電力企業(yè)物流的特點(diǎn)分析及管理措施探究

朱良勇張強(qiáng)

（1重慶市電力公司永川供電局，重慶 4021602重慶市電力公司，重慶 400014）

1電力物流的內(nèi)涵與特點(diǎn)。由于電力物資供應(yīng)渠道很多，物資的種類、規(guī)格又是千變?nèi)f化，因此，加強(qiáng)電力企業(yè)物流管理，對(duì)促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展具有重要意義。電力企業(yè)的建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程同時(shí)也是各種物資的消耗過(guò)程，電力物流是為了滿足終端用戶需求，是對(duì)電力從發(fā)電到終端用戶的低成本、高效率、高效益的流動(dòng)，以及流程各環(huán)節(jié)的服務(wù)和相關(guān)信息在此過(guò)程中的正、反向流動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃、實(shí)施與控制的過(guò)程。

電力物流主要有以下幾個(gè)層面的含義：①?gòu)碾娏Ξa(chǎn)品特性來(lái)看。它雖然不是有形實(shí)物，卻客觀存在著電力發(fā)、輸、配、售這一從產(chǎn)品生產(chǎn)點(diǎn)到消費(fèi)點(diǎn)的物資消耗過(guò)程，而且同樣存在著要以高效率、低成本運(yùn)營(yíng)的要求。②電力物流應(yīng)該對(duì)電力生產(chǎn)、供應(yīng)鏈流程的各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生作用：在發(fā)、輸、配電過(guò)程中通過(guò)加強(qiáng)電力市場(chǎng)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)區(qū)域聯(lián)網(wǎng)，提高資源優(yōu)化配置水平，增強(qiáng)與其他能源替代品的競(jìng)爭(zhēng)能力。③電力物流應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)管理，從而最終降低整個(gè)流程的成本。

2電力物流的庫(kù)存管理。庫(kù)存控制的目的，是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理，以維持設(shè)備服務(wù)水平和庫(kù)存投資的最佳平衡。因此。要想以較小的庫(kù)存投資保持較高的客戶服務(wù)水平，就需要先進(jìn)的庫(kù)存決策方法。

2.1 ABC分類法。為了最大限度地提高服務(wù)水平，降低費(fèi)用，需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類，常用的是在帕累托分析基礎(chǔ)上進(jìn)行的ABC分類法。ABC分類法將庫(kù)存分為ABC三個(gè)等級(jí)：A級(jí)項(xiàng)目：少數(shù)項(xiàng)目的價(jià)值占整個(gè)庫(kù)存量總值特別高，通常為15%一20%的項(xiàng)目約占60%～70%的總值；B級(jí)項(xiàng)目：數(shù)量較多而總值不高，通常30%～40%的項(xiàng)目約占20%～30%的總值；C級(jí)項(xiàng)目：數(shù)量很多而價(jià)值占總量很少，通常為40%～50%的項(xiàng)目?jī)H占10%～20%的總值。將庫(kù)存分為ABC三級(jí)，并非絕對(duì)固定的，也可以根據(jù)情況分為多個(gè)級(jí)別，只是為了對(duì)不同類型的物資更有效的控制。

2.2 其他方法。對(duì)物資進(jìn)行庫(kù)存控制還有一些其他的一般性方法，諸如定貨點(diǎn)法、經(jīng)濟(jì)定貨批量法、離散定貨批量法等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況和具體條件選用適合的方法。在實(shí)際情況中，某些大型設(shè)備價(jià)值量數(shù)量巨大，有的可能并非電力企業(yè)所能承擔(dān)的，加上電力設(shè)備的專用性，使得企業(yè)維持這類設(shè)備的庫(kù)存不可能也不必要。但由于電力行業(yè)的連續(xù)性、計(jì)劃性，對(duì)這種設(shè)備的需求往往是可以提前得到詳細(xì)預(yù)知的，在這種情況下，電力企業(yè)完全可以考慮實(shí)際情況，不維持對(duì)這類設(shè)備的庫(kù)存，而根據(jù)實(shí)際計(jì)劃情況，按照客戶要求實(shí)施即時(shí)采購(gòu)，如采用集中招標(biāo)采購(gòu)，將常用規(guī)格的大型設(shè)備先定好生產(chǎn)廠家就可實(shí)施即時(shí)采購(gòu)。

