院系兩級管理模式下系部學(xué)生管理創(chuàng)新研究*

李忠華

（湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 株洲412001）

院系兩級管理模式下系部學(xué)生管理創(chuàng)新研究*

李忠華

（湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 株洲412001）

院系兩級管理模式下，學(xué)生管理工作應(yīng)更好地服務(wù)于學(xué)生的成長成才。本文對院系兩級管理模式下系部學(xué)生工作的主要內(nèi)容進(jìn)行了闡述，提出了搞好“五個結(jié)合”，創(chuàng)新系部學(xué)生管理工作的新思路。

高職；院系兩級管理；學(xué)生管理；創(chuàng)新

為適應(yīng)職業(yè)教育迅猛發(fā)展的需要，國內(nèi)一大批教學(xué)設(shè)施完善、辦學(xué)規(guī)模較大、教學(xué)質(zhì)量較高的職業(yè)學(xué)校先后升格為職業(yè)技術(shù)學(xué)院，學(xué)生管理也由過去“學(xué)生科主管”單一模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵合刀壒芾砟Ｊ?。院系兩級管理模式能更好地適應(yīng)新形式下學(xué)生管理工作的需要，促使學(xué)生管理工作依據(jù)各系部的實際情況因地制宜地開展，并能更好地提升教育教學(xué)質(zhì)量。要較好地完成學(xué)生管理工作，應(yīng)重點圍繞以下幾個方面進(jìn)行創(chuàng)新。

把握好系部學(xué)生管理的主要內(nèi)容

進(jìn)行院系兩級學(xué)生管理工作創(chuàng)新，首先應(yīng)明確院系兩級各自的管理職責(zé)。對學(xué)校而言，其職責(zé)主要是管理、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌和服務(wù)；對系部而言，其職責(zé)主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

學(xué)生管理工作 學(xué)生管理工作是系部學(xué)生工作的主要職責(zé)，這項工作繁雜而瑣碎，牽涉對學(xué)生的班級管理、宿舍管理、社團管理、評先獎懲工作等等。（1）班級管理。各系應(yīng)對本系各班級的日常紀(jì)律、衛(wèi)生、生活、文體等進(jìn)行管理，經(jīng)常對各班工作進(jìn)行檢查、督促，并根據(jù)各項檢查結(jié)果綜合評定班級排名，做好獎勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的工作。（2）宿舍管理。各系應(yīng)負(fù)責(zé)抓好本系各班寢室衛(wèi)生、紀(jì)律管理及思想政治工作，督促輔導(dǎo)員經(jīng)常了解和巡視本班宿舍衛(wèi)生和紀(jì)律，消除安全隱患和違紀(jì)苗頭。積極開展文明寢室創(chuàng)建活動，抓好本系新生入學(xué)及畢業(yè)生離校期間的各項工作。（3）社團建設(shè)。系部負(fù)責(zé)提供場地，負(fù)責(zé)安排指導(dǎo)教師及費用，負(fù)責(zé)管理社團的正常運作。（4）獎懲工作。各系應(yīng)負(fù)責(zé)院級先進(jìn)評比工作的材料準(zhǔn)備、推薦工作，抓好本系范圍的各項評比工作。組織本系各班學(xué)期優(yōu)秀評比、申報工作。各系負(fù)責(zé)學(xué)生處分的調(diào)查、擬稿工作，對學(xué)生進(jìn)行處分要通知到學(xué)生本人和學(xué)生家長，并做好違紀(jì)生的思想工作；負(fù)責(zé)減輕或撤銷學(xué)生處分的申報工作。

學(xué)生教育工作 （1）各系應(yīng)根據(jù)學(xué)院黨委提出的學(xué)生思想教育總體規(guī)劃和工作部署，具體組織和實施本系學(xué)生思想政治教育工作，組織各類政治學(xué)習(xí)、收看新聞。（2）在黨團工作方面，系團總支負(fù)責(zé)團員的日常教育管理和發(fā)展工作；組織好本系的黨、團知識教育；協(xié)助系黨支部做好學(xué)生入黨積極分子的培養(yǎng)、考察工作。（3）對本系學(xué)生開展入學(xué)教育、心理咨詢健康教育、法治教育，適時舉行報告會，開展豐富多彩的課外文化活動，陶冶學(xué)生的情操。（4）負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校前的教育和離校手續(xù)的辦理，使畢業(yè)生文明離校。

