●詹純喆 (上海金融學(xué)院 圖書館,上海 201209)
期刊是文獻信息源中的重要組成部分,是融知識性、教育性和學(xué)術(shù)性為一體的重要信息載體。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,計算機的普及以及網(wǎng)絡(luò)工具的廣泛應(yīng)用,期刊除了擁有報道及時、出版周期短、內(nèi)容新穎、信息量巨大等優(yōu)點外,又有了傳播迅速、易于管理、情報密集、檢索便捷等新優(yōu)勢。由于期刊的這些重大歷史變革,特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子期刊的出版和發(fā)行,對高校圖書館期刊工作產(chǎn)生了重要的影響,隨之,也對期刊館員的素養(yǎng)提出了更多、更高的要求。
過去,高校圖書館期刊工作比較單一,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這種單一的現(xiàn)象發(fā)生了很大的變化,出現(xiàn)了一些新特點。
雖然以紙質(zhì)為載體的印刷型期刊仍然占據(jù)著期刊出版和發(fā)行的主導(dǎo)地位,但是,網(wǎng)絡(luò)型、光盤型、數(shù)據(jù)庫型的數(shù)字化電子期刊正以其容量大,閱讀方便、傳播迅速等優(yōu)勢逐步超越印刷型期刊的地位。期刊載體的多元化為師生提供了全方位的閱讀、檢索、下載等便利,同時也對圖書館的期刊采訪、期刊資源建設(shè)、期刊的整理加工以及期刊資源的開發(fā)和利用提出了更高更新的要求。
印刷型和電子型期刊有著各自不同的著錄標(biāo)準(zhǔn),特別是電子期刊數(shù)據(jù)規(guī)范化著錄影響整個檢索系統(tǒng)的應(yīng)用。印刷型期刊的典藏要求合理布局、有序排列、科學(xué)保管與保護,比對電子期刊的典藏要求高很多,如何做好兩種不同期刊的典藏工作,使之更加系統(tǒng)、有序、合理,也是期刊工作中的新問題。
網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,有效地擴大了期刊工作的服務(wù)半徑,使得讀者的閱讀和接受服務(wù)不受時間、地域、空間環(huán)境的限制和影響。期刊服務(wù)的方式也從單一、傳統(tǒng)、機械的方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代、專業(yè)、多元的服務(wù),以期刊為中心發(fā)展到以讀者為中心、以服務(wù)為宗旨的模式。
由于網(wǎng)絡(luò)化、信息化的高度發(fā)展,高校學(xué)生、教師、科研人員對期刊信息的內(nèi)容、信息的質(zhì)量、信息的獲取方式的需求不盡相同,他們往往希望獲得期刊館員更具針對性、個體性、專指性的服務(wù),這對于期刊館員在期刊信息的收集、整理、加工和管理上提出了新挑戰(zhàn)。
C.S赫特曾經(jīng)說過:“未來的圖書館將是利用新技術(shù)執(zhí)行使命的信息機構(gòu),與其說是一種服務(wù)場所,不如說是一種服務(wù)概念,用戶要得到所需要的信息,不一定去圖書館,但會求助于圖書館員?!保?]在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,期刊館員如何為讀者提供最需要、最優(yōu)質(zhì)的期刊信息,如何開發(fā)深層次、綜合化的二、三次信息資源,如何成為將文獻信息資源人格化的“導(dǎo)航員”等等,這些問題的提出就不得不讓我們轉(zhuǎn)變觀念、提高認識,對期刊館員在期刊工作中的角色再定位、再思考。
職業(yè)道德,就是人們在進行職業(yè)活動過程中,一切符合職業(yè)要求的心理意識、行為準(zhǔn)則和行為規(guī)范的總和。它是一種內(nèi)在的、非強制性的約束機制。職業(yè)道德是用來調(diào)整職業(yè)個人、職業(yè)主體和社會成員之間關(guān)系的行為準(zhǔn)則和行為規(guī)范。[2]中國圖書館學(xué)會六屆四次理事會于2002年11月15日通過了《中國圖書館員職業(yè)道德準(zhǔn)則》(試行),其主要內(nèi)容是:確立職業(yè)觀念,履行社會職責(zé);適應(yīng)時代需求,勇于開拓創(chuàng)新;真誠服務(wù)讀者,文明熱情便捷;維護讀者權(quán)益,保守讀者秘密;尊重知識產(chǎn)權(quán),促進信息傳播;愛護文獻資源,規(guī)范職業(yè)傳播;努力鉆研業(yè)務(wù),提高專業(yè)素養(yǎng);發(fā)揚團隊精神,樹立職業(yè)形象;實踐館際合作,推進資源共享;拓展社會協(xié)作,共建社會文明。[3]因此,期刊館員必須牢固樹立“讀者第一,服務(wù)至上”的思想宗旨,在對圖書館整體利益認識的基礎(chǔ)上逐步形成對圖書館所承擔(dān)的社會義務(wù)的文化自覺。圖書館的期刊管理工作,需要期刊館員有著始終如一的敬業(yè)精神、無怨無悔的奉獻精神和積極向上的樂業(yè)精神。