淺談志稿審改階段如何履行好主編職責(zé)

于學(xué)芝

(河北省科技開發(fā)中心)

一、充實(shí)編輯力量，組建科技志編輯部

科技志編辦室有兩名專職工作人員，在組織編寫階段起到了重要的組織管理和協(xié)調(diào)作用。進(jìn)入到初稿審閱與修改階段，組建一個(gè)知識結(jié)構(gòu)合理，又比較精干的編輯隊(duì)伍十分必要。去年年末，科技志編輯部正式成立，包括責(zé)任編輯和特約編輯顧問共10名，并向他們頒發(fā)了聘書。

在科技志編輯部人員的構(gòu)成上，重點(diǎn)考慮了四個(gè)方面：一是保持連續(xù)性。幾位責(zé)任編輯首先都是選自不同編、不同專業(yè)的志稿編寫人員，他們對科技志從篇目設(shè)置、資料篩選到志稿編寫的相關(guān)要求把握比較準(zhǔn)確，更重要的是他們在編寫初稿的過程中，積累了豐富的修志經(jīng)驗(yàn)，并且具有高度的責(zé)任感、使命感和工作熱情，我們從中遴選出優(yōu)秀的編寫人員，聘為責(zé)任編輯，為科技志稿審改工作奠定了有利基礎(chǔ)。二是注重專業(yè)性?？萍贾静煌谄渌种荆婕案餍懈鳂I(yè)，我們聘請的責(zé)任編輯都是其所在領(lǐng)域的專家，對本行業(yè)、本領(lǐng)域、本學(xué)科，情況了解、人員熟悉，并且具有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。如：農(nóng)業(yè)編責(zé)任編輯是省農(nóng)學(xué)會(huì)秘書長，一直從事農(nóng)業(yè)科技管理，對大農(nóng)業(yè)系統(tǒng)情況、人員非常熟悉、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，在農(nóng)業(yè)編的組織編寫過程中發(fā)揮了重要作用。三是兼顧綜合性。作為科技志的責(zé)任編輯還要求具有科技管理的綜合能力。如：對于主要記述科技管理工作的前四編，我們聘請了具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的兩位責(zé)任編輯，一位是省知識產(chǎn)權(quán)局辦公室的同志，他編寫的“知識產(chǎn)權(quán)”章，資料充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，行文規(guī)范，文字精煉，得到省地方志專家的肯定。另外一位是已完成的《石家莊市志科技卷》主編，多年從事科技管理工作，對科技發(fā)展的歷史脈絡(luò)熟悉，把握得當(dāng)，在保持志稿的整體性上發(fā)揮了重要作用。四是增強(qiáng)指導(dǎo)性。我們特別聘請了省地方志辦公室兩名專家，作為特約編輯顧問，在重要工作、活動(dòng)、問題上給予指導(dǎo)、提供咨詢，使科技志稿審改工作在認(rèn)識高度上有了較好把握。

二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，建立質(zhì)量控制管理流程

一部志書的質(zhì)量高低，主編和編審人員起著重要作用。在科技志續(xù)修工作中我們始終堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則，樹立嚴(yán)格的質(zhì)量觀，檢查和監(jiān)督志書編纂的每一個(gè)環(huán)節(jié)，在科技志續(xù)修各階段都建立了質(zhì)量監(jiān)控體系和質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制。在志稿審閱修改階段，建立了志稿“三審三改”制。一是由責(zé)任編輯對本編各章初稿進(jìn)行一審，依據(jù)有關(guān)規(guī)范文件，主要從內(nèi)容上對初稿進(jìn)行審查，如結(jié)構(gòu)是否合理，主線是否突出，資料是否齊全，節(jié)點(diǎn)是否充實(shí)等，提出具體修改意見。然后由科技志編纂辦公室與編寫人員進(jìn)行溝通交流，達(dá)成共識，由編寫人員對初稿進(jìn)行修改，既一改。二是經(jīng)編寫人員修改后的科技志稿再提交編輯二審，對于內(nèi)容比較完善的志稿即由編輯從文體、文風(fēng)，語言規(guī)范上進(jìn)行統(tǒng)一修改，對于仍差距較大的志稿，則需要編寫人員自己繼續(xù)修改，既二改。三是經(jīng)責(zé)任編輯修改后的本編初稿提交科技志編辦室三審，由主編按照統(tǒng)一規(guī)范，審閱修改志稿，將分工編纂的各部分志稿合成一書，使全書各部分銜接呼應(yīng)，風(fēng)格協(xié)調(diào)，筆法一致，統(tǒng)一為一個(gè)有機(jī)的整體。三改后定稿提交科技志編纂委員會(huì)審閱。

