淺談加強(qiáng)職業(yè)院校教學(xué)檔案管理

　　請保留○1作者簡介：張治虎（1962）男，陜西志丹人，延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師、高級教師。
　　摘 要：教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)實踐活動中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料，它是教學(xué)活動過程的真實記錄。教學(xué)檔案作為重要的教學(xué)資料，對于搞好教學(xué)工作有巨大的推動作用，必須切實加強(qiáng)對教學(xué)檔案的科學(xué)管理。
　　關(guān)鍵詞：高職教育教學(xué)檔案規(guī)范管理
　　中圖分類號：G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3791(2011)06(b)-0000-00
　　
　　1加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的意義
　　教學(xué)檔案是教學(xué)活動的真實反映，是進(jìn)行教學(xué)與科研的前提和基礎(chǔ)，對教學(xué)工作提供重要的參考和依據(jù)。建立和健全完整、優(yōu)質(zhì)、高效的教學(xué)檔案管理體系，有利于提高教學(xué)質(zhì)量；有利于推動教學(xué)改革向縱深發(fā)展；做好教學(xué)檔案的管理工作，能夠有助于推動教師隊伍的建設(shè)，從而為教學(xué)質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)。教學(xué)檔案作為重要的教學(xué)資料，既是管理育人的有效手段，又是教學(xué)體系自我完善的重要環(huán)節(jié)，對于培養(yǎng)人才，提高教育質(zhì)量無疑具有強(qiáng)大的推動力量。
　?。?）有利于教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的高低主要是通過教學(xué)過程來實現(xiàn)的，而教學(xué)檔案恰恰真實完整地反映了這一過程的實際情況，可以客觀地反映實際的教學(xué)水平，是總結(jié)和評價教學(xué)的參考和依據(jù)，通過教學(xué)檔案所反饋的信息，對已往教學(xué)中所取得的經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行分析、總結(jié)，有助于在以后的教學(xué)中揚(yáng)長避短?？梢詮慕虒W(xué)檔案汲取有用的知識和養(yǎng)分，繼承和利用前人的經(jīng)驗和研究成果，力求在教學(xué)中有所突破與創(chuàng)新。所以做好教學(xué)檔案管理工作，并對其進(jìn)行認(rèn)真的分析研究，有助于進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量。
　?。?）推動教學(xué)改革的進(jìn)一步開展。教學(xué)改革就是通過教學(xué)的實踐過程，不斷摸索出能夠順應(yīng)社會潮流的，適應(yīng)培養(yǎng)社會需求人才的先進(jìn)的教學(xué)方法和手段，這是事關(guān)提高教師的教學(xué)質(zhì)量和調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的大事，教學(xué)管理人員可以通過對教學(xué)檔案資料進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的分析，制定和修改教學(xué)計劃。完善的教學(xué)檔案是進(jìn)行教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量量化考核的依據(jù)，它對于教學(xué)管理者了解教學(xué)過程、制定教學(xué)計劃、進(jìn)行教學(xué)改革等方面，都發(fā)揮積極作用，能夠推動教學(xué)改革的進(jìn)一步開展。
　　（3）為教學(xué)管理提供參考和依據(jù)。高質(zhì)量、全面、系統(tǒng)的教學(xué)檔案是職業(yè)院校教學(xué)水平與辦學(xué)實力的重要原始記錄和佐證，其質(zhì)量高低直接準(zhǔn)確地反映學(xué)校的教學(xué)管理水平。[1]教學(xué)檔案和教學(xué)管理的相互依賴與和諧發(fā)展，推動了教育事業(yè)的不斷進(jìn)步，先進(jìn)的教育方法和手段，須有教學(xué)檔案去體現(xiàn)，而科學(xué)、規(guī)范，系統(tǒng)完善的教學(xué)檔案，是為教學(xué)管理提供參考和依據(jù)的，教學(xué)檔案是在教學(xué)活動中產(chǎn)生同時它又服務(wù)于教學(xué)，是高等職業(yè)院校搞好教學(xué)與管理的寶貴源泉。必須重視對教學(xué)檔案的收集與與規(guī)范化管理。
　?。?）有利于推動教師隊伍建設(shè)。教師業(yè)務(wù)檔案是教學(xué)檔案的重要組成部分。素質(zhì)教育的推進(jìn)與教育質(zhì)量的提高，以及教師教學(xué)考核評估過程中，教學(xué)檔案在其中發(fā)揮著巨大的作用，完善的教學(xué)檔案能夠為學(xué)?？焖?、準(zhǔn)確地統(tǒng)計、分析和預(yù)測師資隊伍的結(jié)構(gòu)，及時了解和掌握教師情況，合理調(diào)整師資結(jié)構(gòu)，調(diào)整辦學(xué)方向等，提高教師總體素質(zhì)等方面創(chuàng)造更加有利的條件。
　　2教學(xué)檔案管理中存在的問題
