基層公共圖書館地方文獻工作淺探——以大石橋市圖書館為例

張玉紅

（大石橋市圖書館，遼寧 營口 115100）

地方文獻是公共圖書館館藏建設(shè)的重要組成部分，而地方文獻的收集、整理、開發(fā)、利用和數(shù)據(jù)庫建設(shè)也是圖書館業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。地方文獻是地區(qū)社會政治、經(jīng)濟、文化事業(yè)發(fā)展的真實記錄，是研究地方社會沿革發(fā)展歷史、推動地方社會繼往開來延續(xù)發(fā)展的重要的參考信息源。過去，作為縣區(qū)級基層公共圖書館對地方文獻工作沒有引起高度重視，地方文獻工作通常成為縣區(qū)圖書館業(yè)務(wù)的盲點。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，當(dāng)前的縣區(qū)級公共圖書館已經(jīng)充分認(rèn)識到了地方文獻工作的重要性，地方文獻的收集整理和開發(fā)利用工作可謂方興未艾。筆者立足實際，結(jié)合大石橋圖書館地方文獻的現(xiàn)狀，就縣區(qū)級圖書館如何開展地方文獻工作，如何利用地方文獻為當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟、文化建設(shè)服務(wù)的問題，談幾點認(rèn)識。

1 大石橋市圖書館地方文獻工作現(xiàn)狀

大石橋市位于遼寧南部，是一座歷史悠久、文化發(fā)達、礦產(chǎn)資源豐富的古老小鎮(zhèn)。有距今28萬年的金牛山古猿人遺址；有享譽海內(nèi)外的迷鎮(zhèn)山娘娘廟；還有30多種礦產(chǎn)資源，尤其以菱鎂礦和鐵礦著稱。任何城市都有歷史，有歷史就有文獻，大石橋市也是如此。溯其淵源，大石橋市有1000多年的歷史，歷史文獻數(shù)不勝數(shù)。大橋市圖書館收藏的地方文獻包括人文、地理、政治、經(jīng)濟藝術(shù)等方面的手稿、口述、專著、縣市志等多種資料。

1.1 地方史志

1.1.1 地方志是一方區(qū)域修史之志，是某個地域?qū)ｉT性的原始記錄文件。包括綜合性和專業(yè)性兩種類型。大石橋市圖書館收藏的綜合性的地方志從《營口縣志》到《大石橋市志》（大石橋市的前身是營口縣），收藏的比較完整、連貫。收藏的專業(yè)性地方志有〈中國東北甲蟲志〉和土壤動物區(qū)系生態(tài)地理研究等多個門類。

1.1.2 文史資料是由地方政府文史資料委員會征集、撰寫、整理研究和編輯出版的一種地方史料。其中《中共營口縣黨史大事記》以營口縣革命活動為主線，重點反映了中共營口縣委執(zhí)行黨的路線方針政策、推動社會發(fā)展的歷史脈絡(luò)，記述了1946～1989年間中國共產(chǎn)黨在營口縣的革命歷程中發(fā)生的重要事件等。這是研究大石橋市革命史的重要文獻資料。

1.2 宗、族譜

宗譜是與地方史志有著同樣悠久歷史的一種地方文獻。數(shù)量非常之大，種類繁多，它記載著祖先的功過是非。宗譜的內(nèi)容比較豐富，除了一般有關(guān)家庭的世系、家訓(xùn)傳記外，還有專題部分（如雜記和文摘）儲存著較多的地方文獻信息。家譜對人口研究大有價值。通過家譜，可以了解到本家族人口數(shù)量、人口結(jié)構(gòu)、人口的增減數(shù)量、原因、家族的興衰過程，人口的社會結(jié)構(gòu)，職業(yè)文化狀況、婚姻狀況以及壽命等。這些文獻除去夸耀與虛構(gòu)的內(nèi)容外，確有不少可參考之處。因為在記載某個人物的歷史時必然會記載當(dāng)時社會的原始情況，對了解當(dāng)時的歷史有很大的參考價值。

1.3 藝術(shù)類作品

藝術(shù)類的文獻形式多樣。大石橋圖書館收藏的品種主要有書畫集、書法繪畫作品，音樂方面的作詞、作曲、音樂理論等。雖然藝術(shù)類作品收藏難度較大，但其鑒賞價值較高。本館通過舉辦書畫展覽等多種渠道收藏了大量書畫作品，包括國家級畫家周寶軍的松柏圖，國家級書法家王永剛的對聯(lián)等大師級作品。這不僅是一筆寶貴的藝術(shù)財富，也成為大石橋圖書館地方文獻的一大特色。

1.4 其他地方文獻

此類文獻的作用不可小視。比如大石橋市2012年修繕迷鎮(zhèn)山娘娘廟時，有關(guān)人士來本館查閱有關(guān)娘娘廟三肖娘娘的民間口述，我們及時查找了有關(guān)資料，為他們提供了準(zhǔn)確的文字依據(jù)。地方文獻是地域民族文化的記憶，可為當(dāng)?shù)卣畽C構(gòu)進行決策提供重要的情報依據(jù)。圖書館作為地方文獻的收藏機構(gòu)，有著責(zé)無旁貸責(zé)任。為了更好地擴大圖書館的地方文獻資源，大石橋市圖書館先后向機關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)出倡議，積極號召向圖書館捐贈圖書并與大石橋市文聯(lián)作家協(xié)會建立共建單位。市作家協(xié)會有遼寧省省級會員和營口市市級會員共80多人，這些會員們工作在大石橋市的各條戰(zhàn)線，通過作家協(xié)會我們能夠及時了解到他們的作品發(fā)表信息，每當(dāng)作者發(fā)表或出版作品，都將無償?shù)刭浰蛨D書館兩冊以上供圖書館收藏，這在作家協(xié)會已形成了不成文的規(guī)定。多年來，共收集作家們的作品500多冊，這不僅豐富了圖書館地方文獻的館藏，也提升了大石橋市的文化藝術(shù)氛圍。

