數(shù)字化出版時(shí)代期刊社成本管理優(yōu)化研究

　　摘要：
　　伴隨3G等通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國(guó)期刊業(yè)印刷版、光盤版和網(wǎng)絡(luò)版等多種載體共存的格局將被打破，數(shù)字化出版時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。面對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn)，期刊出版企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身生存、壯大、可持續(xù)發(fā)展，強(qiáng)化成本管理勢(shì)在必行。但就目前而言，由于多種原因，期刊出版企業(yè)成本管理的意識(shí)相對(duì)淡薄，還存在諸多問(wèn)題和誤區(qū)。本文就目前我國(guó)各期刊社成本管理所存在的幾個(gè)主要問(wèn)題，提出以更新意識(shí)、完善制度為代表的優(yōu)化方案，借以進(jìn)一步優(yōu)化當(dāng)前數(shù)字化出版時(shí)代期刊社的成本管理。
　　關(guān)鍵詞：
　　數(shù)字化　期刊社　成本管理　優(yōu)化
　　一、目前我國(guó)期刊社成本管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
　　1.成本管理缺乏以“市場(chǎng)”為導(dǎo)向的理念
　　一直以來(lái)我國(guó)的期刊出版社是遵循“事業(yè)單位，企業(yè)化運(yùn)作”的模式在運(yùn)行，在出版管理方面仍然依照過(guò)去計(jì)劃體制下的管理模式進(jìn)行。成本費(fèi)用的控制意識(shí)較弱，有的出版社雖然認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，但并沒(méi)有具體的措施出臺(tái)，也沒(méi)有相應(yīng)的改革計(jì)劃，導(dǎo)致在成本管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)，部分出版社盲目開支，成本控制不嚴(yán)。
　　2.全面成本管理理念淡薄
　　廣義的成本包括直接成本和間接成本。期刊出版物的直接成本包括出版物在出版過(guò)程中所發(fā)生的稿費(fèi)、版稅、編輯排版費(fèi)用、材料費(fèi)用、印刷加工費(fèi)用和租賃費(fèi)用等。間接成本包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。目前出版社比較注重直接成本的控制，而忽視間接成本的控制。期刊社為推銷其產(chǎn)品，給批發(fā)商、零售商過(guò)多的折扣和付款優(yōu)惠條件，導(dǎo)致欠款增加，資金成本上升。
　　3.缺少行之有效的成本管理舉措
　　從我國(guó)當(dāng)前成本核算辦法來(lái)看，出版社用提高出版物的印刷量來(lái)降低單位出版物成本，在銷售量一定的前提下，單位成本降低，利潤(rùn)就越大。這種舉措導(dǎo)致出版企業(yè)忽視市場(chǎng)對(duì)出版產(chǎn)品的需求，只片面地通過(guò)提高印刷量來(lái)降低單位成本，短期利益的盲目追求，直接影響到企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的需要。
　　二、產(chǎn)生成本管理問(wèn)題的原因
　　1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)者“成本管理”意識(shí)淡薄
　　我國(guó)的期刊社受計(jì)劃體制的管理模式影響嚴(yán)重，企業(yè)管理者多數(shù)還停留在事業(yè)單位管理者管理意識(shí)階段，片面追求社會(huì)效益、學(xué)術(shù)效益，忽視了現(xiàn)代期刊出版企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)考驗(yàn)，危機(jī)意識(shí)不強(qiáng)，企業(yè)管理者“成本管理”意識(shí)淡薄，等國(guó)家、靠國(guó)家“給政策”觀念嚴(yán)重。
　　2.缺少科學(xué)的成本預(yù)算，隨意性強(qiáng)，可執(zhí)行性差
　　目前，大多數(shù)期刊社在制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理決策后，基本上是由財(cái)務(wù)部門根據(jù)上一年度的成本運(yùn)行情況來(lái)制訂新一年的成本預(yù)算方案，然后再根據(jù)具體情況作相應(yīng)調(diào)整。在制定預(yù)算并下達(dá)預(yù)算的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門沒(méi)有將具體的細(xì)化考核指標(biāo)按部門、按時(shí)間制定并下發(fā)，預(yù)算如一紙空文，隨意性強(qiáng)。目同時(shí)，預(yù)算的制定僅僅由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成，其他部門參與性不強(qiáng)，而預(yù)算的執(zhí)行和實(shí)施又主要由具體部門完成，這就導(dǎo)致預(yù)算與具體實(shí)施脫節(jié)，形成紙上談兵的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致預(yù)算的可執(zhí)行性很差。例如，某出版社由財(cái)務(wù)部門根據(jù)上一年度招待費(fèi)用給營(yíng)銷部門新一年度的招待預(yù)算，預(yù)算過(guò)程中沒(méi)有征求銷售部門意見，沒(méi)有考慮銷售部門業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要，結(jié)果實(shí)際開支大大超出了預(yù)算，財(cái)務(wù)部門的預(yù)算成了擺設(shè)，營(yíng)銷部門牢騷滿腹。
