì)設(shè)備建設(shè)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

2 質(zhì)量管理在大型非標(biāo)試驗(yàn)設(shè)備建設(shè)中的應(yīng)用分析

質(zhì)量管理活動(dòng)基本包括質(zhì)量保證和質(zhì)量控制兩類。質(zhì)量保證是在項(xiàng)目過(guò)程中實(shí)施的有計(jì)劃、有系統(tǒng)的活動(dòng)，確保項(xiàng)目滿足相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，典型的例子是評(píng)審和審計(jì)。質(zhì)量控制指采取適當(dāng)?shù)姆椒ūO(jiān)控項(xiàng)目結(jié)果，確保結(jié)果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，還包括跟蹤缺陷的排除情況。即通過(guò) PDCA 循環(huán)來(lái)控制產(chǎn)品質(zhì)量。

2.1 非標(biāo)設(shè)備建設(shè)的質(zhì)量保證

非標(biāo)設(shè)備建設(shè)期間采取以下措施，建立和維護(hù)質(zhì)量管理系統(tǒng)以保證有效的溝通和輸出實(shí)施質(zhì)量管理計(jì)劃的結(jié)果：

2.1.1 由項(xiàng)目主管（經(jīng)理）組織項(xiàng)目參建單位對(duì)每份設(shè)計(jì)圖紙和重要設(shè)計(jì)制造方案進(jìn)行評(píng)審：讓施工組織設(shè)計(jì)文件真正在工程進(jìn)展中起到相應(yīng)的作用；

2.1.2 對(duì)設(shè)計(jì)制造材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制：要求全部施工材料嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定監(jiān)督執(zhí)行；

2.1.3 由監(jiān)理人員和項(xiàng)目組嚴(yán)把分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收關(guān)：分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收是設(shè)計(jì)與制造過(guò)程中質(zhì)量把關(guān)的最后一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，按程序及行業(yè)要求進(jìn)行，切實(shí)做到上道工序達(dá)不到要求下道工序不開工的控制原則；

2.1.4 嚴(yán)格控制工程簽證：工程建設(shè)進(jìn)行中由于設(shè)計(jì)變更等原因會(huì)有簽證事項(xiàng)，簽證工作的科學(xué)性和公平性是控制重點(diǎn)，多專業(yè)知識(shí)的綜合運(yùn)用是簽證控制的必然條件，某些簽證，單一的專業(yè)技術(shù)人員無(wú)法使其達(dá)到合理要求，因此，項(xiàng)目組各專業(yè)工程師相互配合，做好工程簽證工作，做到簽證內(nèi)容公平有效；

2.1.5 做好竣工資料的審核：工程管理當(dāng)中資料管理是一個(gè)弱項(xiàng)，控制工作主要放到了竣工時(shí)期，中間的檢查與糾偏工作幾乎為零。最終的設(shè)計(jì)與制造技術(shù)資料審查只是面上的控制，己與現(xiàn)場(chǎng)脫離。工程中的某些實(shí)質(zhì)內(nèi)容無(wú)法表現(xiàn)在資料當(dāng)中，甚至偽造保證項(xiàng)目?jī)?nèi)容，失去了資料的真實(shí)性。因此，加大設(shè)備建設(shè)資料管理力度，及時(shí)整理、完善施工資料，為竣工后期的管理工作打下良好的基礎(chǔ)；

2.1.6 加強(qiáng)安全管理：設(shè)備制造人員在進(jìn)入場(chǎng)地前，都要經(jīng)過(guò)安全教育，在設(shè)備制造過(guò)程中有專業(yè)安全管理人員定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，則給予相應(yīng)處罰，并下發(fā)整改通知；

2.1.7 工程進(jìn)度款與結(jié)算：資金狀況是影響工程進(jìn)度管理的主要因素，較好的計(jì)劃和協(xié)調(diào)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況是解決一些在建工程進(jìn)度緩慢的關(guān)鍵工作。

2.2 非標(biāo)設(shè)備建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量控制

項(xiàng)目改造的實(shí)施工程中，質(zhì)量管理的重點(diǎn)是質(zhì)量控制，按照現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系，對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)、設(shè)計(jì)、實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程控制。對(duì)照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，防止質(zhì)量差錯(cuò)和進(jìn)行糾偏。

對(duì)項(xiàng)目而言，質(zhì)量控制就是通過(guò)采取一系列檢測(cè)監(jiān)控的措施、手段和方法，確保工程施工規(guī)范按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)。

質(zhì)量管理需要一定代價(jià)，要平衡進(jìn)度和成本的關(guān)系。質(zhì)量保證是確保最終產(chǎn)品質(zhì)量的一系列活動(dòng)；質(zhì)量控制是確保最終產(chǎn)品滿足要求的一系列活動(dòng)。

