佛學(xué)圖書館館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)散議——定光寺宏慧圖書館創(chuàng)建有感

周子榮

（浙江大學(xué)圖書館，浙江 杭州 310027）

〔作者信息〕周子榮，男，研究館員。

1 緣起

2011 年元旦中午，我家來了2位不速之客。她們是廣東陸豐市定光禪寺廣東尼眾佛學(xué)院的法師，通過靈隱寺獲知了我的住址，專程來咨詢她們創(chuàng)建佛教圖書館的事宜。經(jīng)過一個(gè)多小時(shí)的交流，我知道了她們面臨著艱巨的任務(wù)：一是時(shí)間緊，六月中旬要開館；二是任務(wù)重，寺內(nèi)2萬多冊的藏書還沒分編入藏，還要搬遷入新館；三是基礎(chǔ)薄弱，在館的4位法師均未接受過圖書館學(xué)的專業(yè)培訓(xùn)，不知道如何開展工作。她們懇切地希望我能去定光寺具體協(xié)助。我理解她們的誠意，但由于身體原因，我不能像以前在靈隱寺那樣去那邊長期工作，便答應(yīng)可為她們做些短期的培訓(xùn)和指導(dǎo)。她們非常高興地說，回去請示領(lǐng)導(dǎo)后即與我聯(lián)系。

既然接受了這項(xiàng)任務(wù)，我就考慮如何去完成它。我計(jì)劃在這半年時(shí)間里，分二次給她們講授圖書館的基礎(chǔ)知識和技能。第一次（一月份）以書為主，講授館藏圖書的采購、分編和組織，建立計(jì)算機(jī)書目數(shù)據(jù)庫；第二次（五月份）以期刊為主，講授連續(xù)性出版物的收集、裝訂和管理，另再協(xié)助她們建立圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度，以應(yīng)對六月開館運(yùn)行的硬任務(wù)。以后若有機(jī)會，再對她們作更深入的培訓(xùn)。好在2008年我應(yīng)邀曾在四川的華巖寺和文殊院做過佛教圖書館管理的培訓(xùn)講座，材料都是現(xiàn)成的，再加上自己在靈隱寺五年主持圖書館實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)，又撰寫出版了《云林佛教圖書分類法》，故心中還有一定的把握，當(dāng)然，這還需要對方默契的配合。沒幾天，對方來電告知已為我訂好了去深圳的往返機(jī)票，因春節(jié)即至，我在寺里的時(shí)間只有2周。

2 工作

1月16 日到了定光寺，我親眼目睹了這里的一切，覺得其氛圍與靈隱寺大不一樣。靈隱寺給我的印象是喧鬧，甚至趨于商業(yè)化，這里卻是清凈、空靈，猶如世外桃源。寺廟遠(yuǎn)離城區(qū)，座落在幽深、清新的清云山中，平時(shí)很少有人前來燒香禮佛或游玩。因寺院與佛學(xué)院融為一體，教、學(xué)的氣氛很濃。300多位尼眾學(xué)子接受正規(guī)的佛學(xué)教育，嚴(yán)守佛教戒規(guī)，校風(fēng)清純、樸素，與我們普通高校有很大的差別。新館舍已經(jīng)落成，是一個(gè)單獨(dú)的院子，二層樓，面積2000多平方米，寬敞明亮，電子閱覽室配備電腦60臺。在全國佛教圖書館中，規(guī)模也算一流了。寺廟領(lǐng)導(dǎo)十分重視圖書館的建設(shè)，我一到就與我見面談話，表達(dá)了他們對辦館的要求和期望。由此，我的工作拉開了序幕。

1月18 日，“佛教圖書分類”講座開始，我沒想到的是，除了圖書館的工作人員，還有學(xué)院的教師（約10多位）都到法堂來聽我的課。我很詫異地說，這個(gè)講座很專業(yè)，是對圖書館員的，老師們不一定要來聽，很枯燥的。但她們說，來聽課是為了增加多方面的知識。五天的課程包括做實(shí)習(xí)題，所有的老師場場全到，而且饒有興趣地說，想不到圖書的分類也有這么多的知識和技巧。這使我深受感動。

圖書館4位館員，2位兼學(xué)院的教師，2位是本院的本科畢業(yè)生，她們學(xué)習(xí)非常認(rèn)真，在我來寺前已經(jīng)在自學(xué)《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》，并在工作中使用，從她們提出來的問題看，已經(jīng)十分專業(yè)。我很詫異：這本書只有從事編目實(shí)踐的圖書館員才會使用，她們是出家人，又沒有圖書館的工作基礎(chǔ)，怎么能夠弄懂？由此可見，她們?yōu)榇耸赂冻龅呐Γ?/p>

在輸建書目數(shù)據(jù)庫的過程中，我首先考察了她們從東莞購買的系統(tǒng)軟件，覺得還算簡便可行。但還有一些很關(guān)鍵的問題（如索書號設(shè)計(jì)等），由于軟件商不了解圖書館業(yè)務(wù)實(shí)際而造成欠缺，故立即召商家來寺廟與我面談，并讓其按要求修改。

除了講課，平時(shí)我就和館員們一起工作。因趕任務(wù)，圖書館還請了幾位經(jīng)過分類培訓(xùn)的在讀佛學(xué)研究生到館內(nèi)幫忙。她們都是佛家弟子，對佛學(xué)當(dāng)然精通。我充分發(fā)揮她們的特長，佛教書籍全由她們來分，而對佛學(xué)以外的其它圖書，則由我承擔(dān)。在共同的工作中，我們建立了很好的合作關(guān)系，對她們提出來的各類業(yè)務(wù)問題，我都盡己所知，言傳身教。她們自己每晚都加班到深夜，卻照顧我年老體弱，讓我休息。2周下來，我們竟然完成了堆積在舊館內(nèi)的大部分圖書的分類和書目數(shù)據(jù)的錄入。28日，她們讓我回杭過年。

