圖書館信息化管理相關(guān)問題探討

尚 超

中國醫(yī)科大學(xué)圖書館，遼寧沈陽

圖書館信息化管理相關(guān)問題探討

尚 超

中國醫(yī)科大學(xué)圖書館，遼寧沈陽

隨著時代的不斷進(jìn)步，信息化越來越廣泛的應(yīng)用，已經(jīng)成為了一種引導(dǎo)時代的模式。因此，由于網(wǎng)絡(luò)信息為我們的生活帶來了很多的便利。所以圖書館的很多寶貴文化就需要進(jìn)行重新的資源整合和利用，需要加以信息化的模式管理，才能夠適應(yīng)時代的運(yùn)行。本文意在能夠提出對于圖書館形成信息化管理的問題，這樣才能夠不斷提高圖書館在當(dāng)今時代的管理質(zhì)量水準(zhǔn)。

圖書館；信息化；管理問題

1 全球信息化涵益了圖書館信息化

現(xiàn)在的國際互聯(lián)網(wǎng)是信息公路的初步模式，因此對于因特網(wǎng)來說，實(shí)質(zhì)的運(yùn)行也就是為了實(shí)現(xiàn)資源的共享。一方面能夠更加廣泛實(shí)現(xiàn)信息資源的整合速度，并且能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，另一方面能夠在管理方面不斷改善，信息的儲存量也就不斷增大，所以文獻(xiàn)的資料需要被更加合理的保護(hù)。因特網(wǎng)由于有著先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息資源，能夠使得資源在信息的高速公路上不斷被整合加強(qiáng)。文獻(xiàn)的管理就開始以信息化的模式在我國有了初步的展開。在歷史上，1994年美國率先建立了數(shù)字圖書館，這種基地的產(chǎn)生，對于現(xiàn)代的圖書館管理有著積極的借鑒意義。隨著傳輸和儲存技術(shù)也進(jìn)一步提升，IBM中國研究中心與國內(nèi)有關(guān)高校及科研機(jī)構(gòu)合作，研究開發(fā)與漢語和計(jì)算機(jī)環(huán)境相適應(yīng)的數(shù)字圖書館技術(shù)。

2 計(jì)算機(jī)信息化時代圖書館應(yīng)具備的特征

現(xiàn)在對于信息化的圖書館管理模式正在不斷加強(qiáng)，因此，對于古代的圖書館來說，有著先進(jìn)意義。古代的圖書館資源都是封閉的，雖然有許多的藏書，但是其中的利用機(jī)會卻很少。信息的流通不順暢，所以，文獻(xiàn)的價(jià)值就進(jìn)一步被大打折扣，其中的很多文獻(xiàn)都沒有被使用過。因此，隨著時代的進(jìn)步以及越來越多的知識被要求，信息需求量不斷增加，就使得現(xiàn)代圖書館新的運(yùn)行模式更加迫切。建立現(xiàn)代圖書館，對信息化管理模式有著促進(jìn)的意義，信息傳遞方便了很多，并且，也不再只是局限于部分人，成為了大眾化的知識庫和人人共享的資源。信息化的程度不斷帶動著圖書館模式的先進(jìn)化，圖書館的系統(tǒng)性就要不斷發(fā)展以便于適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展潮流。

2.1 將計(jì)算機(jī)的服務(wù)性質(zhì)提高，完善資源共享和利用

現(xiàn)代的圖書館有著很多的豐富資源，但是早期的圖書館里大多都是一些二次參考文獻(xiàn)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化的模式不斷被提高，所以得到二次參考文獻(xiàn)就能夠完善全文的搜索，十分便捷。

2.2 服務(wù)手段計(jì)算機(jī)化、簡單方便

一般的圖書館都能夠給人們提供查詢和借閱的關(guān)系。所以，信息化的圖書館需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行終端的維持，可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的資源共享，因此，文檔的服務(wù)就能夠通過網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行查找，不僅方便，還能夠盡情享受知識的海洋，不斷豐富知識量。

