高校圖書館期刊工作的探討

　　摘 要：期刊是高校圖書館資源利用率極高的文獻信息源，也是高校圖書館利用率極高的館藏資源。目前高校圖書館進入新階段，我們必須適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代和讀者的需求，改進圖書館的期刊管理工作。本文從四個方面論述了我校圖書館如何做好期刊工作的措施與手段。
　　關(guān)鍵詞：高校圖書館期刊工作管理服務(wù)
　　中圖分類號：G258.6文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3791（2011）06（b）-0000-00
　　期刊是高校圖書館館藏的重要組成部分，期刊具有周期短、信息快、時效強、更新快、內(nèi)容豐富、覆蓋面廣等特點。期刊還是圖書館信息開發(fā)的重要來源，是高校進行教學(xué)工作、開展科學(xué)研究的重要文獻類型。高校圖書館期刊工作的質(zhì)量直接關(guān)系到高校教學(xué)質(zhì)量和科研水平的提高與發(fā)展。下面根據(jù)我校圖書館工作的實際情況，就如何做好高校圖書館期刊工作進行了探討。
　　1 做好期刊導(dǎo)讀和咨詢服務(wù)工作
　　期刊具有內(nèi)容廣泛、新穎、報道及時、開放性、有序性、系統(tǒng)性、保持性、價值高的重要特征，是科研教學(xué)人員及時了解前沿學(xué)科動態(tài)不可缺少的信息來源之一。所以做好期刊管理工作，成為高校圖書館文獻信息開發(fā)的一項重要內(nèi)容。期刊信息資源要為讀者充分地利用，作為期刊工作管理人員，我們應(yīng)以讀者為本，充分發(fā)揮導(dǎo)讀和咨詢服務(wù)工作，引導(dǎo)和幫助讀者利用期刊信息資源，最大限度地發(fā)揮期刊信息資源的利用率。期刊部館員做好指導(dǎo)讀者閱讀工作是非常重要的一環(huán)。為了使學(xué)生能夠更好地使用學(xué)校的期刊資源，我校圖書館還開設(shè)了《文獻檢索》選修課程，每年還為到校的新生開展圖書館知識講座，讓他們跨入校門就能了解和熟悉期刊部門的服務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容，指導(dǎo)新生根據(jù)不同的專業(yè)選擇不同的刊物學(xué)習(xí)，隨著他們學(xué)習(xí)進度的深入，應(yīng)該把專業(yè)性較強、信息量大且新的期刊推薦給他們，而畢業(yè)生要做畢業(yè)論文及進行一些課題研究，對于這類讀者應(yīng)采取重點服務(wù)措施，如允許增加借期刊的數(shù)量，幫他們打印文獻資料，為他們提供與專業(yè)相關(guān)的有利用價值和參考價值的文獻資料。我們還必須利用現(xiàn)代化手段完善期刊咨詢服務(wù)工作。為使我校師生更好地查找和閱讀各種電子期刊數(shù)據(jù)資源，我們圖書館期刊部積極開展咨詢服務(wù)工作。
　　2 做好現(xiàn)刊與過刊管理工作
　　傳統(tǒng)期刊的管理，主要針對紙質(zhì)期刊。對于現(xiàn)刊必須及時按固定的排架號整理上架，隨時整架，及時修補破損的現(xiàn)刊，讓讀者在最短時間內(nèi)找到所需期刊存放的位置。我們每年整理一次過刊，下架的過刊按年、按類入盒，整齊后按類登記，打捆后送去進行合訂，合訂后的期刊刊脊標(biāo)識和封面標(biāo)識既簡明、規(guī)范，又符合文獻檢索刊物對期刊標(biāo)識的著錄規(guī)則及讀者的檢索習(xí)慣。裝訂好的合訂本提供給讀者查錄，不僅避免了期刊資料流失，更提高了期刊的利用價值，使期刊文獻資料系統(tǒng)、長期、完整的得以保存。為了適應(yīng)信息化的要求，在傳統(tǒng)管理模式上，可以對期刊管理模式進行改善，使期刊管理朝著系統(tǒng)化、服務(wù)一體化的方向發(fā)展，因此可以利用計算機及現(xiàn)有的圖書館系統(tǒng)集成管理軟件，對期刊資源實行計算機網(wǎng)絡(luò)管理，包括對電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊的管理，也包括對印刷型期刊的管理。對印刷型期刊的管理，包括期刊的采訪、登錄、裝訂、編目、查詢、流通等；對電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊的管理，主要是整合期刊信息資源、建立期刊數(shù)據(jù)庫等。
　　3 管理與利用好電子期刊與電子資源，做好文獻傳遞工作
