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      中文數(shù)字圖書館可用性現(xiàn)狀與對策

      2012-02-15 23:48:45付躍安黃曉斌中山大學(xué)資訊管理學(xué)院廣州510006
      圖書館理論與實踐 2012年12期
      關(guān)鍵詞:電子圖書可用性檢索

      ●付躍安,黃曉斌(中山大學(xué) 資訊管理學(xué)院,廣州 510006)

      1 引言

      經(jīng)過近二十年的發(fā)展,中文數(shù)字圖書館建設(shè)取得了舉世矚目的成就,中國國家數(shù)字圖書館、中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)、國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NST L)、各類商業(yè)性數(shù)字資源等一大批規(guī)模宏大、類型眾多、資源豐富的公益、商業(yè)數(shù)字圖書館在人們的學(xué)習(xí)、工作和研究中發(fā)揮了重要作用。據(jù)中國圖書商報社和讀吧網(wǎng)在京聯(lián)合發(fā)布的《2010—2011年度中國電子圖書發(fā)展趨勢報告》顯示,我國電子圖書讀者人數(shù)達(dá)到了12119萬人,5年內(nèi)增加了近3倍。[1]但是,中文數(shù)字圖書館仍然存在著使用方面的問題,如用戶分布不均,主要用戶多為高校和研究機(jī)構(gòu)的學(xué)生、教師和研究人員,公共圖書館的數(shù)字資源普遍利用不足,一些特色功能很少有人問津等等。造成這種現(xiàn)象的原因之一是系統(tǒng)缺乏良好的可用性。

      2 中文數(shù)字圖書館的可用性問題

      本文在課題調(diào)查的基礎(chǔ)上,從靜態(tài)展示和動態(tài)交互兩個方面,對中文數(shù)字圖書館的可用性問題進(jìn)行總結(jié)和分析。

      2.1 系統(tǒng)缺乏明晰性

      Saracevic針對數(shù)字圖書館的可用性提出了明晰性指標(biāo)。[2]中文數(shù)字圖書館在明晰性上的問題主要包括:使用專業(yè)術(shù)語、使用缺乏內(nèi)涵的符號、缺乏解釋或解釋不清、使用含義模糊的語言、概念區(qū)分不清等。Nielsen可用性原則之一是“使用用戶的語言”。[3]81中文數(shù)字圖書館頁面中不時出現(xiàn)的專業(yè)術(shù)語、表達(dá)式或英文縮寫,給用戶理解造成困難,如萬方數(shù)據(jù)在讀者輸入檢索詞后自動生成的表達(dá)式中添加了不常見的英文字段和語法詞,普通用戶如果不專門學(xué)習(xí)很難掌握;CNK I采用Ⅰ輯、Ⅱ輯、A、B、C等缺乏實際內(nèi)涵的符號代表學(xué)科類別,這是從設(shè)計人員,而不是從用戶角度提出的。部分中文數(shù)字圖書館在提供特色功能時沒有解釋,有時既使解釋也晦澀難懂,或采用不明確的語言。不同名稱、不同類別間要做到區(qū)分明確,才不致使用戶產(chǎn)生理解失誤,但對于CNK I公網(wǎng)版的三個子庫“國家標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫”“中國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫”“國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)題錄數(shù)據(jù)庫”,用戶在理解這些子庫間的區(qū)別時可能存在困難。

      2.2 存在不一致的現(xiàn)象

      一致性是可用性的基本原則,即相似的功能由相似的元素表示或相似的交互過程實現(xiàn)。一致的設(shè)計有利于減輕用戶的記憶負(fù)擔(dān),減少出錯率。建立統(tǒng)一的品牌形象對產(chǎn)品推廣非常重要,中文數(shù)字圖書館的公網(wǎng)界面和鏡像界面往往在設(shè)計風(fēng)格、布局、內(nèi)容等方面相差懸殊,有時使人懷疑兩者是否屬于同一公司或品牌。網(wǎng)站/頁是由各種頁面元素組成的,同一網(wǎng)站/頁中相似的元素應(yīng)保持一致的設(shè)計,如元素名稱、元素位置等。元素名稱改變會影響用戶對功能的判斷,如“科技成果”變?yōu)椤俺晒?萬方數(shù)據(jù)),“XXX期刊數(shù)據(jù)庫”變?yōu)椤癤XX期刊題錄數(shù)據(jù)庫”(CNK I公網(wǎng)版)。元素位置改變會導(dǎo)致元素不可見,因為用戶一旦在第一頁的某個位置發(fā)現(xiàn)某個元素,自然會期待在其他頁的相應(yīng)位置也找到該元素。龍源期刊文本版將“按字母查刊”放在右欄,將“期刊分類”放在“推薦期刊”的下部,但在智能語音版上述兩個區(qū)域全部位于頁面左側(cè)。