三、注重志稿審改工作規(guī)范，制訂指導(dǎo)文件

在科技志初稿的審改過程中，始終以國家及省里有關(guān)志書編寫的各項(xiàng)規(guī)定和規(guī)范性文件為原則，并根據(jù)科技發(fā)展實(shí)際，適時(shí)制定具體實(shí)施細(xì)則，如我們制訂了《科技志初稿修改應(yīng)注意的幾個(gè)問題》、《科技志大事記編寫原則》、《科技志合稿階段應(yīng)注意的若干問題》等，用貫徹規(guī)范指導(dǎo)志稿加工。

我們將編寫過程中遇到的突出問題（主要是編寫內(nèi)容方面的，因?yàn)橹卮?、重要?nèi)容上的缺項(xiàng)，一般編輯人員很難發(fā)現(xiàn)、補(bǔ)充），歸納出10個(gè)方面，提出了明確要求。例如，在“突出科技特色”上，要求要以各階段的重大科技成果、重大科技發(fā)明、重大科技事件、重大科技活動(dòng)等為重點(diǎn)，進(jìn)行提煉，既按照“以關(guān)鍵項(xiàng)目為節(jié)點(diǎn)”的原則，來反映本行業(yè)近30年來科學(xué)技術(shù)發(fā)展的全貌。再如，對科技成果在志書中的運(yùn)用和記述范圍，原則上只收錄省級二等獎(jiǎng)以上的成果；記述形式，要把重要成果的技術(shù)要點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)、對行業(yè)的推動(dòng)作用、取得的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益在章節(jié)中進(jìn)行重點(diǎn)記述；對未予重點(diǎn)記述的省級二等獎(jiǎng)以上成果，以及雖未獲省級二等獎(jiǎng)以上成果獎(jiǎng)，但對本行業(yè)、本學(xué)科發(fā)展起到重要作用的成果，可以附錄形式置于相關(guān)章節(jié)之后。又如，在涉及二級學(xué)科（行業(yè)）分支時(shí)，重點(diǎn)的單獨(dú)列出詳寫，一般的可以綜合到一起寫，最好不要略去不寫，等等。

對編寫結(jié)構(gòu)方面的共性問題也提出了規(guī)范性要求，如每章下設(shè)無題述、節(jié)下豎寫單元應(yīng)把握以時(shí)為序，敘事完整、稱謂、名稱要規(guī)范等。

對科技志大事記內(nèi)容選擇原則，要求應(yīng)根據(jù)“大（大事）、要（要事）、新（新事）、特（獨(dú)特的事）、異（差異的事）、奇（奇事）”的特點(diǎn)和要求，做到：“大事突出、要事不漏、新事不丟”。我們還按照有關(guān)要求，總結(jié)提煉了16條需要引起高度注意的選擇標(biāo)準(zhǔn)，如什么級別的領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議、文件、榮譽(yù)、機(jī)構(gòu)、事件等可以收錄，予以詳細(xì)說明。在編寫上要求時(shí)代主線突出、科技特色鮮明、分期紀(jì)年準(zhǔn)確、數(shù)字及文字表述清晰。

四、明確責(zé)任分工，實(shí)施分類指導(dǎo)

一方面，建立責(zé)任機(jī)制。明確了每位責(zé)任編輯的工作內(nèi)容、量化任務(wù)目標(biāo)，實(shí)行責(zé)任編輯對編辦室負(fù)責(zé)、編辦室對主編負(fù)責(zé)、主編對全志負(fù)總責(zé)。根據(jù)《地方志工作條例》的有關(guān)規(guī)定，制定志稿質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)辦法，建立考核與激勵(lì)機(jī)制，把完成時(shí)間、質(zhì)量與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤，增強(qiáng)了編輯人員的事業(yè)心責(zé)任感。

另一方面，加強(qiáng)分類管理。根據(jù)志稿各編審改進(jìn)度的快慢、質(zhì)量優(yōu)差，采取組織調(diào)度會(huì)、專題座談會(huì)，以及深入承編單位溝通交流等多種形式，明確要求，解決工作中遇到的問題，保障總體工作進(jìn)度。對個(gè)別章節(jié)差距較大，而責(zé)任編輯又難以協(xié)調(diào)的問題，由編辦室出面，與有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及編寫人員一起研究解決。如，我們與基礎(chǔ)科學(xué)編的責(zé)任編輯一起，和領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)科學(xué)編編寫工作的河北師大科研處長，共同研究解決個(gè)別章節(jié)的編寫問題。又如，針對廳內(nèi)個(gè)別處室志稿差距較大，質(zhì)量不高，擬定具體修改意見，就志稿和修改意見，主動(dòng)上門與相關(guān)處室進(jìn)行反復(fù)溝通、交流，較好地解決了問題，加快了工作進(jìn)度。