學(xué)生就業(yè)工作 院系兩級管理后，各系可將就業(yè)工作放在學(xué)工管理部門，就業(yè)專干可在系辦辦公，學(xué)生推薦就業(yè)的流程可設(shè)計為：系部領(lǐng)導(dǎo)和就業(yè)專干外出聯(lián)系企業(yè)→學(xué)辦組織學(xué)生面試→企業(yè)選拔人才→就業(yè)專干辦好協(xié)議→學(xué)辦組織學(xué)生離校→就業(yè)專干填寫相關(guān)資料。這樣安排，能夠很方便、快捷地安排學(xué)生面試，并且能方便學(xué)生。系部管理就業(yè)工作后，系部人員要經(jīng)常性地開展就業(yè)形勢與就業(yè)技巧培訓(xùn)講座，積極開展本系畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作，積極組織本系畢業(yè)生參加學(xué)院各類就業(yè)洽談會，并及時開展畢業(yè)生的回訪和追蹤調(diào)查工作。

做好五個結(jié)合，創(chuàng)新系部學(xué)生管理

學(xué)生管理工作下移后，系部的自主權(quán)應(yīng)該更大，積極性應(yīng)該更高，應(yīng)更緊密地結(jié)合自己的專業(yè)建設(shè)及工作實際搞好五個結(jié)合，從而創(chuàng)新系部學(xué)生管理工作。

學(xué)生教育與職業(yè)素養(yǎng)教育相結(jié)合 在學(xué)生教育工作中，應(yīng)將職業(yè)素養(yǎng)融入其中。首先，可以在教室、宿舍、公共場所實行6S管理，使學(xué)生體驗到職業(yè)化的環(huán)境。將職業(yè)素養(yǎng)融入學(xué)生教育工作中，可以進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，進(jìn)行專業(yè)教育。在學(xué)生評優(yōu)、入黨時，使學(xué)生的思想?yún)R報與自己的未來職業(yè)規(guī)劃及在校學(xué)習(xí)規(guī)劃結(jié)合起來。學(xué)生藝術(shù)節(jié)不要求是純粹的歌舞表演，而可以將技能操作融入到歌舞表演中，帶上一定的專業(yè)技能色彩。

學(xué)生社團建設(shè)與技能大賽相結(jié)合 學(xué)生社團是發(fā)展學(xué)生人文教育、培養(yǎng)學(xué)生各類興趣特長的有利平臺。學(xué)生社團除了可以發(fā)展學(xué)生的人文素質(zhì)和特長外，更可體現(xiàn)高職的專業(yè)教育特色。如我系在鼓勵學(xué)生參加全院性的書法、美術(shù)、舞蹈、攝影等社團外，更注重專業(yè)性社團的建設(shè)，我們建立了“明日會計社”、“攻略市場營銷社”、“物流協(xié)會”等，與專業(yè)素質(zhì)教育緊密掛鉤，廣泛開展點鈔大賽、創(chuàng)業(yè)方案比賽、營銷技能大賽等活動，使學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)一步提升。

學(xué)生干部管理與學(xué)風(fēng)建設(shè)相結(jié)合 學(xué)生干部在學(xué)生團隊中具有特殊的影響力，但由于生源質(zhì)量下降，學(xué)生的自身素質(zhì)及學(xué)習(xí)動力有所降低。因此，在學(xué)生管理中，充分發(fā)揮好學(xué)生干部的積極性和表率作用，對于學(xué)風(fēng)建設(shè)將起到重要作用。個別學(xué)生干部沒有將心思完全花在學(xué)習(xí)和工作上，表率作用的發(fā)揮有所欠缺。這就要求對一年級新選出來的干部，從一開始就要抓他們的基本素質(zhì)與規(guī)范，使他們成為學(xué)風(fēng)的表率，切實發(fā)揮他們的作用。

學(xué)生評價考核與推薦就業(yè)相結(jié)合 院系兩級學(xué)生管理改革后，要將學(xué)生的評價考核與推薦就業(yè)結(jié)合起來，將班上學(xué)習(xí)成績、綜合素質(zhì)排名靠前的學(xué)生推薦至好的企業(yè)參加工作，使之得到一個較高起點的發(fā)展平臺，從而使學(xué)生評價考核與推薦就業(yè)結(jié)合起來，調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

學(xué)生思想政治教育與課堂教學(xué)相結(jié)合 學(xué)生的思想政治教育應(yīng)該與課堂教學(xué)緊密結(jié)合起來，教師在教學(xué)中要嚴(yán)格要求學(xué)生，并認(rèn)真管理學(xué)生。在課堂上教師要抓教學(xué)常規(guī)管理，促使學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)素質(zhì)及學(xué)習(xí)風(fēng)氣?，F(xiàn)實中有一種不好的現(xiàn)象，凡是對學(xué)生管理嚴(yán)格的教師，在學(xué)生評教中的得分不高。針對這種情況，除了教師積極改進(jìn)教學(xué)方式方法外，學(xué)院可適當(dāng)降低學(xué)生評教分?jǐn)?shù)在教師績效考核中的評分所占比重，比如，可由以前的40%降至30%，同時改革測評方法，避免學(xué)生的主觀分所占的比例太大。