      2.3 缺乏狀態(tài)信息

      啟發(fā)式可用性原則的第一條是“提供顯著的系統(tǒng)狀態(tài)”。[4]首先,中文數(shù)字圖書館的運(yùn)行狀態(tài)缺失,在檢索過程較長時許多都沒有提示,用戶不知道系統(tǒng)是正在查詢還是出了問題。例如,對于中國知網(wǎng)CNK I(鏡像版),用戶發(fā)出命令后只能通過瀏覽器自身的連接狀態(tài)來判斷系統(tǒng)是否仍在查詢中。其次是導(dǎo)航狀態(tài)缺失。用戶點擊后的導(dǎo)航選項要處于被選中狀態(tài),表明用戶正在瀏覽某個選項下的內(nèi)容,否則就會造成導(dǎo)航迷失。用戶在瀏覽Apabi電子圖書或超星數(shù)字圖書館的文獻(xiàn)時,當(dāng)前類目沒有顯示被選中,用戶可能會對正在瀏覽的類目失去定位。第三是鏈接狀態(tài)缺失。大部分中文數(shù)字圖書館的鏈接色會因點擊而變化,但個別中文數(shù)字圖書館的鏈接色始終如一,產(chǎn)生的后果是:用戶或者重復(fù)點擊,或者遺漏某些鏈接。

      2.4 交互過程缺乏簡潔

      著名的建筑設(shè)計師密斯·凡·德·羅早在上世紀(jì)初就提出了“少即是多”的設(shè)計理念。簡潔在國外被視為信息系統(tǒng)的“生命線”,是Googl e十大原則之一,Nielsen可用性原則的第一條就是“簡潔而自然的對話”。[3]77中文數(shù)字圖書館的頁面大都能保持簡潔,如對直接鏈接的設(shè)置采取克制態(tài)度;利用完全形態(tài)法則和適度留空等方法,將頁面區(qū)域合理分組,并將組數(shù)保持在適度數(shù)量。然而,頁面簡潔的同時交互過程亦應(yīng)簡潔,中文數(shù)字圖書館對后者的把握力較弱。一些數(shù)字圖書館僅普通檢索就設(shè)置了十幾個文本框和交互選項,專業(yè)檢索更是提供了數(shù)十個文本框和交互選項,列舉了大量看似對篩選結(jié)果有用的功能。一些公益性數(shù)字圖書館為用戶提供了數(shù)十種檢索界面,不同界面有些相似,但又不完全相同,不利于用戶學(xué)習(xí)和使用。

      2.5 缺乏交互標(biāo)準(zhǔn)

      交互標(biāo)準(zhǔn)能保障不同數(shù)字圖書館在實現(xiàn)相同或相似的功能時使用相同或相似的元素和交互過程,減輕用戶的學(xué)習(xí)和記憶負(fù)擔(dān)。中文數(shù)字圖書館將重點放在了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)上,對交互標(biāo)準(zhǔn)還沒有引起足夠的重視。例如,盡管《中國圖書館分類法》已經(jīng)成為實體圖書館組織文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),但數(shù)字圖書館仍然沒有一部通用的資源組織體系,一些數(shù)字圖書館采用了《中圖法》,一些數(shù)字圖書館對《中圖法》進(jìn)行修改、調(diào)整,而部分?jǐn)?shù)字圖書館建立了獨立于《中圖法》的資源組織體系。其他如對檢索類型的命名(如快速檢索、簡單檢索、普通檢索、初級檢索等實際上代表了一種相似的檢索功能)、對檢索字段的命名(文章的題名有題名、文章名、篇名等多種稱呼)等都沒有形成規(guī)范。