美國職業(yè)成功學(xué)家詹姆斯·H·羅賓斯在其所著的《敬業(yè)》一書中寫到:“敬業(yè),就是尊敬、尊崇自己的職業(yè)。如果一個人以一種尊敬、虔誠的心靈對待職業(yè),甚至對職業(yè)有一種敬畏的態(tài)度,他就已經(jīng)具有敬業(yè)精神”。[4]敬業(yè)精神是做好期刊工作的重要前提和可靠保障。期刊館員的奉獻精神表現(xiàn)在對本職工作的無限熱愛、執(zhí)著追求以及全身心地投入,以主人翁的態(tài)度對待本職工作,有高度的職業(yè)責(zé)任感、高尚的職業(yè)榮譽感和驕傲的職業(yè)成就感。一個有著樂業(yè)精神的期刊館員在幫助讀者破解了一道又一道的難題、完成了一篇又一篇的論文、攻克了一個又一個的科研課題后,不會在意別人是否還記得自己給過的支持,不會妒忌他人取得的豐碩成果,隨之產(chǎn)生的往往是成就讀者之后的快樂和滿足。
圖書館學(xué)、情報學(xué)的專業(yè)知識,是每一位期刊館員必備的,是從事期刊工作的基本前提和必要條件。期刊館員應(yīng)當(dāng)通曉圖書館學(xué)的理論和方法,掌握圖書館基礎(chǔ)理論知識,包括圖書館學(xué)、情報學(xué)、目錄學(xué)、文獻學(xué)、檔案學(xué)、信息學(xué)等,同時還應(yīng)掌握圖書館工作技術(shù)方法,包括圖書分類、圖書編目、文獻保護等。通過不斷地學(xué)習(xí),才能使期刊館員更好地了解圖書館期刊信息資源結(jié)構(gòu)、期刊信息資源組織管理和期刊信息服務(wù)途徑及方式等,以便更好地為讀者提供利用圖書館的指導(dǎo)和培訓(xùn),才能充分利用圖書館各種期刊信息資源為讀者提供咨詢、檢索服務(wù)。
隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,計算機的普遍應(yīng)用以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日新月異,圖書館期刊工作已經(jīng)離不開計算機、網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子期刊的出現(xiàn),導(dǎo)致期刊采訪的多元化、期刊編目的復(fù)雜化、期刊存儲的數(shù)字化、期刊信息組織重構(gòu)化、期刊服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。計算機素養(yǎng)包括計算機的基本操作技能、辦公自動化文檔和表格的處理、電子期刊和數(shù)據(jù)庫的檢索等,網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)包括網(wǎng)絡(luò)期刊采購、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)交流和網(wǎng)絡(luò)信息的檢索等,其他與計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)密切相關(guān)的還有微電子技術(shù)、多媒體技術(shù)等。
期刊館員要有較強的漢語素養(yǎng),即文字表達能力。文字表達能力,也就是文字水平的能力,是能運用語言文字闡明自己的觀點、意見或抒發(fā)思想、感情的能力,是將自己的實踐經(jīng)驗和決策思想,運用文字表達方式,使其系統(tǒng)化、科學(xué)化、條理化的一種能力。期刊館員在對期刊信息的摘要與推薦評價、對期刊文獻資源的再加工、對期刊信息(網(wǎng)絡(luò)上)的過濾和再處理、對二次文獻的編撰和開發(fā)以及期刊館員自身的學(xué)術(shù)研究,撰寫各種報告、綜述和工作總結(jié)等,都離不開文字駕馭能力。此外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,國際間的交流和協(xié)作日益加強,互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源中有90%以上的為英語信息資源,期刊館員的英語水平如果不能達到一定的要求,就無法完成對外文期刊的訂購、分編、整理以及撰寫文摘和提供服務(wù),也無法有針對性地檢索和利用外文信息資源和指導(dǎo)讀者獲取國外網(wǎng)站的期刊信息和數(shù)據(jù)。而且由于高校外國留學(xué)生的數(shù)量逐年遞增,高校圖書館期刊館員在和這些讀者交流的同時,也會更加體會到外語知識水平的重要性。
