韓世輝
(中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育雜志社,北京100031)
中醫(yī)藥學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作規(guī)范
第5講論文署名方法
韓世輝
(中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育雜志社,北京100031)
中醫(yī)藥;學(xué)術(shù)論文;署名;規(guī)范
署名是發(fā)表學(xué)術(shù)論文的基本要求,廣義的署名包括作者姓名、作者單位、通訊地址三個(gè)方面。姓名簽署要求一般不能使用筆名、字號(hào),署名者可以是個(gè)人、合作者、團(tuán)體。在署名的排列先后順序中,第一作者排列在先,其次是第二作者、第三作者,通訊作者一般置于最后。第一作者是論文的主要?jiǎng)?chuàng)作者,職稱評(píng)定或晉級(jí),要求是以第一作者身份發(fā)表論文[1]。一般而言,論文的觀點(diǎn)、成果都視為是第一作者所創(chuàng)作。
署名首先是表示作者對(duì)論文擁有著作所有權(quán):著作所有權(quán)包括發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)。署名權(quán)即表示作者在作品上署名的權(quán)利,即作者向社會(huì)聲明,作者對(duì)該作品擁有了所有權(quán)。署名也表示作者對(duì)論文內(nèi)容擔(dān)負(fù)責(zé)任的意思,即論文一經(jīng)發(fā)表,署名者對(duì)作品所產(chǎn)生的結(jié)果負(fù)有責(zé)任,包括社會(huì)、政治、科學(xué)和法律上的責(zé)任,署名即表示作者原意承擔(dān)責(zé)任。署名也表示作者擁有作品所涉及的權(quán)利。署名更有利于讀者與作者進(jìn)行交流溝通,讀者若需要向作者咨詢、質(zhì)疑或請(qǐng)教以求幫助,可以直接和作者聯(lián)系,署名則表示作者有同讀者聯(lián)系交流的意愿。署名為世界科學(xué)界提供一種獲得科學(xué)文獻(xiàn)的檢索途徑,作者索引是世界文獻(xiàn)情報(bào)極其重要的檢索方法。
作者的姓名一般注于論文文題的下方,作者單位宜用更小一些的字號(hào)注在作者姓名的下方或右方。個(gè)人作者和多位作者中的第一作者的有關(guān)信息,如性別、年齡、職稱、職務(wù)等,可以注于篇首頁(yè)的地腳處。
2.1 作者姓名的署錄方法作者署名應(yīng)同時(shí)具備以下條件:署名者應(yīng)是直接參加論文課題研究的全部或部分工作者,并作出主要貢獻(xiàn);署名者應(yīng)為論文撰寫(xiě)者,即所發(fā)表論文作品的創(chuàng)作者;署名者對(duì)論文作品有答辯能力,并為作品的直接責(zé)任人;署名者必須閱讀過(guò)論文的全文,并同意發(fā)表。第一作者是論文的主要?jiǎng)?chuàng)作者,署錄時(shí)放置第一的位置。
文稿署名不宜過(guò)多,一般不超過(guò)6人,應(yīng)限于參加論文設(shè)計(jì)的科研工作。署名的排列先后,一般根據(jù)其擔(dān)負(fù)工作的多寡和實(shí)際貢獻(xiàn)的大小而定,應(yīng)將主要作者放在第一位。英文摘要?jiǎng)t最多只署3位作者姓名,作者姓名的中文拼音,姓在前,名在后,姓和名第一個(gè)拼音字母要大寫(xiě),名為兩個(gè)字者要連寫(xiě),中間不加連字符號(hào),復(fù)姓也應(yīng)連寫(xiě)。作者的姓名寫(xiě)在文題(題名)下一行,如有多位作者,則每位作者姓名中間空一格;如作者中有兩個(gè)以上不同工作單位,則在姓名的右上角用不同的符號(hào)表明,而相應(yīng)單位的前面亦用相同符號(hào)注明,不同單位之間用分號(hào)隔開(kāi)。署名作者中需要作特殊介紹的,可以在姓名右上角作特殊標(biāo)注符號(hào),特殊標(biāo)注符號(hào)在左下地腳處予以說(shuō)明。簡(jiǎn)訊等短文作者,可標(biāo)注于文末,用圓括號(hào)括起。
2.2 作者單位及通訊署錄方式一般在發(fā)表作品時(shí),應(yīng)盡可能在作者姓名后注明作者詳細(xì)的工作單位和通信地址,以便于讀者和作者聯(lián)系。作者單位必須使用全稱,不能使用簡(jiǎn)稱,例如:北京中醫(yī)藥大學(xué)針灸推拿系,北京100029;不能簡(jiǎn)稱為“北中大針推系,北京100029”。一般單位需要標(biāo)注省、自治區(qū),解放軍單位、普通高等院校不標(biāo)注地方名稱,直接以單位名稱標(biāo)注,例如:解放軍302醫(yī)院,不能寫(xiě)為“北京解放軍302醫(yī)院”,南京中醫(yī)藥大學(xué),不能寫(xiě)為“江蘇省南京中醫(yī)藥大學(xué)”。但一般單位,卻需要將省、自治區(qū)標(biāo)注清楚,如“秦皇島市第一人民醫(yī)院”,需標(biāo)注為“河北省秦皇島市第一人民醫(yī)院”。在更嚴(yán)格的規(guī)范中,要求作者單位精確到科室,如此的要求是有實(shí)際意義的,首先是有利于編輯部和作者在第一時(shí)間編校上的溝通,能夠有利于提高所發(fā)論文的質(zhì)量,擴(kuò)大論文的影響力;其次有利于讀者和作者的交流溝通。郵編放在單位的后面,郵編前要標(biāo)注省會(huì)、地級(jí)市、縣級(jí)市、鎮(zhèn)的名稱,如:“北京大學(xué)第一醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科,北京100100”、“山東省濰坊市市立醫(yī)院中醫(yī)科,濰坊261069”。單位和通訊可以以大括號(hào)括起來(lái)。如:(江蘇省第二中醫(yī)院脾胃病科,南京210017)。兩個(gè)以上的不同單位之間用分號(hào)相隔。如:(1江蘇省第二中醫(yī)院,南京210017;2南京中醫(yī)藥大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院,南京210046)。
3署名字體規(guī)范一般來(lái)說(shuō),作者單位、通訊地址使用小5號(hào)宋體,較正文字體小1號(hào)或半個(gè)號(hào);作者姓名可以采用4號(hào)或小3號(hào)仿宋、楷體。根據(jù)文題字體的設(shè)計(jì),考慮與文題字體的匹配,作者姓名的署錄也可以采用黑體或加粗體式,但單位與通訊不宜采用除宋體以外的其他字體。出于各雜志社美術(shù)編輯的考量,作者亦不必過(guò)于在此浪費(fèi)時(shí)間,惟一需要上心的是姓名、單位、通訊勿出現(xiàn)文字的錯(cuò)誤或不完整。
[1]范欣生.中醫(yī)藥論文寫(xiě)作規(guī)范[M].上海:上海中醫(yī)藥大學(xué)出版社,2000.
10.3969/j.issn.1672-2779.2012.05.074
1672-2779(2012)-05-0107-01
:韓世輝
2012-01-15)