保證基本資源到位，促使院系兩級學(xué)生管理工作順利開展

院系兩級學(xué)生管理工作改革，學(xué)院必須保證基本資源到位，這對于系部各項工作的開展具有重要意義。

按生師人數(shù)200∶1的要求配置學(xué)生輔導(dǎo)員 輔導(dǎo)員是學(xué)校中全面負(fù)責(zé)班級工作的教師，又是學(xué)生班集體的管理者、教育者和服務(wù)者，因此，數(shù)量足夠且業(yè)務(wù)能力過硬的學(xué)生輔導(dǎo)員是各項工作順利開展的保證。這就要求：一是根據(jù)各系學(xué)生人數(shù)按200∶1的標(biāo)準(zhǔn)配備足夠數(shù)量的輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員的工作性質(zhì)很特殊，工作內(nèi)容很繁瑣，如果數(shù)量過少，他們往往陷入疲勞戰(zhàn)，容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠，導(dǎo)致情緒不穩(wěn)。二是要真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人，進(jìn)一步激發(fā)廣大輔導(dǎo)員的工作積極性和創(chuàng)造性。三是打通輔導(dǎo)員與專任教師的職業(yè)生涯通道，讓年輕優(yōu)秀的輔導(dǎo)員可以轉(zhuǎn)崗到教師崗位，從而給其一個明確的職業(yè)生涯規(guī)劃心理預(yù)期。

將就業(yè)專干及經(jīng)費配備到位，確保學(xué)生就業(yè)工作的開展 要將學(xué)生就業(yè)工作作為系部管理的一個重要內(nèi)容，確保學(xué)生順利就業(yè)。就業(yè)專干不一定是學(xué)歷職稱很高的教師，但要求有很強的責(zé)任心、能吃苦、具備較強的溝通能力。就業(yè)經(jīng)費可按標(biāo)準(zhǔn)直接下?lián)艿较?，由就業(yè)專干負(fù)責(zé)使用，系主任批準(zhǔn)，主要用于學(xué)生就業(yè)管理、就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)推薦、就業(yè)網(wǎng)絡(luò)建立與維護(hù)、就業(yè)宣傳等幾個方面。

將學(xué)生管理工作納入全系年度工作統(tǒng)籌考慮，實現(xiàn)全員育人 應(yīng)將學(xué)生管理工作納入系部全年整體工作進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，從目標(biāo)制定、任務(wù)安排、具體舉措、資源保障等幾個方面進(jìn)行全盤考慮，使學(xué)生工作與全系部整體工作同步發(fā)展、學(xué)生管理工作與教學(xué)工作協(xié)調(diào)互動。在目標(biāo)制定上，主要從嚴(yán)重違紀(jì)率、操行綜合測評優(yōu)秀率、應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)率等幾個方面考慮；任務(wù)安排主要考慮開展幾大活動，如文化藝術(shù)節(jié)系列活動、讀書月活動、技能月活動等等；在具體舉措上，主要是制度建設(shè)，如以學(xué)生黨建工作帶動學(xué)風(fēng)建設(shè)、完善學(xué)生頂崗實習(xí)規(guī)章制度、開展系列活動等等；資源保障方面，主要包括場地、經(jīng)費、人力資源等保證到位。

總之，院系兩級管理機制下，學(xué)生工作下移，既給系部帶來了壓力，也給系部帶來了機遇。只要各高職院校積極創(chuàng)新，這項工作就會做得更好。

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[3]時立文，謝群.談如何提升高職院校學(xué)生管理工作的水平[J].陶瓷研究與職業(yè)教育，2007，5（3）.

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G717文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-5727（2012）03-0066-02

*此文系2009年度湖南省哲學(xué)社會科學(xué)基金項目 《管理重心下移背景下的高職院校系部職能定位及管理創(chuàng)新的研究與實踐》（項目編號：09YBB299）以及湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院2008年經(jīng)費資助課題《管理重心下移背景下的高職院校系部職能定位及管理創(chuàng)新的研究與實踐》（課題編號：K200808）的階段性成果

李忠華（1974—），男，工商管理碩士，湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院副研究員，經(jīng)貿(mào)管理系主任，研究方向為高職教育管理。