淺談施工項(xiàng)目的材料成本控制

　　摘要： 材料成本控制是項(xiàng)目管理重要內(nèi)容之一，本文從實(shí)際工作出發(fā)，粗略探索如何做好材料管理，降低材料成本，提高施工項(xiàng)目的盈利水平。
　　關(guān)鍵詞： 施工項(xiàng)目 材料成本控制
　　中圖分類號(hào): TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791(2011)06(b)-0000-00
　　1前言
　　項(xiàng)目是施工企業(yè)存在與發(fā)展的基礎(chǔ)，其盈利水平作為一個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵指標(biāo)之一，是每個(gè)項(xiàng)目管理者必須要重視的問(wèn)題。目前，施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，施工環(huán)境不斷惡化，業(yè)主的施工管理越來(lái)越嚴(yán)格，施工項(xiàng)目要想保證盈利水平，不僅要從“開(kāi)源”上下功夫，更必須重視“節(jié)流”方面的工作。說(shuō)到“節(jié)流”，作為占施工總造價(jià)60%~70%的材料成本控制，則是不得不重視的一個(gè)關(guān)鍵因素。根據(jù)本人多年從事項(xiàng)目材料管理的工作經(jīng)歷，就如何做好項(xiàng)目材料成本控制，淺談幾點(diǎn)體會(huì)。
　　2 重視人員管理
　　2.1 人員配置
　　施工項(xiàng)目的材料管理是一個(gè)比較繁瑣的工作，需要的材料類別、品種較多，材料成本控制的許多基礎(chǔ)工作，是一個(gè)每天積累和整理的過(guò)程，必須配備足夠的專職人員去完成。根據(jù)材料種類、供應(yīng)渠道、管理模式、業(yè)務(wù)分類的不同，項(xiàng)目部材料管理人員應(yīng)配置2-5人為宜，如材料種類較多、多數(shù)材料為自購(gòu)、管理模式為工序承包、業(yè)務(wù)中含有易燃易爆等特殊工作，則必須配置較多的人員，否則可適當(dāng)減少，但至少應(yīng)設(shè)主管和業(yè)務(wù)員各一人。項(xiàng)目部下設(shè)工區(qū)、施工隊(duì)的，應(yīng)保證每個(gè)工區(qū)、施工隊(duì)至少有一個(gè)專職的材料管理人員。
　　2.2 人員選擇
7rEXC/uXWB8fqKL4TmV82w==　　材料管理人員應(yīng)該具有一定的職業(yè)道德，如忠誠(chéng)企業(yè)、遵章守紀(jì)、誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔自律等等，只有具備了上述職業(yè)道德，才能發(fā)揮主觀能動(dòng)性，愛(ài)崗如家，恪盡職守，時(shí)刻心念企業(yè)，想著為企業(yè)節(jié)約每一分錢，從而盡力減少不必要的支出，做好材料的成本控制。
　　材料管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，還需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等，還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)主管。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與錢、物打交道的管理人員來(lái)說(shuō)尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的管理人員來(lái)說(shuō)，還是不可避免地遇到供應(yīng)商或施工隊(duì)主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要管理人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。
　　3配備良好的辦公和計(jì)量設(shè)備
　　要保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、快捷，需要配備性能良好的辦公設(shè)備和相應(yīng)的軟件，如電腦、計(jì)算器等。在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展的今天，仍然有些項(xiàng)目使用過(guò)去傳統(tǒng)的手工記賬模式，不僅浪費(fèi)人力、物力，在時(shí)間上可能需要數(shù)天才能完成，而且不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這在一定程度上影響了項(xiàng)目決策者判斷。而借助現(xiàn)代化辦公設(shè)備和軟件，一個(gè)人可以完成過(guò)去幾個(gè)人才能完成的工作，在幾分鐘之內(nèi)即可算出所需數(shù)據(jù)，并且能隨時(shí)查詢和驗(yàn)證數(shù)據(jù)，不僅節(jié)省了人力和時(shí)間，更重要的是保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
　　為保證驗(yàn)收數(shù)量準(zhǔn)確，應(yīng)配備一些必須的驗(yàn)收器具，如地磅等。這些工具一定要性能良好，經(jīng)當(dāng)?shù)赜?jì)量技術(shù)監(jiān)督局驗(yàn)收合格，發(fā)給檢驗(yàn)合格證，并按規(guī)定每年校驗(yàn)一次。這樣做有三個(gè)目的：一是可以減少供需雙方之間的糾紛和不必要的麻煩，有效減少一些不良現(xiàn)象的發(fā)生；二是保證了計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、公平、公正；三是統(tǒng)計(jì)核算的有效依據(jù)。
　　4 堅(jiān)持幾項(xiàng)制度
　　4.1招標(biāo)采購(gòu)制度
　　招標(biāo)投標(biāo)具有程序規(guī)范、透明度高、公平競(jìng)爭(zhēng)、一次成交的特點(diǎn)，在大大節(jié)省人力、物力、財(cái)力的同時(shí)，更加有效地實(shí)現(xiàn)了公平、公正、公開(kāi)的采購(gòu)原則，對(duì)于加強(qiáng)廉政建設(shè)有良好的促進(jìn)作用，也是防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。國(guó)內(nèi)外實(shí)踐證明，招標(biāo)投標(biāo)是大宗材料采購(gòu)的較好方式。
　　實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，要成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)、評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)等。招標(biāo)機(jī)構(gòu)一般以項(xiàng)目主管為組長(zhǎng)、總工為副組長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人為組員；評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)可以從專家?guī)熘须S機(jī)抽取，以5人以上單數(shù)組成。