      2.6 存在影響交互效率的因素

      “效率”是ISO 9241-11(1994)可用性三大指標(biāo)之一。就技術(shù)而言,資源集成與互操作、跨庫檢索、個性化服務(wù)、資源訂制與推送等技術(shù)均有益于提高用戶使用系統(tǒng)的效率。就設(shè)計而言,中文數(shù)字圖書館不存在普遍影響效率的問題,但也不排除某些問題,例如,個別檢索結(jié)果頁沒有設(shè)置檢索區(qū),如果用戶希望再次檢索,只能回到原來的檢索頁;用戶的檢索設(shè)置只能使用一次,結(jié)果頁的檢索類型不是用戶選擇的檢索類型,未保留檢索詞,不便于用戶編輯和重新查找;沒有充分利用客戶端的計算資源,用戶的簡單操作,如選索范圍均需要與服務(wù)器對話,造成頁面多次刷新;圖片過多影響下載速度,如龍源期刊公網(wǎng)版上有180多幅彩色雜志封面;沒有提供快捷鍵,如輸入檢索詞后不能用回車發(fā)出命令,結(jié)果頁沒有快捷下載按鈕。

      3 中文數(shù)字圖書館可用性的特點

      3.1 可用性表現(xiàn)不均衡

      對于可用性指標(biāo),不同中文數(shù)字圖書館有不同的表現(xiàn),很少有表現(xiàn)一致的指標(biāo)。以檢索位置為例。作為資源發(fā)現(xiàn)最重要的功能,檢索一定要位于突出的位置。根據(jù)視覺認(rèn)知規(guī)律,比較顯著的位置是中部,其次是左上角和右上角,因此搜索框應(yīng)該處于上述三個位置之一。中文數(shù)字圖書館檢索區(qū)的位置出現(xiàn)在了頁面的各個方位,一些數(shù)字圖書館在主頁上設(shè)置了豐富的宣傳內(nèi)容,如使命等,使檢索區(qū)被“擠”到了頁面下部,有些數(shù)字圖書館在主頁上沒有提供檢索區(qū),不符合Nielsen對檢索區(qū)的可用性要求,即“文本框肯定應(yīng)該出現(xiàn)在主頁上,但理想情況是它能出現(xiàn)在網(wǎng)站的每個頁面上。”[5]

      之所以會造成可用性不平衡,一是因為可用性工程在我國信息產(chǎn)業(yè)界,特別是數(shù)字圖書館領(lǐng)域仍然是一個新概念,設(shè)計人員或許熟悉某些指標(biāo),但對系統(tǒng)可用性缺乏整體意識;二是因為可用性作為系統(tǒng)性能的一種尺度,與其他性能之間,乃至可用性不同指標(biāo)之間都會產(chǎn)生一定的矛盾,如可用性與美觀、易學(xué)習(xí)性與易用性,設(shè)計人員在平衡這些相互沖突的因素時有各自的考慮,導(dǎo)致可用性側(cè)重點各異。

      3.2 公益數(shù)字圖書館的可用性不理想

      與商業(yè)數(shù)字圖書館相比,公益數(shù)字圖書館在可用性上的表現(xiàn)總體不理想,大都存在一些嚴(yán)重缺陷,這些缺陷對用戶使用造成較大障礙。一些公益中文數(shù)字圖書館在主頁上提供了檢索區(qū)域,卻沒有高級檢索功能,用戶需要采取某些特別的措施,如檢索一次才能找到。在檢索類型上,公益性數(shù)字圖書館大都以資源為中心,幾乎每種細(xì)分資源都有定制化檢索界面,雖然有利于檢索功能對資源的適用性,但卻不利于交互過程的簡潔。而商業(yè)性數(shù)字圖書館則將檢索功能與被檢索資源分開,利用范圍限定與字段選擇等功能,實現(xiàn)同一檢索對不同資源的查找,減輕了用戶的學(xué)習(xí)和操作負(fù)擔(dān)。公益性數(shù)字圖書館屬于綜合性數(shù)字圖書館,購置和自建數(shù)字資源類型多、數(shù)量大,各類資源的運(yùn)行環(huán)境、體系結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)方案等有較大不一致,給資源整合和互操作帶來困難,從而降低了系統(tǒng)可用性。

