加強會計基礎工作 規(guī)范經(jīng)濟管理活動

　　 摘 要：會計工作是一項社會經(jīng)濟管理工作，它在經(jīng)營管理方面起到非常重要的作用，而會計基礎工作是整個會計工作的基石。文章就會計基礎工作的范圍、現(xiàn)狀，及如何加強會計基礎工作展開深入研究。
　　關鍵詞：加強 會計基礎 崗位責任制
　　 中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
　　文章編號:1004-4914（2011）08-156-02
　　
　　會計工作是一項社會經(jīng)濟管理工作，隨著我國的改革開放和社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，對會計工作也提出了許多新的要求。而會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，只有扎扎實實地做好此項工作，才能把會計核算、成本管理、財務分析等工作搞好，也才能提供真實、有效、完整的會計信息。各單位要認識到會計基礎工作的重要性，采取有效措施，改善和加強會計基礎工作，使會計基礎工作在單位經(jīng)營管理活動中更好的發(fā)揮作用。
　　一、會計基礎工作的范圍
　　會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統(tǒng)稱。它的范圍非常廣泛，主要包括：原始憑證的取得、審核；會計憑證的填制、審核、傳遞、保管；會計賬薄的設置、登記、核對、結賬；會計報表的編制、審核；會計檔案的歸檔、保管、移交、銷毀；會計電算化的硬件、軟件要求；會計崗位責任的劃分；內(nèi)部會計管理制度的建立和實施等等。
　　二、會計基礎工作的作用
　　會計基礎工作的作用可表現(xiàn)為：一是組織會計核算的依據(jù)；二是進行會計管理的標準；三是執(zhí)行會計法規(guī)的手段；四是保證會計工作質(zhì)量的前提；五是保護單位財產(chǎn)的方式。
　　三、我國會計工作的現(xiàn)狀
　　常言說得好，“萬丈高樓平地起”。對于財務工作來說，會計基礎工作就是基石，它直接影響著整個會計工作的質(zhì)量。有些單位的會計基礎工作在不同程度上存在著一些問題，諸如內(nèi)容不實、資料不全、不符合法規(guī)、方法不科學、制度不健全、手續(xù)不嚴格、責任不明確、操作不規(guī)范、各方面不協(xié)調(diào)、領導不重視等。
　　四、改進會計基礎工作的措施
　　針對工作中存在的問題，強化會計基礎工作，采取以下幾方面措施：
　　1.加強對會計基礎工作的領導。領導重視是對會計基礎工作的最好支持?！稌嫹ā返谒臈l明確規(guī)定“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?！眴挝活I導人是本單位會計基礎工作的責任人，各單位應按照《規(guī)范》的要求建賬，組織領導財會部門和其他有關職能部門抓好會計基礎工作，嚴格要求會計人員取得真實、完整、無誤的原始憑證，賬簿記錄、報表填制都要規(guī)范。唯有從源頭上控制，才可提高會計工作質(zhì)量和有效發(fā)揮其職能作用，為會計數(shù)據(jù)的真實性提供保障。
　　2.實行會計人員崗位責任制。會計人員崗位責任制是會計工作正常運作的保障。它是指在會計機構內(nèi)部按照會計工作的內(nèi)容和會計人員的配備情況，將會計機構的工作劃分為若干個崗位，并按崗位規(guī)定職責進行考核的責任制度。根據(jù)財政部財會〔1996〕17號文件可分為會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。由會計工作的特性所決定，會計人員的崗位責任制必須遵循如下原則：
　　（1）合法性原則。會計人員崗位責任制必須符合國家有關法律法規(guī)以及單位內(nèi)部規(guī)章制度。財政部2001年6月22日頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》，針對新時期會計工作的新特點，在內(nèi)部會計控制方面作出了一系列規(guī)定，這些規(guī)定必須貫徹落實到會計人員崗位責任制中。
　?。?）全員性原則。會計人員崗位責任制應當約束單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員，任何個人都不得擁有超越會計人員崗位責任制的特權。要求會計人員認清分工與分權的道理，更新理念，變被動為主動，自覺貫徹落實會計人員崗位責任制。
　?。?）全過程原則。會計人員崗位責任制應當涵蓋單位內(nèi)部涉及會計工作的相關崗位，并應針對業(yè)務過程中的關鍵控制點，落實到會計工作的各個環(huán)節(jié)。會計人員崗位責任制涉及到業(yè)務和管理工作的方方面面，體現(xiàn)在事前、事中、事后的全過程。
　?。?）不相容職務相互分離原則。會計人員崗位責任制應當保證單位內(nèi)部涉及會計工作的機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分，堅持不相容職務相互分離，確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監(jiān)督。不相容職務主要包括：授權批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)綜合、稽核檢查等職務。
　?。?）成本效益原則。會計人員崗位責任制應當以合理的控制成本達到最佳的控制效果。合理設置會計崗位，既達到有效控制的目的，又避免人浮于事；既有利于會計工作的正常開展，又避免權責不分、互相推委的現(xiàn)象。
　?。?）不斷修訂和完善的原則。會計人員崗位責任制應隨著外部環(huán)境的變化，單位業(yè)務職能的調(diào)整和管理要求的提高，不斷修訂和完善。尤其在當今，隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入，新的會計政策不斷出臺，會計人員崗位責任制的內(nèi)容也應根據(jù)新的會計規(guī)范和規(guī)定而不斷修訂和完善。