“各地國資委要認真學習借鑒深圳經(jīng)驗,加快完善地方國有資產(chǎn)監(jiān)管體制……對出資人職責范圍內(nèi)的工作,盡職盡責不缺位;對指導和推動監(jiān)管企業(yè)的工作,有據(jù)有度不越位;對協(xié)助政府其他部門的工作,做好配合不錯位?!?011年8月,國務院國資委網(wǎng)站在發(fā)布《關于轉(zhuǎn)發(fā)深圳市人民政府關于調(diào)整市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局機構名稱及性質(zhì)通知的通知》的同時提出了上述要求。近年來,深圳市結合企業(yè)實際,積極推動所屬企業(yè)建設規(guī)范董事會,探索具有自身特色的工作做法,取得顯著效果。深圳市的主要做法對推進國有企業(yè)建設規(guī)范董事會、完善公司治理具有較強的借鑒意義。
董事會建設基本“全覆蓋”
深圳市國資委成立之初,圍繞出資人的定位,把董事會建設作為工作的重心,成立了試點工作領導小組,市國資委主任擔任組長,負責對有關重大問題進行決策與協(xié)調(diào)。領導小組下設辦公室,由相關業(yè)務處室組成,具體跟蹤試點公司董事會運作情況。
深圳市國資委所監(jiān)管企業(yè)按股權結構大體分為三類。第一類是上市公司,這類公司按照上市公司治理準則和相關制度要求設置,除了股東董事外,獨立董事占1/3以上,公司治理相對規(guī)范。第二類是產(chǎn)權主體多元化的國有控股公司,這類公司主要是通過國際招標招募等方式引進戰(zhàn)略投資者形成,通過引進戰(zhàn)略投資者特別是外資股東,形成了有效的制衡機制,不同股東在董監(jiān)事委派、董事會和股東的職責等方面形成合同安排,公司治理也比較有效。第三類是國有獨資公司,由于地鐵集團承擔公共職能、遠致公司作為市對外融資平臺暫不能實行股權多元化外,先后分三批次選取鹽田港、免稅、投控、深業(yè)、機場、糧食等6家市屬國有獨資公司作為試點單位,推進建設規(guī)范董事會,基本實現(xiàn)了市屬國有獨資公司董事會建設“全覆蓋”。在此基礎上,積極推動國有獨資公司所屬企業(yè)董事會建設,實現(xiàn)董事會建設向縱向延伸,向二三級子企業(yè)層面推進。同時,還積極探索研究上市公司董事會建設,對上市公司獨立董事的提名和聘任工作給予積極的關注,加強了國有上市公司董事會建設。
真正賦予高管聘免權
目前,已建立董事會的國有企業(yè)中,董事會還沒有做到真正可以行使《公司法》賦予董事會的應有職權,由于種種原因,很多已建立董事會的企業(yè),董事會選聘、考核和激勵等權利還無法完全落實到位,影響了董事會有效發(fā)揮作用。深圳市在推進董事會建設過程中,在試點之初就堅持盡量保障到位,避免走形式,堅決不走過場,將副總經(jīng)理的選聘、考核權和主業(yè)投資、擔保等權限下放給企業(yè)董事會,并通過章程和議事規(guī)則修訂,明確出資人、董事會、總經(jīng)理、監(jiān)事會、黨組織的職權與運作規(guī)則。2010年年底,為進一步推動董事會建設,打造規(guī)范高效的董事會,力求進一步突破,深圳市委、市政府印發(fā)《關于深化市屬國有企業(yè)領導人員選拔任用改革的若干意見(試行)的通知》。深圳市有關部門就國有企業(yè)市場化選聘企業(yè)領導人員出臺了“1+5”系列文件,包括《深圳市國資委直管企業(yè)董事會選聘高級經(jīng)營管理人員工作指導意見(試行)》、《深圳市國資委直管企業(yè)董事會考核評價高級經(jīng)營管理人員工作指導意見(試行)》等。意見明確規(guī)定將高級經(jīng)營管理人員的選聘和考核評價工作交給企業(yè)董事會,在制度上賦予董事會規(guī)范高效運作所需的職權,提高企業(yè)董事會的決策能力和自我發(fā)展能力,更好地適應現(xiàn)代企業(yè)制度、市場競爭規(guī)律和企業(yè)發(fā)展的需要。