3 成本管理在大型非標(biāo)試驗(yàn)設(shè)備建設(shè)中的應(yīng)用分析

成本管理中的核心是要制定出準(zhǔn)確的成本基準(zhǔn)計(jì)劃。項(xiàng)目成本管理不僅要考慮完成活動(dòng)所需的資源成本，還應(yīng)考慮項(xiàng)目決策及相關(guān)項(xiàng)目信息需求對(duì)成本的影響，最終取得項(xiàng)目所期望的收益。

根據(jù)PMBOK的定義項(xiàng)目成本管理包括了資源計(jì)劃編制、成本估算、成本預(yù)算和成本控制的四個(gè)過(guò)程。

3.1 大型非標(biāo)試驗(yàn)設(shè)備建設(shè)的成本構(gòu)成分析

工程項(xiàng)目成本是指工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到完成期間所需全部費(fèi)用的總和。工程項(xiàng)目成本包括工程項(xiàng)目決策成本、招標(biāo)費(fèi)用、勘察設(shè)計(jì)成本、 工程項(xiàng)目施工成本。工程項(xiàng)目的施工成本是項(xiàng)目總成本的主要組成部分。在大型非標(biāo)試驗(yàn)設(shè)備建設(shè)工程項(xiàng)目中，大型非標(biāo)試驗(yàn)設(shè)備建設(shè)工程項(xiàng)目總費(fèi)用由工程費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)和預(yù)備費(fèi)三部分組成。

3.2 大型非標(biāo)試驗(yàn)設(shè)備建設(shè)的項(xiàng)目成本預(yù)算

項(xiàng)目成本預(yù)算是將批準(zhǔn)的項(xiàng)目總成本估算分配到項(xiàng)目各項(xiàng)具體工作與活動(dòng)中，即項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)，進(jìn)而確定、測(cè)量項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況的成本基準(zhǔn)。

項(xiàng)目成本預(yù)算主要由人工費(fèi)預(yù)算、材料費(fèi)預(yù)算和設(shè)備工器具購(gòu)置費(fèi)預(yù)算三個(gè)部分組成。

在大型非標(biāo)試驗(yàn)設(shè)備建設(shè)項(xiàng)目中，工程建設(shè)其他費(fèi)中的費(fèi)用是固定的，并不隨項(xiàng)目范圍的變化而變化，為了使此項(xiàng)目更加有利于增值管理，在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)就不把此費(fèi)用分解到各工作包中。

預(yù)備費(fèi)是為項(xiàng)目范圍內(nèi)的額外工作所配置，由部門負(fù)責(zé)人會(huì)同項(xiàng)目主管（經(jīng)理）集中掌握和控制。為了項(xiàng)目經(jīng)理以后便于項(xiàng)目成本控制，在進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算時(shí)先不把此費(fèi)用分解到各工作包中。

4 結(jié)語(yǔ)

進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理是大型非標(biāo)試驗(yàn)設(shè)備項(xiàng)目建設(shè)的中心工作，這三者之間相互制約、相互影響，貫穿于整個(gè)工程建設(shè)中。項(xiàng)目管理中的進(jìn)度管理是至關(guān)重要的，工期進(jìn)度的長(zhǎng)短影響著項(xiàng)目的質(zhì)量、成本，反過(guò)來(lái)施工項(xiàng)目的質(zhì)量、成本又制約著工期進(jìn)度。一方面是由于建設(shè)工程的質(zhì)量管理本身的復(fù)雜性；另一方面是由于進(jìn)度優(yōu)化在建設(shè)工程的質(zhì)量、成本影響下的優(yōu)化是一個(gè)復(fù)雜的課題。事實(shí)上，工程的質(zhì)量問(wèn)題是我們最應(yīng)該關(guān)注的，因?yàn)楣こ痰馁|(zhì)量在很大程度上影響著工程的工期進(jìn)度，而且影響著施工企業(yè)的聲譽(yù)和發(fā)展前途，在成本、質(zhì)量影響下的工期進(jìn)度優(yōu)化研究實(shí)際上是一個(gè)極其迫切需要解決的問(wèn)題。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.03.014

宋振宇，男，碩士，高工，南京航空航天大學(xué)，中航工業(yè)沈陽(yáng)發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)研究所。張明寶，男，博士，副教授，南京航空航天大學(xué)。

胡寶蘭，女，碩士，沈陽(yáng)建筑大學(xué)市政與環(huán)境工程學(xué)院。

孫俊蘋，女，碩士，沈陽(yáng)建筑大學(xué)市政與環(huán)境工程學(xué)院。

馬興冠，男，博士，副教授，沈陽(yáng)建筑大學(xué)遼河流域水污染防治研究院。