高校圖書館隨書光盤的管理與利用分析——以華東交通大學(xué)圖書館為例

周燕芳，毛華兵

（華東交通大學(xué)圖書館，江西 南昌 330013）

隨著計(jì)算機(jī)和存儲介質(zhì)技術(shù)的日益成熟，獨(dú)立發(fā)行的光盤和隨書光盤越來越多，已成為圖書館不可或缺的重要館藏資源。 附盤圖書的日益增加，使隨書光盤的管理和利用成為各圖書館面臨的新問題。 如何對隨書光盤進(jìn)行科學(xué)管理，提高隨書光盤的利用率，是圖書館管理者亟須思考的問題。 本文以華東交通大學(xué)圖書館（以下簡稱我館）為例，探討了隨書光盤管理的對策，以期為圖書館的光盤管理提供參考。

1 我館隨書光盤管理現(xiàn)狀

1.1 我館隨書光盤管理模式

目前，國內(nèi)圖書館對隨書光盤采用的管理模式主要有三種：（1）書盤一體，隨圖書流通。 將光盤和圖書視為一個(gè)整體，書盤可拆分，但光盤不單獨(dú)編目，僅在圖書編目數(shù)據(jù)中把光盤當(dāng)做圖書附件著錄，流通時(shí)也是作為附件進(jìn)行流通。 有的館書盤不分開，光盤直接隨書上架；有的館則書盤分離，對光盤貼書標(biāo)后，分類集中存放在流通前臺。光盤實(shí)行開架或閉架借閱；（2）圖書與光盤異地分散管理。書盤分離，對書盤分別編目加工后，分別放置不同的借閱室。 圖書入書庫按常規(guī)書流通借閱，光盤則放入電子閱覽室或其他借閱室。當(dāng)讀者借到圖書后，如果需要配套光盤，須到電子閱覽室或其他借閱室借閱。隨書光盤的分編著錄采取兩種方式:一是光盤和書統(tǒng)一分類，即圖書與光盤取相同的索取號，著錄在同一條記錄中，光盤作為書的附件借閱；二是光盤與書單獨(dú)編目著錄，各自有獨(dú)立的分類號(索書號)和條形碼，附盤能單獨(dú)借閱；（3）光盤網(wǎng)絡(luò)化管理。 光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理就是將光盤的數(shù)字化資源放置于存儲設(shè)備(如FTP 服務(wù)器、Web 服務(wù)器、光盤網(wǎng)絡(luò)鏡像服務(wù)器等)上，建立隨書光盤信息數(shù)據(jù)庫，供讀者在圖書館的電子閱覽室或局域網(wǎng)內(nèi)使用。 光盤的信息數(shù)據(jù)庫與圖書館的OPAC 鏈接，讀者借出圖書后，在知識產(chǎn)權(quán)允許的范圍內(nèi)，通過局域網(wǎng)在網(wǎng)上直接查詢、閱讀光盤或在自己的終端上直接下載使用隨書光盤。

截止2012 年1 月，我館館藏光盤資源已達(dá)7 265 種，附盤圖書共35 454 冊。我館目前采用的是圖書與光盤異地分散管理的模式。保留一本附盤圖書和該書所有隨書光盤一起放置在光盤室進(jìn)行加工收藏，其他附盤圖書則和其他圖書一樣由流通部管理。 讀者在流通部借到書后，如果需要配套光盤，可以到光盤室辦理外借手續(xù)。

1.2 我館隨書光盤的編目現(xiàn)狀

我館將一本附盤圖書和該書所有隨書光盤同時(shí)放在光盤室進(jìn)行加工，編目之前，先對每張光盤粘貼條形碼，進(jìn)行分類登記，對每本圖書及其隨書光盤按流水號編一個(gè)序號，然后進(jìn)行編目。隨書光盤是對文獻(xiàn)更為形象的講解和補(bǔ)充，與文獻(xiàn)密不可分，在對其進(jìn)行著錄時(shí)，將它與文獻(xiàn)作為一個(gè)整體來處理，與文獻(xiàn)著錄于同一個(gè)MARC 格式，錄入書目數(shù)據(jù)庫，即在保留書目數(shù)據(jù)中相關(guān)字段的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，形成隨書光盤數(shù)據(jù)。 如圖1，隨書光盤的MARC 數(shù)據(jù)基本是原書目MARC 數(shù)據(jù)的復(fù)制，管理員只對個(gè)別字段進(jìn)行修改，主要在215 字段加上“@ 附光盤N 片”以及增加999 字段“中圖分類號+光盤序號”，形成光盤的館藏號，讀者利用光盤館藏號便可查找隨書光盤。

