談?wù)勚楹Ｊ薪ㄔO(shè)工程檔案工作量化考評(píng)

林艷玲

摘要：建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)是城建檔案管理工作的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)工作，抓好建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)，能夠全面提高城建檔案工作的管理水平，提高城建檔案的質(zhì)量。本文從珠海市建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)的依據(jù)、考評(píng)對(duì)象、考評(píng)內(nèi)容、考評(píng)方法、考評(píng)的實(shí)效性五方面進(jìn)行闡述，揭示了量化考評(píng)在建設(shè)工程檔案工作中的重要作用。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程檔案量化考評(píng)

建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)是城建檔案管理工作的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)工作，抓好建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)，能夠全面提高城建檔案工作的管理水平，大大提高城建檔案的質(zhì)量，有效杜絕工程檔案閉門(mén)造車(chē)，弄虛作假的現(xiàn)象，有力保證工程資料編制與工程進(jìn)度同步進(jìn)行?，F(xiàn)介紹珠海市建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)如下，以供同行商酌。

一、珠海市建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)的依據(jù)

珠海市建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)是依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、中華人民共和國(guó)建設(shè)部令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、并參照《深圳市城建檔案工作考評(píng)辦法》以及結(jié)合我市城建檔案工作的有關(guān)規(guī)定《珠海市工程檔案整理指南》制訂而成。

二、珠海市建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)的對(duì)象

建設(shè)工程項(xiàng)目一般分為工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；城市防洪、抗震、人防工程；軍事工程八大類(lèi)。我館根據(jù)珠海市建設(shè)局建筑管理科及其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)提供的報(bào)建信息，對(duì)已辦理開(kāi)工手續(xù)的建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，每類(lèi)隨機(jī)抽取兩個(gè)工程項(xiàng)目作為考評(píng)對(duì)象。市重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目一律為考評(píng)對(duì)象。

三、珠海市建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)的內(nèi)容

1、建設(shè)工程項(xiàng)目是否建立完善的檔案管理機(jī)制，是建設(shè)工程檔案工作得以順利開(kāi)展的前提和保障。因而，工程項(xiàng)目檔案工作的參與人員，各種規(guī)章制度等方面是考評(píng)的重點(diǎn)之一。

2、建設(shè)工程檔案的形成、保管離不開(kāi)良好的檔案室，檔案室的設(shè)備與配置是建設(shè)工程檔案工作考評(píng)的內(nèi)容之一。

3、建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)建設(shè)是建設(shè)工程檔案工作成敗之關(guān)鍵，業(yè)務(wù)建設(shè)考評(píng)是建設(shè)工程檔案工作考評(píng)的核心。其中建設(shè)工程檔案的工作準(zhǔn)備是開(kāi)展建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)的前提，只有全盤(pán)策劃，熟悉我市城建檔案的各種規(guī)定，才能使建設(shè)工程檔案工作有條不紊的進(jìn)行。業(yè)務(wù)建設(shè)中的歸檔情況，檔案內(nèi)容、質(zhì)量，檔案整理三方面理所當(dāng)然是建設(shè)工程檔案工作的重要組成部分。

四、珠海市建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)方法

1、根據(jù)珠海市建設(shè)局建筑工程管理科及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)部門(mén)提供的市建設(shè)工程報(bào)建登記表的有關(guān)信息，對(duì)已開(kāi)工的建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行考評(píng)。

2、組織實(shí)施：我市建設(shè)工程檔案管理檢查考評(píng)由市建設(shè)局牽頭組織，市城建檔案館具體實(shí)施，連同各區(qū)城建檔案室及相關(guān)單位共同協(xié)作完成。

各區(qū)建設(shè)工程檔案管理檢查考評(píng)由區(qū)建設(shè)局牽頭組織，區(qū)城建檔案室具體實(shí)施。

3、考評(píng)時(shí)間：每年兩次，上半年（5月）、下半年（11月）各一次。

4、考評(píng)范圍：在建的建設(shè)工程檔案工作。

5、考評(píng)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)： 見(jiàn)附表。

6、等級(jí)評(píng)定：我市建設(shè)工程檔案管理量化考核檢查按百分制評(píng)定。

總分80分為及格，90分為優(yōu)秀。

7、結(jié)果通報(bào)：對(duì)考核檢查結(jié)果按分?jǐn)?shù)高低發(fā)文通報(bào)，并在網(wǎng)上公布。對(duì)優(yōu)秀的進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)不合格的通報(bào)批評(píng)。

（1）表彰：我館設(shè)立“蘭臺(tái)獎(jiǎng)”，考評(píng)中對(duì)連續(xù)三次考評(píng)優(yōu)秀的建設(shè)工程項(xiàng)目及負(fù)責(zé)人，我館授予“蘭臺(tái)獎(jiǎng)”獎(jiǎng)狀。

（2）批評(píng)：對(duì)連續(xù)二次考評(píng)不合格，給予通報(bào)批評(píng)，并通過(guò)市建設(shè)局采取必要的行政處罰。

五、珠海市建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)的實(shí)效性

珠海市建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)自展開(kāi)以來(lái)，取得了顯著的成效。2006年上半年被考評(píng)項(xiàng)目10個(gè)，合格率70%；2006年下半年被考評(píng)項(xiàng)目10個(gè)，合格率80%。珠海市建設(shè)工程檔案工作量化考評(píng)引起各參建單位對(duì)工程檔案工作的重視，規(guī)范了建設(shè)工程檔案工作的管理機(jī)制，責(zé)任落實(shí)到人，減少虛假檔案，保證工程檔案的編制與保存條件，從而提高建設(shè)工程檔案的質(zhì)量。

注：文章內(nèi)所有公式及圖表請(qǐng)以PDF形式查看。