開發(fā)利用高校校友庫資源促進(jìn)就業(yè)工作淺析

　　摘要：現(xiàn)今，畢業(yè)生與就業(yè)崗位呈現(xiàn)出供大于求的現(xiàn)象。加之近兩年的經(jīng)濟(jì)形勢，導(dǎo)致目前大學(xué)生就業(yè)問題嚴(yán)峻。在這樣嚴(yán)峻的就業(yè)形勢下，校友庫，作為學(xué)生畢業(yè)之后與老師之間溝通的重要橋梁，發(fā)揮著它應(yīng)有的作用，每年通過校友提供信息解決就業(yè)問題的學(xué)生占比較大的比重。建立健全校友庫，對今后畢業(yè)生就業(yè)起著至關(guān)重要的作用。
　　關(guān)鍵詞：校友資源；校友庫；畢業(yè)生；就業(yè)
　　
　　畢業(yè)生就業(yè)工作關(guān)系到社會的穩(wěn)定，關(guān)系到廣大畢業(yè)生的切身利益，是全社會關(guān)注的一項(xiàng)民生問題。目前，高校畢業(yè)生就業(yè)率的高低、就業(yè)質(zhì)量的好壞也作為衡量高校辦學(xué)質(zhì)量的一項(xiàng)重要條件。如何適應(yīng)當(dāng)今社會新的就業(yè)形勢和新的就業(yè)要求，切實(shí)做好畢業(yè)生就業(yè)工作，是擺在高校面前的一項(xiàng)重要課題。
　　一、校友庫的特點(diǎn)
　　1.校友庫內(nèi)容的豐富性
　　以本校為例，本院按照年份統(tǒng)計(jì)了自1995年建院以來所有畢業(yè)生的畢業(yè)去向，把校友進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化，通過現(xiàn)代信息手段，對校友信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立電子檔案，以便于查找使用。校友庫的統(tǒng)計(jì)信息包括畢業(yè)生的單位名稱、聯(lián)系方式和電子郵箱等，學(xué)院對這些信息做到及時(shí)的添加和更新。一個(gè)學(xué)院的建院時(shí)間越長，校友的數(shù)量就越多，是一個(gè)龐大的知識群體。校友的地域、年齡、職業(yè)等方面分布較廣泛，從地域上看，他們分布在祖國各地，從行業(yè)上看，他們涉及到社會的各個(gè)領(lǐng)域。這種地域和行業(yè)的廣泛性很容易促使各類人才出現(xiàn)，并且這是一個(gè)連續(xù)不斷的過程。在這種情況下，校友資源會越來越豐富。
　　2.校友庫的可持續(xù)性
　　通常來講，校友對母校有著特殊的親切感，而通過校友資源所建立起來的就業(yè)信息資源庫則是相對穩(wěn)定和可持續(xù)的。每年的畢業(yè)生離校之后，我們都會在校友庫中添加新信息，根據(jù)年代的不同和時(shí)代的變化，校友資源不斷更新，并且適應(yīng)社會的發(fā)展，我們的校友信息也會更加的持久和完善。這也體現(xiàn)了校友信息資源的優(yōu)勢和強(qiáng)大的生命力。校友資源隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，不但不會消失，而且會越來越壯大，能夠?yàn)閷W(xué)院建設(shè)發(fā)展發(fā)揮作用。
　　3.校友庫潛在的作用
　　對高校來說，分布在社會各界的校友是一個(gè)知識密集、信息豐富并且與母校有著特殊情感的群體，校友群體的規(guī)模不斷增大，校友個(gè)體的社會地位及社會影響在不斷發(fā)生變化。因此，校友是一種可持續(xù)發(fā)展的潛在資源，若能充分組織好、利用好這支龐大的校友隊(duì)伍，對學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展工作無疑具有深遠(yuǎn)的意義。
　　二、校友庫對學(xué)生就業(yè)的重要價(jià)值
　　1.校友庫可以為學(xué)生提供實(shí)習(xí)和就業(yè)的信息
　　通過整理校友庫和對以往畢業(yè)生的觀察，校友為畢業(yè)生提供就業(yè)信息的途徑大致分為兩種：一種為處在社會適應(yīng)期的校友，他們在鞏固自己事業(yè)的同時(shí)，也可以為畢業(yè)生提供實(shí)習(xí)和就業(yè)信息。實(shí)習(xí)機(jī)會對畢業(yè)生來說是非常寶貴的，它能使畢業(yè)生在校期間提前接觸社會，積累專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，以便能更好更快的適應(yīng)自己的工作崗位。另外一種為處在事業(yè)穩(wěn)定期的校友，因積累了一定的社會經(jīng)驗(yàn)和社會關(guān)系，其信息相對廣泛，信息量也在不斷擴(kuò)大，他們可以直接為畢業(yè)生提供就業(yè)崗位，包括自己單位的和其他社會機(jī)構(gòu)的崗位需求。除校友與畢業(yè)生縱向的加強(qiáng)聯(lián)系之外，校友與校友之間也要橫向的加強(qiáng)聯(lián)系，這樣，既能拓寬畢業(yè)生的就業(yè)渠道，又能縮小校友之間的地域差異，彼此之間獲得更多的資源。