另外，新建登錄號將所有光盤所貼條形碼進(jìn)行保存，每一張光盤數(shù)據(jù)都存入光盤數(shù)據(jù)庫。讀者可以通過書目查詢系統(tǒng)查詢附盤圖書的光盤館藏?cái)?shù)量、外借情況及所有的條碼信息。 外借時(shí)，讀者輸入圖書的ISBN 號、書名、索書號、條形碼等都可以查到所需光盤的數(shù)據(jù)。

圖1 光盤MARC 字段表（以書AutoCAD 2010 機(jī)械制圖技巧總動員為例）

2 我館隨書光盤管理中存在的問題

（1）讀者借閱不方便，光盤的利用率不高。 我館將圖書與光盤分藏各室，很多讀者由于不了解圖書館的典藏結(jié)構(gòu)，不知道光盤館藏地點(diǎn)，這就導(dǎo)致許多讀者沒有利用隨書光盤資源。 同時(shí)，讀者借閱光盤，需異地單獨(dú)辦理借閱手續(xù)。 光盤借期又與圖書不同，為了保護(hù)光盤，圖書館縮短了光盤借期，光盤借閱后必須進(jìn)行拷貝處理。 由于光盤借閱手續(xù)比較繁瑣，浪費(fèi)讀者的時(shí)間，這在很大程度上挫傷了讀者借閱光盤的積極性，降低了光盤的利用率。

（2）光盤加工管理不規(guī)范。 圖書館在加工光盤的過程中，因人員變動，光盤著錄格式不統(tǒng)一、不規(guī)范。管理人員將光盤館藏號碼錄入有誤，或者上架時(shí)將光盤放錯(cuò)位置，導(dǎo)致錯(cuò)架亂架，讀者查找光盤非常困難。 光盤館藏號錄入有誤的話，讀者可以通過條碼等查找光盤紙質(zhì)記錄，找到正確的館藏號，但是光盤錯(cuò)架放置，讀者難以在眾多光盤中找到所需光盤，光盤就如同“死書”一樣的無法流通，光盤的價(jià)值將無法實(shí)現(xiàn)。

（3）光盤借閱占用讀者的借閱權(quán)限。 隨書光盤視同一般圖書供讀者外借使用，記入讀者借閱權(quán)限總量之內(nèi)。 讀者一般借了圖書后，再到光盤室借閱對應(yīng)光盤，一旦讀者借閱圖書數(shù)量達(dá)到借閱權(quán)限極限，就無法再借閱光盤。 這種“一書兩借”的方法很不合理，實(shí)際上是對讀者借閱權(quán)限的再次變相限制。

（4）容易造成光盤的污損和丟失。 隨書光盤閉架管理雖然能使光盤管理有序，但在光盤流通的過程中，外借光盤很容易被污損或丟失，不利于光盤的長期保存。 有些比較昂貴的圖書，可能只購買了一本圖書，只有一張隨書光盤，一旦光盤污損或丟失，讀者就無法借閱了。 我館沒有特制的光盤架，使用的是木質(zhì)書架，光盤容易吸附灰塵，部分光盤包裝紙氧化后粘在光盤上，導(dǎo)致光盤無法讀取。

（5）增加了管理人員的工作量。 我館有專門的光盤管理員對隨書光盤進(jìn)行加工編目。 隨書光盤與新書一起典藏入庫，附盤圖書與隨書光盤的增多，光盤管理員編目加工任務(wù)也隨之加重。 讀者在借閱光盤的過程中，需要一定的時(shí)間查找、核對、登記光盤資料。 在借閱光盤的高峰期，讀者要排隊(duì)等候借閱光盤，浪費(fèi)了讀者的時(shí)間。

（6）學(xué)生利用光盤有設(shè)備障礙。雖然電腦的普及率很高，但大多數(shù)學(xué)生讀者還不具備擁有個(gè)人電腦的條件。 沒有電腦設(shè)備的學(xué)生借到光盤后還需再到電子閱覽室或其他機(jī)房讀取利用光盤資源，而我館電子閱覽室設(shè)備比較陳舊，影響讀者閱讀和拷貝光盤資料。 書和盤分離后，借與閱再次分離，這給讀者利用光盤帶來諸多不便。