五、加強(qiáng)交流研討，促進(jìn)整體水平提高

在合稿階段，為了統(tǒng)一、規(guī)范各編志稿，根據(jù)實(shí)際工作中的具體問題，及時(shí)召開編輯部座談會(huì)、研討會(huì)，研究解決了六個(gè)方面的關(guān)鍵共性問題。一是按照志稿編寫的五個(gè)規(guī)范文件，組織學(xué)習(xí)，深入交流，增強(qiáng)理解把握，促進(jìn)了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，規(guī)范了科技志稿的修改；二是努力突出“三個(gè)特色”。圍繞強(qiáng)調(diào)的充分體現(xiàn)時(shí)代特色、河北特色、科技特色，精心研究提煉，不符合“三個(gè)特色”的，則予以刪除或進(jìn)行必要的技術(shù)處理。三是研究提出了有疑義內(nèi)容的處理辦法。在堅(jiān)持“三個(gè)特色”的原則下，以慎重、嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度，具體情況具體分析，采取了修改后保留、予以刪除、隱藏于相關(guān)章節(jié)等辦法，使志稿審改更加科學(xué)規(guī)范。四是優(yōu)化章節(jié)設(shè)置?？萍贾菊鹿?jié)的設(shè)置，是隨著科技志續(xù)修工作的深入而逐步完善的，只有續(xù)修工作完成，章節(jié)設(shè)置才能最后定下來。在對內(nèi)容審閱修改的同時(shí)，我們對章節(jié)設(shè)置，給予必要的考慮，提出了合理調(diào)整意見。五是明確志稿內(nèi)容的壓縮適度。我們要求編輯人員要站在全志的高度，本著簡明、充實(shí)、規(guī)范的精神，對志稿內(nèi)容進(jìn)行適度壓縮，暫不作字?jǐn)?shù)要求。六是著手起草“綜述”。明確各位編輯在審閱修改責(zé)任編稿件的同時(shí)，做好該編“綜述”的起草工作，要以簡潔的文字反映出該編的總體情況，起到提綱挈領(lǐng)的作用。

六、積極做好全國第二輪修志試點(diǎn)單位工作

2010年10月，河北省科學(xué)技術(shù)志編纂辦公室被中國地方志指導(dǎo)小組辦公室確定為全國第二輪修志工作試點(diǎn)單位，對科技志續(xù)修工作起到了重要的促進(jìn)作用。

為推進(jìn)“試點(diǎn)”工作實(shí)施，進(jìn)一步提升《河北省志?科學(xué)技術(shù)志》續(xù)修質(zhì)量水平，發(fā)揮好“試點(diǎn)”作用，按照“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、開拓創(chuàng)新、探索規(guī)律、樹立典型”的試點(diǎn)工作要求，我們及時(shí)制定了“試點(diǎn)”工作方案，明確了河北省科技志要力爭實(shí)現(xiàn)：編修出一部精品佳志、培養(yǎng)出一支高素質(zhì)科技修志團(tuán)隊(duì)、總結(jié)出一套科技志編修的經(jīng)驗(yàn)做法、研究出一批科技志編修理論成果的“四個(gè)一”工作目標(biāo)，達(dá)到“出書、出人、出經(jīng)驗(yàn)、出理論研究成果”的目的。我們還組織申報(bào)了河北省軟科學(xué)研究課題，對科技志續(xù)修各階段、各環(huán)節(jié)中采取的行之有效的辦法措施，形成的心得體會(huì)，取得的經(jīng)驗(yàn)做法，進(jìn)行認(rèn)真梳理、總結(jié)，努力上升到理論層次，為以后志書編纂工作提供借鑒。

科技志稿的審閱修改，直接制約了最后志書的質(zhì)量和工作進(jìn)度。我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)國務(wù)院《地方志工作條例》和《河北省地方志工作規(guī)定》，按照趙勇常務(wù)副省長的指示精神，從以志傳承、以志資政、以志育人的高度，以改革創(chuàng)新精神做好科技志審改工作，高質(zhì)量修志，科學(xué)用好志。結(jié)合開展全國“試點(diǎn)”工作，不斷強(qiáng)化精品意識，進(jìn)一步完善科技志續(xù)修編寫的管理，充實(shí)內(nèi)容，提高水平，力爭按時(shí)、高質(zhì)量地完成科技志續(xù)修工作。

[1]孫文件.淺議志書主編的職責(zé)與素質(zhì).新疆地方志，2008年1期.