近年來,在學(xué)習(xí)型社會教育的理念影響下,以“學(xué)習(xí)型”為限定詞的各類型概念層出不窮,如學(xué)習(xí)型組織、學(xué)習(xí)型政黨、學(xué)習(xí)型城市、學(xué)習(xí)型班組等等,不斷將學(xué)習(xí)型社會的教育思想和理念具體化發(fā)展。最早提出學(xué)習(xí)型社會理念的是哈欽斯(R.M.Hutchins),他主張對個人的價值觀和學(xué)習(xí)觀進行變革,而這一變革的最終目標(biāo)就是創(chuàng)立“學(xué)習(xí)型社會”。1972年聯(lián)合國教科文組織所屬的“國際教育發(fā)展委員會”發(fā)表了題為《學(xué)會生存——教育世界的今天和明天》的報告書,提出了終身學(xué)習(xí)的思想,把“學(xué)習(xí)型社會”作為社會形態(tài)的基本概念正式推出,從而把終身學(xué)習(xí)與建立學(xué)習(xí)化社會(學(xué)習(xí)型社會)有機地結(jié)合起來。[5]作為期刊館員,要在做好本職工作的同時不斷學(xué)習(xí)、隨時學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),形成良好的全館學(xué)習(xí)、積極向上的館風(fēng),才能適應(yīng)學(xué)習(xí)型社會的時代發(fā)展和社會進步的節(jié)奏,才能應(yīng)對新的挑戰(zhàn)。首先,應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成積極進取的學(xué)習(xí)態(tài)度和樹立正確的學(xué)習(xí)觀,努力提高自身的基本素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng);其次,應(yīng)當(dāng)有著終身學(xué)習(xí)、不斷超越自我的精神,在“活到老,學(xué)到老”座右銘的引領(lǐng)下,不斷鞭策自己和鼓勵自己,最終體現(xiàn)自我價值;第三,在學(xué)習(xí)的過程中要注重建立自我激勵機制,推動自我學(xué)習(xí)的效果,讓業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能得到不斷地提高。[6]
信息素養(yǎng)也稱為信息素質(zhì),是在全球一體化、經(jīng)濟化和信息化的大環(huán)境下,需要人們掌握和具備的一種基本能力。1989年美國圖書館協(xié)會下屬的“信息素養(yǎng)總統(tǒng)委員會”在其研究的總結(jié)報告中指出:“要成為一個有信息素養(yǎng)的人,他必須能夠確定何時需要信息,并且他具有檢索、評價和有效使用所需信息的能力……從根本意義上說,具有信息素養(yǎng)的人是那些知道如何學(xué)習(xí)的人。他們知道如何進行學(xué)習(xí),是因為他們知道知識是如何組織的,如何去尋找信息,并如何去利用信息。他們能為終生學(xué)習(xí)做好準(zhǔn)備,因為他們總能找到為做出決策所需的信息?!保?]可以看出,信息素養(yǎng)是和學(xué)習(xí)素養(yǎng)有著相輔相成、相互影響和相互補充的密切聯(lián)系的。為此,作為期刊館員,一是要有強烈的信息意識,具體表現(xiàn)為對信息有敏銳的感受力、洞察力和持久的注意力,以及對信息價值的準(zhǔn)確的判斷力;二是要有基本的信息責(zé)任意識,即具有高度的社會責(zé)任感,遵守信息法律法規(guī),勇于承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),尊重知識產(chǎn)權(quán)和他人的勞動成果,保證勞動成果的科學(xué)性,自覺抵制網(wǎng)絡(luò)犯罪,維護網(wǎng)絡(luò)安全等;三是要有綜合的信息能力,主要包括對信息獲取的能力、信息分析的能力、信息加工的能力、信息創(chuàng)新的能力、信息利用的能力、信息交流的能力等,這些綜合的信息能力的強弱直接影響期刊工作質(zhì)量的高低。
教育素養(yǎng)包括教書和育人兩方面的含義。前一個含義很容易就聯(lián)想到在高校中一般由圖書館開設(shè)的“信息檢索課”,當(dāng)然還包括高校新生入學(xué)教育中的“如何利用圖書館”及各種數(shù)據(jù)庫的使用講座等等。自1984年2月教育部下發(fā)“《關(guān)于在高校開設(shè)〈文獻檢索與利用課〉的意見》[(84)教高字004號]文件的通知”以來,教育部曾先后多次下文,以行政手段推動高校信息檢索課的課程建設(shè)和發(fā)展。這就要求圖書館館員,特別是期刊館員實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,即由“圖書管理員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩W(xué)習(xí)輔導(dǎo)員”,擔(dān)負起培養(yǎng)和教授學(xué)生獲取信息技能的職責(zé),逐步實現(xiàn)由“館員”向“輔導(dǎo)員”轉(zhuǎn)變,再向“教師”和“導(dǎo)師”角色的轉(zhuǎn)變。作為期刊館員,直接與讀者面對面的機會遠高于“信息檢索課”上的幾十分鐘,那么,育人素養(yǎng)的水平將直接影響讀者的受益程度和期刊工作、圖書館工作質(zhì)量的高低。古人云:“授人以魚,不若授人以漁”,期刊館員為讀者提供專業(yè)的解決方案固然很重要,但培養(yǎng)讀者發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的信息檢索、信息素養(yǎng)的自主能力顯得尤為突出。筆者在多年“信息檢索課”的教學(xué)過程中進一步感悟到:“授人以魚,不若授人以漁;授人以漁,不若育人之欲”。如何培養(yǎng)讀者對學(xué)習(xí)的興趣、對知識的渴望、對科研探索的無限向往,遠比教授他們?nèi)绾巫?、怎么做,來得更重要、更緊迫。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館期刊館員要具備上述素養(yǎng)顯得非常迫切,從現(xiàn)有高校圖書館期刊館員的現(xiàn)狀看,差距比較明顯,這就要求面對新形勢、提出新措施,切實提高高校圖書館期刊館員的素養(yǎng),以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館期刊工作的新要求。