（7）造成附盤圖書的閑置。 為便于查詢光盤，我館光盤室內(nèi)收藏了一本附盤圖書，這些書在光盤室被閉架管理，讀者無法外借這些圖書，特別是一些計(jì)算機(jī)類圖書更新速度較快，有的圖書沒有被讀者借閱，其知識就已經(jīng)老化了。 這樣降低了新書的利用率，使圖書資源沒有得到充分利用。

（8）光盤網(wǎng)絡(luò)化程度不夠。 目前，光盤的網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為一種趨勢，很多高校圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理，通過專門的光盤管理系統(tǒng)，為讀者提供光盤資源下載服務(wù)。 我館網(wǎng)絡(luò)設(shè)施還不完善，硬件設(shè)備也還有很多不足，無法將光盤傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上供讀者下載。

3 完善光盤管理，提高利用率的建議

（1）加大隨書光盤的宣傳力度。 多種渠道宣傳隨書光盤，讓讀者了解隨書光盤的借閱手續(xù)，以提高光盤的利用率。如：在圖書館醒目的地方粘貼隨書光盤的宣傳資料；在圖書館網(wǎng)頁制作專門的光盤目錄檢索系統(tǒng)；制作光盤宣傳欄放置在圖書館和學(xué)校網(wǎng)站上；對熱門的光盤進(jìn)行專門宣傳；學(xué)科館員到各個(gè)院系進(jìn)行宣傳等。

（2）采用現(xiàn)代化設(shè)備管理光盤。圖書館可購買一些專業(yè)的光盤柜等光盤管理設(shè)備保存光盤，這些設(shè)備既有利于光盤的長時(shí)間保存，又方便管理人員的查找，節(jié)省管理人員的時(shí)間。

（3）開設(shè)免費(fèi)的視聽閱覽室或者將光盤室放置在電子閱覽室。將光盤放置在視聽室或電子閱覽室，既方便沒有電腦的同學(xué)閱讀光盤，也節(jié)省了讀者借閱光盤的時(shí)間。 另外，可在閱覽室設(shè)置免費(fèi)電源桌，方便有電腦的同學(xué)用自己的電腦閱讀光盤。

（4）對于借閱量大的光盤，可以保留一張母盤不外借，其他光盤可以外借或者提供刻錄等服務(wù)。 我館購置圖書的復(fù)本量有兩冊以上，光盤比較多，能夠滿足讀者外借需求，而一些價(jià)格比較昂貴的珍貴附盤圖書則可以對其光盤保留母盤，或者刻錄附盤，便于光盤資源的保存。

（5）建立光盤管理系統(tǒng)，提供實(shí)時(shí)光盤下載服務(wù)。我館應(yīng)引進(jìn)光盤管理系統(tǒng)，制作光盤數(shù)據(jù)庫，先將一些熱門的光盤傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上，供讀者下載，逐步實(shí)現(xiàn)光盤管理的網(wǎng)絡(luò)化。

（6）隨光盤一起放入光盤室的附盤圖書在光盤加工完成后一般可轉(zhuǎn)入流通室，供讀者借閱。在流通室設(shè)置專門的附盤圖書書架，每批光盤加工完成后就將附盤圖書轉(zhuǎn)入到附盤圖書書架，方便讀者查詢和借閱。

4 結(jié)束語

目前，圖書館界還沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的光盤管理模式，各高校圖書館對如何管理和利用好光盤資源還處于探索階段。要解決光盤的管理和利用問題，需要人力、物力、財(cái)力的充分投入以及各方面的配合。作為高校圖書館的管理人員，筆者認(rèn)為高校圖書館應(yīng)在現(xiàn)有的條件下加強(qiáng)光盤資源管理，使光盤資源能更廣泛地被讀者所利用，為學(xué)校的教學(xué)、科研等提供服務(wù)。

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[4] 周秀梅.隨書光盤的著錄與管理實(shí)踐對比研究——以浙江職業(yè)機(jī)電技術(shù)學(xué)院圖書館為例[J].浙江高校圖書情報(bào)工作，2009(2)：36-38.