葉 楊
(天津天獅學院圖書館,天津 301700)
淺談高校圖書館服務(wù)
葉 楊
(天津天獅學院圖書館,天津 301700)
作為高校的文獻信息中心,高校圖書館在構(gòu)建學科信息資源服務(wù)體系,深化信息服務(wù)等方面也要與時俱進,科學發(fā)展,創(chuàng)造新型的服務(wù)方式和手段,建立起為學科建設(shè)服務(wù)的新型服務(wù)機制。
圖書館;高校;信息資源;信息服務(wù)體系
高校圖書館作為高校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務(wù)的學術(shù)性機構(gòu),它的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分。提高圖書館服務(wù)工作的水平和質(zhì)量,創(chuàng)新服務(wù)的方式和手段,建立起更為完善的圖書館服務(wù)機制,是更好地為高校學科建設(shè)發(fā)展提供資源保障的必然要求。
“服務(wù)”,這個詞我們并不陌生,在生活中經(jīng)常能夠聽到。比如,我們從小就接受教育,要好好學習,增長本領(lǐng),將來為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù);在企業(yè)競爭中,愈來愈多的企業(yè)也都意識到樹立良好的服務(wù)形象對于提升企業(yè)競爭力,使企業(yè)能夠更好的生存和發(fā)展具有多么重要的意義。圖書館作為為學校所有教職工和學生提供信息服務(wù)的機構(gòu),鑒于未來的發(fā)展需要,還有可能拓展它的服務(wù)層面和服務(wù)層次,面向發(fā)展地區(qū)提供服務(wù),所以,具備良好的服務(wù)素質(zhì)也就顯得尤為重要。
首先,提高服務(wù)素質(zhì),要具有換位思考的服務(wù)意識。要樹立“讀者第一,服務(wù)至上 ”的思想,建立以讀者為中心的思維模式;要做到觀念換位、角色換位和心態(tài)換位。服務(wù)觀念的換位就是要從“書本位”向“人本位”的轉(zhuǎn)變?;疽龅剑谝?,保證圖書的藏書質(zhì)量和種類。為使所購文獻具有針對性、學術(shù)性和全面豐富性,除了要考慮每年的圖書采購計劃外,邀請專家、教授、學科帶頭人、教師以及學生參與選購圖書是十分必要的。根據(jù)新書的參考書目,劃定教學、科研及所需的其他類書籍,對于有限要求的專項購書經(jīng)費,通過組織大家現(xiàn)場選書、購買特價書以及號召師生校友捐贈圖書等方式實現(xiàn)圖書的優(yōu)化和充分利用,提高圖書流通和利用率。第二,要積極地想辦法解決圖書藏與用的矛盾。圖書館的服務(wù)工作一直存在著是“以書為本”,還是“以人為本”的分歧。由于受到世界圖書館事業(yè)開放服務(wù)的主流影響,開放服務(wù)越來越被更多的高校圖書館所采用。然而,由于條件和認識上的差異,高校圖書館服務(wù)的開放度仍然存在著諸多限制。比如,圖書館內(nèi)設(shè)立了很多閉架書庫,規(guī)定極有限的借閱時間和借閱冊數(shù);按照學歷高低發(fā)放借閱證和規(guī)定借閱權(quán)限;圖書館館際互借方式只能在個別同等層次的高校圖書館間實現(xiàn);把服務(wù)目標鎖定在本校讀者,對于其它讀者設(shè)置種種清規(guī)借律,增加收費項目等等。如何讓圖書館成為更多讀者學習和獲得知識的場所,讓大家能夠有更多的機會,更為自由地利用和分享圖書館資源,使圖書館成為沒有圍墻的大學的標志,任重而道遠,還需要未來不斷地努力和完善。
在觀念換位的基礎(chǔ)上,還要做好角色換位的工作,要從“管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)者”。角色換位,要求對于讀者要更加細心、耐心和富有愛心,在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)制度、服務(wù)流程等方面,要采取積極的態(tài)度來適應(yīng)讀者。過去,很多圖書館較多地將自己的角色定位于管理者,而不是服務(wù)者,較多地從自己的角度出發(fā),讓讀者來適應(yīng)圖書館,而不是圖書館來適應(yīng)讀者。要提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,角色的轉(zhuǎn)換就顯得十分關(guān)鍵,館員必須從“管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)者”,與讀者成為朋友。相比之下,對于違章的讀者重在教育和幫助;在圖書館內(nèi)設(shè)立人性化的提示,如 “書包太沉,存吧!手太臟了,洗吧!吸煙危險,掐了吧!”等等,這樣,在圖書館中形成一種輕松和親切的環(huán)境氛圍,更有利于和讀者之間形成一定的互動,拉近服務(wù)者與被服務(wù)對象的距離。
此外,做好心態(tài)換位,也是換位思考服務(wù)的重點。服務(wù)心態(tài)是館員在為讀者提供服務(wù)時的“心理定位”和“工作態(tài)度”。在實際的工作中,良好的服務(wù)心態(tài)可以幫助處理好很多棘手的問題。首先要明確,圖書館的老師們是向讀者提供服務(wù)的,所有的言行代表著圖書館的形象,代表著這份職業(yè)。要通過換位思考,去了解讀者的心情和想法,轉(zhuǎn)而改變自己的心態(tài)和思考模式,使自己變得寬容、善解人意,用調(diào)整好的態(tài)度去解決和處理問題,這樣,就會發(fā)現(xiàn)服務(wù)其實是一件十分快樂和富有成就感的事。