2.3 界面統(tǒng)一、形象生動，親切友好

信息化圖書館的模式主要是計(jì)算機(jī)的查詢，也就是讀者可以使用聲像畫等多媒體的技術(shù)進(jìn)行形象界面的設(shè)置，能夠使得知識通過終端盒系統(tǒng)進(jìn)行交互性運(yùn)轉(zhuǎn)，完善研究相同的問題，不斷提高知識的獲取效率。

2.4 信息資源存儲數(shù)字化

信息化的圖書館已經(jīng)不再是單純的只有書籍的模式，還有著光盤、試聽內(nèi)容等資源，全部是數(shù)字化的模式，要文獻(xiàn)資源，將被大量數(shù)字化，用適當(dāng)?shù)慕橘|(zhì)作為載體去實(shí)現(xiàn)資源的傳輸，成為能夠被利用和參考的資源。

2.5 信息的生產(chǎn)源、導(dǎo)航員、吸收源

信息時代的圖書館功能是比較強(qiáng)大的，也就是不僅僅能夠獲取信息，還能夠儲存信息和信息分類，還能夠產(chǎn)生新的信息。新式的管理員工作也有了進(jìn)一步的豐富，除了能夠?yàn)樽x者實(shí)現(xiàn)咨詢和檢查，還能夠幫助讀者進(jìn)行閱讀記憶和儲存。信息化圖書館可以讓讀者通過一個圖書館實(shí)現(xiàn)和其他圖書館的交接。也就是能和世界各個國家的圖書館相聯(lián)系，能夠?qū)⑹澜缧缘馁Y源進(jìn)一步豐富，這種情況下，圖書館就不成了世界性的資源，因此，能夠?qū)崿F(xiàn)全民的共享。這種特征表現(xiàn)為，知識是一種能夠共享的資源，并且能夠?qū)⑿畔⒌膫鞑ズ蛯?dǎo)航實(shí)現(xiàn)?？空臼降墓芾?，完善資源的利用。

3 做好圖書館計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的建議

信息化技術(shù)的不斷開發(fā)利用是實(shí)現(xiàn)信息化圖書館的首要步驟，也就是說，能夠讓信息技術(shù)帶動圖書館管理技術(shù)的提升，能夠?qū)⒒A(chǔ)進(jìn)一步完善。

3.1 根據(jù)實(shí)情制定圖書館信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和實(shí)施

信息的開發(fā)和利用就是實(shí)施圖書館管理的一個重要基礎(chǔ)，現(xiàn)在對于高校圖書館的水平以及要求來說，最重要的判定標(biāo)準(zhǔn)就是是否已經(jīng)讓圖書管理實(shí)現(xiàn)了信息化的模式。現(xiàn)在國內(nèi)外圖書館的管理競爭都在進(jìn)一步加大，因此，快速發(fā)展也和圖書館的發(fā)展有著至關(guān)重要的聯(lián)系，很多的先進(jìn)國家都已經(jīng)有了一定的發(fā)展基礎(chǔ)，因此想要加大競爭的力度，我們就需要不斷完善圖書館的設(shè)計(jì)和新模式體驗(yàn)。并且要制定圖書館信息化建設(shè)總體規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則，以便有計(jì)劃地開展信息化工作。

3.2 加速文獻(xiàn)信息資源電子化進(jìn)程

美國政府曾經(jīng)明確指出，計(jì)算機(jī)通信技術(shù)和人力資源管理是信息高速公路發(fā)展的決定性因素，我們要理解，其中的信息資源并不是單純地指書刊和傳統(tǒng)文獻(xiàn)，而是電子化的資源模式，也就是能夠加快進(jìn)程的現(xiàn)代化電子圖書館資料，加快現(xiàn)代化進(jìn)程必然會帶動現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展進(jìn)程。

3.3 借鑒其它高校建設(shè)信息化圖書館的經(jīng)驗(yàn)

