ERP信息系統(tǒng)對規(guī)范物資標準體系的作用

王桂麗劉 俊

（1.中衛(wèi)供電局， 寧夏省 中衛(wèi)市 755000；2.中衛(wèi)市沙坡頭區(qū)供電局，寧夏省 中衛(wèi)市755000）

一、標準及標準化的概念

所謂標準就是為了在一定的范圍內獲得最佳秩序，對活動或其結果規(guī)定共同的和重復使用的規(guī)則、導則或文件。該文件經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個公認的機構批準。

標準化則是為了一定的范圍內獲得最佳秩序，對實際上或潛在的問題制定共同和重復使用規(guī)則的活動。

二、規(guī)范物資標準體系建設的必然性

隨著電力體制改革的不斷深化和電力市場的逐步完善，為深化國家電網(wǎng)公司物資集約化管理，使我們更加清楚地認識到，加快物資標準化建設，提高ERP等相關信息系統(tǒng)的應用水平，持續(xù)提升物資管理水平，十分重要。

三、規(guī)范物資標準體系建設采取的措施

1、借助ERP信息系統(tǒng)，優(yōu)化物資管理流程

為規(guī)范物資管理、優(yōu)化業(yè)務流程，建設統(tǒng)一標準，結合ERP系統(tǒng)、經(jīng)濟法律系統(tǒng)及中衛(wèi)供電局實際情況，編制相應的工作流程。

1.1 物資采購計劃流程

1.1.1 由使用單位或項目管理單位填寫“競爭性談判申請表”和技術規(guī)范書，報單位負責人審核簽字，報項目管理部室主任審核簽字，報主管局長、局長審定簽字后再報送法物流服務分中心。

1.1.2 由使用單位/項目單位在ERP中創(chuàng)建物資采購申請。（備注：物料編碼必須選用國網(wǎng)標準物料）。

1.1.3 由使用單位/項目單位在ERP中掛接采購申請技術規(guī)范書。

1.1.4 項目部室主管主任、主管領導及公司項目管理部室主任審批采購申請?zhí)枺▊渥ⅲ旱厥芯植少?，采購申請?zhí)杻杉墝徟?；網(wǎng)省及國網(wǎng)招標，采購申請?zhí)柸墝徟?/p>

1.1.5 項目管理人員將匯總項目定義、物料編碼、物料名稱、采購申請?zhí)?、預留號，提交物流分中心，如果通過網(wǎng)省或國網(wǎng)招標，則物資計劃專責將采購申請及技術規(guī)范書上傳至物資部。如局自行采購的物料或設備，不上傳。

1.2 物資采購流程

1.2.1 推進入圍供應商

物流服務分中心組織由局長指派的領導、相關專家、監(jiān)察及審計人員參加會議，完成設備材料供應廠家推薦工作。

1.2.2 競爭性談判會議

由局長指派的相關領導、項目管理部門專責、使用單位專責及監(jiān)察部專責、審計部專責共同完成競爭性談判工作，并確定供應商。

1.3 創(chuàng)建采購訂單流程

1.3.1 物流服務分中心合同管理專責根據(jù)中標通知書或采購結果起草紙質合同。

1.3.2 物流服務分中心合同管理專責根據(jù)采購申請在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。

1.3.3 物流服務分中心合同管理專責在ERP系統(tǒng)中將采購訂單號傳輸至經(jīng)濟法律系統(tǒng)。

1.3.4 物流服務分中心合同管理專責在經(jīng)濟法律系統(tǒng)中掛接物資采購合同，掛接好的合同由財務部門、審計部門、監(jiān)察部門、項目管理部門及物資管理部門相關人員會審。

1.4 物資收、發(fā)貨流程

1.4.1 貨物到達施工現(xiàn)場并驗收合格后，庫房管理人員在ERP中進行物資入庫。

1.4.2 使用單位領用貨物后，庫房管理人員在ERP中進物物資出庫。

2、制定ERP應用對標指標。

為促進物資集約化管理深化應用ERP應用水平，制訂了相應的RP應用對標指標。

2.1 物資計劃報送合格率

2.1.1 物資計劃報送合格率=計劃報送及時率*0.4+計劃報送準確率*0.6.

