ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用及影響

徐艷

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用的普及，越來(lái)越多的事物被冠以“E”這個(gè)字母。在這樣的背景下，人類最古老的行業(yè)之一——“會(huì)計(jì)”正經(jīng)歷著一場(chǎng)新的變革。而ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用則是這場(chǎng)變革的一個(gè)突出趨勢(shì)。ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914（2012）01-174-01

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類資源包括人、物、財(cái)、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的平臺(tái)。

一、ERP的概念

企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning,簡(jiǎn)稱ERP）系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過(guò)運(yùn)用ERP，企業(yè)能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進(jìn)行自動(dòng)化管理，具有制造，辦公操作，供應(yīng)鏈管理，人力資源管理，項(xiàng)目管理，財(cái)務(wù)與管理，客戶服務(wù)，銷售與市場(chǎng)營(yíng)銷等商業(yè)功能。企業(yè)資源計(jì)劃對(duì)于在企業(yè)高度普及計(jì)算機(jī)輔助實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動(dòng)化，提高工作效率和增強(qiáng)快速反應(yīng)能力，都具有十分重要意義。

二、ERP的時(shí)代背景

在信息時(shí)代，企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本性變化。顧客需求瞬息萬(wàn)變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，這些構(gòu)成了影響現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的三大力量：顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化（3C）。工業(yè)時(shí)代依靠規(guī)?；?jìng)爭(zhēng)的企業(yè)，“層級(jí)制”的管理模式和以MRPII應(yīng)用為主的管理手段已經(jīng)不再適用于今天企業(yè)的發(fā)展。為了適應(yīng)“顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化”的外部環(huán)境，企業(yè)必須進(jìn)行管理思想上的革命（Revolution）、管理模式與流程上的重組（Reengineering）和管理技術(shù)手段上的更新（Reform）（3R），從而在全球范圍內(nèi)，引發(fā)了一場(chǎng)以企業(yè)再造（BPR）為主要內(nèi)容的管理模式革命和以企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)應(yīng)用為主體的管理手段革命。

三、ERP的由來(lái)

ERP從其發(fā)展軌跡看，大致經(jīng)歷了如下三個(gè)時(shí)期的跨越。

第一次跨越是20世紀(jì)40~50年代，由“訂貨點(diǎn)法”向“MRP”發(fā)展?！坝嗀淈c(diǎn)法”是20世紀(jì)40年代提出的一種新的管理思想。當(dāng)時(shí)人們是為了解決庫(kù)存控制問題而提出的。進(jìn)入50年代后，計(jì)算機(jī)的發(fā)展，MRP(Material Requirements Planning),即物料需求計(jì)劃。這一技術(shù)理論的發(fā)展，改變了傳統(tǒng)以產(chǎn)品組織生產(chǎn)方式，而將零部件生產(chǎn)與面向顧客訂貨的產(chǎn)品裝配分離，按零部件生產(chǎn)的提前組織生產(chǎn)，保證及時(shí)供貨和降低庫(kù)存。

第二次跨越是20世紀(jì)60~70年代，由“MRP”向“MRPII”擴(kuò)展。MRPII（制造資源計(jì)劃）是美國(guó)企業(yè)自20世紀(jì)60年代以來(lái)，在國(guó)外劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力下，借助日益發(fā)展的計(jì)算機(jī)的技術(shù)，在探索生產(chǎn)規(guī)律的實(shí)踐中開發(fā)出的一套完整的計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理的原理與方法。從MRPII管理思想在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用看，其所呈現(xiàn)的特點(diǎn)包括數(shù)據(jù)共享、物流與資金流的統(tǒng)一性、模擬遇見性、管理體制系統(tǒng)性等。因此20世紀(jì)70年代以來(lái)，越來(lái)越多的國(guó)家、地區(qū)都流行采用這種計(jì)算機(jī)輔助管理模式。

第三次跨越是20世紀(jì)80年代以來(lái)，由“MRPII”向“ERP”演進(jìn)。MRPII的興起與應(yīng)用，為ERP的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。到了20世紀(jì)90年代初，美國(guó)著名的咨詢公司Gartner Group總結(jié)了MRPII的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展趨勢(shì)提出企業(yè)資源計(jì)劃ERP的概念。ERP在MRPII基礎(chǔ)上增加了人力資源管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量管理、營(yíng)銷管理、決策等等功能。