　　3.成本核算方法滯后，成本核算不準(zhǔn)確
　　當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)期刊社一直沿用傳統(tǒng)的成本核算方法，在對(duì)產(chǎn)品的成本核算時(shí)，只看到產(chǎn)量與制造費(fèi)用的等比關(guān)系，而忽視了現(xiàn)代企業(yè)隨著市場(chǎng)的需求，產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)多樣性，業(yè)務(wù)范疇不斷延伸的現(xiàn)狀，這就導(dǎo)致了傳統(tǒng)的成本核算方法提供的成本信息已無(wú)法滿足現(xiàn)行成本管理的需求。成本核算的偏差使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不能準(zhǔn)確把握產(chǎn)品利潤(rùn)。直接影響了產(chǎn)品的定價(jià)和產(chǎn)品組合銷售的決策。
　　4.企業(yè)出版刊物質(zhì)量低劣
　　相對(duì)于大型出版企業(yè)而言，我國(guó)諸多中小型出版企業(yè)，一般多看重出版物容量大小，不注重出版物內(nèi)容的質(zhì)量問(wèn)題，出現(xiàn)多發(fā)、濫發(fā)現(xiàn)象，并且在出版物的外觀設(shè)計(jì)及文本質(zhì)量上也是粗制濫造。受消費(fèi)者需求的影響，市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的外觀在環(huán)保、強(qiáng)度、外形、顏色、亮度、平整度等方面的要求越來(lái)越高，同時(shí)，對(duì)出版物內(nèi)容質(zhì)量要求也不斷提升，只看重眼前利益，忽視出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，這樣的企業(yè)都會(huì)被淘汰。
　　三、期刊出版社優(yōu)化成本管理的對(duì)策
　　新時(shí)期要優(yōu)化和加強(qiáng)期刊社成本管理工作，必須站在全局的高度對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行思考與探索，落實(shí)到具體工作中就是必須要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合各企業(yè)的具體情況，建立起科學(xué)有效的成本管理體系。要從意識(shí)入手，具體方案保證實(shí)施，科學(xué)方法靈活運(yùn)用，切實(shí)有效優(yōu)化期刊出版社成本管理。
　　1.全面提升成本管理應(yīng)從強(qiáng)化全員成本意識(shí)入手
　　成本管理涉及企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)和全體員工，成本管理是每一個(gè)員工的職責(zé)之一，而不單單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)。因此，要讓全體員工認(rèn)識(shí)到成本管理的必要性和合理性。參考并依據(jù)過(guò)去產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)資料和出版社未來(lái)發(fā)展的需要合理規(guī)劃各項(xiàng)成本所占比例，科學(xué)分配成本預(yù)算；并對(duì)構(gòu)成期刊社運(yùn)作流程的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從原稿、編輯加工和校對(duì)、排版、封面設(shè)計(jì)、制版印刷以及裝訂等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制，制定合理有效的成本預(yù)算，提升全面成本管理。
　　2.聯(lián)系實(shí)際，制訂科學(xué)的企業(yè)成本管理優(yōu)化方案
　　(1)制定完備的成本登記控制制度
　　該制度的主要內(nèi)容包括成本消耗情況的明細(xì)登記以及相關(guān)費(fèi)用產(chǎn)生登記兩個(gè)部分。制度建立的主要目的在于通過(guò)建立詳細(xì)的信息反饋體系，促使各部門對(duì)成本控制和管理工作具體、細(xì)化，做到有據(jù)可查。并以此推進(jìn)整個(gè)企業(yè)全面成本控制工作的開展，是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集的重要工作環(huán)節(jié)。具體的工作步驟包括：①由各部門負(fù)責(zé)人或責(zé)成具體工作人員負(fù)責(zé)登記和收集各項(xiàng)成本消耗情況，建立起基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，為成本核算提供數(shù)據(jù)依據(jù)；②由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行嚴(yán)格管理、實(shí)報(bào)實(shí)銷，著重落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算，盡量避免超預(yù)算的隨意開支，一方面督促下屬人員合理有序使用預(yù)算經(jīng)費(fèi)，另一方面也可以監(jiān)督本部門及自身的不合理開支。