計劃報送及時率-（1-∑批次計劃補報條目數(shù)/批次計劃報送總條目數(shù)）*100%；

計劃報送準確率-（1-∑批次計劃錯誤條目數(shù)/批次計劃報送總條目數(shù)）*100%；

物資計劃報送合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.5分。

2.1.2 物資計劃合格率=∑基建項目批次計劃合規(guī)數(shù)量/∑基建項目批次計劃報送總數(shù)量）*100%。

物資計劃合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.1分。

2、2物資采購過程規(guī)范率

物資采購過程規(guī)范率=∑采購全過程中符合KPI指標總數(shù)/∑采購全過程中KPI指標總數(shù)）*100%。

物資計劃合格率大于95%為合格，得5分。低于95%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。

2、3物資標準化指數(shù)物資標準化指數(shù)=物資采購標準執(zhí)行率*0.7+物料主數(shù)據(jù)準確率*0.3。

物資采購標準執(zhí)行率=∑執(zhí)行采購標準的條目數(shù)/∑采購條目數(shù)*100%。

物料主數(shù)據(jù)準確率=（1-∑提報錯誤的新增物料編碼/∑提報物料編碼總條目數(shù)）*100%。

物資標準化指數(shù)合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%,加0.1分。

2.4 物資合同簽訂率物資合同簽訂率=合同簽訂完成率0.4+合同簽訂及時率*0.3+合同簽訂準確率*0.3。合同簽訂完成率=網(wǎng)省公司完成簽訂合同總金額/招標結果總金額*100%。

合同簽訂及時率=網(wǎng)省公司及時簽訂合同總金額/招標結果總金額*100%合同簽訂準確率=網(wǎng)省公司準確簽訂合同所對應采購訂單行項目數(shù)量/網(wǎng)省公司簽訂生效合同所對應采購訂單行項目數(shù)量*100%。

物資合同簽訂率大于90%為合格，得5分。低于90%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。

3、加強制度建設

為明確各部門職能和崗位職責，編制了《物資管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《物資采購合同管理辦法》《物資倉儲管理辦法》及《廢舊物資處置管理辦法》。以上辦法的制定，對各崗位的工作指明了方向，各部門之間不再因為職責不明確而出現(xiàn)推萎、扯皮現(xiàn)象，做到了凡事有章可循、凡事有人負責，真正做到了責、權、利相統(tǒng)一。

五、加快物資標準體系建設取得的成效

我局人員依據(jù)以上標準流程實施物資管理工作，2010年1月至10月，在ERP中上報招標計劃掛接物料9672條，物料計劃報送合格率95%；組織ERP物資采購1865項，物資采購過程規(guī)范率96%；制作ERP采購訂單6578條，物資合同簽訂率99%；制作采購申請10260條，物資標準化指數(shù)88%?？傮w來看，通過梳理物資管理流程及制度建設，推進了ERP等相關業(yè)務系統(tǒng)的應用，提高了業(yè)務人員ERP等相關業(yè)務系統(tǒng)的應用水平，提高了工作質量和工作效率，對推進物資供應管理體制改革，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，規(guī)范業(yè)務流程，強化監(jiān)管，優(yōu)化庫存、降低成本，特別是物資采購管理與需求、財務、檢維修等方面的企業(yè)供應鏈銜接都發(fā)揮了過去長期未能達到的效果。

[1]張引弘.運用ERP系統(tǒng)加強電網(wǎng)企業(yè)設備資產(chǎn)管理[N].安徽電氣工程職業(yè)技術學院學報，2009，（2）：53-55

[2]張勇.電網(wǎng)企業(yè)開展資產(chǎn)全壽命周期管理的思考[J].電力技術經(jīng)濟，2008，（8）：62-65