3電力物流采購(gòu)管理。采購(gòu)管理是電力企業(yè)物流管理的重要環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)工作的好壞將直接影響電力生產(chǎn)建設(shè)的成本、造價(jià)，關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。采購(gòu)物資的質(zhì)量關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行；采購(gòu)物資的價(jià)格直接影響電力建設(shè)造價(jià)及電力生產(chǎn)成本；采購(gòu)物資是否及時(shí)影響生產(chǎn)檢修、缺陷消除的時(shí)間，從而影響供電可靠性和電力企業(yè)的效益.對(duì)電力建設(shè)則影響建設(shè)工期和成本。因此加強(qiáng)采購(gòu)管理，選擇合適的采購(gòu)方式非常重要。物資采購(gòu)有以下一些方式：

3.1 常規(guī)采購(gòu)。常規(guī)采購(gòu)是物資采購(gòu)管理中基本的、常用的方法。國(guó)家電網(wǎng)公司、各發(fā)電公司、省(網(wǎng))公司和各基層單位三級(jí)物資部門歸口分級(jí)管理，主渠道供應(yīng)，發(fā)揮大集團(tuán)公司信息優(yōu)勢(shì)、整體優(yōu)勢(shì)，組織批量訂貨，形成規(guī)模效益，以及基層單位按物資采購(gòu)原則進(jìn)行的物資采購(gòu)。

3.2 招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一種競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)。是我國(guó)80年代末期從國(guó)外經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)的物資采購(gòu)方式。近幾年來(lái)，電力行業(yè)一些大中型基本建設(shè)的設(shè)備及常用大宗材料等物資采購(gòu)基本上實(shí)行的是招標(biāo)采購(gòu)，收效甚佳。

3.3 定點(diǎn)采購(gòu)。賣方(貨源)相對(duì)固定，一般由買賣雙方事先約定供貨協(xié)議(合同)，根據(jù)買方需要長(zhǎng)期供貨。這種采購(gòu)方式供需雙方互惠互利，中間環(huán)節(jié)少，價(jià)格合理，供貨及時(shí)，把庫(kù)房建在市場(chǎng)上，減少庫(kù)存積壓，加快物資周轉(zhuǎn)，根據(jù)需要約定周期結(jié)算，減少了許多麻煩，工作效率高，對(duì)物資管理減員增效大有好處。

3.4 模糊采購(gòu)。電力物資，其型號(hào)雜、規(guī)格多、參數(shù)范圍廣，由于多方面原因一時(shí)摸不清，但一旦壞了，生產(chǎn)又急需。在模擬或總結(jié)有關(guān)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提前進(jìn)行少量采購(gòu)。根據(jù)電力物流管理的特點(diǎn)，物資采購(gòu)應(yīng)在需用申請(qǐng)計(jì)劃審批的基礎(chǔ)上編制采購(gòu)計(jì)劃，再按采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施。在實(shí)際工作中，這種采購(gòu)可采用寄存采購(gòu)，即由供方將物資寄存在需方的倉(cāng)庫(kù)，按需方一定時(shí)間段的實(shí)際用量結(jié)算一次，這樣可減少供需雙方的工作量，同時(shí)也為需方減少庫(kù)存資金占用，又對(duì)大公司而言尤為突出。

4電力物流制度管理。電力企業(yè)為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，首先要從加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高裝備水平、降低運(yùn)行成本入手。所以企業(yè)應(yīng)努力提高設(shè)備質(zhì)量，消除設(shè)備隱患，提高運(yùn)行可靠性。電力物流制度管理是整個(gè)電力設(shè)備管理的重要組成部分，是其他管理工作的先行。它包括所需設(shè)備的設(shè)計(jì)選型、計(jì)劃報(bào)送，更包括設(shè)備材料采購(gòu)方式的選擇、合同簽訂、制造過(guò)程的監(jiān)督、試驗(yàn)、驗(yàn)收、保管、進(jìn)出庫(kù)、質(zhì)量索賠制度等重要內(nèi)容，各電力企業(yè)都應(yīng)有一套適合本單位的企業(yè)物資管理辦法。