　　隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)的有機結(jié)合，電子期刊得以飛速發(fā)展。電子期刊大量涌入圖書館后，給傳統(tǒng)的圖書館期刊資源建設(shè)帶來了強有力的沖擊。電子期刊由于存儲信息量大、檢索方便快捷等特點，特別是數(shù)據(jù)庫光盤及各種網(wǎng)絡(luò)版期刊的問世，拓寬了期刊資源建設(shè)的途徑。館藏期刊質(zhì)量的評價不能僅評價期刊的收藏情況，還必須看這個圖書館能通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)利用到多少期刊資源。因此圖書館必須做好電子期刊與電子資源的管理與利用工作。通過電子閱覽室來閱覽期刊光盤或從網(wǎng)上查找期刊資料。首先，要對讀者進行上機培訓(xùn)和上網(wǎng)培訓(xùn)。其次，要加強讀者管理，制定規(guī)范讀者行為的“上機須知”以及“上網(wǎng)讀者要遵循公安部頒發(fā)的有關(guān)管理條例的告示”等。加強期刊軟件管理制度，從期刊光盤的采購、登記、編目及上架、流通都應(yīng)有完備的手續(xù)。最后，必須完善期刊信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，利用光盤檢索為讀者服務(wù)，充分發(fā)揮光盤局域網(wǎng)的作用，同時利用計算機設(shè)置的借閱程序來進行期刊的借閱流通服務(wù)。
　　我們學(xué)校已經(jīng)訂購了大量中文電子期刊數(shù)據(jù)庫，已經(jīng)能夠滿足廣大讀者對中文期刊方面的學(xué)術(shù)需求了。但由于經(jīng)費的原因，我們學(xué)校只訂購了少量的外文數(shù)據(jù)庫，還不能完全滿足師生對外文期刊方面的學(xué)術(shù)需求。因此我們學(xué)校多年來一直積極開展文獻傳遞優(yōu)惠活動。例如，我校圖書館從2007年開始與湖北省高校數(shù)字圖書館管理中心聯(lián)合開展文獻傳遞優(yōu)惠活動，湖北省高校數(shù)字圖書館管理中心為全省高校師生免費傳遞本省十個中心館有館藏的期刊會議文獻。2011年中國高校人文社會科學(xué)文獻中心(CASHL)又面向華中地區(qū)的湖北、湖南、河南、江西四省推出CASHL館藏期刊文獻傳遞優(yōu)惠活動。
　　4 建立期刊資源共享平臺，提升圖書館期刊利用效率
　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊管理實際上已經(jīng)突破實體館藏的限制，延伸至每一個與網(wǎng)絡(luò)連接的存儲期刊信息資源的地方。期刊資源的這樣一種虛實結(jié)合開放獲取的狀況，決定了期刊管理必須由過去的封閉管理向開放模式轉(zhuǎn)變。對期刊資源實施開放管理就是要打破部門地域和空間的阻礙，組織期刊資源通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、館際協(xié)作等方式；將分散的、不同載體的、不同地理位置的期刊資源相互連接，在館域網(wǎng)上供讀者檢索、查詢利用。目前在各個圖書館間開展的信息資源共知共建共享活動，既是在開放管理模式下運行的一種管理機制。例如，由湖北省教育廳投資建設(shè)的全省高校文獻資源共建共享服務(wù)系統(tǒng)——“湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館”成為能夠為湖北省所有高校提供電子期刊與電子資源服務(wù)的資源共享平臺。該系統(tǒng)現(xiàn)開通的共享資源為：(1)中國數(shù)字圖書館電子圖書；(2)超星電子圖書館；(3)萬方學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫等。2010年以來，學(xué)校在原有數(shù)據(jù)庫資源的基礎(chǔ)上，又提供了下面這些試用信息，包括上海圖書館晚清和民國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中宏數(shù)據(jù)教育版、TAO臺灣學(xué)術(shù)期刊在線數(shù)據(jù)庫、庫客（KUKE）數(shù)字音樂圖書館、論文相似性檢測系統(tǒng)等。為了解決居住在校外的老師能夠方便地使用圖書館的電子資源，學(xué)校圖書館利用上海半坡遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)為居住在校外的老師搭建了訪問學(xué)校電子資源的服務(wù)平臺，目前已經(jīng)為符合半坡系統(tǒng)使用條件的老師提供了電子資源服務(wù)。近來圖書館在已有半坡遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)的基礎(chǔ)上又增加了易瑞遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)。通過這些期刊資源共享平臺，使我校圖書館期刊利用效率得到很大的提高。
　　總之，加強期刊管理工作，是開發(fā)豐富期刊信息資源，為教學(xué)、科研提供學(xué)術(shù)信息，為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境的保障。所以，高校圖書館應(yīng)不斷探索新的管理方法，不斷優(yōu)化期刊管理，努力提高期刊的利用率，為讀者提供有效的信息服務(wù)，發(fā)揮期刊文獻資源在服務(wù)高校教學(xué)和科研工作中的作用。
　　
　　參考文獻
　　[1] 全萬. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下深化高校圖書館期刊服務(wù)工作探討[J]. 圖書