EXcel填充操作之法

　　隨著信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，辦公自動化的深入，使用Excel的用戶也越來越多。而熟練使用Excel的填充操作可快速提高我們的工作效率，筆者根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了有關(guān)Excel的一些填充操作技巧與大家共享。
　　一、行或列重復(fù)填充
　　如果您要在同一行(或同一列)的單元格內(nèi)重復(fù)填充數(shù)據(jù)，可按以下方法操作：首先選中包含原始數(shù)據(jù)的單元格(或區(qū)域)，然后將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄上。當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r，按下鼠標(biāo)左鍵拖過所有需要填充的單元格，完成后松開鼠標(biāo)(注意：如果被選中的是數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)，從而防止以序列方式填充單元格)。
　　二、周圍數(shù)據(jù)填充
　　如果當(dāng)前單元格要填充的數(shù)據(jù)與周圍單元格(或區(qū)域)中的數(shù)據(jù)相同，可用以下方法填充：按Ctrl+D鍵，可以將上方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；按Ctrl+R鍵，將左側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；單擊“編輯一填充”子菜單中的“向上填充”命令，可將下方的數(shù)據(jù)填人當(dāng)前單元格；單擊“編輯一填充”子菜單中的“向左填充”命令，可將右側(cè)的數(shù)據(jù)填人當(dāng)前單元格。
　　三、簡單序列填充
　　數(shù)字、日期等簡單序列可按以下方法填充：在起始單元格中輸入序列的初值，然后在下方或右側(cè)的單元格中輸入序列的第二個值，這兩個值的差就是序列的步長。然后選中已輸入的所有單元格，將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r，按下鼠標(biāo)左鍵沿表格行或列拖動。若要使序列升序排列，應(yīng)由上而下或由左而右拖動。反之，則應(yīng)由下而上或由右至左拖動。
　　四、自定義序列填充
　　如果您輸入的序列比較特殊，可以事先加以定義，就能像內(nèi)置序列那樣使用了。
　　具體操作為：單擊"SE具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。在”輸入序列”框中輸入自定義序列的全部內(nèi)容，每輸入一條就要按一下回車鍵，完成后單擊“添加”按鈕。整個序列輸入完畢后，單擊對話框中的“確定”按鈕。此后，您只要輸入自定義序列中的前兩三項(xiàng)，就可以按前面介紹的方法將其填入單元格。
　　五、其他序列填充
　　等差、等比等序列可以用以下方法填充：將光標(biāo)放置在需要填充的行或列的起始位置(注：即有初值的單元格)。單擊“編輯一填充”子菜單下的“序列”命令，打開“序列”對話框。選中“序列產(chǎn)生在”“類型”等項(xiàng)目，輸入“步長值”和“終止值”后單擊“確定”按鈕(如圖1)。
　　
　　六、記憶填充
　　如果同一列的各單元格需要填充文本或文本與數(shù)字混合的數(shù)據(jù)，可采用“記憶式鍵入”的方法進(jìn)行填充：在已填充單元格的下一單元格繼續(xù)輸入，只要您輸入的頭幾個字符(其中必須含有文本)與已輸入的相同，Excel就會自動完成剩余的部分。回車表示接受，否則可繼續(xù)輸入其他內(nèi)容，修改Excel自動填充的部分內(nèi)容。如果記憶式填充功能失效，只要將“工具”→“選項(xiàng)”→“編輯”選項(xiàng)卡中的“記憶式鍵入”選中即可(如圖2)。
　　
　　七、選擇填充
　　在輸入數(shù)據(jù)過程中，若需要輸入前面已經(jīng)輸入過的文本(或文本與數(shù)字混合)，可以采用以下方法：選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，按ALT+↓鍵打開填充內(nèi)容列表?；蛘哂檬髽?biāo)右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷菜單中的“選擇列表”命令，即可打開填充內(nèi)容列表。用“↑”或“↓”鍵選中列表中需要的內(nèi)容回車，或直接用鼠標(biāo)單擊需要的內(nèi)容，它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格。
　　八、重復(fù)填充
　　如果您要在多個單元格中使用同一公式或填充同一數(shù)據(jù)，請使用以下方法：選中需要使用公式或填充數(shù)據(jù)的所有單元格，如果某些單元格不相鄰，可以按住Ctrl鍵逐個選中。單擊Excel的編輯欄，按常規(guī)方法在其中輸入公式或數(shù)據(jù)。輸入完成后按住Ctrl鍵回車，公式或數(shù)據(jù)就會被填充到所有選中的單元格。
　　九、移動、復(fù)制填充
　　使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域移動或復(fù)制到工作表中的任意位置，操作方法是：首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域。然后按下Shift鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊框(注意：不是填充柄)。按住鼠標(biāo)右鍵拖動數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動，到達(dá)指定位置松開鼠標(biāo)按提示操作即可(如圖3)。