例如，嚴(yán)格管理和控制辦公經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格控制差旅經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格控制招待經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)審批、嚴(yán)核報(bào)，詳細(xì)備案，杜絕一切有可能的浪費(fèi)和濫用現(xiàn)象的產(chǎn)生。
　　(2)構(gòu)建成本控制標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系，并在此基礎(chǔ)上實(shí)施定額生產(chǎn)管理制度
　　標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系的構(gòu)建是在前期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中收集、整理的相關(guān)成本、費(fèi)用開支等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，依據(jù)相關(guān)經(jīng)濟(jì)理論規(guī)律，結(jié)合同行的成本數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的；是通過(guò)科學(xué)的理論推理、科學(xué)的數(shù)據(jù)收集，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的量化研究而產(chǎn)生的，對(duì)出版社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有積極的指導(dǎo)和控制作用。在指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上，按照所核定的標(biāo)準(zhǔn)成本額度與費(fèi)用定額，由各歸口部門對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分級(jí)控制，并保證實(shí)現(xiàn)。比如，出版社采編部門依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)系統(tǒng)的要求對(duì)稿件的收集、整理、編輯等工作所可能產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，任務(wù)逐級(jí)下達(dá)并嚴(yán)格實(shí)施，超出部分責(zé)任到人，這樣使得成本管理成為一種自我、自覺行為。
　　(3)設(shè)立分級(jí)成本管理機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化對(duì)成本的控制與管理
　　對(duì)于規(guī)模較大的出版企業(yè)，采取設(shè)立分級(jí)成本管理機(jī)構(gòu)的方法，分散和減輕上一級(jí)管理部門的壓力，根據(jù)成本控制標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系，將具體指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)分解到各級(jí)管理機(jī)構(gòu)，使出版企業(yè)的每一個(gè)員工都能承擔(dān)自己的一份責(zé)任。管理目標(biāo)分級(jí)實(shí)現(xiàn)，而整個(gè)出版社的成本管理就將系統(tǒng)化、具體化，這將直接促進(jìn)出版社成本管理的科學(xué)化。
　　3.積極應(yīng)用合理有效的成本管理方法
　　(1)從源頭抓起，把好采購(gòu)關(guān)
　　采購(gòu)成本在出版社供應(yīng)鏈成本中占有很大比重，成本管理首先要采取戰(zhàn)略采購(gòu)降低供應(yīng)鏈成本，戰(zhàn)略采購(gòu)是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過(guò)程，不是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需原料的簡(jiǎn)單交易，充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢(shì)，以降低整體供應(yīng)鏈成本為宗旨，涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程，從原料描述直至付款的全程管理。對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所設(shè)計(jì)的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估，總成本=價(jià)格+使用成本+管理成本。
　　(2)科學(xué)核算刊物利潤(rùn)