      3.3 電子圖書的可用性相對較好

      與其他類型的數(shù)字圖書館相比,以電子圖書為館藏的數(shù)字圖書館在可用性上總體表現(xiàn)良好。本課題主要考查了兩大中文電子圖書數(shù)字圖書館:Apabi電子圖書與超星數(shù)字圖書館。前者的主要問題是交互功能重復(fù)設(shè)置、類目狀態(tài)缺失、結(jié)果頁沒有保留用戶的檢索詞;后者的主要問題是學(xué)科類目關(guān)系不清、類目重復(fù)設(shè)置、部分鏈接的可點擊性不強(qiáng)、缺乏結(jié)果排序線索等。上述問題中的多數(shù)都不是嚴(yán)重的問題,比較容易解決。與其他文獻(xiàn)相比,電子圖書的類型單一,元數(shù)據(jù)方案完整,不需要復(fù)雜的揭示和發(fā)現(xiàn)功能,因而可用性較易實現(xiàn)。

      4 提高中文數(shù)字圖書館可用性的對策

      4.1 引入可用性工程

      要全面提高中文數(shù)字圖書館的可用性,一定要認(rèn)識到可用性對提升用戶體驗的重要性,在數(shù)字圖書館的生命周期引入可用性工程??捎眯怨こ淌且粋€以用戶使用和反饋為依據(jù),以提高可用性為目的,采用了各種方法的綜合過程。Nielsen將可用性工程劃分為如下環(huán)節(jié):了解用戶、競爭性分析、確立可用性目標(biāo)、并行設(shè)計、參與型設(shè)計、整體界面的協(xié)調(diào)、指南應(yīng)用和經(jīng)驗性評估、建立原型、界面評估、反復(fù)設(shè)計、跟蹤等。一項產(chǎn)品的設(shè)計要反復(fù)用到上述部分或全部環(huán)節(jié)??捎眯怨こ痰拿恳徊蕉家玫蕉喾N方法,Nigel Bevan對可用性方法進(jìn)行了總結(jié),提供了選擇方法的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。[6]

      可用性評價是可用性工程的重要內(nèi)容??捎眯栽u價有多種,包括模型法(如GOMS法)、調(diào)查法、專家評審法(啟發(fā)式評估法和步進(jìn)評估法)、觀察法(用戶測試法、現(xiàn)場觀察法、使用記錄法等),其中以用戶測試法使用最多。既可以采用較大規(guī)模的可用性測試,也可以采用簡易可用性測試,不同單位可根據(jù)項目進(jìn)度、資金、人力等自行選擇。著名的可用性專家SteveKru g認(rèn)為,由于經(jīng)費(fèi)有限,多數(shù)公司只能承擔(dān)起一輪的可用性測試,這些公司往往把測試安排在開發(fā)環(huán)節(jié)將近結(jié)束時,但那是可用性測試的最糟糕的時間,因為雖然一些問題會被發(fā)現(xiàn),然而公司已無能為力,一些問題會根深蒂固。

      4.2 建立可用性指南

      可用性指南是將被實踐證明切實有效的可用性最優(yōu)做法加以總結(jié),用以指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計。許多國際組織、政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)等都制定了可用性指南。美國政府健康與人類服務(wù)部(U.S.Department ofHealth&Human Services)針對政府網(wǎng)站建立了專門的可用性網(wǎng)站,目的是讓建成的政府網(wǎng)站更“可用、有用和可及”,網(wǎng)站中提供了涵蓋18個主題的可用性指南,如設(shè)計流程和評估、用戶體驗最優(yōu)化、主頁、頁面布局等。可用性指南包括三個層次:普遍適用的可用性指南、適用特定行業(yè)的可用性指南、適用特定機(jī)構(gòu)的可用性指南。作為一個專業(yè)領(lǐng)域,數(shù)字圖書館應(yīng)建立起行業(yè)可用性指南,建議由各級圖書館學(xué)會制定。

      在可用性指南中,一項重要內(nèi)容就是系統(tǒng)交互標(biāo)準(zhǔn),這是提升系統(tǒng)一致性的關(guān)鍵,包括用戶界面(U I)標(biāo)準(zhǔn)、名稱規(guī)范、交互規(guī)范、系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)范等,它可以確保用戶以熟悉的方式獲取信息。中文數(shù)字圖書館交互標(biāo)準(zhǔn)的制定不能獨立于其他信息系統(tǒng),要與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計慣例保持一致。

