試析財會人員適應信息技術(shù)環(huán)境的措施

江海燕

（黑龍江農(nóng)墾通信有限公司北安分公司，黑龍江 北安164000）

1 引言.隨著計算機信息處理系統(tǒng)逐步代替手工操作程序,極大地提高了會計的工作效能。面對迅速發(fā)展的計算機技術(shù)和信息技術(shù)帶來的工作變化,必將對財會人員提出能力與素質(zhì)的更高需求,財會人員是否適應、以及如何適應這種工作的變化,如何滿足新環(huán)境下財會工作的新要求,如何提高自身的素質(zhì)與技能,是目前會計學面臨的新課題。

2 信息技術(shù)對財會人員的影響

2.1 財會人員的職位面臨威脅

計算機的廣泛應用,大大提高了工作效率,并逐步取代了會計人員的手工勞動。在信息技術(shù)環(huán)境下,管理者需要的是既精通手工賬務,又能熟練掌握電腦財務的"復合型人才"。而目前在崗的會計人員中,大部分懂手工賬務,不懂電算化賬務。年輕的雖然熟悉電腦知識,但缺乏手工操作經(jīng)驗,年長的盡管精通手工賬務,卻對電腦處理會計業(yè)務無從著手。顯而易見,不能迅速適應新環(huán)境的要求,自然也不能滿足管理者所需的條件,當然難以勝任工作要求。在"優(yōu)勝劣汰"的法則下,管理者理應沒有將能力不足的人員留下的必要,取而代之的是尋找能夠勝任該工作的"復合型"會計人員。

2.2 角色的轉(zhuǎn)變

在手工記賬方式下,財會人員的大部分精力都集中到記賬、核算等日常賬務處理上,最后幾張報表就是他們的最大成果。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是財務軟件的出現(xiàn),大大簡化了財會人員的核算工作,他們開始被解放出來有精力投入到控制、分析、預測、決策工作上來。隨著會計職能由核算監(jiān)督逐漸向管理職能轉(zhuǎn)變,財會人員所扮演的角色也要由原先的記賬員、報賬員轉(zhuǎn)向管理分析師。

在信息技術(shù)環(huán)境下,財會人員對內(nèi)要承擔企業(yè)內(nèi)部管理員的職責,不僅能夠提供信息,而且能與企業(yè)高層領(lǐng)導和其他管理者交換信息,建立有意義的關(guān)系。能夠?qū)嫈?shù)據(jù)、信息、知識和智慧聯(lián)系起來以提出高質(zhì)量的建議。同時隨著外部客戶對會計信息需求的增長,財會人員應及時向外傳遞會計信息,為供應商、債權(quán)人、投資者、政府管理部門等提供職業(yè)化的咨詢服務。此外,在信息技術(shù)環(huán)境下,財會人員不再僅僅是客觀地制造和反映會計信息,而是應使會計信息增值和創(chuàng)造更高的效能。財會人員的作用更多地體現(xiàn)在通過財務控制分析參與企業(yè)綜合管理和提供專業(yè)決策。

2.3 素質(zhì)要求的提高

信息技術(shù)應用到會計領(lǐng)域,使財會人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來,從而把更多精力投入到信息分析和利用、預測決策等創(chuàng)造性的工作中來,擴大其工作范圍,使可利用的信息更為豐富,才能保證其在企業(yè)中的重要地位。傳統(tǒng)會計核算模式下,財會人員要求掌握會計學、財務管理、審計學等一般管理科學,以及了解和掌握一些經(jīng)濟管理科學,如經(jīng)濟學、管理學、金融、貿(mào)易和法律等一些相關(guān)知識。然而在信息技術(shù)環(huán)境下,以計算機為平臺,財會人員不僅要利用會計知識來分析、提供和利用各種財務信息,還要擴展會計工作的范圍,使可利用的信息更為豐富;還要對計算機知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件的開發(fā)與維護等相關(guān)領(lǐng)域有所了解,積極參與規(guī)劃企業(yè)整個信息系統(tǒng)的設(shè)計和實施,并熟練運用財務軟件。

3 提升財會人員適應信息技術(shù)環(huán)境的措施

3.1 正確認識信息技術(shù)在財會應用中的目標

正確認識會計信息系統(tǒng)的目標是為企業(yè)整體目標服務,會計電算化就應立足于對信息如何為決策服務的認識基礎(chǔ)上,對信息需求的研究不能局限于簡單的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程調(diào)查,而應從企業(yè)整體目標出發(fā),進行各方面的信息需求分析,了解各管理階層需要的決策信息。只有在此基礎(chǔ)上開發(fā)的會計軟件,才能提高會計信息服務的水平,真正發(fā)揮信息化的效益。作為財會人員只有正確認識信息技術(shù)在財會應用中的目標,了解信息技術(shù)應該如何為企業(yè)服務,才能夠找準自己的位置,充分適應信息技術(shù)環(huán)境下的財會工作。