　　招標(biāo)前應(yīng)編制相關(guān)的文書(shū)，如招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、招標(biāo)須知、招標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)細(xì)則等，詳細(xì)規(guī)定機(jī)構(gòu)組成、招標(biāo)范圍、招標(biāo)程序、評(píng)分方法等，并嚴(yán)格執(zhí)行。
　　4.2 計(jì)劃管理制度
　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，其中的“預(yù)”就是事前謀劃、計(jì)劃的意思。要想做好項(xiàng)目材料成本控制，必須堅(jiān)持材料計(jì)劃管理制度，做好材料需求計(jì)劃、進(jìn)料計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等。
　　需求計(jì)劃主要是根據(jù)施工任務(wù)計(jì)算得出的所需要的材料的總需用量、年度、季度、月度需用量，是為滿足施工進(jìn)度應(yīng)該保證的材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量，有了需求計(jì)劃，一可估算各階段需要支付的材料費(fèi)用，做好付款計(jì)劃，減少資金占用費(fèi)用，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；二可以明確數(shù)量較大、價(jià)值較高的物資，在市場(chǎng)調(diào)查、選擇供應(yīng)商、采購(gòu)、談判等環(huán)節(jié)中知己知彼，掌握主動(dòng)權(quán)。
　　進(jìn)料計(jì)劃是根據(jù)施工進(jìn)度的需要，綜合平衡工地庫(kù)存，合理安排物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、數(shù)量、頻次，即保證施工需要，又不至于庫(kù)存材料過(guò)多，導(dǎo)致保管費(fèi)用增加，被盜、變質(zhì)等浪費(fèi)損失情況的發(fā)生，從而間接造成材料成本上漲。
　　各類計(jì)劃應(yīng)具體到各種材料的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求，必要時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)、圖紙，要做到真實(shí)、準(zhǔn)確、合理、科學(xué)。
　　4.3 限額發(fā)料制度
　　限額發(fā)料是項(xiàng)目管理者根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和材料消耗定額，事先為各耗用單位設(shè)定能夠領(lǐng)用材料的最高限額，超過(guò)規(guī)定限額以后，必須查明原因，另經(jīng)批準(zhǔn)，否則就不再發(fā)料。
　　實(shí)行限額發(fā)料的制度可以加強(qiáng)材料供應(yīng)的計(jì)劃性，有利于正確地制訂材料采購(gòu)計(jì)劃，有利于做好發(fā)料前的準(zhǔn)備工作，避免忙亂和被動(dòng)情況。因此，凡是用料品種比較固定而又需要多次領(lǐng)用的材料，都應(yīng)盡可能實(shí)行限額發(fā)料。
　　實(shí)行限額發(fā)料的具體做法是，確定發(fā)料限額——填發(fā)限額發(fā)料單——嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料限額——執(zhí)行完畢進(jìn)行反饋。
　　4.4 材料核算考核制度
　　所謂材料核算，是把一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的與材料相關(guān)的各種費(fèi)用，分類歸集、匯總，計(jì)算出該時(shí)期內(nèi)核算對(duì)象的材料成本。
　　要做好材料核算，首先要保證計(jì)量準(zhǔn)確，這就要求項(xiàng)目的工程、計(jì)劃、材料部門密切配合，口徑一致，統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量單位。特別是現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)時(shí)，上述部門參加人要一起確定哪些應(yīng)計(jì)入庫(kù)存，哪些計(jì)入應(yīng)耗量，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；其次要堅(jiān)持材料賬務(wù)的“日清月結(jié)”，及時(shí)對(duì)收、發(fā)材料進(jìn)行登帳，定期和財(cái)務(wù)、施工隊(duì)、供應(yīng)商對(duì)賬，以保證帳帳相符；第三，計(jì)算期末要認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)材料盤點(diǎn)，準(zhǔn)確算出庫(kù)存，算出實(shí)際耗用量。
　　材料核算成果出來(lái)后，要及時(shí)反饋給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、被核算對(duì)象，以便分析原因，采取對(duì)策，對(duì)按規(guī)定需要進(jìn)行獎(jiǎng)懲的，必須按獎(jiǎng)懲辦法予以兌現(xiàn)，否則就失去了核算考核的作用。
　　4.5 績(jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè)
　　對(duì)各崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng)，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，對(duì)其他一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定；目前在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中這方面的差距普遍存在，可以說(shuō)是一項(xiàng)空白。
　　5加強(qiáng)材料管理中的過(guò)程控制
　　項(xiàng)目的材料管理也是一個(gè)系統(tǒng)工程，從其生命周期來(lái)看，可以分為材料需求規(guī)劃階段、采購(gòu)階段、材料收發(fā)階段、材料核算考核階段等過(guò)程，而在不同的過(guò)程其關(guān)注點(diǎn)各異，有各自的工作重心，比如采購(gòu)階段，就需要關(guān)注如何進(jìn)行供應(yīng)商的管理，如何組織招標(biāo)采購(gòu)等等；而在收發(fā)階段則關(guān)注的是如何保證材料收發(fā)的數(shù)量的準(zhǔn)確性及如何保證材料的質(zhì)量。因此，需要根據(jù)材料管理中不同的過(guò)程，把過(guò)程控制理論應(yīng)用到材料管理中去，減少材料在管理環(huán)節(jié)中的費(fèi)用支出，降低材料成本。
　　材料成本控制作為項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵組成部分，不僅僅是材料管理人員的工作，如何努力降低材料成本，需要企業(yè)全員參與，各部門積極配合，依據(jù)管理科學(xué)化、有效化、最優(yōu)化的原則，從而為項(xiàng)目的最終目標(biāo)服務(wù)，保證盈利水平。