四、ERP在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用及影響

1.ERP以數(shù)字代替了借貸記賬法的記賬符號(hào)，這可以避免借貸方向的混淆。

2.ERP在錄入數(shù)據(jù)方面要求嚴(yán)格并且權(quán)限設(shè)置上具有嚴(yán)密性，系統(tǒng)按錄入數(shù)據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)賬，一方面減少手工賬的工作量另一方面提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

如各種往來(lái)賬款的核算與清算，通過(guò)清賬事務(wù)代碼，選中相應(yīng)的往來(lái)賬戶進(jìn)行操作，自動(dòng)生成借方或貸方會(huì)計(jì)科目，就能達(dá)到?jīng)_銷往來(lái)賬的目的。

3.ERP可以在原始數(shù)據(jù)錄入的基礎(chǔ)上自動(dòng)完成各項(xiàng)操作，口徑一致并能相互可比，這是手工賬務(wù)處理所不能達(dá)到的要求。如ERP既可以按費(fèi)用要素編報(bào)表，也可以按成本項(xiàng)目編報(bào)表，方式靈活，而手工賬卻做不到這一條。提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

4.ERP用系統(tǒng)代替了手工操作，減少和防止了信息漏報(bào)與錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生，在處理未來(lái)不確定經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)也會(huì)自動(dòng)參照以前的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)縝密地比較分析，最后作出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。

五、ERP在成本管理中的應(yīng)用及影響

產(chǎn)品成本主要由材料成本、人工成本和制造費(fèi)用造成。要控制好各項(xiàng)成本首先得知道產(chǎn)品的成本是多少，其中各成本項(xiàng)目分別是多少。在沒有應(yīng)用ERP的時(shí)候通常成本會(huì)計(jì)計(jì)算成本方式很簡(jiǎn)單，就是將本月生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量作為基礎(chǔ)，計(jì)算出材料、人工及制造費(fèi)用后按一定的規(guī)則將所有成本分?jǐn)偟奖驹滤a(chǎn)的所有產(chǎn)品中，從總的成本來(lái)說(shuō)計(jì)算是沒有問題的，但由于是平均分?jǐn)偡绞较鄬?duì)每種產(chǎn)品而言，所看到的成本就不一定真實(shí)了。而且如果發(fā)現(xiàn)成本有異常很難追查根源，也就很難去改善。但是在應(yīng)用ERP以后，管理的精度和側(cè)重點(diǎn)就完全不一樣了，因?yàn)镋RP系統(tǒng)可以自動(dòng)歸集材料成本，自動(dòng)計(jì)算人工成本和制造費(fèi)用的分?jǐn)?，每一個(gè)產(chǎn)品甚至每一張訂單的成本都可以精確的計(jì)算出來(lái)。成本會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)不再是核算成本，而是對(duì)成本產(chǎn)生過(guò)程的監(jiān)控。對(duì)可能產(chǎn)生的異常情況進(jìn)行預(yù)測(cè)和預(yù)防，并且成本計(jì)算完成后對(duì)成本異常的數(shù)據(jù)分析原因并解決。

六、ERP對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響

當(dāng)企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，許多資源直接由資料來(lái)源處人員輸出，會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完成后自動(dòng)入賬，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)分類，自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)表，許多資料直接從系統(tǒng)中及時(shí)存取。這樣，許多原本由會(huì)計(jì)人員來(lái)完成的工作已被取代，而且從作業(yè)的質(zhì)量到速度都比人工作業(yè)好得多，他們逐漸由職能會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。

隨著ERP在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)的影響會(huì)越來(lái)越大。

參考文獻(xiàn)：

1.張列平.制造資源計(jì)劃（MBPII）.工業(yè)工程與管理,1997(3)

2.李軍.淺議ERP中的成本管理.企業(yè)改革與發(fā)展,2001(4)

（作者單位：南車長(zhǎng)江車輛有限公司常州分公司財(cái)務(wù)處 江蘇常州 213011）

（責(zé)編：賈偉）