　?。?）對于教學(xué)檔案管理沒有引起足夠的重視。由于職業(yè)院校教育競爭的加劇，如何培養(yǎng)和造就能夠適應(yīng)社會需求的高質(zhì)量的實用型人才，如何提高教育質(zhì)量成為了職業(yè)院校面臨的當(dāng)務(wù)之急，只重視宏觀的教學(xué)管理工作，而對于同樣作為教學(xué)管理之一個重要組成部分的教學(xué)檔案管理，卻未引起足夠的重視，致使教學(xué)檔案管理工作處于學(xué)校管理的薄弱環(huán)節(jié)之中，教學(xué)檔案管理工作的地位不高，責(zé)任不清，教學(xué)檔案在教育和管理工作中不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，也影響了職業(yè)院校檔案管理工作的順利開展。對于教學(xué)檔案管理的投入不足。在教學(xué)檔案管理人員的使用安排與業(yè)務(wù)培養(yǎng)方面，沒有投入足夠的精力。
　?。?）對于教學(xué)檔案的收集不夠及時、全面、完整。由于教學(xué)檔案大多來源于教學(xué)的具體實踐過程當(dāng)中，而這其中教師的教學(xué)活動是其主要內(nèi)容，但多數(shù)學(xué)校只注重抓教育、教學(xué)管理，而忽視了教學(xué)檔案的收集與歸檔工作，致使教學(xué)檔案資料收集不夠及時、全面、完整。造成了檔案資料的完整性和連續(xù)性的缺失，而給檔案的保管和利用帶來不利的因素。
　?。?）缺乏專業(yè)的教學(xué)檔案管理人員。教學(xué)檔案管理工作是一項專門業(yè)務(wù)，也是一門科學(xué)，必須具備相關(guān)的專業(yè)知識與技能，才能搞好此項工作?？梢恍┰盒Ｔ诮虒W(xué)檔案管理人員人員的配備上，缺乏具備專業(yè)知識和技能的教學(xué)檔案管理人員，大多由行政管理人員兼搞，使教學(xué)檔案管理中的漏洞頗多。由于專業(yè)知識和技能的限制，在一定程度上制約了對教學(xué)檔案的甄別與管理工作，教學(xué)檔案的保管和利用因而大打折扣。
　?。?）教學(xué)檔案信息化程度不高?，F(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)給檔案的管理和利用帶來許多便利，尤其是電子計算機(jī)技術(shù)的廣泛使用，使教學(xué)檔案管理更加科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化，檔案的管理和提供利用更加規(guī)范和便捷。可一些院校的檔案管理仍然延續(xù)傳統(tǒng)的管理模式，這無疑也會加大教學(xué)檔案管理和利用的難度。
　　3 強(qiáng)化教學(xué)檔案管理的對策
　?。?）強(qiáng)化教學(xué)檔案管理意識，健全管理制度。教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，必須引起各方面的高度重視，必須將其納入教學(xué)工作計劃與教學(xué)管理制度之中，學(xué)校在下達(dá)工作任務(wù)時，可同時提出學(xué)校文件材料的歸檔要求。[2]應(yīng)根據(jù)國家檔案管理的的相關(guān)政策和基本要求，制定切實可行的檔案管理規(guī)章制度，強(qiáng)化檔案意識，提高歸檔的自覺性，保障教學(xué)檔案管理的科學(xué)、規(guī)范與有序進(jìn)行。
　?。?）確保教學(xué)檔案收集的齊全、完整，提高教學(xué)檔案管理的質(zhì)量。教學(xué)檔案一旦行成，就應(yīng)該及時收集，要依據(jù)《檔案法》制定學(xué)校教學(xué)檔案管理制度和實施細(xì)則，明確歸檔范圍和歸檔流程，確保教學(xué)檔案收集的齊全、完整，真正提高教學(xué)檔案管理的質(zhì)量。
　?。?）建立具有專業(yè)化的高素質(zhì)的管理隊伍。要有計劃、有目的地加強(qiáng)對對檔案管理人員的專業(yè)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高學(xué)習(xí)與培訓(xùn)使他們提高檔案專業(yè)知識、專業(yè)理論，能夠掌握檔案工作的原則、方法，提高檔案管理的水平和技能，并且熟悉教學(xué)檔案的范圍和具體內(nèi)容，熟悉教學(xué)文件材料形成的規(guī)律及特點(diǎn)，確保教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，規(guī)范。
　?。?）加強(qiáng)檔案的信息化、規(guī)范化管理。在對教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范化管理的同時，要充分利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)與管理手段，對教學(xué)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，要借助電子計算機(jī)與多媒體等先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，加強(qiáng)教學(xué)檔案的信息化建設(shè)，推進(jìn)教學(xué)檔案信息化進(jìn)程，實行教學(xué)檔案的規(guī)范化管理。
　　4 結(jié)語
　　職業(yè)教育進(jìn)程的推進(jìn)以及提高教育質(zhì)量要求我們必須做好教學(xué)檔案的管理工作，只有高質(zhì)量的教學(xué)檔案管理才能更好地為學(xué)校的教育、教學(xué)工作服務(wù)。完整、準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范的教學(xué)檔案管理工作，在職業(yè)教育中具有極其重要的作用，必須切實加強(qiáng)對教學(xué)檔案的科學(xué)管理。
　　
　　參考文獻(xiàn)
　　[1] 梁冠玲.淺談如何全面提高教學(xué)檔案管理水平[J].現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生，2