　　為真實(shí)反映出版刊物利潤(rùn)，國(guó)際通行的做法是成本彌補(bǔ)法，其應(yīng)用了成本回避的思想，即刊物的收入首先攤銷成本，彌補(bǔ)成本后再計(jì)算利潤(rùn)，這樣能有效地防止利潤(rùn)的虛增，更符合圖書的特殊性。該方法不需計(jì)算刊物的單位成本，只計(jì)算刊物的總成本，在結(jié)轉(zhuǎn)刊物銷售成本時(shí)，將刊物的實(shí)際收入首先用來(lái)彌補(bǔ)刊物成本，直至收入大于成本為止，那么剩余的刊物只要賣出去就等于利潤(rùn)，使出版社更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，也能更好地考評(píng)編輯人員的業(yè)績(jī)。
　　(3)靈活應(yīng)用多種行之有效的成本管理方法
　　目前我國(guó)出版企業(yè)常見的成本管理方法主要有基本經(jīng)驗(yàn)的成本管理方法、基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法，基于預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法、基于標(biāo)桿的目標(biāo)成本控制方法、基于市場(chǎng)需求的目標(biāo)成本控制方法、基于價(jià)值分析的成本降低方法等六大類。企業(yè)如果綜合采用了這六種成本管理手段，并且運(yùn)用得比較嫻熟，其成本可以有較大程度降低的。但目前許多企業(yè)的成本管理人員，并不了解有這么多的可供選擇的成本管理方法，它們所使用的方法通常只是其中的一兩種。極少數(shù)的企業(yè)雖然并用了這六種手法，或采取了其中主要的幾種方法，但由于受多方面的實(shí)施環(huán)境的影響和制約，使用得并不專業(yè)和得心應(yīng)手，因而其應(yīng)有的效果被大大地打了折扣。
　　(4)數(shù)字化時(shí)代先進(jìn)成本管理手段的應(yīng)用
　　數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，大量先進(jìn)設(shè)備的廣泛應(yīng)用，尤其是先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、計(jì)算機(jī)模擬平臺(tái)等的應(yīng)用，對(duì)出版企業(yè)的業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)收集與整理、數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)都有著積極的促進(jìn)作用，同時(shí)應(yīng)用這些先進(jìn)的現(xiàn)代化信息管理方法還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作的控制與管理，大大降低了企業(yè)管理成本，也使得企業(yè)管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化。例如，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，采編部門稿件的收集與整理工作將更具時(shí)效性，同時(shí)郵寄等成本也得到有效控制；應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)員工的績(jī)效考核，對(duì)各級(jí)管理部門的績(jī)效考核有了科學(xué)的依據(jù)，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)管理者的管理效率，有效地降低了管理成本。
　　綜上所述，成本管理作為數(shù)字化時(shí)代期刊社管理的一個(gè)重要方面，貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終，只有站在全局的高度，從各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)入手，對(duì)出版企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的成本控制，才能真正見到實(shí)效。為此數(shù)字化出版時(shí)代期刊社成本管理要充分考慮本企業(yè)的具體情況，積極樹立全員成本管理理念，靈活運(yùn)用各種有效的管理方法，與時(shí)俱進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)減損增效，提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
　　基金項(xiàng)目：湖南省自然科學(xué)基金委項(xiàng)目，項(xiàng)目編號(hào)：11JJ3092；湖南省教育廳教研教改基金課題(湘教通[2009]321號(hào))；湖南省科技廳軟科學(xué)立項(xiàng)資助課題項(xiàng)目編號(hào)：2009ZK3116
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]左志平.出版助務(wù)診斷[J].管理，2007(9).
　　[2]徐繼芳.如何做好出版成本管理[J].出版參考，2007(10).
　　[3]李春玲.加強(qiáng)圖書出版成本管理的幾點(diǎn)思考[J].企業(yè)會(huì)計(jì)，2006(12).
　　[4]余海燕.出版社應(yīng)建構(gòu)有效的成本管理體系[J].編輯之友，2005(4).
　　[5]王相飛.科技期刊數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀及對(duì)策：[J].湖北社會(huì)科學(xué)，2008(7).
　　(作者單位：湖南工學(xué)