大石橋市的礦產(chǎn)資源文化在全國乃至世界處于領(lǐng)先地位，素有《中國鎂都》之稱。大石橋市共有大大小小的礦產(chǎn)企業(yè)600多家。礦產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部報刊是圖書館地方文獻收集的重要內(nèi)容。塑造企業(yè)文化是企業(yè)成熟的標(biāo)志，而企業(yè)文化就是企業(yè)信奉并付諸于實踐的價值理念。與國際接軌的眾多礦產(chǎn)企業(yè)更注重、更需要建立企業(yè)文化。以創(chuàng)辦企業(yè)報紙、期刊作為宣傳企業(yè)的理念的園地，增進決策者與企業(yè)員工的溝通，每一個企業(yè)內(nèi)部刊物都能體現(xiàn)出企業(yè)自身的價值。在大石橋市具有一定規(guī)?；蜉^成熟的企業(yè)都有自己的內(nèi)部刊物，這些刊物匯集起來實際上就是大石橋市的經(jīng)濟發(fā)展史。因此，企業(yè)刊物成為我們收集的重點，也形成了大石橋市圖書館地方文獻工作的一大特色。

2 地方文獻資源的開發(fā)與利用

文獻資源只有在利用的過程中才會實現(xiàn)其應(yīng)有的價值。建立和完善地方文獻數(shù)據(jù)庫，是開發(fā)利用地方文獻的前提條件。數(shù)據(jù)庫的建立，不僅可以使到館讀者方便快捷地檢索查詢地區(qū)文化資源，促進地區(qū)文化信息的交流與發(fā)展，而且在對外宣傳、吸收投資、開發(fā)旅游、擴大名特產(chǎn)品銷路等方面亦有廣告效應(yīng)。此外，建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫，在地方文化建設(shè)，尤其是搶救失傳瀕危文化資源方面也可以切實發(fā)揮傳承和保護作用。

為了更好地建設(shè)和完善地方文獻數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源價值利用的最大化，大石橋市圖書館重點開展了以下幾方面工作。

2.1 成立專門機構(gòu)，組建專業(yè)隊伍

成立專門機構(gòu)，建立專業(yè)隊伍是圖書館建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。本館選調(diào)有豐富文獻工作經(jīng)驗的同志組成專門部門，起草制定地方文獻標(biāo)引規(guī)則。該規(guī)則對數(shù)據(jù)庫的收錄范圍、文獻著錄標(biāo)引工作細(xì)則、文獻編制體例等都作了規(guī)定，從而為文獻著錄標(biāo)引工作的標(biāo)準(zhǔn)化奠定了基礎(chǔ)。

2.2 規(guī)范數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的標(biāo)引

2.2.1 書目數(shù)據(jù)庫采用《中國圖書館分類法》和《漢語主體詞表》標(biāo)引。對于特殊文獻，如同一文獻的多個主題的文獻，盡量采取組配方式生成分類號，以便充分發(fā)揮電腦多途徑檢索的優(yōu)勢。

2.2.2 采用“集群化管理”數(shù)據(jù)著錄文獻。在進行地方文獻書目數(shù)據(jù)著錄時，本館規(guī)定提要項要詳細(xì)，以便充分揭示文獻內(nèi)容。因此，加大提要項字段的說明力度。著錄要點是：一要寫出為什么應(yīng)是地方文獻，二是什么樣的地方文獻，三要寫出事件發(fā)生的時間、地點及人物，四要將書中珍貴照片、資料、地圖等標(biāo)注出來。對書目數(shù)據(jù)進行深度加工，以便提高讀者利用書目檢索時的檢中率。

2.3 突出地方文獻特色化

設(shè)立專題數(shù)據(jù)庫，不僅能突出特色，而且可以利用網(wǎng)絡(luò)為地方文獻創(chuàng)造現(xiàn)代化的管理平臺、為讀者提供更完備的、多角度的檢索服務(wù)。對已有的地方文獻進行加工、整理、綜合、分析、評述，使之轉(zhuǎn)化為二三次文獻，以滿足不同層次讀者的需求。同時，搞好專題咨詢服務(wù)，提高特色服務(wù)的檔次。針對對地方文獻開發(fā)一系列的書目、索引、文摘、題錄，甚至進一步形成具有較高文獻價值的專題述評、動態(tài)綜述、學(xué)科總結(jié)報告等，這是我們未來工作的方向。

地方文獻的收集、整理、開發(fā)與利用是一項社會知識工程，涉及一個區(qū)域社會的各個方面，需要各級政府的重視和社會各界的支持，需要我們圖書館人堅持不懈的工作。如果說文化是城市的靈魂，那么公共圖書館就是這個靈魂最好的居所，因為圖書館豐富的地方文獻，記載著這個地區(qū)的歷史和性格。發(fā)揮地方文獻在地方社會發(fā)展過程中應(yīng)有的作用，推動地方經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展、科學(xué)發(fā)展，基層圖書館大有用武之地，開發(fā)利用地方文獻，圖書館責(zé)無旁貸。

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