目前,深圳市市管企業(yè)董事會嘗試行使相關職權。如鹽田港集團董事會,2009年12月就專門制定《鹽田港集團高級管理人員績效考核暫行辦法》,在每年年初對其聘任的高級管理人員開展年度績效考核,董事會制定的考核指標與企業(yè)實際發(fā)展比較符合,經(jīng)營業(yè)績指標與激勵機制比較匹配,取得各方較滿意的效果。市屬企業(yè)之一的免稅集團,董事會在2009年10月獨立考核選聘高級經(jīng)營管理人員,解聘一名副總經(jīng)理,市場化方式選聘了兩名副總經(jīng)理。深圳市國資監(jiān)管部門對企業(yè)董事會選聘高管工作,著重放在規(guī)范程序、過程監(jiān)督上,不參與具體人員的考察。對市屬企業(yè)高級管理人員市場化選聘過程,國資管理部門與企業(yè)董事會、黨委及總經(jīng)理權責明確,程序清晰。具體程序上,企業(yè)董事會及提名委員會按企業(yè)經(jīng)營崗位需要與國資委溝通后,制訂選聘方案,確定考察人選并與黨委充分溝通,董事會最終確定提名人選。賦予董事會相關職權,在于確保董事會對企業(yè)重大決策的主體地位,同時堅持黨管干部的原則,探索兩者有效的結合途徑。深圳市探索實踐經(jīng)驗:黨管干部主要體現(xiàn)在參與高級管理人員選聘的方案制定,在制定方案過程中黨委介入,董事會在初定考察人選后與黨委充分溝通,聽取黨委意見和建議。
打造專業(yè)盡責外董隊伍
為了滿足董事會建設試點范圍擴大的需要,深圳市國資委在外部董事隊伍建設方面進行了積極探索。
一是擴大選聘范圍,嚴格資格要求,建立外部董事人才庫。目前,深圳市市屬企業(yè)董事會中的外部董事主要來自中央企業(yè)外部董事人才庫、深圳律師協(xié)會、深圳注冊會計師協(xié)會、香港會計師公會、香港董事學會和現(xiàn)任外部董事等單位。在選聘外部董事中,嚴格按照外部董事資格要求,強調(diào)實際經(jīng)驗,選聘真正適應企業(yè)發(fā)展需要的高素質(zhì)外部董事,不符合條件的不得進入董事人才庫,杜絕花瓶董事,避免外部董事成為關系戶、人情戶的安置性職業(yè),確保董事會具有較高的、綜合性素質(zhì),滿足企業(yè)現(xiàn)階段改革發(fā)展的需要。
二是規(guī)范聘任程序,與外部董事簽定服務協(xié)議,明確外部董事的任職資格、權利、義務、考核評價及責任追究等內(nèi)容。企業(yè)分別與外部董事簽訂了服務合同,明確各方權利、義務和責任;國資委專門出臺了明確外部董事的年度基本津貼、專門委員會主席津貼、會議津貼標準和發(fā)放管理,以及外部董事其他待遇標準的制度,規(guī)范外部待遇管理。外部董事向深圳市國資委出具《董事聲明與承諾》,提高董事自我約束意識。鑒于董事對決策事項承擔“無限”責任,在決策過程中往往表現(xiàn)出極強謹慎和保守現(xiàn)象,面臨瞬息萬變的復雜環(huán)境和稍縱即逝的市場機會,如何提高董事會決策效率,與企業(yè)快速發(fā)展相一致,需要進一步研究。深圳市企業(yè)借鑒西方上市公司普遍做法,從2007年起,試行了董事責任保險制度,一定限度降低了董事承擔“無限責任”風險,適當解決董事履職的后顧之憂。目前,深圳市市屬企業(yè)董(監(jiān))事、高級職員、董事會秘書等職員為履行公司管理或監(jiān)督職責的自然人需要承擔經(jīng)濟賠償責任時,由保險公司進行賠付,保險總額度為一億元。
三是建立月報報送制度,及時提供外部董事履職所需的資料,確保外部董事履職所需的知情權,幫助外部董事及時了解公司經(jīng)營管理情況,為外部董事履職提供便利條件。此外,召開外部董事座談會,研討制約外部董事履職的問題,交流經(jīng)驗,積極與外部董事溝通,協(xié)調(diào)解決其履職中出現(xiàn)的問題。在對企業(yè)董事配置上,注意職業(yè)經(jīng)歷和術業(yè)專長方面形成互補,在年齡上形成了梯次,合理優(yōu)化了董事的組合。
四是注重董事培訓,不斷提高董事履職能力。外部董事一般都是素質(zhì)和水平比較高的人士擔任,實踐經(jīng)驗豐富,但進入新企業(yè)后,對本企業(yè)情況有一個熟悉過程,同時,面臨復雜外部環(huán)境,知識和能力需要不斷提升。為使外部董事盡快進入角色,不斷提高外部董事履職能力,深圳市國資委加強對外部董事履職的系統(tǒng)學習培訓,根據(jù)企業(yè)實際和董事要求,建立并完善董事培訓機制。培訓內(nèi)容有三個模塊:一是董事會運作的基本知識和政策要求,包括公司治理的原則和結構、董事會的作用和運作程序、國資監(jiān)管制度等;二是董事履職需要的基本技能,如財務管理、投資戰(zhàn)略和風險管理的架構與組合、選人用人機制和薪酬制度等專門知識和技能的培訓;三是宏觀經(jīng)濟形勢,定期特邀著名經(jīng)濟學家舉辦宏觀經(jīng)濟形勢分析專題報告會。針對性的培訓有力促進了董事觀念的轉(zhuǎn)變和知識更新,增強了履職能力。