　　2.通過校友庫與杰出校友保持聯(lián)系，為學(xué)院職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)工作提供幫助
　　進(jìn)入社會初期的校友，正處在事業(yè)的起步階段，其就業(yè)、擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷的說服力較強(qiáng)，與處在就業(yè)期的畢業(yè)生很容易產(chǎn)生共鳴。校友幫助在校學(xué)生進(jìn)行就業(yè)、擇業(yè)的思想教育，幫助畢業(yè)生分析本職業(yè)的結(jié)構(gòu)成分和組成特點(diǎn)，容易形成有效的互動(dòng)交流，有助于學(xué)生克服就業(yè)誤區(qū)，樹立正確的就業(yè)擇業(yè)觀，開展就業(yè)指導(dǎo)更有針對性，更具說服力。河北工業(yè)大學(xué)從大一開始，就為學(xué)生開設(shè)了職業(yè)生涯規(guī)劃課程，目的是為了讓學(xué)生充分利用大學(xué)四年的時(shí)光，對今后的發(fā)展有一個(gè)良好的規(guī)劃。通過邀請校友開設(shè)講座，創(chuàng)業(yè)事跡報(bào)告會，學(xué)習(xí)校友的創(chuàng)業(yè)史，告知學(xué)生要理論與實(shí)踐相結(jié)合，正確選擇就業(yè)方向。
　　3.通過與校友的接觸，增加大學(xué)生就業(yè)的社會資本
　　學(xué)生的就業(yè)資本主要包括個(gè)人資本和社會資本。個(gè)人資本由自己的知識、能力以及文憑證書組成。社會資本是通過個(gè)人的社會關(guān)系帶來的攝取社會資源的能力，它主要是通過社會活動(dòng)獲得的。而校友是對學(xué)生來說最容易獲得的社會資本。為了增進(jìn)大學(xué)生與校友的感情，切身感受校友的精神風(fēng)貌，調(diào)整大學(xué)生的就業(yè)觀和社會責(zé)任意識，河北工業(yè)大學(xué)組織了多項(xiàng)讓學(xué)生了解校友的活動(dòng)，通過創(chuàng)業(yè)成功事例的展覽，讓學(xué)生了解本校杰出校友的創(chuàng)業(yè)事跡。通過邀請成功校友開展就業(yè)講座，拓寬學(xué)生的就業(yè)思路，能讓學(xué)生從優(yōu)秀校友身上學(xué)到更多東西，獲得更多的社會資本。
　　三、鞏固校友資源，建立健全校友庫的途徑和方法
　　1.建立校友聯(lián)誼機(jī)構(gòu)，拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道
　　學(xué)校要通過校慶、院慶、校友聯(lián)誼會等活動(dòng)，加強(qiáng)與校友之間的感情聯(lián)系，同時(shí)宣傳學(xué)院良好的辦學(xué)形象，介紹當(dāng)年畢業(yè)生資源情況等，既開辟和穩(wěn)固了就業(yè)信息資源，又增進(jìn)了學(xué)院與校友和用人單位的聯(lián)系。通過校友走訪、就業(yè)調(diào)研、校友回訪接待等，加強(qiáng)校友與用人單位之間的溝通，使各項(xiàng)活動(dòng)成為學(xué)院對外開放的重要渠道和為社會服務(wù)的重要載體。
　　為進(jìn)一步做好河北工業(yè)大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)工作，拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道，促進(jìn)大學(xué)生順利就業(yè)，2010年，河北工業(yè)大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心組織40余名副書記、輔導(dǎo)員分成9組先后赴天津、北京、唐山、保定、深圳等畢業(yè)生擇業(yè)意向集中的地區(qū)走訪用人單位。通過走訪比亞迪股份有限公司、天津天士力集團(tuán)等50余家企業(yè)，雙方在企業(yè)用人計(jì)劃、學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量以及就業(yè)工作開展情況等方面進(jìn)行了深入地交流。企業(yè)對于這種學(xué)校走進(jìn)企業(yè)交流溝通的形式均表示歡迎。此次走訪用人單位，取得了較好的預(yù)期效果，共建立就業(yè)實(shí)習(xí)基地11個(gè)，長城汽車股份有限公司等近十家企業(yè)進(jìn)校招聘，走訪的企業(yè)共提供就業(yè)崗位百余個(gè)，這對于推動(dòng)本校大學(xué)生順利就業(yè)起到了重要的作用。
　　2.做好校友的跟蹤回訪