      4.3 制定可用性政策

      每個公司都有自己的目標(biāo)客戶,這些客戶有著獨特的社會、文化和心理特征,每個公司的產(chǎn)品都是特殊的,因此每個公司的可用性要求各不相同。在將可用性工程理論和方法應(yīng)用到產(chǎn)品設(shè)計中時,應(yīng)根據(jù)公司的客戶和產(chǎn)品情況實現(xiàn)具體化,制定可用性政策,如可用性目標(biāo)、可用性實施要求和方法、人員管理、成本管理等,使可用性制度化、常態(tài)化,使之成為產(chǎn)品開發(fā)過程的一部分,這也是可用性指南的第三個層次——機(jī)構(gòu)可用性指南。

      4.4 提高資源整合的性能

      公益性數(shù)字圖書館涵蓋了電子圖書、期刊、報紙、標(biāo)準(zhǔn)、年鑒、報告等豐富的資源類型,這些來源各異、標(biāo)準(zhǔn)多樣的資源如何集成到統(tǒng)一的數(shù)字圖書館中,集成效果如何,將直接影響系統(tǒng)性能的發(fā)揮和可用性水平。資源整合的方法主要有4種:建立數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng),基于OPA C系統(tǒng)整合各類數(shù)字資源,基于鏈接系統(tǒng)整合各類數(shù)字資源,建立整合檢索系統(tǒng)以實現(xiàn)跨庫檢索。其中,建立整合檢索系統(tǒng)是資源整合的核心,也是技術(shù)含量最高的部分。每個數(shù)字資源都有自己的檢索界面與檢索方式,檢索式構(gòu)造規(guī)則、檢索字段、檢索算法等都不盡相同,整合檢索作為一種橫向檢索系統(tǒng),很難涵蓋各檢索系統(tǒng)的特點,從而導(dǎo)致系統(tǒng)不可用。因此,綜合性數(shù)字圖書館要通過提升資源整合性能來提高可用性。

      4.5 合理平衡各指標(biāo)的關(guān)系

      產(chǎn)品的可用性由多個指標(biāo)衡量,產(chǎn)品性能除可用性外還包括其他性能,如安全性、美觀性等。實踐表明,可用性不同指標(biāo)之間、可用性與其他性能之間存在著一定的沖突。以可用性的兩個核心指標(biāo)為例,易學(xué)習(xí)性與易用性有時不可兼得:如果產(chǎn)品易于學(xué)習(xí),很可能不方便使用,而如果難于學(xué)習(xí),但用戶一旦掌握了操作,則可能獲得強(qiáng)大的功能??捎眯耘c其他性能,特別是安全性之間也存在著沖突,如詳盡、細(xì)致的安全條款不易閱讀,復(fù)雜的密碼規(guī)則有利于保障用戶私人信息安全,但會增加用戶的記憶負(fù)擔(dān)。因此,中文數(shù)字圖書館應(yīng)根據(jù)國內(nèi)用戶的特點、知識水平和使用習(xí)慣,合理平衡可用性不同指標(biāo)之間、可用性與其他性能之間的關(guān)系。例如,如果用戶只是偶爾使用產(chǎn)品,應(yīng)優(yōu)先保證易學(xué)習(xí)性,如果用戶經(jīng)常、大量使用產(chǎn)品,愿意花費(fèi)一定的時間和精力學(xué)習(xí)操作,則應(yīng)保證易用性。

      [1] 中國圖書商報聯(lián)合讀吧網(wǎng)第五次發(fā)布中國電子圖書發(fā)展趨勢報告[EB/OL]. [2011-7-31].http://book.sina.com.cn/news/v/2011-05-09/1758286161.shtml.

      [2] 邱明輝.數(shù)字圖書館可用性評價研究綜述[J].國家圖書館學(xué)刊,2010(3):33-38.

      [3] 尼爾森.可用性工程[M].劉正捷譯.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004.

      [4] 董建明,等.人機(jī)交互——以用戶為中心的設(shè)計和評估(第三版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2010:211.

      [5] (美)Jakob Nielsen, Hoa Loranger 網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化———通過提高Web 可用性構(gòu)建用戶滿意的網(wǎng)站[M].張亮譯.北京:電子工業(yè)出版社,2007:104.

      [6] Nigel Bevan.Criteria for Selecting Methods in User-centeredDesign. Proceedings of I-USED 2009, Uppsala,Sweden .

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