4.1 嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)管理制度。為了保證設(shè)備材料的成熟性、可靠性，在采購(gòu)設(shè)備材料時(shí)一定要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度，以確保生產(chǎn)廠家提供的設(shè)備材料是成熟的、安全的、完整的，且在技術(shù)上是先進(jìn)的。招標(biāo)工作一定要按照國(guó)家及地方的物資招投標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定的要求，做到公開(kāi)、公正、公平。因此招標(biāo)工作應(yīng)遵循以下原則：

4.1.2 各電力企業(yè)應(yīng)確定招標(biāo)管理部門。招標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)本單位的招標(biāo)活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一管理，并負(fù)責(zé)日常招標(biāo)管理工作。

4.1.3 招標(biāo)活動(dòng)必須接受本單位監(jiān)督部門的監(jiān)督，堅(jiān)持公開(kāi)招標(biāo)，適當(dāng)采取邀請(qǐng)招標(biāo)，杜絕各種不良現(xiàn)象及違法違紀(jì)行為。

4.1.4 招標(biāo)工作一般應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)委托、組織招標(biāo)機(jī)構(gòu)、編制招標(biāo)文件、審批招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)通告、對(duì)投標(biāo)廠家進(jìn)行資格預(yù)審、發(fā)售標(biāo)書、對(duì)招標(biāo)文件的澄清、截標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、草簽合同、合同生效。

4.2 科學(xué)管理合同

4.2.1 執(zhí)行合同示范文本制度。合同示范文本是本著公平、公正、合理的原則，最大限度地保護(hù)合同雙方的利益，制約違法、違規(guī)行為而提出的多項(xiàng)條例。嚴(yán)格按照合同示范文本簽訂合同有助于保障合同的最終履行，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

4.2.2 結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況完善合同條款。首先，付款方式可根據(jù)企業(yè)雙方資金情況和設(shè)備特性靈活確定。其次，合同變更及索賠要高度重視，考慮全面，防止因供貨方的企業(yè)改制、重組、兼并、破產(chǎn)等因素對(duì)買方造成不利影響。在執(zhí)行合同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，否則會(huì)造成不良后果。此外，還要加強(qiáng)合同執(zhí)行過(guò)程中的跟蹤監(jiān)督工作，隨時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，調(diào)整解決有關(guān)問(wèn)題。

4.2.3 建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)。建立以微機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的合同管理。物資管理系統(tǒng)包括合同文本、合同標(biāo)的、合同價(jià)格、付款方式、供貨范圍、圖紙資料、到貨情況、設(shè)備質(zhì)量狀況記錄、質(zhì)保期限等系列內(nèi)容。物資管理系統(tǒng)能夠滿足合同管理方面的信息需求，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度和有關(guān)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，提高合同管理水平。

4.2.4 積累原始資料，建立合同檔案管理。合同的簽訂意味著合同的生效和全面履行，但在合同簽訂前有大量的準(zhǔn)備工作。具體內(nèi)容包括：市場(chǎng)預(yù)測(cè)，資信調(diào)查和決策，而這些工作的來(lái)往信函、招投標(biāo)工作的各個(gè)程序都應(yīng)形成文字，簽字存檔以便在今后設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有據(jù)可查。

結(jié)束語(yǔ)

電力企業(yè)要想在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，必須降低設(shè)備材料的采購(gòu)成本，同時(shí)要提高設(shè)備材料的可靠性和穩(wěn)定性，減少設(shè)備檢修率，這一切都依賴于設(shè)備材料的采購(gòu)管理和制度管理。加強(qiáng)電力物流管理，提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，對(duì)于建立一個(gè)資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的現(xiàn)代化電力企業(yè)具有重要意義。