建立健全考核評價機制
深圳市國資委建立了持續(xù)跟蹤和考核評價機制,加強對董事會、董事的履職評價。
一是由試點辦組織領導小組成員處(室)列席試點企業(yè)的董事會會議,了解董事會和董事履職情況,及時發(fā)現(xiàn)董事會運作中出現(xiàn)的問題,并做好每位董事履職記錄,根據(jù)履職記錄,列席董事會的同志對參加這次董事會的外部董事履職情況進行評級,評級結果將作為外部董事評價的重要參考;對連續(xù)多次評級不理想的外部董事,試點辦還將進行專門約談。同時,為更好地做好跟蹤指導和監(jiān)督,要求試點企業(yè)的董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層、黨組織的會議記錄和決議情況,應在會議結束后10個工作日內(nèi)報送試點辦公室。
二是加強評價和評估,出臺了《深圳市國資委直管企業(yè)董事會及董事評價辦法(試行)》,明確了董事會及董事的評價程序及評價結果運用。定期對直管企業(yè)董事會現(xiàn)狀進行梳理和評估,出具評估報告,根據(jù)企業(yè)實際,提出優(yōu)化配置的建議,加強和完善董事會建設,提高董事會決策的科學性、合理性。
三是深圳市國資委著手理順對建設規(guī)范董事會企業(yè)的工作銜接。董事會試點辦公室負責企業(yè)董事會運作方面相關事宜,協(xié)調(diào)國資委內(nèi)部工作關系,明晰工作程序,暢通溝通渠道,建立起統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機制。董事會試點辦公室會不定期召開會議,對每戶企業(yè)的情況進行分析。同時,為適應國資委由監(jiān)管向規(guī)范履行出資人職責的轉(zhuǎn)變,當好股東,深圳市國資委內(nèi)設機構按照行業(yè),設置了專門行使股東職權的牽頭處(室),參加所出資企業(yè)的股東會或股東大會,依法行使股東職責和權力。
培育民主開放董事會文化
培育良好董事會文化是實現(xiàn)董事會規(guī)范運作的重要保障。從近年來我國公司治理和董事會運作總體情況看,健全公司治理機制,法律及政策體系是基礎,但法律制度的執(zhí)行質(zhì)量及企業(yè)各層面的認識程度和理念無疑對董事會運作具有重要影響。也就是說培養(yǎng)良好董事會文化,企業(yè)各層面正確理解公司治理內(nèi)涵,對董事會運行機制產(chǎn)生巨大積極作用。
深圳市國資委要求所屬企業(yè)要制定董事會文化建設計劃,努力培育“民主開放、質(zhì)疑辯論、積極溝通、務實高效”的董事會文化。同時,將董事會文化納入董事會建設績效評估之中,做好對董事會文化建設的評價工作。鼓勵和支持外部董事敢于質(zhì)疑、發(fā)表意見,民主開放,沒有了你好我好的“走過場”,也沒有了一人說了算的“一言堂”。建立良好董事會并保障董事會實現(xiàn)良好運作,從體制上解決了“一把手負責制”的弊端,董事會決策的科學性大大提高,決策失誤所帶來重大風險大大降低,企業(yè)內(nèi)外部切身感受到這種制度機制帶來的變化和效果,對形成良好的董事會文化具有促進作用。如投控公司,外部董事對一產(chǎn)權處置議案進行質(zhì)詢,通過討論否決了該議案,有效地維護了企業(yè)權益和國有資產(chǎn)保值增值。
完善公司治理是世界性課題,現(xiàn)如今,由于各國政治、經(jīng)濟、歷史、文化的差異,企業(yè)規(guī)模、業(yè)務類型、發(fā)展階段的不同,沒有一成不變的治理模式,也不存在放之四海都有效的模式,只有根據(jù)自身實際,在實踐中不斷去健全完善。我國推進完善企業(yè)特別是國有企業(yè)公司治理時間不長,缺乏足夠多的經(jīng)驗,仍面臨許許多多的問題。經(jīng)過幾年來的實踐,國有企業(yè)建設規(guī)范董事會工作取得重要進展,并取得階段性成效,也證實國有企業(yè)改革這條路子是正確的,方向和框架也基本明確,今后較長時期的重要任務,是在實踐中大膽探索,在實踐中不斷總結經(jīng)驗,進而推動體制機制的創(chuàng)新,使董事會運作越來越科學,越來越符合國有企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)律,為建設中國特色現(xiàn)代國有企業(yè)制度做出貢獻。
?。ㄗ髡吖┞氂趪鴦赵簢Y委企業(yè)改組局,標題系編輯所擬)