要進(jìn)行廣泛的溝通和合作，進(jìn)一步完善增強(qiáng)圖書館的信息處理能力，不斷實(shí)現(xiàn)新式的管理模式，能夠借鑒習(xí)國內(nèi)外一些高校的先進(jìn)方法。

3.4 實(shí)施圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化

如果想要實(shí)現(xiàn)資源的最大共享。就要將網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)并不斷優(yōu)化，網(wǎng)絡(luò)是發(fā)展新信息化的基礎(chǔ)，因此，相關(guān)的組織模式需要被建立。現(xiàn)在對于可行的因特網(wǎng)來說，能夠關(guān)系到以后的發(fā)展，就要不斷考慮相關(guān)的發(fā)展模式。重點(diǎn)是對通用圖書館集成系統(tǒng)的研制，使信息能在各系統(tǒng)之間相互交流，達(dá)到資源共享的目的。

3.5 制定信息化建設(shè)的政策

在投資方面需要加強(qiáng)。對于高校來說，圖書館是一種長期的資源性投資，所以，能夠?qū)崿F(xiàn)長期的利用和穩(wěn)定的價(jià)值體現(xiàn)，要適當(dāng)改善相關(guān)政策，讓圖書館走“以館養(yǎng)館”的道路，以彌補(bǔ)信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)的不足。

3.6 引進(jìn)與培訓(xùn)相結(jié)合，解決信息化建設(shè)中的人才問題

由于要建立新的管理模式，因此還存在著很大的實(shí)踐空間。所以需要引進(jìn)專門的信息人才對新的圖書館模式進(jìn)行管理。能夠?qū)D書館知識結(jié)構(gòu)不斷完善，彌補(bǔ)其中的不足，將在職人員的專業(yè)性進(jìn)行考核和培訓(xùn)，人員的要求就是不僅僅要有專業(yè)的技能，還要有著完善的素質(zhì)。能夠全方位勝任新型圖書館的管理模式，不斷進(jìn)行信息的整合和傳遞工作。

3.7 走復(fù)合型人才培養(yǎng)道路

對于專業(yè)性，一定要進(jìn)行統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，因此，人才的需求才能夠不斷完善，學(xué)科的基礎(chǔ)內(nèi)容需要不斷被鞏固，管理向圖書館學(xué)、經(jīng)濟(jì)信息、科技信息、信息技術(shù)、開發(fā)與服務(wù)等各個方面進(jìn)行分流式管理，引進(jìn)人才的門檻要高，專業(yè)性質(zhì)需要不斷被加強(qiáng)，所以能夠?qū)⒔逃晟疲瑢τ诠芾韥碚f有著積極意義。

3.8 做好對讀者的宣傳、培訓(xùn)工作

大量的新技術(shù)需要被使用到圖書館的管理之中，就會產(chǎn)生很多操作細(xì)節(jié)上的困難，所以，自我阻塞的現(xiàn)象就會出現(xiàn)。讀者的培訓(xùn)引導(dǎo)工作也要做好。能夠積極主動配合讀者，引導(dǎo)讀者適應(yīng)新的閱讀環(huán)境，完善各種新技術(shù)的使用。

4 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代圖書館走信息化的道路是必然的。除了需要電子化信息的資源作為基礎(chǔ)和鋪墊，能夠保證信道的順暢也很重要。其實(shí)，先進(jìn)閱讀模式的開發(fā)主要還是為了能夠形成資源共享。加強(qiáng)和國際資源接軌的機(jī)會，圖書館的信息化也就是未來的發(fā)展趨勢，也是能夠帶動圖書館發(fā)展力度的趨勢，需要同更加深入完善的探討，以便于能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值的優(yōu)化利用。

[1]高慶殿.關(guān)于高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)問題的思考[J].安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2005年04期

[2]李青棲.論信息時代圖書館的發(fā)展與建設(shè)[J].鞍山師范學(xué)院學(xué)報(bào),2007年02期

[3]孟莉.數(shù)字化圖書館對培養(yǎng)創(chuàng)新人才的支撐作用[J].北京林業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2004年S1期

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.21.083