3.2 正確認識財會人員在信息技術(shù)環(huán)境中的作用

現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)是一個由人和計算機組成的系統(tǒng),人和計算機各有所長,并各自承擔著不同的任務。計算機雖然有許多人類自身無法超越的優(yōu)點,如處理速度高、存貯容量大、能夠進行復雜計算和判斷的能力,但若沒有人的正確設(shè)計與使用,系統(tǒng)還是無法正常工作;人在信息的搜集、整理、鑒別等方面的經(jīng)驗、直觀處理能力和隨機應變能力又是計算機所不能代替的,所以人和計算機應該協(xié)同合作,發(fā)揮各自的長處。信息技術(shù)在財會領(lǐng)域的應用使會計系統(tǒng)成為一個人機系統(tǒng),雖然大部分數(shù)據(jù)處理工作都由計算機完成,但對系統(tǒng)的維護、管理以及利用都與人密不可分。

3.3 培養(yǎng)軟件設(shè)計與系統(tǒng)維護方面的技能

信息技術(shù)的應用領(lǐng)域已越來越廣泛,不僅只是制造業(yè),還包括服務業(yè)和其他行業(yè)。若要在激烈的競爭中求得生存與發(fā)展,信息技術(shù)的良好利用有助于縮小我國與發(fā)達國家的管理水平。從實踐來看,目前信息技術(shù)的應用越來越趨于向"量身定制"發(fā)展,企業(yè)能夠選擇一套符合其個性特色的管理系統(tǒng)是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高校管理的基礎(chǔ)。而最熟悉和了解本企業(yè)特點的人莫過于企業(yè)的財會人員了。雖然目前大部分的財會人員都能比較熟練的應用辦公軟件及一些財務軟件,但是能夠維護系統(tǒng)軟件的財務人員卻寥寥無幾,能開發(fā)財務軟件的人才更是少之又少。所以培養(yǎng)具有軟件開發(fā)能力的財會人員是目前亟需重視的問題。一方面,高校會計專業(yè)教育應重視學生信息技術(shù)方面的培養(yǎng),將一些信息技術(shù)科學知識設(shè)為必修課,而不再是選修課;另一方面,對在崗財會人員的后續(xù)教育中加入計算機方面的知識。對于計算機技術(shù)有興趣和愛好的人員企業(yè)應重視起來,著重培養(yǎng),使其成為兼顧財會與計算機的復合型人才,為企業(yè)量身定制一套合適的管理系統(tǒng)做好基礎(chǔ)。同時還要能夠定期或不定期進行系統(tǒng)維護。在使用過程中善于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不足之處,并及時更正,進行二次開發(fā)。要認識到系統(tǒng)是為人服務的,要使系統(tǒng)符合人的想法和要求,不能被系統(tǒng)所限制,特別是對例外問題的處理能力,會計系統(tǒng)的管理和維護等方面進一步加強,這樣才能擺脫財會人員受制于系統(tǒng)局限性的困境,從而財會人員才能更好的適應信息技術(shù)環(huán)境的工作。

3.4 財會人員要進行角色的轉(zhuǎn)變

信息技術(shù)環(huán)境下,財會人員已經(jīng)不能再用原來的標準為自己定位。如果繼續(xù)按原有的標準要求自己的話,面臨的結(jié)果必將不能適應和滿足新工作的需要,甚至有可能離開工作崗位。所以,財會人員更好地適應信息技術(shù)環(huán)境,就應及時改變自己的角色定位,為自己尋找合適的出路。

(1)向理財專家專家轉(zhuǎn)變

對于管理信息系統(tǒng)的實施,有些計算機能夠完成的工作,會計人員就不必再將精力放在傳統(tǒng)的手工勞動上了。而是可以將精力放在企業(yè)理財上,將企業(yè)有限的資金發(fā)揮出更大的作用。

(2)向信息專家轉(zhuǎn)變

會計信息人才是數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟體制的重要組成部分。一方面保證企業(yè)整個管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實性和完整性,使信息需求者可以隨時了解企業(yè)某些方面的經(jīng)濟事項和經(jīng)營狀況,另一方面,保持企業(yè)整個管理系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性,隨時處理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。對企業(yè)內(nèi)部來說,保證信息傳遞的流暢;對企業(yè)外部的整個網(wǎng)絡(luò)來說,保證企業(yè)的系統(tǒng)不受病毒和黑客的沖擊,采取防范措施,以保護企業(yè)的內(nèi)部信息。因此,對于擅長計算機技術(shù)的會計人員來說,可以將工作的方向轉(zhuǎn)移到信息管理上來,做企業(yè)的信息家。

[1]閻達五，張瑞君.論信息技術(shù)對會計的影響.中國人民大學會計系.【期刊】中國會計電算化.1998-04-15