按計(jì)劃，5月份我要再過去完成第二步的培訓(xùn)計(jì)劃。沒想到那時(shí)我突然患病，需要住院手術(shù)治療。我去不了，這后面的事怎么辦呢？我想起了浙江省醫(yī)科院圖書館館長胡德孫女士，她剛退休不久，業(yè)務(wù)很棒，是否可以讓她代我去工作呢？結(jié)果，胡館長非常爽快地答應(yīng)我的要求，到我家與我商談一天，我把我的思路和相關(guān)材料都給了她。她還特地去了靈隱寺，感受佛教圖書館的氣氛，為此行進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備。胡館長5月下旬到定光寺，至6月底開館后回來，整整一月，在那邊幫助進(jìn)行期刊的搜集、整理、裝訂，制定圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度，還親自和尼眾們一起，參加新館的搬遷和開館一切事務(wù)，得到寺廟上下一致的好評。6月19日，新館正式開館，以已故老方丈的名字定名為“宏慧圖書館”。從她帶回來的新館開館儀式的照片和錄像來看，圖書館確是舊貌換新顏了。在此，我要對胡館長的支持表示深深的感謝！

此后數(shù)月，我身體康復(fù)，她們與我保持了不間斷的E－mail或電話聯(lián)系，凡在工作中遇到的問題，都進(jìn)行了咨詢和交流，圖書館的工作也逐步走上正規(guī)。11月中旬，我趁參加在深圳召開的國際圖書館學(xué)術(shù)會議的機(jī)會，幫助她們聯(lián)系參觀深圳市圖書館，并與市館建立起業(yè)務(wù)咨詢關(guān)系。而后，我重返定光寺，去實(shí)地了解宏慧圖書館的運(yùn)作實(shí)踐。3天的考察結(jié)果，讓我非常欣慰。新館寬敞明亮，深受師生喜愛，圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)都有條不紊地開展著。每晚閱覽室里全都滿座，電腦的使用，學(xué)生們都要按班輪流；新書不斷增加，已突破3萬冊，而且始終保持佛學(xué)館藏占70%以上的比例。館員隊(duì)伍也增至6人，在今年應(yīng)屆畢業(yè)生中選擇2人留館。老館員還結(jié)合工作實(shí)際嘗試著撰寫圖書館學(xué)術(shù)論文，參加佛教圖書館的業(yè)務(wù)交流。

3 思考

本世紀(jì)始，我國佛學(xué)圖書館的創(chuàng)建方興未艾。全國各地很多寺廟都在醞釀或已著手進(jìn)行這件事。但普遍的問題就是缺少專業(yè)人才，不知該怎么做。從我國目前的體制看，圖書信息專業(yè)畢業(yè)生去寺廟工作的可能性幾乎沒有，故只能由寺廟聘請專職或兼職的專業(yè)人員協(xié)助辦館。專職人員大多已退休，任職時(shí)間不會長久，兼職人員都在崗，無法傾其全力。所以，寺廟領(lǐng)導(dǎo)必須非常用心地去考慮這件事情的特殊性、復(fù)雜性和持久性。在創(chuàng)建初期可借用聘來的專業(yè)人員，但重點(diǎn)應(yīng)放在利用他們培養(yǎng)寺廟僧員掌握圖書館的基本理論和操作技能，待專業(yè)人員離開以后可以自力更生，獨(dú)擋一面。然而，出家人常以“鐵打的寺廟流水的僧”為由，不能長期安心于圖書館工作，與他們在寺廟的日常活動相比，圖書館工作實(shí)在太繁復(fù)、太無趣了。我在靈隱寺5年中為其培訓(xùn)了3批5位僧員，走了4人。顯然，這不是一個(gè)成功的個(gè)例。圖書館工作是一項(xiàng)需要有一批具有長期積累性經(jīng)驗(yàn)的館員在那里辛勤勞作和服務(wù)的工作。人員流動頻繁，工作肯定做不好。

在定光寺，我懇切地與寺廟領(lǐng)導(dǎo)講了選擇圖書館僧員的重要性，不能依賴外聘人員，一定要自力更生。這里的工作做得如此出色，就是領(lǐng)導(dǎo)重視，由學(xué)院教務(wù)長親自抓圖書館工作，充分發(fā)揮了尼眾館員的主觀能動性。選中的2位中年館員原是佛學(xué)院的教師，非常熱愛圖書館并愿意為此工作一輩子。她們先是刻苦自學(xué)，再經(jīng)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力得到極大的提高。在此基礎(chǔ)上，寺廟再陸續(xù)選擇合適的尼眾和本院的畢業(yè)生加入到這支隊(duì)伍中來。其實(shí)，我和胡德孫館長在寺里的時(shí)間都不長，但取得的效果卻非常顯著，這就是人的因素第一。我想，這可能是我國創(chuàng)建佛學(xué)圖書館的一種很好的模式：專業(yè)館員引導(dǎo)——培訓(xùn)寺廟館員——寺廟圖書館自己運(yùn)行。佛學(xué)圖書館在我國還是新生事物，需要各類公共圖書館、大學(xué)圖書館等給予更多的關(guān)注和大力的協(xié)助，使之在不遠(yuǎn)的將來興旺發(fā)達(dá)起來。