　　在學(xué)校與校友用人單位之間建立良好的合作關(guān)系后，要做到及時(shí)地向用人單位獲取反饋意見，及時(shí)了解學(xué)生在用人單位的表現(xiàn)，定期走訪用人單位，了解學(xué)生的就業(yè)心理和就業(yè)情況，了解市場需求，把自己學(xué)院的“產(chǎn)品”推銷出去。在校友回訪的工作中，本院北京校友紛紛發(fā)言，表達(dá)感激母校培育之恩以及盡己所能為學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量的良好愿望。他們談到了在北京發(fā)展的心路歷程和取得的驕人業(yè)績。大家也為金融危機(jī)環(huán)境下促進(jìn)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作出謀劃策提供信息。
　　3.了解自身就業(yè)特點(diǎn)，做好校友庫的數(shù)據(jù)建設(shè)工作
　　建立和完善校友信息庫是一個(gè)日積月累的過程，要求有大量的歷史數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)。豐富和完善校友資源信息庫，是開發(fā)和利用校友資源的基礎(chǔ)。而高校學(xué)生學(xué)籍檔案是校友庫不可缺少的組成部分。每年學(xué)校都要向國家輸送大量專業(yè)人才，與此同時(shí)，也會產(chǎn)生一批與人才培養(yǎng)和管理有關(guān)的學(xué)籍檔案，主要包括學(xué)生登記表、登記卡、成績單和獎(jiǎng)懲材料等學(xué)籍管理材料，是學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活的真實(shí)記錄，亦是校友信息資料不可少的組成部分。
　　就目前本院的就業(yè)現(xiàn)狀來看，英、日、法三個(gè)專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況遍布許多領(lǐng)域，除考取選調(diào)生、公務(wù)員和進(jìn)入事業(yè)單位等相對穩(wěn)定的工作外，大部分進(jìn)入外企或私企從事本專業(yè)相關(guān)的翻譯、商務(wù)和貿(mào)易等工作。本校有著獨(dú)特的地理優(yōu)勢，因此，就業(yè)地區(qū)大多分布在天津、北京和河北省等大中城市，另外，及少部分畢業(yè)生從事的工作與專業(yè)的相關(guān)性不大。在這種情況下，無論是在任何地區(qū)，處于事業(yè)起步階段校友的工作流動(dòng)性都非常大，由于這些校友發(fā)展的不確定性，其信息的更新就存在一定的困難，但作為一項(xiàng)基本工作，加強(qiáng)校友庫數(shù)據(jù)的建設(shè)是非常必要的，校友庫的數(shù)據(jù)必須保持及時(shí)更新。我們可以借助往屆畢業(yè)生的力量來充實(shí)數(shù)據(jù)，根據(jù)學(xué)院本身擁有的校友資源來挖掘潛在的校友資源，可以通過走訪校友、參加社會實(shí)踐、回訪用人單位等途徑充實(shí)校友數(shù)據(jù)庫，也可以在校友畢業(yè)前留下各自的聯(lián)系方式和電子郵箱，或建立QQ群等，方便及時(shí)掌握校友信息。
　　四、通過建立健全校友庫所取得的收獲
　　以河北工業(yè)大學(xué)為例，截止到2010年，本院校友庫記載了從1995年建院以來所有畢業(yè)生的就業(yè)去向。由于社會的不斷發(fā)展，我們慢慢的意識到，校友資源是一個(gè)龐大的資源，并且有很高的價(jià)值，所以在2008年我們對校友庫進(jìn)行了整理并且利用，在此后三年的就業(yè)工作中，校友庫發(fā)揮了重要的作用。
　　圖1為利用校友庫前后，通過校友介紹的就業(yè)崗位數(shù)量的比較。2007年未利用校友庫時(shí)，介紹的就業(yè)崗位僅為10個(gè)。2008年利用后，通過校友介紹的就業(yè)崗數(shù)量呈逐年增長趨勢。到2010年已增長到20個(gè)，是沒有利用校友庫時(shí)的2倍。
　　圖2為利用校友庫前后，校友介紹就業(yè)崗位占就業(yè)總?cè)藬?shù)比率的比較。隨著校友介紹崗位數(shù)的增加，校友介紹的崗位數(shù)占就業(yè)總?cè)藬?shù)的比率也呈逐年增長的趨勢，由2007年的15.62%增長到2010年的32.25%。
　　由此我們可以看出，高校的發(fā)展的確離不開校友的支持，尤其是校友資源在高校就業(yè)工作中的開發(fā)與使用，更是意義深遠(yuǎn)。當(dāng)前，我們應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，在組織機(jī)制、管理體制、運(yùn)行機(jī)制上予以充分的保障，不斷提升校友資源在高校就業(yè)工作運(yùn)作中的效益和質(zhì)量。同時(shí)，讓校友資源真正成為促進(jìn)高校就業(yè)工作的先進(jìn)生產(chǎn)力，促進(jìn)學(xué)生就業(yè)工作快速地發(fā)展。
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