建立了良好的服務(wù)意識,還要思考怎樣在工作中提高服務(wù)質(zhì)量。首先,要學習和提升自身的信息服務(wù)能力,包括信息識知能力、信息獲取能力、信息綜合能力和信息推送能力。信息識知能力是指人們通常認識中的信息能力,其范圍不僅包括傳統(tǒng)的如何利用圖書館和如何獲得信息,還應(yīng)該包括從各種服務(wù)和媒介中存取、評價和使用信息的技能。信息識知能力的培養(yǎng),不僅要掌握傳統(tǒng)圖書館印本文獻信息的利用知識和方法,還要掌握館藏電子文獻信息資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用方法,懂得如何產(chǎn)生、組織和提供各種電子信息資源,懂得利用信息檢索工具從網(wǎng)絡(luò)中獲取所需信息,懂得如何利用計算機網(wǎng)絡(luò)分析、解決學習、工作、研究和生活中的問題等等。信息獲取能力則分為技能能力和智能能力。a.技能能力主要包括信息源能力、檢索語言能力和技術(shù)設(shè)備能力。信息源能力是指類型、分布、語言能力;檢索語言能力是指我們對分類法的體系、歸類原則及分類標記符號的了解和對新興學科在分類中位置的反映;技術(shù)設(shè)備能力指利用現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備獲取所需信息的技能。b.智能能力主要包括表達能力和編策能力。表達能力是信息需求表達的規(guī)范化能力和自身專業(yè)知識、理解能力;編策能力是館員編制檢索策略的智能能力。信息綜合能力即信息分類、文字加工和信息提要的能力。根據(jù)規(guī)范要求,按不同的內(nèi)容、性質(zhì)和作用,對信息進行分類組織,用明快簡潔的語言概括原始信息資料的實質(zhì)性內(nèi)容,將大量紛繁的信息資料提煉出若干條重要信息,綜合處理和深度加工,并以某些形式發(fā)布推送這些信息。信息推送能力是就某一專題,定期整理、編輯最新動態(tài)信息簡報等,推送給讀者的服務(wù)能力。具備信息推送能力,就能夠根據(jù)讀者的興趣偏好而主動地向讀者推薦文獻資料。
在逐步認識和不斷提高信息服務(wù)能力的基礎(chǔ)上,作為圖書館員,還需要完善個人理論知識結(jié)構(gòu),能夠?qū)I(yè)知識和文獻信息學及情報學知識很好地結(jié)合,能夠掌握科技、社會和學科發(fā)展所要求掌握的其他基本技能知識,同時,提高應(yīng)用能力和在實踐中不斷完善總結(jié),消化吸收的能力。
此外,要做到服務(wù)質(zhì)量的提高,還需要培養(yǎng)求實的態(tài)度和敬業(yè)的精神,在優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)容和形式上要體現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新。圖書館里豐富的人文、社會、自然科學文獻資料是延伸課堂教學的寶貴資源。深層次開發(fā)圖書館的教育職能,讓學生能夠最大限度地利用圖書館仍然是衡量圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要標志。首先,要在圖書館創(chuàng)造良好的學習氛圍。學生們來到圖書館,在這里,他們不是接受耳提面命的說教的,而是自覺地沉浸在信息的海洋里,在寧靜而又濃厚的學習氣氛中,潛移默化地形成良好的學習習慣。圖書館的老師們應(yīng)該成為這一方凈土的使者,努力著,讓圖書館圖書整齊有序,讓閱覽環(huán)境安靜和諧,讓服務(wù)文明禮貌,讓來到圖書館的讀者都能感受到親切和溫暖。其次,要配合教育教學改革,實現(xiàn)專業(yè)教育與專業(yè)文獻服務(wù)相結(jié)合的方式。館員應(yīng)更多地了解讀者需求,主動為課堂設(shè)置提供資料。教師只需在課堂有限的時間內(nèi)提綱挈領(lǐng)地講清重點,提出一些啟發(fā)性的問題,指定一些參考書籍,讓學生們課后到圖書館進一步查找自學。利用這種方式,有助于學生獨立學習與研究能力的培養(yǎng)。此外,還可以配合辦學特色,利用圖書館的資源舉辦豐富多彩的校園活動,比如,“世界讀書日”征文活動,演講比賽,英語角,電子信息資源服務(wù)月等等,讓學生能夠真正學會使用現(xiàn)代化圖書館,喜歡和善用圖書館資源。
總之,培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的合格人才,提高大學生的人文素養(yǎng),是時代賦予高校的重要歷史使命。加強高校圖書館建設(shè),提高高校圖書館的信息服務(wù)質(zhì)量,使高校的圖書館真正發(fā)揮為高校教學、科研和學科建設(shè)提供信息保障的服務(wù)作用,需要今后進一步的努力。相信,通過努力,高校圖書館的服務(wù)建設(shè)一定會取得更大的發(fā)展和更好的效益。
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On University Library Service
YE Yang
(Library of Tianjin Tianshi College,Tianjin,China 301700)
As a center for documentation and information,the university library must keep pace with the times and develop scientifically in the information resource service system of the discipline construction and the information service.Also the libraries should create new methods and means to establish the new service mechanism for the discipline construction service.
library;colleges and universities;information resources;information service system
G258.6
A
1673-582X(2012)07-0126-03
2012-05-20
葉楊(1983-),女,天津天獅學院圖書館。