學(xué)習(xí)型圖書館是通過培養(yǎng)圖書館的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮館員的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、符合個性的、可持續(xù)發(fā)展的圖書館。[8]我們知道,隱性知識始終貫穿于知識積累的整個過程,如果缺乏相關(guān)的隱性知識,就無法獲得和吸收其它知識。因此,圖書館應(yīng)開展定期和不定期的培訓(xùn),增強圖書館內(nèi)部的學(xué)習(xí)氣氛,開展館員之間的知識交流和共享會議,實現(xiàn)圖書館內(nèi)部知識的持續(xù)創(chuàng)新。
就目前我國高校圖書館現(xiàn)狀而言,特別是二本、高職高專等學(xué)校存在“三多三少”現(xiàn)象,三多是工人(外聘)編制多,家屬多(學(xué)校大量引進人才的必然后果),閑賦人員多。三少是圖書情報專業(yè)人員少,網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)人才少,高層次專業(yè)人員和既懂圖書館學(xué)又懂其他專業(yè)學(xué)科的雙學(xué)位人員更少。要改變目前的現(xiàn)狀,就必須加強期刊館員的學(xué)歷教育。圖書館要在職務(wù)進修方面增加預(yù)算,確保期刊館員在不影響工作的情況下,參加各類型的校內(nèi)外組織的職務(wù)進修班等課程。
圖書館應(yīng)當(dāng)經(jīng)常邀請校內(nèi)專家講授本校學(xué)科、專業(yè)和科研的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢,期刊館員可以通過這類的講座,提高自身的專業(yè)素養(yǎng),適時調(diào)整對讀者的針對性服務(wù)。校外專家的講座重點可以放在圖書情報學(xué)和網(wǎng)絡(luò)信息領(lǐng)域,讓期刊館員能及時了解圖書情報學(xué)科、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展動向和最新成果,提升期刊館員的基本素養(yǎng)?!皩嵺`是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,期刊館員素養(yǎng)的提高,很大程度上依賴于工作中點點滴滴的實踐。圖書館可以在適當(dāng)?shù)臅r候與其他高校圖書館開展館際人才掛職交流,通過對他館的取長,彌補本館的短處,同時也提升了期刊館員自身的基本素養(yǎng)。
江澤民同志曾經(jīng)指出:“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達不竭的動力。當(dāng)今世界的競爭,歸根到底,是綜合國力的競爭,實質(zhì)則是知識總量、人才素質(zhì)和科技質(zhì)量的競爭?!眲?chuàng)新也是高校圖書館工作發(fā)展的需要和期刊工作發(fā)展的動力。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,期刊館員要勇于打破傳統(tǒng)的圖書館期刊管理方式,建立和完善現(xiàn)代化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的期刊管理模式,以確保符合高校讀者需求在宏觀上的多元化和微觀上的個性化。[9]服務(wù)是高校圖書館的核心價值觀,期刊館員要不斷開拓服務(wù)項目、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量,通過創(chuàng)新機制,采用新方法、新途徑和新程序,加強期刊信息資源的有效供給和有效配置,包括紙質(zhì)期刊和電子文本的對接、聯(lián)機公共目錄查詢、自建特色數(shù)據(jù)庫、文獻題錄數(shù)據(jù)庫檢索、專家咨詢服務(wù)和專題信息服務(wù)等。創(chuàng)新也是期刊館員主觀能動的具體表現(xiàn),創(chuàng)新更能把每一個期刊館員的隱性知識顯性化,發(fā)揮其創(chuàng)造新思維、新理念、新價值的源泉。
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